Ценники в 1С:Рознице и УТ 11: шаблон, вид цен, печать на принтер

Ценники в 1С:Рознице и Управлении торговлей 11 печатает одна обработка — «Печать этикеток и ценников». Ей нужны три вещи: шаблон ценника, вид цен и список товаров. Без любой из них ценник выйдет пустым или не выйдет вовсе.

Частое заблуждение: «ценник в 1С сделать нельзя, нужна внешняя печатная форма». На деле внешняя обработка не нужна. Шаблон рисуют прямо в программе, во встроенном редакторе, а цену и штрихкод программа подставит сама. Порядок одинаков для обеих программ: настройка, шаблон, печать одного ценника, затем пачки после переоценки.

Подготовка: виды цен, штрихкоды и принтер

Перед первым ценником проверьте данные, которые на него попадут. Обработка ничего не придумывает: она берёт цену и штрихкод из базы.

Что должно быть в базе:

• 💰 Вид цен с заполненными ценами. Обычно это розничная цена. Цены вносят документом «Установка цен номенклатуры». Если по товару цена не установлена, на ценнике будет 0 или пусто.
• 🏷️ Штрихкоды у номенклатуры. Нужны, если штрихкод выводится на ценник. Их видно в карточке товара, по ссылке «Штрихкоды».
• 📦 Единица измерения и характеристики. Для весового товара цена указывается за килограмм, для штучного — за штуку. Если ведёте учёт по характеристикам (размер, цвет), цена может отличаться по каждой.
• 🏬 Магазин или склад. В Рознице цены часто задают по магазинам. Выбранный в обработке магазин определяет, какую цену возьмёт программа.

Какой принтер выбрать

Ценники печатают двумя способами. Выбор влияет на то, какой шаблон рисовать.

Самый простой путь для большинства — второй. Принтер ставится в Windows как обычный, в его настройках задаётся размер этикетки, например 58×40 мм. Дальше 1С печатает на него так же, как на офисный принтер.

Подключаемое оборудование настраивают в разделе администрирования, в группе «РМК и оборудование» → «Подключаемое оборудование». Там выбирают тип «Принтеры этикеток», драйвер и параметры порта. Этот путь нужен реже: драйверы есть не для всех моделей.

Шаблон ценника: как создать и отредактировать

Шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников». Быстрее всего открыть его через поиск в верхней части окна программы: начните вводить «Шаблоны этикеток» и выберите справочник из подсказки. В типовой базе уже есть несколько готовых шаблонов. Удобно скопировать готовый и поправить под себя.

Пошагово: новый шаблон

1. Откройте справочник «Шаблоны этикеток и ценников» и нажмите «Создать».
2. Укажите наименование, например Ценник 58x40 розница.
3. Выберите назначение шаблона — ценник для товаров. Шаблон с назначением «этикетка» не появится в списке ценников, и наоборот.
4. Откройте редактор макета. Слева — список доступных полей: наименование, цена, артикул, единица измерения, характеристика, штрихкод, дата и другие.
5. Задайте размер ценника. Ширина и высота области должны совпадать с этикеткой или с ячейкой на листе А4.
6. Перетащите поля в макет. Каждое поле становится параметром в квадратных скобках, например [Цена] или [Наименование].
7. Отформатируйте ячейки: шрифт, размер, выравнивание, перенос слов. Цену делайте крупно, наименование — с переносом по словам.
8. Для штрихкода используйте поле штрихкода: программа выведет его картинкой. Задайте тип кода (обычно EAN-13) и размер области.
9. Запишите шаблон и закройте.

Что обязательно должно быть на ценнике

Требования к ценнику задают Правила продажи товаров по договору розничной купли-продажи. На ценнике указывают наименование товара и цену за единицу товара или за единицу веса (объёма). Удобно держать их в шаблоне всегда, а дополнительные поля добавлять по необходимости.

Типовой набор полей:

• 🔤 наименование (лучше «наименование полное» или «для печати», если оно ведётся отдельно);
• 💵 цена — крупным шрифтом;
• ⚖️ единица измерения: «за 1 шт», «за 1 кг»;
• 🔢 артикул — для сверки с витриной;
• ▮▮ штрихкод — для поиска на кассе;
• 📅 дата печати — помогает понять, актуален ли ценник.

Можно заполнить ячейку текстом и параметром одновременно, например Цена за [ЕдиницаИзмерения]. Текст выведется как есть, параметр заменится данными товара. Точное имя параметра берите из списка полей редактора, а не набирайте вручную.

Ценник на один товар из карточки и списка номенклатуры

Иногда нужен один ценник: товар новый, старый ценник потерялся, покупатель спросил цену. Перепечатывать ради этого всю витрину незачем.

Порядок действий:

1. Откройте список номенклатуры.
2. Выделите товар. Можно выделить несколько строк с зажатой клавишей Ctrl.
3. В командной панели списка нажмите «Печать» и выберите «Этикетки и ценники». Если команды нет в меню «Печать», найдите её в меню «Ещё».
4. Откроется обработка «Печать этикеток и ценников» с уже заполненным списком.
5. Проверьте вид цен, магазин или склад и шаблон ценника.
6. Укажите количество ценников, обычно 1.
7. Нажмите «Печать» и проверьте предпросмотр.

В предпросмотре видно сразу, куда попала цена и не обрезалось ли наименование. Если всё в порядке, печатайте. Если нет — правьте шаблон, а не табличный документ: правка в предпросмотре сработает один раз и не сохранится.

Массовая печать ценников после поступления и переоценки

Основной сценарий в магазине — печать пачкой. Пришёл товар или поменялись цены, и нужно обновить ценники на всех позициях сразу.

Из документа поступления

После приёмки товара откройте документ поступления (в УТ — «Приобретение товаров и услуг», в Рознице — документ поступления товаров). В меню «Печать» есть команда этикеток и ценников. Обработка откроется с товарами из документа, а количество ценников можно взять по одному на позицию или по количеству из документа.

Для ценников обычно хватает одного на позицию. Количество по документу нужно для этикеток, которые клеят на каждую единицу товара.

Из документа «Установка цен номенклатуры»

Это лучший источник для переоценки. Программа возьмёт только те товары, цены которых изменились этим документом.

1. Проведите документ «Установка цен номенклатуры» с новыми ценами.
2. В его форме нажмите «Печать» → команду ценников.
3. Проверьте, что вид цен в обработке совпадает с видом цен из документа.
4. Выберите шаблон и распечатайте.

Сначала проведите документ установки цен, потом печатайте. Если печатать из непроведённого документа, цена на ценнике может оказаться старой.

Из обработки напрямую: по отбору

Обработку «Печать этикеток и ценников» можно открыть и без документа — через поиск по названию в верхней части окна. Дальше список заполняется по отбору: по группе номенклатуры, по складу, по наличию остатков.

Отбор по остаткам полезен при полной перепечатке витрины. Ценники на товары, которых нет в магазине, печатать незачем.

Дополнительные данные на ценнике и товары с маркировкой

Базовый ценник — наименование и цена. Магазинам часто нужно больше: страна, производитель, размер, цена за килограмм.

Характеристики, серии и дополнительные реквизиты

• 🎨 Характеристики. Если учёт ведётся по характеристикам, в обработке ценники формируются по каждой характеристике отдельно. В шаблон добавьте поле характеристики, иначе ценники на размер S и размер L будут одинаковыми.
• 🌍 Страна происхождения и производитель. Выводятся, если заполнены в карточке номенклатуры и есть среди полей редактора шаблона.
• ➕ Дополнительные реквизиты. Свои реквизиты номенклатуры (например, «Состав» или «Сорт») тоже доступны в списке полей шаблона. Сначала заведите реквизит и заполните его у товаров, потом добавляйте в шаблон.

Весовой товар

Для весового товара на ценнике указывают цену за килограмм. Проверьте, что в карточке стоит правильная единица измерения, а цена установлена именно за неё. Частая ошибка: цена занесена за 100 г, а на ценнике написано «за 1 кг».

Товары с маркировкой

Ценник маркированного товара ничем не отличается от обычного. Код маркировки Честного знака на ценник не выводят: он наносится на сам товар или упаковку.

Отсюда важное различие:

• 🏷️ ценник — информация для покупателя на полке, печатается обработкой ценников;
• 🔳 код маркировки (DataMatrix) — печатается на товар в рамках работы с маркировкой, с кодами, полученными из ГИС МТ, и через свои механизмы программы.

Не пытайтесь получить код маркировки через шаблон ценника. Поле штрихкода в шаблоне выводит штрихкод номенклатуры (EAN-13), а не уникальный код экземпляра.

Почему ценник не печатается или печатается криво

Большинство проблем с ценниками сводится к данным, а не к программе. Прежде чем звонить специалисту, пройдите по симптомам.

Ошибки, которые всплывают позже

• ❌ Шаблон под А4 печатают на термопринтер. Ценники выходят мелкими, по несколько на этикетку. Держите два шаблона: под лист и под ленту, с понятными названиями.
• ❌ Переоценку проводят, а ценники не печатают. На кассе цена новая, на полке — старая. Расхождение цены на полке и на кассе — частый повод для претензий покупателей и проверок, поэтому печатайте ценники сразу после проведения документа цен.
• ❌ Ценники печатают на все товары, включая отсутствующие. Лишняя бумага и путаница на полке. Используйте отбор по остаткам.
• ❌ Редактируют сам предпросмотр вместо шаблона. Исправление пропадает при следующей печати.

Частые вопросы