Как повысить оклад и проиндексировать зарплату в ЗУП

Поднять зарплату в 1С:ЗУП 3.1 можно четырьмя разными документами, и выбор зависит от того, кому и за что вы добавляете деньги. Одному сотруднику меняем оклад документом Изменение оплаты труда, всем сразу — Индексация заработка, разовую сумму за результат проводим через Премию или Разовое начисление.

Ошибиться на входе дорого: не тот документ — и новая сумма либо не попадёт в расчёт за месяц, либо встанет не с той даты. Ниже — какой документ под какую задачу, где он лежит в меню Такси и как потом убедиться, что программа посчитала верно. Пути приведены для ЗУП 3.1; в ЗУП для бюджетных учреждений состав документов тот же.

С чего начать: штатное расписание и виды начислений

Если в базе ведётся штатное расписание, оклад привязан не к сотруднику напрямую, а к позиции штатки. Проверить режим можно в разделе Настройка → Кадровый учёт — там флажок ведения штатного расписания. От этого зависит порядок повышения.

• Штатное расписание ведётся — сначала меняете оклад по позиции документом Изменение штатного расписания, и только потом кадровыми документами подтягиваете сотрудников на новые условия.
• Штатное расписание не ведётся — оклад хранится в кадровых документах сотрудника, и повышение оформляется напрямую, без штатки.

Второе, что стоит проверить до повышения, — какие вообще виды начислений заведены в базе. Их список открывается в Настройка → Начисления. Оклад по умолчанию называется Оплата по окладу, но у вас могут быть и Оплата по часовому тарифу, надбавки, персональные доплаты. Повышать нужно именно то плановое начисление, по которому человек реально получает деньги, иначе новая сумма ляжет «мимо».

Повышение оклада одному сотруднику

Самый частый случай — подняли оклад одному или нескольким людям. Документ лежит в разделе Кадры → Изменения оплаты труда (или через Кадры → Кадровые документы, вид — изменение оплаты).

Порядок действий:

1. Создайте документ Изменение оплаты труда.
2. В поле Месяц укажите месяц, с которого действует новый оклад.
3. Добавьте сотрудников. Программа подтянет их текущие плановые начисления.
4. В строке начисления Оплата по окладу впишите новый размер.
5. Проверьте дату начала действия — она должна совпадать с датой из приказа.
6. Проведите документ.

Если вместе с окладом меняется должность или подразделение, отдельный документ не нужен — используйте Кадровый перевод (Кадры → Приёмы, переводы, увольнения). В нём есть и смена позиции, и новые плановые начисления в одном месте.

Основание для повышения по соглашению сторон — статья 72 ТК РФ, по инициативе работодателя с предупреждением за два месяца — статья 74 ТК РФ. Кадровый приказ о повышении оклада ЗУП печатает из того же документа изменения оплаты (кнопка печати в командной панели).

Повышение оклада влияет не только на текущую зарплату. Если сотрудник в ближайшее время идёт в отпуск или на больничный, новая сумма попадёт в расчёт среднего заработка за те месяцы, которые войдут в расчётный период. Отдельно пересчитывать средний не нужно — ЗУП возьмёт актуальные начисления сам, когда вы будете проводить отпуск или больничный.

Если повышение адресное и сумма у каждого своя, добавляйте сотрудников в один документ построчно — так проще, чем плодить по отдельному документу на человека. Дата начала действия при этом может быть общей для всех строк или своей у каждого.

Индексация заработка сразу всем

Индексация — это не то же самое, что повышение одному человеку. Статья 134 ТК РФ обязывает работодателя повышать реальное содержание зарплаты, и для массового пересчёта в ЗУП есть отдельный документ Индексация заработка (Зарплата → Индексация заработка). Он удобнее, когда поднять нужно всем на один процент.

Как провести индексацию:

1. Откройте Зарплата → Индексация заработка и создайте документ.
2. Укажите месяц, с которого применяется индексация.
3. Задайте коэффициент индексации — например, 1,05 для повышения на 5%.
4. Заполните список сотрудников кнопкой подбора или по подразделению.
5. Программа покажет старую и новую сумму по каждому — сверьте колонки.
6. Проведите документ.

Если в базе ведётся штатное расписание, индексировать удобнее через Индексация штатного расписания (Кадры): сначала поднимаются оклады по позициям, затем сотрудники переводятся на новые суммы. Так штатка и факт не разъезжаются.

Важный побочный эффект индексации — она влияет на средний заработок. Если организация проводит индексацию документом Индексация заработка, ЗУП применяет коэффициент индексации при расчёте среднего для отпускных и командировок за периоды до повышения. Это требование Положения о среднем заработке, и программа отрабатывает его автоматически, когда индексация оформлена штатным документом, а не вписана руками в оклад. Поэтому для планового повышения всем лучше использовать именно Индексацию заработка, а не массовое изменение оплаты.

Коэффициент указывайте числом с запятой: 1,07 — это рост на 7%, 1,1 — на 10%. Программа умножит на него текущие плановые начисления и округлит результат по правилам, заданным в учётной политике организации.

Премии и доплаты за результат

Когда деньги добавляются разово и за конкретный результат, оклад трогать не нужно. Для этого отдельные документы.

• Премия. Раздел Зарплата → Премии. Документ начисляет премию выбранным видом расчёта — фиксированной суммой или процентом от базы. Вид начисления с назначением «Премия» должен быть заранее заведён в Настройка → Начисления.
• Разовое начисление. Раздел Зарплата → Разовые начисления. Подходит для доплат, которые не укладываются в понятие премии: единовременная выплата, доплата за совмещение в конкретном месяце.

Разница принципиальная: премия и разовая доплата живут один месяц и в следующем сами не повторятся. Если доплата должна идти каждый месяц (например, постоянная надбавка за стаж), это уже не разовое начисление, а плановое — его добавляют через Изменение оплаты труда отдельной строкой.

Установление зарплаты, включая премии и доплаты, регулирует статья 135 ТК РФ: система оплаты и показатели премирования должны быть закреплены во внутренних документах организации.

С налогами всё стандартно: и премия, и разовая доплата входят в базу по НДФЛ и облагаются страховыми взносами. ЗУП рассчитает удержание и взносы в том же месяце, в котором начислена выплата, — отдельно ничего настраивать не нужно, если вид начисления заведён корректно (с галочкой обложения НДФЛ и взносами). Если премия производственная и относится к оплате труда, она ещё и входит в расчёт среднего заработка — это стоит учитывать перед массовыми отпусками.

Как проверить, что всё начислилось верно

После проведения документов зарплату за месяц нужно пересчитать и свериться — иначе ошибка всплывёт уже в расчётном листке у сотрудника.

1. Пересчитайте Начисление зарплаты и взносов за месяц, если оно уже было создано до повышения. Новый оклад сам в готовый документ не подтянется — его надо перезаполнить.
2. Откройте Расчётный листок (Зарплата → Отчёты по зарплате) по сотруднику и посмотрите, с какой даты и в каком размере пошёл новый оклад.
3. Для массовой проверки используйте Анализ зарплаты по сотрудникам или Начисления и удержания — там видно новые суммы по всему списку в одной таблице.

Отдельно сверьте границу месяца при повышении в середине периода: в расчётном листке должно быть две строки оплаты по окладу — до даты изменения и после, каждая по своим отработанным дням. Если строка одна и сумма «средняя», значит, дата начала действия в документе указана неверно.

Ещё один надёжный способ контроля — отчёт по плановым начислениям. Он показывает, какой оклад действует у сотрудника на выбранную дату, без привязки к факту отработки. Сравните его с приказом: если плановая сумма совпадает с приказной, а в расчётном листке нет, проблема не в повышении, а в том, что начисление зарплаты за месяц не перезаполнено после проведения документа.

Частые ошибки при изменении окладов

Эти ситуации всплывают чаще всего и ломают расчёт месяца.

• 🔴 Новый оклад не попал в расчёт. Начисление зарплаты создали раньше, чем провели повышение. Решение — перезаполнить документ начисления за месяц.
• 🔴 Повысили не то начисление. Человек получает по часовому тарифу, а новую сумму вписали в Оплату по окладу, которой у него нет. Проверяйте, какое плановое начисление активно у сотрудника.
• 🔴 Сумма встала не с той даты. В документе указан не тот месяц или неверная дата начала действия — оклад применился раньше или позже приказа.
• 🔴 Индексация без учёта штатки. В базе ведётся штатное расписание, но оклады подняли только сотрудникам. Штатка и факт разъехались, отчёты по штатному расписанию показывают расхождение.
• 🔴 Разовую доплату сделали плановой. Премию завели как постоянное начисление, и она потянулась на следующий месяц. Для разовых сумм — только Премия или Разовое начисление.