Выплата зарплаты на карты через банк в БП 3.0: от договора до проводки Дт 70 Кт 51

Зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия настраивают пошагово в разделе Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Зарплатные проекты: создаёте карточку проекта с банком и номером договора, привязываете к сотрудникам лицевые счета, а зарплату выплачиваете документом «Ведомость в банк». Деньги уходят одной платёжкой, проводка — Дт 70 Кт 51.

Путь зависит от того, где у вас считается зарплата. Если расчёт ведётся прямо в Бухгалтерии 3.0 — всё ниже делается в ней. Если зарплату считает ЗУП 3.1, а в БП приходят только итоги, — проект и ведомости ведут в ЗУП, а в Бухгалтерии остаётся только списание с расчётного счёта.

Подготовка базы 1С 8.3 Бухгалтерия к зарплатному проекту

Перед созданием проекта проверьте три вещи. Без них карточка проекта либо не откроется, либо ведомость не заполнится.

1. Учёт зарплаты ведётся в этой программе. Откройте Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Настройки зарплаты. В блоке общих настроек должен быть выбран вариант учёта зарплаты и кадров в этой программе. Если выбран внешний учёт, раздел работы с ведомостями будет урезан.
2. Банк заведён в справочнике. Банк-партнёр по зарплатному проекту ищется по БИК в классификаторе банков. Если классификатор старый, обновите его через Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы.
3. Расчётный счёт организации есть в карточке. Открывается из Главное → Организации → Банковские счета. С этого счёта будут списываться деньги на карты.

Проверьте права. Пользователю, который будет формировать ведомости и выгружать файлы в банк, нужен профиль с доступом к зарплате и банковским документам. Обычно это «Главный бухгалтер» или отдельная группа доступа для расчётчика.

Что попросить у банка заранее

• 📄 Номер и дату договора на выпуск карт и обслуживание зарплатного проекта.
• 🏦 БИК и, если обслуживает филиал, его реквизиты.
• 🔢 Версию формата обмена файлами (XML) и требуемую кодировку.
• 💳 Порядок открытия счетов: банк выпускает карты по вашей заявке или сотрудники уже имеют карты этого банка.
• 💰 Тариф: процент или фиксированная плата за зачисление. Ориентировочно банки берут от 0 до 1% суммы зачисления, многие обслуживают бесплатно при обороте выше порога.

Создание зарплатного проекта в 1С 8.3 пошагово

Карточка проекта — это справочник. На одну организацию можно завести несколько проектов, если вы работаете с двумя банками.

Шаг 1. Карточка проекта

1. Откройте Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Зарплатные проекты.
2. Нажмите Создать.
3. Заполните реквизиты:
   • Наименование — понятное вам, например «Сбер, договор 45/2».
   • Организация — если в базе их несколько.
   • Банк — выбор из справочника банков.
   • Номер и дата договора — как в договоре с банком.
   • Формат файла — версия формата обмена, которую назвал банк.
   • Кодировка — обычно банк просит UTF-8 или Windows-1251.
4. Если банк подключается через 1С:ДиректБанк, отметьте флажок использования электронного документооборота с банком.
5. Сохраните: Записать и закрыть.

Шаг 2. Лицевые счета сотрудников

Ведомость в банк по зарплатному проекту заполняется только теми сотрудниками, у которых есть лицевой счёт в этом проекте. Это самая частая причина «пустой» ведомости.

Есть два сценария:

Документы по лицевым счетам находятся рядом со списком зарплатных проектов. Удобнее всего открыть обработку обмена с банками по зарплате в разделе Зарплата и кадры и работать оттуда: в ней видны заявки, подтверждения и ведомости по каждому проекту.

Обмен с банком: файлы, реестры и подтверждения

Обмен по зарплатному проекту — это файлы XML. Программа формирует их сама, бухгалтер только выгружает и загружает.

Цикл выглядит так:

1. Заявка на открытие счетов → выгрузка файла → банк.
2. Файл подтверждения открытия от банка → загрузка в 1С → у сотрудников появляются лицевые счета.
3. Ведомость в банк → выгрузка реестра на зачисление → банк.
4. Подтверждение зачисления от банка → загрузка в 1С → видно, кому деньги пришли, а кому нет.

Файл выгружают из формы документа командой выгрузки в банк или из обработки обмена. Программа спросит каталог сохранения. Дальше файл загружается в клиент-банк: в большинстве систем есть отдельный раздел «Зарплатный проект» или «Реестры на зачисление».

Обмен через ДиректБанк

Если банк поддерживает 1С:ДиректБанк, ручная выгрузка не нужна. Реестр и платёжка отправляются из 1С, подтверждение приходит обратно в программу. Настраивается через Банк и касса → Банковские выписки командой подключения ДиректБанка, затем включается флажок ЭДО в карточке зарплатного проекта.

Начисление, НДФЛ и взносы перед выплатой

Зарплатный проект меняет только способ доставки денег. Начисления, удержания и налоги считаются как обычно.

Порядок месяца в БП 3.0:

1. Зарплата и кадры → Все начисления → Создать → Начисление зарплаты.
2. Кнопка Заполнить — программа подставит оклады, рассчитает НДФЛ и страховые взносы.
3. Проверьте вкладки начислений, удержаний и НДФЛ.
4. Проведите документ.

НДФЛ в Бухгалтерии рассчитывается при начислении, а удерживается в момент выплаты. Дата удержания для НДФЛ — дата фактического перечисления на карты, то есть дата документа «Списание с расчетного счета». Отсюда правило: не выплачивайте деньги без ведомости, иначе удержание налога не попадёт в учёт.

Сроки перечисления и уведомлений действуют общие, в рамках единого налогового платежа:

• 🗓 НДФЛ, удержанный с 1 по 22 число, перечисляется не позднее 28 числа этого месяца.
• 🗓 НДФЛ, удержанный с 23 по последнее число, — не позднее 5 числа следующего месяца.
• 🗓 Страховые взносы за месяц — не позднее 28 числа следующего месяца.
• 🗓 Уведомление об исчисленных суммах — до 25 числа.

Ведомость в банк и платёжное поручение

Это главный документ зарплатного проекта. Он фиксирует, сколько и кому перечислить.

Как оформить ведомость

1. Зарплата и кадры → Ведомости в банк → Создать.
2. Укажите месяц выплаты и вид выплаты: зарплата, аванс, отпускные и т.д.
3. Выберите зарплатный проект.
4. Нажмите Заполнить. Попадут все сотрудники с лицевыми счетами в проекте и с остатком к выплате.
5. Проверьте суммы и колонку НДФЛ к перечислению.
6. Проведите и выгрузите реестр в банк.

Одна ведомость — один проект. Если у вас два банка, будет две ведомости и две платёжки.

Списание с расчётного счёта

Когда банк провёл платёж, оформите Банк и касса → Банковские выписки → Списание. Вид операции — перечисление заработной платы по ведомостям. На вкладке документа укажите ведомость, сумма подставится сама.

Если выписки загружаются из клиент-банка, 1С часто сама распознаёт платёжку и подтягивает ведомость. Проверьте это после загрузки: при ручном выборе вида операции ведомость нужно выбрать вручную.

Для комиссии банка счёт расходов определяет ваша учётная политика. Часть организаций относит её на 26 или 44 счёт как расходы на обслуживание оплаты труда.

Контроль, что деньги дошли

• ✅ Загрузите от банка подтверждение зачисления.
• ✅ Сверьте сальдо счёта 70 через Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету с отбором по работникам.
• ✅ Если банк вернул часть сумм, они придут поступлением на расчётный счёт. Оформите его, а сотруднику выплатите повторно новой ведомостью после исправления счёта.

Отчёты по зарплате после выплат через банк

Отдельной отчётности по зарплатному проекту в налоговую и СФР нет. Сдаются обычные зарплатные отчёты, но их данные теперь опираются на даты выплаты из ведомостей.

Все отчёты формируются в Отчеты → Регламентированные отчеты. Перед сдачей 6-НДФЛ сверьте сумму удержанного налога с данными по ведомостям: расхождения почти всегда означают, что ведомость не связана со списанием.

Как ускорить выплаты по зарплатному проекту

На 5-10 сотрудниках ручная работа терпима. На 50 и больше стоит настроить три вещи.

• 🔁 Шаблонная ведомость аванса. Создайте ведомость один раз, затем копируйте её каждый месяц и меняйте только период. Заполнение по кнопке пересчитает суммы.
• 🏦 ДиректБанк. Убирает выгрузку и загрузку файлов: реестр уходит из 1С, подтверждения приходят назад автоматически.
• 📥 Автоматическая загрузка выписок. Списание с привязкой к ведомости создаётся при загрузке выписки, если в платёжке банка верно указано назначение.

Ещё один приём практиков: держите отдельный зарплатный проект для каждого банка, даже если основной банк один. При переходе сотрудника в другой банк по его заявлению не придётся переделывать карточку проекта. По статье 136 ТК РФ сотрудник вправе сменить банк, письменно уведомив работодателя не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты.

Ошибки при работе с зарплатным проектом и их решение

Не удаляйте проведённую ведомость, по которой уже прошло списание. Сначала снимите проведение со списания, затем исправляйте ведомость. Иначе собьются удержанный НДФЛ и сальдо счёта 70.

Частые вопросы о зарплатном проекте в 1С