Настройка учетной политики в 1С:Бухгалтерии 8.3

Учетная политика в 1С 8.3 — это не один документ, а несколько связанных настроек в разных местах программы. Отсюда и самая частая путаница: бухгалтер открывает форму Главное → Учетная политика, не находит там ни системы налогообложения, ни ставки НДС и решает, что настройка «не работает ».

На самом деле бухгалтерская часть учетной политики живёт в разделе Главное → Учетная политика, а налоговая — в Главное → Налоги и отчеты. Зарплатные правила настраиваются отдельно, в разделе Зарплата и кадры. Ниже — что именно задаётся в каждом из этих блоков и в каком порядке это удобнее заполнять.

Пути указаны для 1С:Бухгалтерии 3.0 (интерфейс «Такси»). В других конфигурациях (УТ, ERP, ЗУП) состав настроек отличается, но логика разделения на бухгалтерскую и налоговую часть похожая.

Где в программе искать настройки учетной политики

Чтобы не искать параметры по всей базе, держите в голове карту: один блок настроек — одно место.

Начинать логично с общих параметров: от выбранной системы налогообложения зависит, какие ещё поля программа покажет.

Общие параметры: система налогообложения и валюта

Первое, что определяет весь остальной учёт, — система налогообложения. Задаётся она в Главное → Налоги и отчеты, в самом верхнем блоке.

Доступные варианты:

• 🧾 Общая (ОСН) — с налогом на прибыль и НДС.
• 💰 Упрощённая (УСН) — с выбором объекта: «Доходы» или «Доходы минус расходы».
• 📋 Патент — отмечается отдельно, может совмещаться с основной системой.

После выбора системы часть разделов формы появится или скроется автоматически. Например, на УСН исчезнут настройки налога на прибыль, но появится блок с объектом налогообложения и ставкой.

Валюта учёта (рубль) задаётся при создании базы в карточке организации и в учетной политике отдельно не дублируется. Если организация ведёт расчёты в валюте, включается отдельная функциональность в Главное → Функциональность, а не в учетной политике.

Меняйте систему налогообложения только с начала налогового периода. Смена задним числом внутри года приведёт к неверному пересчёту налогов и движений по регистрам.

Основные средства и нематериальные активы

Для ОС и НМА в учетной политике задаётся несколько ключевых параметров, и с переходом на ФСБУ 6/2020 они стали важнее, чем раньше.

Лимит стоимости основных средств. По ФСБУ 6/2020 организация устанавливает его самостоятельно — фиксированной планки 40 000 ₽ больше нет. На практике лимит часто приравнивают к налоговому — 100 000 ₽, чтобы сблизить бухгалтерский и налоговый учёт. Объекты дешевле лимита списываются в расходы сразу, без начисления амортизации.

Способ начисления амортизации. В бухучёте по ФСБУ 6/2020 доступны линейный способ, способ уменьшаемого остатка и пропорционально объёму продукции. В налоговом учёте (глава 25 НК РФ) — линейный или нелинейный. Это разные настройки: бухгалтерский способ задаётся в учетной политике, налоговый — в блоке налога на прибыль.

Нематериальные активы с 2024 года учитываются по ФСБУ 14/2022. Принцип лимита стоимости здесь такой же: объекты ниже установленного порога можно не признавать НМА.

При первом переходе на ФСБУ 6/2020 в учетной политике фиксируется способ перехода — чаще всего применяют упрощённый (перспективный) порядок без пересчёта данных прошлых лет. Выбранный вариант влияет на то, как программа сформирует входящие остатки по ОС на начало года перехода, поэтому задать его нужно до начала работы в новом периоде.

Запасы, затраты и распределение расходов

Запасы учитываются по ФСБУ 5/2019. В учетной политике задаются два параметра.

Способ оценки МПЗ при списании:

• 📊 По средней себестоимости — программа усредняет стоимость партий. Самый распространённый вариант.
• 📦 ФИФО — списывается стоимость первых по времени поступления партий. Требует включённого партионного учёта.

Способ оценки товаров в рознице — по стоимости приобретения или по продажной стоимости (с использованием счёта 42 «Торговая наценка»). Второй вариант нужен для неавтоматизированных торговых точек.

Выбранный способ применяется ко всем складам и товарам сразу. Поменять его в середине года без веских оснований нельзя — это изменение учетной политики, которое вводится с начала года.

Если торговли и склада в организации нет, эти поля всё равно отображаются — оставьте значения по умолчанию, они ни на что не повлияют.

В этом же блоке настраивается учёт затрат. Основной счёт учёта затрат (обычно 20 «Основное производство» или 26 «Общехозяйственные расходы») определяет, куда по умолчанию относятся расходы. Если организация производит продукцию или оказывает услуги, дополнительно отмечаются виды деятельности, затраты по которым собираются на счёте 20.

Важный переключатель — способ списания косвенных расходов (счёт 26):

• 🏭 «В себестоимость продукции, работ, услуг» — косвенные расходы распределяются на счёт 20 и включаются в себестоимость. Тогда нужно задать базу распределения (объём выпуска, оплата труда, материальные затраты и т. п.).
• 📉 «В себестоимость продаж (директ-костинг)» — расходы со счёта 26 списываются сразу на счёт 90.08, минуя себестоимость продукции. Это самый частый выбор для торговли и услуг.

Налоговый учёт: НДС, прибыль и расчёты с бюджетом

Это самый объёмный блок, он тоже находится в Главное → Налоги и отчеты.

НДС. Здесь настраивается порядок регистрации счетов-фактур на аванс (один из нескольких вариантов — например, регистрировать всегда при получении аванса) и ведение раздельного учёта, если у организации есть облагаемые и необлагаемые операции. Для большинства компаний достаточно варианта по умолчанию.

Налог на прибыль. Задаётся способ начисления амортизации в налоговом учёте, ставки (федеральная и региональная части) и перечень прямых расходов. Список прямых расходов организация формирует сама — именно эти затраты распределяются на остатки незавершённого производства и готовой продукции.

ПБУ 18/02 — учёт расчётов по налогу на прибыль. Доступны варианты:

1. Не ведётся (малые предприятия, имеющие право не применять ПБУ 18).
2. Балансовый метод.
3. Балансовый метод с отражением постоянных и временных разниц.
4. Затратный метод (способ отсрочки).

Для большинства организаций подходит балансовый метод — он проще в понимании и формирует отложенные налоги на основе разниц между бухгалтерской и налоговой стоимостью активов.

УСН. При упрощёнке вместо прибыли и НДС настраивается объект налогообложения, ставка и порядок признания расходов. Для объекта «Доходы минус расходы» важно выставить условия признания материальных расходов и товаров — от галочек в этом блоке зависит, когда затраты попадут в книгу учёта доходов и расходов.

Зарплата, страховые взносы и резерв отпусков

Зарплатная часть вынесена в раздел Зарплата и кадры → Настройки зарплаты. В 1С:Бухгалтерии кадровый и зарплатный учёт рассчитан на небольшие организации; при большом штате учёт зарплаты ведут в 1С:ЗУП и переносят итоги в бухгалтерию.

Что настраивается:

• 👥 Способ отражения зарплаты в учёте — на какие счета затрат относятся начисления (20, 25, 26, 44 и т. д.).
• 💸 Тариф страховых взносов — основной или один из льготных (например, для МСП часть выплат сверх МРОТ облагается по пониженному тарифу).
• 📅 Резерв на оплату отпусков — оценочное обязательство. Малые предприятия, ведущие упрощённый учёт, вправе его не формировать.

Напомню: с 2023 года ФСС и ПФР объединены в Социальный фонд России (СФР), а взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ платятся единым тарифом с единой предельной базой. В настройках это учтено, отдельно «процент в ФСС» задавать не нужно.

Печать приказа и утверждение учетной политики

Настроить параметры в программе — половина дела. По ПБУ 1/2008 учетная политика утверждается приказом руководителя, и этот приказ с приложениями нужно иметь на бумаге или в электронном виде.

В форме Главное → Учетная политика есть команда печати. По ней программа формирует комплект документов на основе заданных настроек: сам текст приказа об учетной политике, рабочий план счетов и формы, которые организация использует. Состав печатных форм может отличаться в зависимости от релиза — если нужной формы в списке нет, её готовят вручную или дорабатывают текст в редакторе.

Порядок утверждения:

1. Проверьте, что все настройки за нужный год заполнены (переключите период вверху формы на этот год).
2. Сформируйте печатную форму приказа.
3. Выгрузите в документ, при необходимости дополните разделами, которых нет в типовой форме.
4. Подпишите у руководителя и датируйте — для нового года приказ датируется не позднее 31 декабря предыдущего года.

Учетная политика применяется последовательно из года в год. Менять её в середине года можно только в строго определённых случаях (изменение законодательства , существенные новые факты). Обычная плановая правка вводится с 1 января и оформляется отдельным приказом.

Частые ошибки при настройке

Эти ситуации всплывают чаще всего — проверьте себя по ним до закрытия периода.

Отдельно про смену правил: если вы поменяли способ оценки МПЗ или метод амортизации задним числом, уже проведённые документы нужно перепровести, иначе себестоимость и амортизация останутся посчитанными по-старому.

Частые вопросы