Перевод базы 1С с SQL-сервера в файловый режим через выгрузку .dt

Серверную базу 1С делают файловой через выгрузку в файл .dt. В Конфигураторе серверной базы выполните Администрирование → Выгрузить информационную базу, затем создайте пустую файловую базу и в её Конфигураторе выполните Администрирование → Загрузить информационную базу. Скопировать таблицы из MS SQL или PostgreSQL в файл 1Cv8.1CD напрямую нельзя: другого штатного пути, кроме выгрузки и загрузки, нет.

В файл .dt попадает всё: конфигурация, данные, список пользователей с паролями и их настройки. Поэтому после загрузки файловая база выглядит так же, как серверная. Меняется только способ хранения и то, кто обслуживает базу: вместо кластера серверов 1С и СУБД работает сам клиент 1С, который читает файл на диске.

Когда переход на файловую базу оправдан, а когда нет

Чаще всего серверный вариант бросают, чтобы не платить за сервер 1С и не обслуживать СУБД. Ещё один частый случай — копия рабочей базы для разработчика или для проверки обновления на ноутбуке.

Файловый режим подходит, если:

• 👥 одновременно работают несколько человек, ориентировочно до 5-10;
• 💾 база небольшая: единицы гигабайт, а не десятки;
• 🧾 нет тяжёлых ночных обработок и обменов, которые идут часами;
• 🖥️ нужна автономная копия для тестов, обучения или архива.

Оставаться на сервере лучше, если:

• 📈 пользователей больше 10-15 и они одновременно проводят документы;
• ⏰ много регламентных заданий: обмен с сайтом, загрузка банковских выписок, ЭДО по расписанию;
• 🔒 нужна устойчивость к обрыву сети: в файловом режиме сбой связи во время записи может повредить файл базы.

Обратите внимание на строку про блокировки. В файловой базе запись документа блокирует таблицу целиком, поэтому при активной одновременной работе пользователи начинают ждать друг друга. Если сейчас на сервере работает 20 человек, после перехода они почувствуют разницу в первый же день.

Подготовка серверной базы 1С к переводу в файловый вариант

Перед выгрузкой соберите всё, что понадобится. Без этого процедура часто останавливается на середине.

Что нужно знать заранее

1. Адрес базы в кластере: имя сервера 1С и имя информационной базы в кластере. Оба видны в списке баз окна запуска, в строке под названием базы, в виде Srvr="srv01";Ref="buh";.
2. Логин и пароль пользователя с полными правами в самой базе. Без роли администратора команда выгрузки недоступна.
3. Версию платформы на сервере. Она видна в консоли администрирования серверов 1С. Выгружать и загружать лучше клиентом той же версии, что стоит на сервере.
4. Размер базы в СУБД. Файл .dt сжат и обычно занимает в несколько раз меньше места, чем база в SQL. А файл 1Cv8.1CD после загрузки снова вырастет. Заложите на диске свободное место не меньше двух размеров базы в СУБД.

Остановите работу пользователей

Выгрузка идёт и при работающих пользователях, но тогда в файл может попасть документ, записанный наполовину: шапка уже есть, а движения ещё нет. Поэтому выгружайте базу, когда в ней никто не работает .

В консоли администрирования серверов 1С откройте свойства информационной базы и отметьте:

• Блокировка начала сеансов включена — новые пользователи не смогут войти;
• Блокировка регламентных заданий включена — фоновые обмены не будут писать данные во время выгрузки.

Затем в узле Сеансы этой базы посмотрите, кто остался. Если кто-то забыл закрыть программу, сначала предупредите его.

Сделайте резервную копию средствами СУБД

До любых действий сохраните копию базы на стороне SQL: в MS SQL это полный бэкап через Management Studio, в PostgreSQL — pg_dump. Сама выгрузка серверную базу не меняет, но копия пригодится, если .dt окажется битым, а исходную базу к тому времени уже удалят.

Выгрузка серверной базы 1С в файл .dt

Через Конфигуратор

1. В окне запуска выберите серверную базу и нажмите Конфигуратор.
2. Войдите пользователем с правами администратора.
3. Откройте меню Администрирование → Выгрузить информационную базу.
4. Укажите папку и имя файла, например D:\Backup\buh_2026.dt.
5. Дождитесь сообщения о том, что выгрузка завершена.

Для базы на 10-20 ГБ выгрузка обычно занимает от нескольких минут до часа, в зависимости от дисков и сети между клиентом и сервером. Быстрее всего выгружать, запустив Конфигуратор прямо на сервере 1С.

Из командной строки

Если базы большие или их несколько, удобнее выгружать пакетной командой. Её можно запустить ночью из Планировщика заданий Windows:

"C:\Program Files\1cv8\8.3.24.1691\bin\1cv8.exe" DESIGNER /S "srv01\buh" /N "Администратор" /P "пароль" /DumpIB "D:\Backup\buh.dt" /Out "D:\Backup\dump.log" /DisableStartupDialogs

Что здесь важно:

• 📁 путь к 1cv8.exe подставьте свой, с вашей версией платформы;
• 🔌 в /S указывается сервер\имя_базы; если менеджер кластера слушает нестандартный порт, добавьте его: srv01:2541\buh;
• 📝 в файл из /Out пишется результат. Пустой лог или строка об успешном завершении означает, что всё прошло.

Создание файловой базы и загрузка выгрузки

Создайте пустую файловую базу

1. В окне запуска нажмите Добавить.
2. Выберите Создание новой информационной базы.
3. Выберите Создание информационной базы без конфигурации для разработки новой конфигурации или загрузки выгруженной ранее информационной базы. Шаблон не нужен: всё содержимое придёт из .dt.
4. Задайте имя базы, например «Бухгалтерия (файловая)», чтобы не путать её с серверной в списке.
5. Тип расположения — На данном компьютере или на компьютере в локальной сети.
6. Укажите пустой каталог, например D:\Bases\Buh. Платформа создаст в нём файл 1Cv8.1CD.
7. Нажмите Готово.

Загрузите файл .dt

1. Откройте новую базу в режиме Конфигуратор. Пользователей в ней ещё нет, программа пустит без пароля.
2. Выберите Администрирование → Загрузить информационную базу.
3. Укажите файл .dt и подтвердите замену данных.
4. После загрузки Конфигуратор предложит перезапуститься. Согласитесь.

Теперь при входе нужен логин и пароль из серверной базы: список пользователей загрузился вместе с данными.

Тот же путь из командной строки

set V8="C:\Program Files\1cv8\8.3.24.1691\bin\1cv8.exe"
%V8% CREATEINFOBASE File="D:\Bases\Buh" /Out "D:\Backup\create.log"
%V8% DESIGNER /F "D:\Bases\Buh" /RestoreIB "D:\Backup\buh.dt" /Out "D:\Backup\restore.log" /DisableStartupDialogs

Первая команда создаёт пустую файловую базу, вторая загружает в неё выгрузку. Так можно переносить базы пачкой, а потом добавлять их в окно запуска через Добавить → Добавление в список существующей информационной базы.

Проверьте результат

Откройте базу в режиме 1С:Предприятие и сравните с серверной:

• 📊 оборотно-сальдовую ведомость за последний закрытый месяц;
• 📄 последние документы в журналах;
• 🔑 вход нескольких пользователей под своими паролями.

Если суммы совпали, загрузка прошла без потерь. Серверную базу не удаляйте ещё неделю-две: пусть лежит в кластере с включённой блокировкой сеансов как запасной вариант.

Где разместить файловую базу и как открыть к ней сетевой доступ

Файловая база — это папка с файлом 1Cv8.1CD. Каждый клиент читает и пишет этот файл сам, поэтому от сети и прав на папку зависит почти всё.

Права на папку

1. Положите папку базы на компьютер, который всегда включён: отдельный сервер, офисный ПК бухгалтера или сетевое хранилище с поддержкой SMB 2 и новее.
2. Откройте общий доступ к папке, например \\buh-pc\Bases.
3. Дайте пользователям право на изменение и в настройках общего доступа, и на вкладке Безопасность (NTFS). Только чтения мало: при входе 1С создаёт рядом с базой служебный файл блокировки.
4. В окне запуска на каждом рабочем месте добавьте базу по UNC-пути \\buh-pc\Bases\Buh, а не через подключённый сетевой диск Z:. Буква диска может пропасть после перезагрузки, а UNC-путь работает всегда.

Удалённый доступ

Если сотрудники работают из дома, не открывайте папку базы через VPN как сетевой диск. Файловая база через медленный канал тормозит, а обрыв связи во время записи может повредить файл.

Для удалённой работы есть два нормальных варианта:

• 🖥️ терминальный сервер (RDP): пользователь подключается к компьютеру, где лежит база, и работает там;
• 🌐 публикация базы на веб-сервере (Apache или IIS): пользователи заходят через тонкий клиент или браузер по адресу публикации.

Что настроить после перевода, чтобы файловая база не тормозила

Тестирование и сжатие

Сразу после загрузки запустите в Конфигураторе Администрирование → Тестирование и исправление с отмеченными пунктами Реиндексация таблиц информационной базы и Пересчёт итогов. Монопольный доступ здесь обязателен, поэтому делайте это до того, как пустите пользователей.

Пункт Сжатие таблиц информационной базы в той же форме уменьшает файл 1Cv8.1CD. Полезно запускать его раз в месяц-квартал, когда в базе удаляли много документов.

Диск и антивирус

• ⚡ Держите базу на SSD. На обычном жёстком диске файловая база с несколькими пользователями заметно медленнее.
• 🛡️ Добавьте каталог базы в исключения антивируса. Проверка 1Cv8.1CD при каждом обращении тормозит работу и может мешать записи.
• 🚫 Не синхронизируйте папку базы облачными клиентами (Яндекс Диск, OneDrive и подобными). Они копируют файл во время записи и ломают его.

Регламентные задания

На сервере обмены и загрузки шли по расписанию сами. В файловой базе задания выполняются, только пока открыт хотя бы один сеанс. Если обмен с сайтом нужен ночью, оставьте на сервере открытый сеанс под отдельным пользователем или запускайте обмены вручную утром.

Резервное копирование

Копию файловой базы делают двумя способами:

Копирование открытого файла базы даёт копию, которая может не открыться. Поэтому ночной скрипт сначала должен убедиться, что пользователей нет, и только потом копировать.

Ошибки при переводе серверной базы 1С в файловую

Отдельная история — расхождение версий. Если .dt выгружен клиентом новее, чем тот, которым вы загружаете, загрузка не пройдёт. Держите на всех компьютерах одну версию платформы, номер которой не ниже версии сервера, с которого делали выгрузку.

Частые вопросы