Снятие X-отчёта на кассе в 1С: порядок действий

X-отчёт в 1С снимают из рабочего места кассира (РМК): открываете РМК, в сервисном меню выбираете пункт «X-отчёт» (он же «Отчёт без гашения») — чек с текущими итогами смены печатается на кассе. Смена при этом не закрывается, счётчики не обнуляются, выручка остаётся накопленной. Это главное отличие от Z-отчёта, которым смену закрывают.

Отчёт показывает, сколько продали с начала смены, сколько наличных должно лежать в денежном ящике и как распределились оплаты по видам (наличные, карта). Кассир снимает его среди дня, чтобы сверить кассу перед пересменкой или инкассацией, не прерывая торговлю.

Ниже — как подключить кассу, снять X-отчёт в 1С:Розница и в 1С:Управление торговлей, чем он отличается от Z-отчёта и что делать, если отчёт не печатается.

Что нужно настроить перед снятием отчёта

X-отчёт печатает сама касса (фискальный регистратор), а 1С только отправляет ей команду. Поэтому до первого отчёта касса должна быть подключена и протестирована.

Порядок подключения одинаков в обеих конфигурациях:

1. Откройте раздел Администрирование → Подключаемое оборудование (в 1С:Управление торговлей — НСИ и администрирование → Подключаемое оборудование).
2. Добавьте новое устройство с типом «ККТ с передачей данных» и выберите драйвер вашей модели кассы.
3. Укажите рабочее место (компьютер, к которому физически подключена касса) и параметры порта — обычно драйвер определяет их автоматически.
4. Нажмите «Настроить» и затем «Тест подключения». Касса должна ответить и вернуть свой заводской и регистрационный номер.

После успешного теста кассу привязывают к кассе ККМ в справочнике и к рабочему месту кассира. Только тогда в РМК появятся команды работы со сменой, включая X-отчёт.

Связь с оператором фискальных данных настраивать отдельно в 1С не нужно: чеки и отчёт о закрытии смены уходят в ОФД из самой кассы по её собственным настройкам. 1С отвечает только за формирование чеков и команды «открыть смену / X-отчёт / закрыть смену ». Поэтому если X-отчёт печатается, а в ОФД ничего не приходит — проблема в настройке кассы или интернета на ней, а не в конфигурации.

Как снять X-отчёт в 1С:Розница

В 1С:Розница вся работа кассира идёт через РМК. Путь к рабочему месту: Продажи → РМК (управляемый режим) или кнопка запуска РМК на начальной странице.

Чтобы снять отчёт без гашения:

1. Запустите РМК под учётной записью кассира и убедитесь, что смена открыта (в заголовке окна видно номер открытой смены).
2. Нажмите кнопку «Меню» (сервисные операции) в командной панели РМК.
3. Выберите пункт «X-отчёт». В некоторых релизах он называется «Отчёт без гашения» — это один и тот же документ.
4. Касса распечатает чек с итогами. 1С при этом покажет те же суммы на экране.

Снять X-отчёт можно сколько угодно раз за смену — он ничего не меняет в учёте и в фискальном накопителе, только считывает текущее состояние.

Что делать, если смена ещё не открыта

X-отчёт считает данные с момента открытия смены. Если смену не открывали, отчёт покажет нули. Открыть смену можно прямо в РМК командой «Открытие смены» в том же сервисном меню — после этого X-отчёт начнёт накапливать продажи.

Формирование отчёта в 1С:Управление торговлей

В 1С:Управление торговлей 11 розничная торговля через кассу тоже работает из РМК, если в системе включена розница. Логика та же, отличаются только названия разделов.

Путь к рабочему месту кассира: Продажи → Розничные продажи → РМК. Предварительно в разделе НСИ и администрирование должны быть включены розничные продажи и заведена касса ККМ.

Снятие X-отчёта в УТ:

1. Откройте РМК и проверьте, что смена открыта.
2. Через кнопку сервисного меню выберите команду снятия отчёта без гашения.
3. Чек с итогами смены печатается на подключённой кассе.

Если розничный блок в УТ не используется, а касса подключена к другому рабочему месту, X-отчёт снимают средствами самой кассы или из той программы, где оформляются чеки. 1С управляет только своей подключённой ККТ.

Чем X-отчёт отличается от Z-отчёта

Эти два отчёта часто путают, хотя задачи у них разные. X-отчёт — промежуточный и справочный. Z-отчёт закрывает смену.

• X-отчёт (без гашения) — читает текущие итоги, не трогая счётчики. Снимается любое число раз. В фискальный накопитель и в ОФД ничего не передаёт.
• Z-отчёт (с гашением) — это по сути закрытие кассовой смены. Он фиксирует итоги смены, печатает отчёт о закрытии, передаёт данные оператору фискальных данных (ОФД) и обнуляет сменные счётчики. После него новая смена начинается с нуля.

Ключевая мысль: X-отчёт выручку не обнуляет и смену не закрывает. Если нужно именно завершить день и сдать выручку — снимают Z-отчёт (закрытие смены ), а не X.

Ещё одно практическое ограничение. По правилам применения кассовой техники смена не может длиться дольше 24 часов. Через сутки после открытия онлайн-касса перестаёт пробивать фискальные чеки, пока смену не закроют Z-отчётом. X-отчёт в этом не поможет — он смену не закрывает.

Анализ итогов и сверка наличности

Главная строка X-отчёта для кассира — наличные в денежном ящике. Касса считает их по формуле:

Остаток на начало смены + внесения + продажи за наличные − изъятия − возвраты наличными

Пример. Смену открыли с разменным фондом 5 000 ₽, за день продали за наличные на 18 400 ₽, изъяли на инкассацию 15 000 ₽, возвратов не было. По X-отчёту в ящике должно остаться 5 000 + 18 400 − 15 000 = 8 400 ₽. Пересчитали фактически — ровно 8 400 ₽, касса сходится.

Эту сумму сравнивают с деньгами, которые реально лежат в ящике. Если расходится — ищут причину:

• 💵 продали за наличные, но деньги не положили в ящик;
• 📝 вносили или изымали деньги мимо 1С — касса о таких движениях не знает;
• 🔁 оформили возврат в программе, но деньги из ящика не выдали (или наоборот).

Чтобы наличные в X-отчёте совпадали с фактом, все внесения и изъятия проводите через РМК командами «Внесение» и «Изъятие» в том же сервисном меню. Тогда касса учтёт их в расчёте остатка.

X-отчёт удобен перед инкассацией и перед пересменкой: он показывает выручку на текущий момент, по нему принимают кассу у сменщика, не закрывая день.

Как сверить X-отчёт с данными в 1С

X-отчёт — это срез, который кассе выдаёт сама касса. В 1С те же продажи видны в журнале чеков ККМ: каждый пробитый чек попадает туда сразу. Поэтому сумма продаж в X-отчёте должна совпадать с суммой чеков смены в программе.

Разберём, где смотреть и что с чем сходится:

• Продажи за смену — сумма всех чеков смены в журнале чеков ККМ равна итогу продаж в X-отчёте.
• Наличная выручка — продажи с видом оплаты «наличные» совпадают со строкой наличных в X-отчёте за вычетом возвратов.
• Безналичные — оплаты картой в 1С и в X-отчёте тоже должны совпадать построчно по видам оплаты.

Когда вы закрываете смену (снимаете Z-отчёт), 1С:Розница автоматически создаёт документ «Отчёт о розничных продажах». Именно он переносит выручку смены в учёт: списывает проданный товар и отражает поступившие деньги. X-отчёт в учёт ничего не пишет — он нужен только кассиру для контроля в течение дня.

Если X-отчёт не печатается

Чаще всего проблема не в отчёте, а в связи с кассой или в состоянии смены. Сверьтесь с таблицей ниже.

Частые вопросы