Учредители в 1С 8.3: как внести данные и доли в капитале

Отдельного справочника «Учредители» в 1С:Бухгалтерии 8.3 нет. Учредитель-организация заводится в справочнике Справочники → Контрагенты, учредитель-физлицо — в Зарплата и кадры → Физические лица либо тоже в контрагентах с видом «Физическое лицо». Доли и уставный капитал проходят по счетам 80 и 75 через документ Операции → Операции, введённые вручную.

То есть данные об учредителях в программе распадаются на две части: карточки самих владельцев (кто они, ИНН, адрес, доля) и бухгалтерские записи по их вкладам и расчётам. Карточку вы заполняете один раз, проводки — по факту событий: оплата доли, выплата дохода, смена собственника.

Ниже — где всё это находится, какими проводками оформляется и что потом видно в отчётности.

Где 1С хранит сведения о владельцах

Выбор места зависит от того, кто учредитель и зачем вам его данные.

• 🏢 Учредитель — юридическое лицо. Заводите в Справочники → Контрагенты, вид контрагента — «Юридическое лицо». Указываете наименование, ИНН, КПП, ОГРН. По ИНН карточка подтягивает реквизиты из ЕГРЮЛ, если подключён сервис 1С:Контрагент.
• 👤 Учредитель — физлицо, не сотрудник. Удобнее завести контрагентом с видом «Физическое лицо» — так его можно указать получателем при выплате дохода.
• 👥 Учредитель — физлицо и одновременно работник. Он уже есть в Зарплата и кадры → Физические лица. Отдельную карточку плодить не нужно: один человек — одна запись в справочнике физлиц.

Самого факта «этот контрагент — учредитель» в типовой карточке нет. Признак владельца живёт в бухгалтерских записях: кредитовый оборот по счёту 75.01 и доля в уставном капитале по счёту 80.

Как внести учредителя: заполнение карточки по шагам

Разберём на примере нового контрагента-учредителя.

1. Откройте Справочники → Контрагенты и нажмите «Создать».
2. Выберите вид контрагента: «Юридическое лицо» для организации, «Физическое лицо» для человека.
3. Введите ИНН. Для юрлица 1С предложит заполнить наименование, КПП и адрес автоматически (при подключённом сервисе проверки контрагентов).
4. Для физлица заполните ФИО, ИНН, при необходимости — паспортные данные и адрес.
5. На закладке с договорами добавьте договор только если он нужен (например, договор займа от учредителя). Для вклада в капитал договор не требуется.
6. Запишите карточку.

Перед вводом нового контрагента проверьте справочник на дубли по ИНН — два учредителя с одинаковым ИНН дадут расхождение по счёту 75 и ошибки в выплатах.

Формирование уставного капитала и долей

Уставный капитал в 1С:Бухгалтерии отражается отдельной операцией — специального документа для этого в типовой конфигурации нет. Делается это так.

Сначала фиксируете объявленный капитал по данным устава:

• Дт 75.01 Кт 80 — на всю сумму уставного капитала. Это задолженность учредителей по оплате долей.

Аналитику счёта 75.01 ведите в разрезе учредителей — тогда по каждому будет видно, оплатил он долю или нет. На счёте 80 аналитика — по учредителям и видам капитала.

Затем отражаете оплату долей — по тому, чем именно вносит учредитель:

Поступление денег на счёт удобнее провести обычным документом Банк и касса → Банковские выписки с видом операции «Прочее поступление» и счётом расчётов 75.01 — тогда проводка Дт 51 Кт 75.01 сформируется автоматически.

Отдельно стоит учитывать неоплаченную долю. Если учредитель не внёс вклад в срок, неоплаченная часть переходит к обществу — её отражают по счёту 81 «Собственные акции (доли)». В течение года такую долю нужно распределить между остальными участниками или продать. До этого по счёту 75.01 висит дебетовый остаток — тот самый долг учредителя, который видно в оборотке.

Имущественный вклад принимается по стоимости, утверждённой решением учредителей, но не выше суммы оценки независимого оценщика. Поэтому в операции по счёту 75.01 ставьте именно согласованную учредителями сумму, а не остаточную или рыночную стоимость имущества «на глаз».

Регистрация изменений в составе владельцев

Состав собственников меняется при продаже доли, выходе участника, вводе нового учредителя. Что делать в 1С, зависит от того, затрагивает ли событие само общество.

Доля продана между участниками. У общества движения по счетам нет — капитал не изменился, сменился только владелец. Вы правите аналитику: уменьшаете долю одного учредителя и увеличиваете у другого операцией по счёту 80 в разрезе субконто «Учредители». Проводок по деньгам у общества не возникает: расчёты идут напрямую между участниками.

Общество выкупает долю у участника. Здесь появляется счёт 81 «Собственные акции (доли)»:

• Дт 81 Кт 75.02 — отражена выкупленная доля по цене выкупа;
• Дт 75.02 Кт 51 — выплата участнику.

Долю на балансе нельзя держать дольше года: её либо распределяют между оставшимися участниками, либо продают, либо гасят с уменьшением капитала.

Вошёл новый учредитель с увеличением капитала. Заводите новую карточку контрагента и отражаете увеличение: Дт 75.01 Кт 80 на сумму дополнительного вклада, затем оплату — Дт 51 Кт 75.01.

Выплата дохода учредителям: дивиденды

Самая частая операция по учредителям после формирования капитала — выплата дивидендов. В 1С:Бухгалтерии для этого есть отдельный документ: в разделе Операции найдите «Начисление дивидендов». В нём указывается получатель, сумма и ставка НДФЛ, а программа сама считает налог и формирует проводки.

Типовая схема записей:

• Дт 84 Кт 75.02 — начислены дивиденды учредителю из чистой прибыли;
• Дт 75.02 Кт 68 — удержан НДФЛ;
• Дт 75.02 Кт 51 — дивиденды перечислены учредителю за вычетом налога.

НДФЛ с дивидендов физлица-резидента общество удерживает как налоговый агент по ставке 13% либо 15% — в зависимости от суммы дохода за год. Страховыми взносами дивиденды не облагаются — это доход от участия в капитале, а не оплата труда.

Дивиденды платят из чистой прибыли по решению общего собрания участников. Поэтому перед начислением убедитесь, что по счёту 84 есть нераспределённая прибыль: проверьте остаток в Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту по счёту 84.

Порядок событий важен: сначала решение общего собрания, затем начисление в 1С датой решения, потом выплата. Налог с дивидендов общество перечисляет как налоговый агент в срок, установленный Налоговым кодексом, — отдельной платёжкой, не позже выплаты самому учредителю.

Если учредитель — юридическое лицо, вместо НДФЛ удерживается налог на прибыль у источника. Проводка начисления та же — Дт 84 Кт 75.02, но налог отражается записью Дт 75.02 Кт 68 по субсчёту налога на прибыль. Ставка зависит от доли и срока владения: при доле не менее 50% на протяжении не менее 365 дней применяется ставка 0%, в остальных случаях — общая ставка для дивидендов. Не удерживайте НДФЛ с дивидендов учредителю-организации — это разные налоги, и ошибка в выборе налога приведёт к неверной отчётности.

Аффилированность и взаимозависимость учредителей

Данные об учредителях нужны не только для проводок, но и для оценки связей между компаниями. Участник с долей более 25% делает организации взаимозависимыми по статье 105.1 НК РФ — это влияет на контроль сделок и на проценты по займам между такими сторонами.

Автоматически строить граф аффилированности 1С:Бухгалтерия не умеет. Что реально доступно в программе:

• 📇 Досье контрагента — в карточке контрагента кнопка «Досье» (сервис 1С:Контрагент) показывает руководителя, учредителей и связанные компании по данным ЕГРЮЛ.
• 🔎 Проверка контрагентов — массовая проверка по ИНН с признаками риска.

Эти сервисы платные и подключаются в Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы. Сам перечень взаимозависимых лиц и обоснование сделок с ними вы ведёте вне типовой конфигурации — в учётной политике и пояснениях, опираясь на статью 105.1 НК РФ.

Отдельно за аффилированностью следят при займах от учредителя. Такой заём отражают не на счёте 75, а на счёте 66 (краткосрочный) или 67 (долгосрочный), в разрезе того же контрагента-учредителя. Если учредитель и общество взаимозависимы, проценты по займу должны соответствовать рыночному уровню — иначе разницу могут пересчитать для целей налога. Беспроцентный заём между взаимозависимыми тоже попадает под особый контроль, поэтому условия договора фиксируйте заранее и отражайте проводки строго по нему.

Учредители и капитал в отчётности

Проверять данные об учредителях удобнее всего по оборотке. Перед сдачей отчётности сверьте два счёта:

• по счёту 80 сальдо должно совпадать с размером уставного капитала в уставе и ЕГРЮЛ;
• по счёту 75.01 не должно быть «зависшего» дебетового остатка, если капитал полностью оплачен.

Где данные об учредителях видны в отчётах:

Регламентированные отчёты формируются в Отчёты → Регламентированные отчёты (1С-Отчётность). Баланс и отчёт об изменениях капитала подтягивают данные со счетов 80 и 75 автоматически — вручную суммы по капиталу вносить не нужно, если проводки сделаны правильно.

Частые ошибки при вводе данных об учредителях

• ❌ Дубли контрагентов. Один учредитель заведён дважды — долями и расчётами он «размазан» по двум карточкам. Лечится проверкой по ИНН и объединением карточек.
• ❌ Нет аналитики на счёте 75. Если вести счёт 75 без субконто «Учредители», не видно, кто оплатил долю, а кто должен. Включайте аналитику сразу.
• ❌ Капитал внесён не по дате. Проводка Дт 75.01 Кт 80 сделана датой договора, а не датой регистрации в ЕГРЮЛ — сальдо не бьётся с балансом.
• ❌ Дивиденды начислены при убытке. Нет прибыли на счёте 84 — распределять нечего. Документ проведёт отрицательное сальдо, а налоговая снимет расходы.
• ❌ Забыт НДФЛ с дивидендов. Выплатили всю сумму без удержания — общество как налоговый агент отвечает за неудержанный налог.

Частые вопросы