Как настроить учёт производства в 1С:Бухгалтерии с нуля

Чтобы вести производство в 1С:Бухгалтерии 8.3, включите блок Главное → Функциональность → вкладка «Производство», задайте способ расчёта себестоимости в учётной политике и опишите спецификации на выпускаемую продукцию. Дальше весь цикл строится на двух документах: Требование-накладная списывает материалы на счёт 20, а Отчёт производства за смену приходует готовую продукцию на счёт 43.

В этой инструкции — настройка с нуля в типовой 1С:Бухгалтерии 3.0: от галочки в функциональности до справки-расчёта калькуляции после закрытия месяца. Полноценное планирование производства (заказы, этапы, ресурсные спецификации, маршрутные карты) живёт в 1С:УНФ, 1С:ERP и 1С:Комплексной автоматизации — там терминология другая, и об этом я скажу отдельно.

С чего начать: включаем блок производства

Производственные документы в типовой базе по умолчанию скрыты. Порядок включения:

1. Откройте Главное → Функциональность.
2. Перейдите на вкладку Производство и установите флажок Производство.
3. На вкладке Запасы проверьте, включены ли спецификации номенклатуры — без них выпуск придётся заполнять вручную.

После этого в разделе Производство появятся журналы документов, а в карточке номенклатуры — ссылка на спецификации.

Второй шаг — учётная политика. Откройте Главное → Учётная политика и задайте:

• Способ оценки готовой продукции — по плановой себестоимости с корректировкой до фактической в конце месяца (типовой вариант) либо по фактической.
• Методы определения прямых расходов в налоговом учёте — перечень затрат, которые в НУ относятся к прямым. Это влияет на оценку незавершённого производства по ст. 318–319 НК РФ.

Спецификации: из чего и в каком количестве делаем продукт

Спецификация — это рецептура: перечень материалов и их норма расхода на единицу выпуска. В 1С:Бухгалтерии она называется именно спецификацией (в 1С:УНФ — технологическая карта, в 1С:ERP — ресурсная спецификация; суть та же).

Как создать:

1. Откройте карточку выпускаемой продукции в справочнике Номенклатура.
2. Нажмите ссылку Спецификации.
3. Создайте новую спецификацию, в табличной части перечислите материалы и норму расхода на единицу (или на партию — важно указать поле Количество исходной продукции).
4. Отметьте спецификацию основной, если она одна.

Пример для выпуска 1 табурета:

Норму расхода задавайте реалистично: по ней документ выпуска автоматически подставит материалы к списанию. Ошибка в норме расхода искажает себестоимость каждой партии, а не одного документа — поэтому спецификацию проверяют до запуска серийного выпуска.

Когда продукт собирается из полуфабрикатов собственного производства, учёт ведут в два этапа. Сначала выпускают полуфабрикат (он приходуется на счёт 21 или 43), затем он идёт как материал в спецификацию готового изделия. Многоуровневая вложенность одной спецификации в другую типовой Бухгалтерией напрямую не раскрывается — каждый передел оформляется отдельным выпуском. Это нормальная схема для двух-трёх переделов; для сложных цепочек передач уже разумнее УНФ или ERP.

Передача материалов в производство и сбор затрат

Материалы списывают со склада на затраты документом Требование-накладная в разделе Производство.

1. Создайте Требование-накладную, укажите склад, с которого берёте сырьё.
2. На вкладке Материалы подберите номенклатуру и количество. Удобно заполнить по спецификации кнопкой автозаполнения.
3. На вкладке Счёт затрат укажите счёт 20.01 (основное производство), номенклатурную группу и статью затрат.

Проводка списания:

Прямые расходы (сырьё, зарплата основных рабочих, их взносы) собирайте на счёте 20. Общепроизводственные — на 25, общехозяйственные — на 26.

Косвенные счета 25 и 26 сами по себе на продукцию не попадают — их нужно распределить. База распределения задаётся в регистре Главное → Учётная политика → Методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Типовые базы:

• Оплата труда — косвенные расходы распределяются пропорционально зарплате основных рабочих.
• Материальные затраты — пропорционально стоимости списанного сырья.
• Прямые затраты или Объём выпуска — пропорционально всем прямым расходам либо количеству выпущенной продукции.

Если база распределения не задана, при закрытии месяца программа выдаст ошибку и счета 25/26 не закроются. Без заполненного метода распределения себестоимость не рассчитается — это проверяют в первую очередь.

Счёт 26 в учётной политике можно закрывать двумя способами: включать в себестоимость продукции (полная себестоимость) либо списывать сразу на 90.08 (директ-костинг). Второй вариант проще и чаще используется в малых производствах.

Не всё сырьё, попавшее на счёт 20 за месяц, превращается в готовую продукцию. Остаток незаконченной обработки — это незавершённое производство (НЗП), дебетовое сальдо счёта 20 на конец месяца. 1С определяет НЗП автоматически, но корректно это работает при одном условии: по номенклатурной группе должен быть выпуск. Если затраты собраны, а выпуска не было, вся сумма повиснет в НЗП и на себестоимость не попадёт. Когда часть заказа действительно не завершена, зафиксируйте остаток документом Инвентаризация НЗП — он задаёт сумму, которую нужно оставить на счёте 20.

Выпуск готовой продукции: документ «Отчёт производства за смену»

Готовую продукцию приходуют документом Отчёт производства за смену (раздел Производство).

1. Укажите склад, на который приходуете продукцию, и счёт затрат 20.01.
2. На вкладке Продукция выберите выпускаемую номенклатуру, количество и плановую цену. Плановая цена берётся из типа цен, заданного в шапке.
3. На вкладке Материалы заполните израсходованное сырьё — кнопкой Заполнить → По спецификации программа подставит материалы по норме, умноженной на выпуск.

Если материалы вы списали отдельной Требованием-накладной, вкладку Материалы в отчёте не заполняйте — иначе спишете сырьё дважды. Выберите одну схему: либо материалы идут через требование-накладную, либо прямо в отчёте производства.

В течение месяца продукция числится на счёте 43 по плановой себестоимости. Фактическая появится только после закрытия месяца.

Плановую цену удобнее задать заранее, а не вбивать в каждый документ. Для этого:

1. Откройте Склад → Установка цен номенклатуры (или Производство, в зависимости от релиза).
2. Создайте документ с типом цен Плановая и укажите цену по каждой выпускаемой позиции.
3. В шапке Отчёта производства за смену выберите тот же тип цен — цены подставятся автоматически.

Если вы выполняете работы на сторону (например, обработку давальческого сырья или ремонт), вместо отчёта производства используйте документ Оказание производственных услуг. Он собирает затраты на счёте 20 и формирует реализацию без оприходования продукции на склад.

Расчёт себестоимости и закрытие месяца

Фактическая себестоимость считается регламентной операцией Закрытие месяца (Операции → Закрытие месяца). Запускать её нужно последовательно: сначала проводятся документы месяца, затем закрытие.

Ключевые операции закрытия для производства:

• Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 — распределяет косвенные расходы и формирует фактическую себестоимость выпуска.
• Корректировка стоимости номенклатуры — доводит плановую себестоимость продукции на счёте 43 до фактической. Разница досписывается проводкой Дт 43 Кт 20 (или сторно, если факт оказался ниже плана).

Порядок внутри закрытия месяца важен: сначала списываются материалы и начисляется зарплата, затем закрываются косвенные счета 25 и 26, и только после этого считается фактическая себестоимость выпуска и корректируется счёт 43. 1С выстраивает эту очередь сама, но если вы задним числом провели документ в уже закрытом месяце, последовательность нужно восстановить — закрытие месяца перезапускают кнопкой Перепровести документы за месяц.

После успешного закрытия станут доступны справки-расчёты:

• Калькуляция себестоимости — из чего сложилась себестоимость единицы продукции.
• Себестоимость продукции — свод по выпуску за месяц.

Открыть их можно прямо из формы закрытия месяца по ссылке Справки-расчёты.

Отчёты для контроля производства

Проверять производственный учёт удобнее отчётами, а не листанием документов:

• Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 20 — показывает собранные затраты и остаток НЗП по номенклатурным группам.
• ОСВ по счёту 43 — остатки готовой продукции на складе в суммах и количестве.
• Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10 — расход материалов; резкие скачки указывают на ошибки в нормах.
• Анализ субконто по номенклатурной группе — все затраты и выпуск одной продукции в одном отчёте.

Если нужны натуральные показатели (сколько штук выпущено, сколько ушло в продажу), настройте в ОСВ по счёту 43 вывод количественных показателей через кнопку Показать настройки → Показатели. Для разбора движений по одной продукции удобен отчёт Анализ счёта с отбором по номенклатурной группе: он покажет и приход сырья на 20, и выпуск на 43 в одном месте.

Чем отличается производство в УНФ, ERP и УТ

Типовая 1С:Бухгалтерия закрывает учётную часть: списание сырья, выпуск, себестоимость, проводки. Планирования и оперативного управления цехом в ней нет.

В 1С:Управлении торговлей 11 полноценного производства нет — есть только сборка/разборка комплектов. Если нужно планировать загрузку и управлять цехом, смотрите в сторону УНФ или ERP, а не Бухгалтерии.

Частые ошибки при настройке производства

• Материалы списаны дважды. Сырьё ушло и Требованием-накладной, и на вкладке Материалы отчёта производства. Выберите одну схему списания.
• Выпуск без номенклатурной группы. Затраты на счёте 20 и выпуск на 43 попали в разные номенклатурные группы — при закрытии месяца себестоимость не свяжется, затраты повиснут в НЗП.
• Нет основной спецификации. Документ выпуска не подставляет материалы автоматически, их заполняют руками с ошибками в количестве.
• Плановая цена равна нулю. Выпуск на счёт 43 прошёл по нулевой плановой себестоимости, и корректировка в конце месяца даёт резкий скачок стоимости.
• Закрытие месяца запущено до проведения всех документов. Себестоимость рассчитана по неполным данным; после ввода опоздавших документов закрытие нужно перепровести.

Частые вопросы