Ценники в 1С 11: шаблон, печать из поступления и пакетом

Ценник в 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Розница 2 печатает одна и та же обработка — «Печать этикеток и ценников». Её открывают либо из документа (поступление, установка цен), либо отдельно, когда нужно напечатать ценники на произвольный список товаров. Внешний вид задаёт шаблон: его создают один раз и дальше просто выбирают.

Чтобы сделать ценник в 1С 11 без сюрпризов, нужны три вещи: у товара есть цена нужного вида на дату печати, есть штрихкод (если он выводится на ценник) и есть шаблон под размер вашей бумаги или ленты. Если чего-то из этого нет, ценник выйдет пустым, с нулевой ценой или без кода.

Что проверить в номенклатуре до печати ценников

Обработка берёт данные из карточки товара и из регистра цен. Если там пусто, пусто будет и на ценнике. Перед первой печатью пройдитесь по списку.

• 💰 Цена нужного вида. Ценник показывает цену конкретного вида (розничная, акционная и т.п.). Цена должна быть установлена документом «Установка цен номенклатуры» с датой не позже даты печати.
• 🏷️ Вид цен склада или магазина. В УТ 11 у склада с типом «Розничный магазин» указывается розничный вид цен. В Рознице вид цен задаётся в карточке магазина. Именно его обработка подставит по умолчанию.
• 🔢 Штрихкод. Если на шаблоне есть штрихкод, у товара он должен быть заполнен. Для своих товаров без заводского кода 1С умеет генерировать внутренний EAN-13 — в карточке номенклатуры, на вкладке или по ссылке «Штрихкоды».
• 📦 Единица измерения. На ценник выводится цена за единицу хранения. Для весового товара это цена за килограмм — так и требуют правила продажи.
• ✍️ Наименование для печати. В карточке есть отдельное поле для печатного наименования. Короткое и понятное название помещается на маленький ценник целиком, длинное служебное — нет.
• 🎨 Характеристики. Если товар ведётся с характеристиками (размер, цвет), цена и штрихкод могут быть заданы для каждой характеристики отдельно. Проверьте, что ценник печатается по нужной.

Как создать шаблон ценника в 1С 11

Шаблон — это элемент справочника «Шаблоны этикеток и ценников». Удобнее всего создавать его прямо из обработки печати: в колонке шаблона ценника откройте выбор и нажмите «Создать».

Шаг 1. Назначение и тип шаблона

1. Задайте понятное наименование: «Ценник 58×40 розница», «Ценник А4 по 24 шт.». Через полгода вы будете выбирать из списка, и размер в названии сэкономит время.
2. Укажите назначение — шаблон ценника для товаров. Шаблоны этикеток и ценников хранятся в одном справочнике, назначение их различает.
3. Выберите тип шаблона. Табличный документ печатается на любом принтере через Windows. Шаблон для принтера этикеток передаётся напрямую в подключённое оборудование.

Шаг 2. Разметка макета

Редактор шаблона — это табличный документ, в котором вы рисуете ценник из ячеек.

1. Выделите область под один ценник и задайте ширину колонок и высоту строк. Размер области и есть размер ценника.
2. Перетащите из списка доступных полей нужные: наименование, цену, единицу измерения, артикул, штрихкод, дату. В ячейке поле выглядит как параметр в квадратных скобках, например [Цена].
3. Настройте шрифт каждой ячейки. Цену делают крупно и жирно (16–24 пт), наименование — 8–10 пт.
4. Для ячейки с наименованием включите перенос по словам, иначе длинное название уйдёт за край.
5. Штрихкод вставляется как картинка. Оставьте ему достаточно места по ширине: сжатый EAN-13 сканер не прочитает.
6. Задайте, сколько ценников помещается на лист по горизонтали и вертикали, если печатаете на А4.

Шаг 3. Пробная печать

Сохраните шаблон, выберите его для одного товара и выведите на экран. Сначала проверяйте в предпросмотре, потом на обычной бумаге и только потом на ленте или на самоклейке.

Если шаблона не хватает

Редактор шаблонов закрывает типовые задачи: размер, шрифты, состав полей. Когда нужно то, чего в списке полей нет (например, цена до скидки из отдельного вида цен с зачёркиванием или остаток на складе), это уже доработка. Её делают внешней печатной формой или расширением конфигурации, а не правкой типовой конфигурации — так обновления проходят без проблем.

Печать ценников из документа поступления

Самый частый сценарий: товар пришёл, его надо оценить и выставить в зал. Ценники печатают прямо из прихода, и список товаров заполнится сам.

1. Откройте проведённый документ поступления (в УТ 11 — «Приобретение товаров и услуг», в Рознице — документ поступления товаров).
2. В командной панели нажмите «Печать» и выберите пункт с этикетками и ценниками.
3. Откроется обработка «Печать этикеток и ценников» с товарами документа. Количество ценников по умолчанию равно 1 на строку, а количество этикеток — количеству товара.
4. Проверьте склад или магазин и вид цен в шапке обработки.
5. Выберите шаблон ценника для всех строк сразу (через групповое заполнение колонки) или построчно.
6. Нажмите «Печать» и проверьте результат в предпросмотре.

Сначала установите розничные цены, потом печатайте ценники. Если после прихода цены ещё не заведены, в колонке цены будет ноль, и на ценнике тоже.

Ценники пакетом: обработка «Печать этикеток и ценников»

Когда ценники нужны не по одному документу, а на группу товаров или на весь зал, обработку открывают отдельно.

Где открыть

Как заполнить

1. В шапке укажите склад или магазин, организацию и вид цен.
2. Добавьте товары. Варианты заполнения: подбором вручную, отбором по группе номенклатуры, по остаткам на складе.
3. Отбор по остаткам удобен для полной переклейки зала: в список попадут только товары, которые реально лежат на складе.
4. Задайте шаблон ценника и количество для каждой строки. Для пакетной печати выделите все строки и заполните колонки одним действием.
5. Строки, где цена пустая, видны сразу — исправьте их до печати, а не после.
6. Нажмите «Печать».

Ценники после переоценки

Магазины чаще всего печатают ценники не на приход, а на изменение цен. Схема такая:

1. Проведите «Установку цен номенклатуры» с новыми ценами.
2. Из этого документа откройте печать ценников — список заполнится только изменёнными позициями.
3. Распечатайте и замените ценники в зале в тот же день.

Если ценник в зале расходится с ценой на кассе, покупатель вправе требовать продажу по цене ценника. Поэтому дата установки цен и дата переклейки должны совпадать.

Подключение принтера этикеток и драйверов

Есть два способа печатать ценники на термопринтере. Выбор зависит от того, сколько вы печатаете и нужен ли вам формат принтера.

Печать через драйвер Windows

1. Установите драйвер принтера от производителя.
2. В свойствах принтера Windows создайте размер бумаги, равный вашей этикетке (например, 58×40 мм), и задайте зазор между этикетками.
3. Выполните калибровку датчика ленты — у большинства моделей это кнопка на корпусе или команда в утилите производителя.
4. В 1С при печати откройте параметры страницы табличного документа, выберите этот принтер и этот размер, поля поставьте 0–2 мм.

Печать через подключаемое оборудование

1. Включите использование оборудования: в УТ 11 это НСИ и администрирование → Подключаемое оборудование, в Рознице — раздел Администрирование, пункт «Подключаемое оборудование».
2. Добавьте экземпляр устройства типа «Принтеры этикеток» и выберите драйвер.
3. Если драйвер не установлен, установите его из формы настройки устройства. Нужны права администратора Windows на этом компьютере.
4. Нажмите «Тест устройства». Принтер должен ответить без ошибок.
5. Устройство подключается к рабочему месту. Если ценники печатают с двух компьютеров, настройка нужна на каждом.

Почему ценник печатается криво: частые проблемы

Большинство проблем с печатью ценников — это несовпадение размера шаблона, бумаги и полей принтера. Пройдитесь по симптомам.

Сдвиг ценников на листе А4

Отдельная история — самоклеящиеся листы А4 с вырубкой. Если первый ряд попадает, а нижние уезжают, дело в накопленной ошибке размера. Высота строк шаблона на долю миллиметра больше, чем шаг вырубки, и к низу листа сдвиг вырастает до сантиметра.

Что делать:

1. Измерьте линейкой шаг вырубки — расстояние от верха одной наклейки до верха следующей.
2. Подгоните суммарную высоту строк одного ценника ровно под этот шаг.
3. Отключите в параметрах страницы масштабирование «По ширине», поставьте 100%.
4. Проверьте, не включено ли в драйвере принтера «Подогнать под размер страницы».

Частые вопросы