Учётная политика в 1С 8.3: создаём и настраиваем с нуля

Учётная политика в «1С:Бухгалтерии 8.3» задаётся в двух местах: бухгалтерская часть — в разделе Главное → Учётная политика, налоговая — в Главное → Налоги и отчёты. Обе настройки привязаны к организации и к году: на каждый год программа хранит отдельную запись, а параметры прошлых лет остаются неизменными.

Разделение сбивает с толку новичков. В одной форме вы выбираете способ оценки запасов и счёт учёта затрат, в другой — систему налогообложения, ставки и порядок признания расходов. Ниже разберём обе части по порядку, а также изменение политики по годам и типичные промахи при первой настройке.

Где в 1С находится учётная политика и что в неё входит

Карточка учётной политики открывается из раздела Главное, подраздел «Настройки». Там два отдельных пункта:

• 📘 «Учётная политика» — правила бухгалтерского учёта: оценка запасов, счёт затрат, резервы, применение ФСБУ.
• 📗 «Налоги и отчёты» — система налогообложения и всё, что считается для деклараций: прибыль, НДС, УСН, страховые взносы, имущество.

Если в базе несколько организаций, сверху каждой формы есть поле выбора организации — настройки у них независимые. Для индивидуального предпринимателя состав полей короче: бухучёт ИП вести не обязан, поэтому основное внимание — на вкладке налогов.

Учётная политика утверждается приказом руководителя до начала года, а в программе лишь отражается. 1С не заменяет приказ: распечатанные настройки и текст приказа должны совпадать.

Что подготовить до настройки

Прежде чем открывать форму, определитесь с ответами на несколько вопросов — иначе придётся переделывать проводки задним числом.

1. Система налогообложения. ОСН, УСН (и какой объект), для ИП — ещё патент. От этого зависит весь налоговый блок.
2. Способ оценки запасов — по средней стоимости или ФИФО. Менять его в течение года нельзя.
3. Основной счёт учёта затрат — 20 или 26, и есть ли производство либо услуги.
4. Куда списывать общехозяйственные расходы — сразу на себестоимость продаж (директ-костинг) или распределять.
5. Применяемые ФСБУ — по запасам, основным средствам, аренде. Для большинства организаций они обязательны.

Пошаговая настройка бухгалтерской части

Откройте Главное → Учётная политика, выберите организацию и, если запись на текущий год ещё не создана, нажмите кнопку создания. Дальше — по полям сверху вниз.

Способ оценки запасов и товаров

Поле «Способ оценки материально-производственных запасов» предлагает «По средней» или «По ФИФО». Средняя проще в понимании, ФИФО точнее отражает движение партий. Выбранный способ применяется ко всем складам и на весь год.

Для розничной торговли отдельно задаётся способ оценки товаров в рознице: по стоимости приобретения или по продажной стоимости (с использованием счёта 42 «Торговая наценка»).

Счёт учёта затрат и виды деятельности

Основной счёт затрат выбирают исходя из деятельности:

• Торговля и чистые услуги без «незавершёнки» — обычно 26.
• Производство или работы с остатками НЗП — 20, при этом ставят флажки «Выпуск продукции » и/или «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам».

Если включён счёт 20, появляется блок методов распределения косвенных расходов — база распределения (оплата труда, материальные затраты, выручка и др.) задаётся отдельной настройкой.

Общехозяйственные расходы и резервы

Переключатель для общехозяйственных расходов определяет, списываются ли они в конце месяца напрямую на счёт 90.08 (директ-костинг) или распределяются на себестоимость продукции. Для большинства организаций удобнее директ-костинг.

Флажок «Формируются резервы по сомнительным долгам в бухгалтерском учёте» включает автоматическое начисление резерва по дебиторке с просрочкой. В налоговом учёте резерв настраивается отдельно, в блоке налога на прибыль.

Применение ФСБУ

В актуальных релизах в форме есть переключатели применения федеральных стандартов — по запасам, основным средствам, аренде. Несколько стандартов влияют на учётную политику напрямую:

• ФСБУ 5/2019 «Запасы» — задаёт правила оценки запасов и состав их фактической себестоимости. Применяется всеми, кроме имеющих право на упрощённый учёт.
• ФСБУ 6/2020 «Основные средства » — здесь важен стоимостной лимит отнесения объекта к ОС. Организация устанавливает его сама; активы дешевле лимита можно учитывать как запасы или списывать в расходы сразу. Лимит фиксируется в учётной политике.
• ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учёт аренды» — включается с указанием даты начала применения; влияет на учёт договоров аренды и права пользования активом.

Если сомневаетесь, обязателен ли стандарт для вашей организации, сверьтесь с текстом самого ФСБУ, а не включайте «на всякий случай». Малые предприятия вправе применять ряд стандартов в упрощённом порядке, и это тоже отражается в настройках.

Настройка налогов для разных режимов

Вторая половина работы — форма Главное → Налоги и отчёты. Первым делом в ней выбирают систему налогообложения. От этого выбора зависит, какие вкладки станут доступны.

Кроме основного налога по режиму, в этой же форме настраивают сопутствующие платежи, которые есть почти у всех: НДФЛ и страховые взносы с зарплаты, а при наличии объектов — транспортный и земельный налоги. Эти разделы одинаковы для ОСН и УСН, поэтому их заполняют независимо от выбранного режима.

Общая система (ОСН)

На ОСН открываются блоки:

• Налог на прибыль — метод начисления амортизации в налоговом учёте (чаще линейный), ставки и признак учёта по ПБУ 18/02. Для ПБУ 18/02 предусмотрены варианты «ведётся балансовым методом», «балансовым методом с отражением постоянных и временных разниц» и «не ведётся». Малые предприятия вправе ПБУ 18/02 не применять — тогда выбирают «не ведётся».
• НДС — ставки и необходимость раздельного учёта входящего НДС. Раздельный учёт включают, если есть одновременно облагаемые и не облагаемые НДС операции; тогда часть входящего налога идёт к вычету, а часть — в стоимость. Здесь же отмечают освобождение от НДС, если организация им пользуется.
• Налог на имущество — ставки и льготы по объектам недвижимости, а также порядок уплаты авансовых платежей.

Упрощёнка (УСН)

Ключевое поле — объект налогообложения:

• «Доходы» — налог считается с поступлений, ставка обычно 6%.
• «Доходы минус расходы» — налог с разницы, ставка обычно 15%; регион может снижать ставку.

Для объекта «Доходы минус расходы» 1С раскрывает «Порядок признания расходов» — набор условий, при которых материальные расходы, товары и прочие затраты попадают в книгу учёта доходов и расходов (КУДиР). Снимать условия, предусмотренные Налоговым кодексом, нельзя — иначе расходы попадут в КУДиР раньше, чем положено.

ИП и патент

Для предпринимателя на ОСН программа ведёт учёт через книгу доходов и расходов ИП. Если ИП применяет патент, в форме налогов добавляется блок патентной системы, где заводят сами патенты с их стоимостью и сроком. Патент можно совмещать с УСН — тогда в базе работают оба блока, а доходы разделяются по видам деятельности.

Изменение учётной политики по годам и внутри года

Учётная политика применяется последовательно из года в год. Менять её среди года по собственному желанию нельзя — только в трёх случаях, предусмотренных ПБУ 1/2008 и ст. 313 НК РФ: изменилось законодательство, организация выбрала более достоверный способ учёта или появился принципиально новый вид деятельности.

Как оформить новый год в 1С. В форме учётной политики предусмотрена история записей по годам. Чтобы задать параметры на следующий год, откройте список записей (ссылка «История изменений» или аналогичная в шапке формы) и создайте новую запись с нужной даты начала. Не правьте запись прошлого года — создавайте новую, иначе пересчитаются закрытые периоды.

Если никаких изменений нет, заводить новую запись каждый год не обязательно: программа применяет последнюю действующую настройку. Но при смене любого существенного параметра — режима, объекта УСН, способа оценки — новая запись с 1 января нужна обязательно.

Новая база с середины года. Если учёт в 1С начинают не с 1 января, учётную политику всё равно заводят на весь текущий год — она должна совпадать с той, по которой велась отчётность в прежней программе. Остатки вводят документом ввода начальных остатков, а параметры учёта задают ретроспективно, чтобы проводки за уже прошедшие месяцы встали корректно.

Как проверить, что всё настроено верно

После настройки стоит сделать несколько проверок, прежде чем проводить документы массово.

• Печать учётной политики. Прямо из формы доступна печать настроек и приложений к приказу. Сравните распечатку с утверждённым приказом — формулировки должны совпадать.
• Экспресс-проверка. Отчёт Отчёты → Анализ учёта → Экспресс-проверка ведения учёта за период покажет, соответствуют ли проводки заявленным правилам (например, корректно ли закрываются затратные счета).
• Закрытие месяца . Выполните Операции → Закрытие месяца за тестовый период. Если регламентные операции проходят без ошибок, значит настройки затрат, НДС и налогов согласованы между собой.

Если закрытие месяца выдаёт ошибки по счетам 20, 25, 26 — почти всегда дело в несогласованности счёта затрат и методов распределения в учётной политике.

Отдельно стоит свериться с декларацией: после первого квартала сформируйте черновик отчёта по своему режиму (Отчёты → Регламентированные отчёты) и проверьте, что ставки и суммы считаются по заданным правилам. Если налог вышел не тем, что ожидали, причина чаще всего в налоговой форме, а не в документах.

Частые ошибки при настройке

Разберём промахи, которые чаще всего приходится исправлять задним числом.

• ❌ Смена способа оценки запасов в середине года. После этого остатки и себестоимость считаются по-разному в разных месяцах. Способ фиксируется на весь год.
• ❌ Путаница бухгалтерской и налоговой учётной политики. Настроили Учётную политику, забыли про Налоги и отчёты — и декларации считаются по умолчанию, а не по вашим правилам.
• ❌ Правка записи прошлого года вместо создания новой. Ломает уже сданную отчётность. Для нового года — только новая запись.
• ❌ Снятие условий признания расходов на УСН «Доходы минус расходы». Расходы попадают в КУДиР раньше срока, налог занижается.
• ❌ Включение ФСБУ «для галочки». Применять стандарт нужно, только если организация под него подпадает; лишнее применение искажает отчётность.