Оформление товарно-транспортной накладной в 1С:Бухгалтерии

Товарно-транспортную накладную в 1С:Бухгалтерии 8.3 печатают из документа реализации: откройте раздел Продажи → Реализация (акты, накладные), создайте отгрузку, проведите её и нажмите Печать → Товарно-транспортная накладная (1-Т). Отдельного документа «ТТН» в программе нет — форма 1-Т формируется из той же реализации, что и ТОРГ-12.

Сложность не в том, чтобы создать ТТН , а в том, чтобы выбрать правильную форму. Сейчас сосуществуют три разных документа: товарная накладная ТОРГ-12, товарно-транспортная накладная 1-Т и транспортная накладная по Постановлению № 2200. Их часто путают, из-за чего либо печатают не то, либо не могут подтвердить расходы на доставку. Ниже — как сделать товарно-транспортную накладную в 1С правильно: от выбора документа до транспортного раздела и проводок.

Чем отличаются ТОРГ-12, 1-Т и транспортная накладная

С 2013 года унифицированные формы первички необязательны (ст. 9 закона № 402-ФЗ), но на практике эти три документа продолжают оформлять, и каждый закрывает свою задачу.

• 📦 ТОРГ-12 (форма из Постановления Госкомстата № 132) — товарная накладная. Подтверждает передачу товара от продавца покупателю. Перевозку не описывает.
• 🚚 ТТН, форма 1-Т (Постановление Госкомстата № 78) — товарно-транспортная накладная с двумя разделами: товарным и транспортным. Исторически применялась при перевозке автотранспортом.
• 📄 Транспортная накладная (приложение к Постановлению Правительства № 2200, действует с 2021 года) — подтверждает заключение договора перевозки и расходы на доставку сторонним перевозчиком.

Для списания транспортных расходов налоговая ждёт именно транспортную накладную по форме № 2200, а не 1-Т. Форму 1-Т оформляют, когда её прямо требует контрагент или внутренний регламент. Все три формы печатаются из одного документа реализации в 1С.

Где в 1С создать документ для печати ТТН

Товарно-транспортная накладная формируется из документа отгрузки. Путь в 1С:Бухгалтерии 8.3 (БП 3.0):

1. Откройте Продажи → Реализация (акты, накладные).
2. Нажмите Реализация и выберите вид операции Товары (накладная, УПД) — для отгрузки товаров со склада.
3. Откроется новый документ реализации — из него потом и печатается форма 1-Т.

Пути к документу отгрузки различаются по конфигурациям, но принцип печати форм везде одинаковый — через кнопку Печать проведённого документа:

Названия пунктов меню и видов операций в УТ и БП отличаются, порядок действий — нет: создать отгрузку, заполнить стороны и товары, провести, затем из кнопки Печать выбрать форму 1-Т.

Заполнение шапки: организация, покупатель, договор

Шапка документа задаёт стороны сделки и склад отгрузки. Эти же реквизиты попадут в товарный раздел ТТН.

1. Организация — ваша компания-продавец (грузоотправитель). Подставляется автоматически, если в базе одна организация.
2. Контрагент — покупатель. Выберите из справочника или создайте новую карточку. Он же по умолчанию грузополучатель и плательщик.
3. Договор — вид договора С покупателем. Если его нет в списке выбора, создайте прямо из поля.
4. Склад — откуда отгружаете товар. От него зависит, с какого счёта спишется себестоимость.
5. Номер и дата — дату ставьте фактической отгрузки, номер 1С присвоит сама при записи.

Чтобы транспортный раздел 1-Т заполнился корректно, у организации и контрагента в карточках должны быть указаны юридический/фактический адрес и реквизиты. Пустые адреса в карточке — самая частая причина полупустого транспортного раздела.

Табличная часть: номенклатура, количество, цены и НДС

В таблице Товары перечисляют то, что отгружается. Именно эти строки формируют товарный раздел накладной.

• Кнопка Добавить или Подбор — внесите позиции из справочника Номенклатура.
• Укажите количество, цену и ставку НДС по каждой строке.
• Проверьте колонку Счёт учёта — для товаров обычно 41.01, счёт доходов 90.01.1, счёт НДС 90.03.
• Поле % НДС: если работаете без НДС (УСН, освобождение по ст. 145 НК), выберите Без НДС, иначе программа начислит налог.

Сумма документа и итог «Всего отпущено» в товарном разделе 1-Т считаются автоматически. Проверьте, что число мест и масса груза соответствуют реальной отгрузке — эти данные уйдут в транспортный раздел.

Если вы выставляете покупателю ещё и стоимость доставки, добавьте её отдельной строкой-услугой в том же документе (вид операции Товары, услуги, комиссия) либо отдельным актом. В товарный раздел 1-Т услуга доставки не попадает — там только физический товар с массой и количеством мест.

Как распечатать форму 1-Т из документа реализации

После заполнения документа проведите его кнопкой Провести (или Провести и закрыть). Печать доступна только у проведённого документа.

1. В проведённой реализации нажмите Печать.
2. В выпавшем списке выберите Товарно-транспортная накладная (1-Т).
3. Откроется печатная форма — товарный раздел уже заполнен данными из документа.
4. Проверьте форму, затем выведите на принтер кнопкой печати или сохраните в PDF/Excel.

В этом же списке Печать лежат Товарная накладная (ТОРГ-12), Транспортная накладная и Универсальный передаточный документ (УПД) — выбирайте нужную форму по задаче из первого раздела.

Если пункта Товарно-транспортная накладная (1-Т) в списке нет, скорее всего документ ещё не проведён либо выбран вид операции без товаров. Проведите реализацию заново и повторите печать.

Транспортный раздел: перевозчик, автомобиль, пункты погрузки

Транспортный раздел 1-Т описывает саму перевозку: кто везёт, на чём и откуда куда. В типовой 1С:Бухгалтерии документ реализации не хранит данные об автомобиле и водителе, поэтому заполняется этот раздел частично.

Что подтягивается из базы автоматически:

• грузоотправитель и грузополучатель — из карточек организации и контрагента;
• плательщик — из реквизитов покупателя;
• наименования, количество и масса груза — из товарной части документа.

Что вносится вручную:

• 🚛 данные о перевозчике (наименование, ИНН) — если перевозку выполняет сторонняя компания;
• 🚗 марка и государственный номер автомобиля, прицепа;
• 👤 ФИО водителя и номер его удостоверения;
• 📍 пункты погрузки и разгрузки, если они отличаются от адресов сторон.

Эти реквизиты вносят прямо в открывшуюся печатную форму (если она доступна для редактирования ячеек) либо вписывают от руки в распечатанный бланк. Выдумывать поля для них в документе реализации не нужно — в типовой конфигурации их там нет.

Форма 1-Т составляется в четырёх экземплярах: один остаётся у грузоотправителя, три передаются с грузом перевозчику. Если везёте товар, параллельно водителю выписывают путевой лист — в 1С:Бухгалтерии его нет, он оформляется отдельно. Номер путевого листа при необходимости вписывают в транспортный раздел вручную.

Нужна ли ТТН при самовывозе и перевозке своим транспортом

Ответ зависит от того, есть ли договор перевозки.

• 🚶 Самовывоз покупателем. Договора перевозки нет, товарно-транспортную накладную оформлять не требуется — достаточно ТОРГ-12 или УПД. Их печатают из той же реализации.
• 🚐 Доставка своим транспортом продавца. Расходы на бензин и амортизацию подтверждает путевой лист, передачу товара — ТОРГ-12 или УПД. Отдельная транспортная накладная при перевозке для собственных нужд обычно не нужна.
• 🚚 Доставка сторонним перевозчиком. Есть договор перевозки — оформляйте транспортную накладную по Постановлению № 2200: именно она подтверждает расходы на доставку.

Форму 1-Т при этом делают поверх основного комплекта документов — только когда её прямо требует контрагент или ваш внутренний регламент. Самостоятельной налоговой ценности в большинстве сделок у неё уже нет, её роль закрыли ТОРГ-12 и транспортная накладная.

Проведение документа и бухгалтерские проводки

При проведении реализации 1С формирует проводки по продаже и движения в регистрах. Посмотреть их можно кнопкой Дт/Кт (Показать проводки и другие движения документа).

Типовой набор проводок при отгрузке товара на ОСНО:

Параллельно документ движет регистры налогового учёта и, при необходимости, формирует запись в книге продаж. Если вы плательщик НДС, из этой же реализации выпишите счёт-фактуру — по ссылке Выписать счёт-фактуру внизу документа.

На УСН проводки короче: налог на добавленную стоимость не начисляется, строка Дт 90.03 Кт 68.02 не формируется, а в строках товаров ставка указывается как Без НДС. Выручка и списание себестоимости отражаются так же — проводками по счетам 62.01, 90.01 и 90.02.

Для проверки итогов за период используйте отчёт Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 62 (расчёты с покупателями) и по счёту 90 (продажи): раздел Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту. Расхождений между проведённой реализацией и регистрами быть не должно.

Частые ошибки при оформлении ТТН

Эти ошибки чаще всего приводят к переделке документа или к претензиям при проверке.

Отдельно проверьте, кто у вас грузоотправитель и грузополучатель. Если товар отгружается не с адреса продавца или принимается не покупателем, а его складом либо посредником, впишите реальные стороны — иначе накладная не совпадёт с фактическим маршрутом груза.