Валютный учёт в 1С: включение, справочник, курсы и переоценка

Чтобы вести расчёты в долларах, евро или условных единицах, в 1С Бухгалтерия 3.0 нужно включить флажок в настройках функциональности, добавить нужную валюту из классификатора и настроить загрузку курсов. Путь к первому шагу: Главное → Функциональность → вкладка «Расчёты».

Дальше система сама начнёт пересчитывать валютные суммы в рубли по курсу на дату операции, а на конец каждого месяца переоценивать остатки на валютных счетах и по валютным договорам. Разберём по порядку: включение режима, справочник валют, курсы, валютные счета и переоценку, которая порождает курсовые разницы.

Включаем расчёты в валюте и условных единицах

По умолчанию в новой базе валютный учёт выключен — в документах нет поля для выбора валюты. Включается он одним флажком.

1. Откройте Главное → Функциональность.
2. Перейдите на вкладку Расчёты.
3. Поставьте флажок Расчёты в валюте и у.е.

После этого в договорах контрагентов, банковских и кассовых документах появится поле выбора валюты, а в плане счетов станут доступны валютные счета.

Выключить флажок обратно не получится, если по валюте уже есть движения. Поэтому если вы просто пробуете режим на рабочей базе — сначала сделайте резервную копию.

Добавляем валюту в справочник из классификатора

Справочник открывается через Справочники → Валюты. В чистой базе там обычно уже есть рубль (RUB, код 643) — он нужен как валюта регламентированного учёта.

Добавлять доллар или евро вручную не нужно. Используйте подбор из общероссийского классификатора валют (ОКВ):

1. В списке валют нажмите Подбор из классификатора.
2. Найдите нужную по названию или цифровому коду: доллар США — 840 (USD), евро — 978 (EUR), китайский юань — 156 (CNY).
3. Выделите строку и нажмите Подобрать.

Валюта попадёт в справочник вместе с буквенным и цифровым кодом и наименованием. Вручную поля заполнять не придётся.

В карточке валюты есть переключатель порядка загрузки курса: с сайта автоматически или ввод вручную. Для рубля курс всегда равен 1 и не редактируется.

Загружаем и обновляем курсы валют

Курс — это таблица «дата → значение». 1С хранит историю курсов по каждой валюте и берёт нужное значение на дату документа. Есть два способа наполнять эту таблицу.

Автоматическая загрузка. В списке валют нажмите Загрузить курсы валют…. Укажите период и отметьте валюты. Курсы подтянутся из сервиса (данные Банка России) — для этого в базе должно работать подключение к интернет-поддержке в разделе Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы.

Ручной ввод. Если доступа в интернет нет или нужен курс договора, отличный от официального, откройте карточку валюты, переключите порядок получения курса на ручной и внесите значения на нужные даты.

Чтобы не загружать курсы каждый день руками, настройте регламентное задание автозагрузки — в той же форме списка валют есть пункт настройки расписания.

Отдельно учитывайте кратность: по некоторым валютам ЦБ даёт курс за 10 или 100 единиц (например, по иене или старым номиналам). Классификатор подставляет кратность сам, но при ручном вводе её легко перепутать и завысить суммы в десятки раз.

Курс в документе 1С подставляет из справочника автоматически, но поле остаётся редактируемым. Это нужно, когда в договоре прописан курс, отличный от официального: курс ЦБ плюс процент, фиксированный курс сделки или курс на дату, отличную от даты документа. Изменили курс в шапке — пересчитается и рублёвая сумма строки, и проводки.

Договоры в условных единицах: когда платят рублями

Отдельный, но очень частый случай — договор в у.е. Цена привязана к доллару или евро, а оплата идёт рублями по курсу на дату платежа. Валютный счёт при этом не нужен, деньги ходят по обычному рублёвому счёту.

Настраивается это в карточке договора:

1. Откройте договор контрагента (Справочники → Договоры или из карточки контрагента).
2. В поле Цена в выберите валюту договора — доллар или евро.
3. Оставьте признак оплаты в рублях (он включается автоматически, когда валюта договора отличается от валюты регламентированного учёта).

После этого в реализации и поступлении суммы можно указывать в у.е., а 1С пересчитает их в рубли по курсу на дату документа. На дату оплаты курс почти всегда другой — отсюда появляется суммовая (курсовая) разница по расчётам, которую программа начисляет на счёт 91 при зачёте оплаты.

Заводим валютный банковский счёт и валютную кассу

Чтобы принимать и платить в валюте, нужен расчётный счёт в валюте и соответствующий счёт учёта.

Банковский счёт. Откройте Справочники → Банковские счета (или из карточки своей организации) и создайте счёт, указав в поле валюты не рубль, а, например, доллар. В учёте такой счёт ведётся на счёте 52 «Валютные счета». Выписка по нему вводится в валюте, а 1С параллельно считает рублёвый эквивалент по курсу на дату.

Валютная касса. Если в кассу поступает наличная валюта, настройте для счёта 50 ведение по валютам и оформляйте ПКО/РКО в нужной валюте. На практике наличная валюта у большинства организаций не ходит — чаще всё идёт через валютный счёт 52.

Порядок оформления валютного платежа:

1. Загрузите или создайте банковскую выписку по валютному счёту.
2. В документе Поступление на расчётный счёт / Списание выберите валютный счёт — поле суммы станет валютным.
3. Укажите курс на дату платежа (подставится из справочника) — 1С рассчитает рублёвую сумму автоматически.

Если вы обмениваетесь выписками с банком через Клиент-банк или прямой обмен (DirectBank), убедитесь, что валютный счёт заведён и в банке, и в 1С с одинаковыми реквизитами. Валютная выписка подтягивается тем же документом, что и рублёвая, но суммы и курс в ней уже валютные.

Перед тем как запускать валютные операции, стоит одним взглядом проверить готовность базы:

Переоценка валютных остатков и курсовые разницы

Это то, ради чего всё и затевается с точки зрения учёта. Пока курс меняется, рублёвая оценка валютных активов и обязательств тоже меняется — разница и есть курсовая.

1С пересчитывает валюту в рубли:

• 📅 на дату каждой операции — по курсу этого дня;
• 📅 на конец месяца — переоценивает остатки на счёте 52, валютной кассе и по валютным договорам.

Переоценку делает регламентная операция Переоценка валютных средств при закрытии месяца (Операции → Закрытие месяца). Запускать её отдельно не нужно — она входит в общую процедуру.

Периодичность переоценки — на конец каждого месяца. Так требует отчётность: на любую отчётную дату валютные статьи должны быть пересчитаны по курсу этой даты. Внутри месяца курс для документов берётся на дату операции, и промежуточные разницы не начисляются — они «схлопнутся» в одну при закрытии. Если вы закрываете месяц, а переоценки нет, проверьте в настройках закрытия, что операция включена, и что по валютным счетам в периоде были остатки или обороты.

Проводки курсовой разницы:

В налоговом учёте курсовые разницы тоже признаются внереализационными доходами и расходами — 1С формирует и БУ, и НУ одновременно. Отдельной ручной операции по налоговому учёту вводить не нужно: та же регламентная операция закрытия месяца заполняет оба регистра.

Переоценке подлежат не любые валютные показатели. Переоцениваются денежные статьи: остатки на валютном счёте и в валютной кассе, дебиторская и кредиторская задолженность в валюте. Не переоцениваются неденежные: стоимость основных средств, материалов и товаров, купленных за валюту, — они остаются по курсу на дату принятия к учёту. Это частый источник вопросов: почему остаток товара в рублях не «пляшет» вслед за курсом — потому что по ПБУ 3/2006 и не должен.

Проверить результат переоценки удобно оборотно-сальдовой ведомостью по счёту 52 (и 60/62 в разрезе валюты) и анализом счёта 91 — там будут видны суммы курсовых разниц за период.

Частые ошибки в валютном учёте

Большинство проблем сводится к трём вещам: не включён режим, не загружены курсы, перепутана валюта или кратность.

Ещё одна типичная ситуация — курс загрузили, но не на все дни периода. Если документ датирован днём без курса, 1С возьмёт последнее известное значение; это не ошибка, но при проверке стоит убедиться, что история курсов заполнена без пропусков на границах месяца.

Частые вопросы