Ценники из 1С без ручной правки: шаблон, штрихкод, массовая печать после переоценки

Ценник в 1С делают в обработке «Печать этикеток и ценников»: выбираете товары, вид цены и шаблон, затем нажимаете печать. Шаблон — это макет одного ценника, который 1С раскладывает по листу A4 или отправляет на принтер этикеток. Обработка есть в 1С:Управление торговлей 11, 1С:Рознице 2.3, 1С:УНФ, Комплексной автоматизации и ERP.

Способов настройки два. Готовый шаблон из поставки подходит, если нужен простой ценник «название + цена + штрихкод». Свой шаблон в редакторе нужен, когда магазин требует логотип, цену за килограмм, старую и новую цену или особый размер под рамку-ценникодержатель.

Где в 1С печатают ценники и какой вариант выбрать

Ценник и этикетка в 1С — разные назначения шаблона. Ценник кладут на полку рядом с товаром, этикетку клеят на сам товар или упаковку. Технически их печатает одна обработка, но шаблоны хранятся раздельно и в списке выбора не смешиваются.

Как открыть обработку в разных программах:

Если команды «Все функции» в главном меню нет, включите её: Главное меню → Сервис и настройки → Параметры → Отображать команду «Все функции».

Какой тип ценника выбрать:

• 🏷️ Простой полочный — наименование, цена, дата. Подходит для продуктового и хозяйственного магазина.
• 📊 Со штрихкодом — нужен, если кассир сканирует ценник при отсутствии штрихкода на товаре.
• ⚖️ Для весового товара — цена за килограмм, иногда с PLU-кодом весов.
• 🔻 Акционный — две цены: старая перечёркнута, новая крупно.

Что настроить до первой печати ценников

Ценник берёт данные из справочников. Если в карточке пусто, на ценнике тоже будет пусто или ноль. Перед печатью проверьте три вещи.

1. Вид цены. В УТ 11 и Рознице цены хранятся по видам цен («Розничная», «Оптовая» и т. д.). На ценник попадает цена того вида, который выбран в обработке. Цена должна быть установлена документом «Установка цен номенклатуры» на дату печати или раньше.

2. Штрихкоды. Штрихкод хранится в регистре штрихкодов номенклатуры, а не в наименовании. Открыть его можно из карточки товара, там же есть генерация нового кода, если у товара нет заводского.

3. Полное наименование. Для покупателя важно читаемое название без внутренних артикулов. Многие шаблоны выводят поле «Наименование для печати» или полное наименование — заполните его в карточке.

По Правилам продажи товаров ценник должен содержать как минимум наименование товара и цену за единицу или за вес (объём). Если 1С печатает только артикул и цену, такой ценник формально неполный.

Свой шаблон ценника: макет в редакторе

Шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников». Его можно открыть кнопкой рядом с полем выбора шаблона прямо в обработке печати или через Все функции → Справочники.

Как сделать новый шаблон ценника:

1. В справочнике шаблонов нажмите «Создать».
2. Укажите назначение — ценник для товаров (не этикетку).
3. Дайте имя по размеру: «Ценник 58×40 со штрихкодом». Через полгода так будет проще выбирать.
4. Откройте редактор макета. Это табличный документ: ячейки, границы, шрифты — как в обычной печатной форме 1С.
5. Выделите область нужного размера. Она и есть один ценник. Размеры строк и колонок задаются в свойствах ячеек, точность получается до миллиметра.
6. Перетащите из списка доступных полей нужные: наименование, цену, единицу измерения, штрихкод, дату. В макете поле выглядит как параметр в квадратных скобках, например [Цена].
7. Отформатируйте цену: крупный жирный шрифт, выравнивание вправо. Для цены задайте формат без копеек, если магазин так работает.
8. Сохраните шаблон и вернитесь в обработку.

Если редактора шаблонов не хватает

Иногда нужен ценник, который редактор не собирает: условие «показывать старую цену, только если она выше новой», расчёт цены за 100 граммов или выбор картинки по группе товаров. Здесь два пути:

• 🧩 Расширение конфигурации — программист добавляет свою печатную форму или поле в обработку, не снимая конфигурацию с поддержки. Обновления типовой программы ставятся без перенастройки.
• 📄 Дополнительная внешняя печатная форма — файл .epf, подключается через НСИ и администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки. Подходит, если ценник печатают из конкретного документа.

Не правьте макет прямо в конфигураторе типовой конфигурации. Это снимает объект с поддержки, и следующее обновление либо затрёт изменения, либо потребует ручного сравнения.

Штрихкод на ценнике и проверка сканером

Штрихкод на ценнике печатает компонента генерации штрихкодов из стандартных подсистем. В шаблоне вы выбираете поле штрихкода и его тип.

Как проверить, что код читается:

1. Распечатайте один ценник на рабочем принтере, не на офисном лазерном «для пробы».
2. Отсканируйте его сканером кассы в форме поиска товара или в документе продажи.
3. 1С должна найти именно этот товар. Если находит другой — одинаковый штрихкод записан у двух позиций.
4. Если сканер пищит, но ничего не происходит, проверьте суффикс сканера (обычно Enter) и подключение в НСИ и администрирование → РМК и оборудование → Подключаемое оборудование.

Для своего штрихкода магазина 1С может сгенерировать код из внутреннего префикса. Такой код уникален только внутри вашей базы. Для поставщиков и маркетплейсов он не годится — там нужен код из реестра GS1.

Массовая печать ценников после переоценки

Чаще всего ценники печатают пачкой: пришёл товар или поменялись цены. Вручную подбирать сотню позиций не нужно.

Ценники из поступления

1. Откройте проведённый документ поступления товаров.
2. В меню «Печать» выберите команду печати этикеток и ценников.
3. Обработка откроется уже заполненной: товары из документа, количество ценников равно количеству в документе.
4. Для ценников количество обычно нужно одно на позицию. Поставьте 1 во всех строках групповым изменением колонки.

Ценники после изменения цен

1. Проведите документ «Установка цен номенклатуры» с новыми ценами.
2. Из этого документа откройте печать ценников — в список попадут только товары с изменённой ценой.
3. Проверьте вид цены в шапке обработки: он должен совпадать с видом цены в документе.
4. Нажмите печать, разложите новые ценники по полкам.

Ценники по отбору

Если документов нет, а нужно перепечатать весь отдел, заполните обработку отбором: по группе номенклатуры, по складу с остатками или по товарам с ценой выше нуля. Отбор по остаткам удобен — не печатаются ценники на товар, которого нет на полке.

Печать на листе A4 и на принтере этикеток

От принтера зависит, как настраивать размер ценника.

Обычный принтер, лист A4. 1С раскладывает ценники сеткой: сколько поместится по ширине и высоте. Размер одного ценника задаёт шаблон. Если в ряд помещается на один ценник меньше, чем ожидали, уменьшите поля страницы в параметрах печати табличного документа (кнопка «Ещё → Параметры страницы» в форме предпросмотра) или ширину колонок макета на 1–2 мм.

Пример расчёта: ширина A4 — 210 мм. При полях по 5 мм остаётся 200 мм. Ценник шириной 58 мм помещается 3 раза (174 мм), а 4 раза уже нет (232 мм). Чтобы влезло 4 штуки, ценник должен быть не шире 50 мм.

Принтер этикеток (термопринтер). Два варианта:

• 🖨️ Через драйвер Windows — принтер выбирается как обычный, в его свойствах задают размер рулона (например, 58×40 мм). Шаблон делают того же размера, на «лист» выводится один ценник.
• 🔌 Через подключаемое оборудование — принтер этикеток подключают как оборудование 1С. Тогда в обработке выбирают печать на принтер этикеток, а шаблон передаётся в принтер в его языке команд. Такой способ быстрее на больших тиражах, но список поддерживаемых моделей ограничен драйверами.

Почему ценник печатается неправильно

Ещё одна частая беда — ценник «не тот товар». Обычно это характеристики: в УТ 11 у товара с размерами или цветами цена может храниться по каждой характеристике. Если цена задана только на товар без характеристики, а в обработку попала строка с характеристикой, цена может оказаться пустой. Решение — устанавливать цены с той же детализацией, с которой печатаете.

Частые вопросы