Отчётность по взносам на травматизм в 1С 8.3: как вместо 4-ФСС заполнить Раздел 2 ЕФС-1

Отдельного отчёта 4-ФСС в 1С 8.3 вы больше не найдёте: с 2023 года сведения о взносах «на травматизм» подают в составе единой формы ЕФС-1 — это её Раздел 2. Формируют его в журнале регламентированных отчётов: в Бухгалтерии 3.0 это Отчеты → 1С-Отчетность → Регламентированные отчеты, кнопка Создать, форма «ЕФС-1». Отчёт сдают в Социальный фонд России (СФР) ежеквартально.

Данные в Раздел 2 попадают автоматически — из начисленной зарплаты и рассчитанных взносов за квартал. Но автозаполнение сработает корректно только если верно задан тариф по классу профессионального риска и проведены все документы начислений. Ниже — что проверить до формирования, как собрать форму в 1С, пройти контрольные соотношения и отправить её в фонд.

Что стало с формой 4-ФСС и что сдают вместо неё

С объединением ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России расчёт 4-ФСС как самостоятельная форма отменён. Взносы на страхование от несчастных случаев теперь отражают в Разделе 2 формы ЕФС-1. Напомним один раз: ФСС как отдельный фонд с 2023 года не существует, его функции перешли к СФР, но сам вид взносов — «на травматизм» — сохранился без изменений.

Раздел 2 ЕФС-1 состоит из нескольких подразделов:

• 🧾 Подраздел 2.1 — расчёт сумм взносов: база, суммы начислений, тариф, исчисленные взносы нарастающим итогом.
• 👷 Подраздел 2.1.1 — заполняют только страхователи, временно направляющие своих работников к другому работодателю (например, при предоставлении персонала).
• 🩺 Подраздел 2.3 — сведения о проведённых медосмотрах и спецоценке условий труда (СОУТ) на начало года.

Большинство организаций заполняют только подраздел 2.1 и титульную часть. Подразделы 2.1.1 и 2.3 — по ситуации. На титульном листе указывают регистрационный номер страхователя, код подчинённости, отчётный период и признак прекращения деятельности, если организация ликвидируется.

Важное отличие от прежней 4-ФСС: ЕФС-1 — это «конструктор» из нескольких разделов, которые подают по разным поводам и в разные сроки. Кадровые события (приём, увольнение, перевод) идут в Разделе 1 и сдаются по факту события. А взносы на травматизм — это строго Раздел 2 и строго ежеквартально. Путать их не нужно: за взносы отвечает только Раздел 2.

Раздел 2 сдают все страхователи-работодатели, даже если за квартал не было выплат — тогда подают нулевую форму. Отсутствие начислений не освобождает от отчёта.

Что проверить до формирования отчёта

Автозаполнение Раздела 2 опирается на два источника: ставку взносов НС и ПЗ в настройках и фактически рассчитанные взносы за квартал. Если хотя бы одно звено не в порядке, форма соберётся с ошибкой или пустой.

Тариф по классу профессионального риска. Ставка зависит от класса профриска основного вида деятельности — от 0,2% до 8,5% (всего 32 класса). Проверьте её:

• в Бухгалтерии 3.0 — Главное → Налоги и отчеты → Страховые взносы, поле ставки взносов «от несчастных случаев»;
• в ЗУП 3.1 — в карточке организации, на вкладке с учётной политикой по взносам.

Класс и тариф фонд подтверждает уведомлением на начало года. Если вид деятельности сменился, а ставку в программе не обновили, взносы за квартал посчитаются по-старому.

Начисления и расчёт взносов. К моменту формы должны быть проведены все документы начисления зарплаты за три месяца квартала, а взносы — рассчитаны. В ЗУП за это отвечает документ начисления зарплаты и взносов, в Бухгалтерии — Зарплата и кадры → Все начисления.

Как сформировать Раздел 2 ЕФС-1 в 1С 8.3 пошагово

Порядок одинаков для Бухгалтерии и ЗУП, отличается только точка входа в журнал отчётов.

1. Откройте рабочее место 1С-Отчётности. В Бухгалтерии — Отчеты → 1С-Отчетность → Регламентированные отчеты. В ЗУП — Отчетность, справки → 1С-Отчетность.
2. Нажмите Создать, в списке форм выберите «ЕФС-1». В строке поиска по видам отчётов удобно набрать «ЕФС».
3. Укажите организацию и отчётный период — квартал, за который сдаёте.
4. В открывшейся форме перейдите на закладку с Разделом 2 (подраздел 2.1). Остальные разделы ЕФС-1 для этого отчёта не нужны — их подают по событиям кадрового учёта отдельно.
5. Нажмите Заполнить. Программа подтянет облагаемую базу, тариф и суммы взносов нарастающим итогом с начала года и помесячно за последний квартал.
6. Проверьте строки: суммы выплат, необлагаемые суммы, базу и исчисленные взносы. Если есть обособленные подразделения на самостоятельном тарифе — суммы разбиваются по ним.

Поля с жёлтым фоном заполняются автоматически, с зелёным — доступны для ручной правки. Не правьте автозаполненные суммы «на глаз»: если цифра не сходится, ищите причину в учёте, а не исправляйте форму руками. Иначе отчёт разойдётся с карточкой расчётов фонда.

Что попадает в подразделы 2.1, 2.1.1 и 2.3

Чтобы понимать, откуда берутся цифры и что проверять, держите в голове назначение каждого подраздела.

В подразделе 2.1 суммы идут нарастающим итогом с начала года плюс отдельно три месяца квартала. Тариф указывается с учётом скидки или надбавки, если фонд её установил.

Подраздел 2.3 заполняют сведениями на начало года: сколько рабочих мест прошло спецоценку и сколько работников — обязательные медосмотры. В отчётах за полугодие и девять месяцев эти данные обычно повторяют значения начала года.

Почему в отчёте больше нет раздела о расходах на пособия

В старой форме 4-ФСС была таблица, где работодатель показывал расходы на выплату больничных и других пособий — их засчитывали в счёт уплаты взносов. В Разделе 2 ЕФС-1 такой таблицы нет, и это не ошибка программы.

Причина — переход на прямые выплаты пособий. Теперь пособия по болезни, по уходу за ребёнком и по травматизму работнику перечисляет напрямую Социальный фонд, а не работодатель. Зачётного механизма больше нет, поэтому и отражать расходы к зачёту в отчёте незачем.

Проверка контрольных соотношений перед отправкой

До отправки форму проверяют встроенным контролем. В открытом отчёте нажмите Проверка → Проверить контрольные соотношения. Программа сверит показатели между собой по правилам СФР и выделит строки, которые не сходятся.

Отдельно стоит прогнать Проверить выгрузку — это форматно-логический контроль (ФЛК): проверка структуры файла, обязательных реквизитов и кодов. Если выгрузка не проходит, фонд отчёт не примет.

Что сверить вручную, прежде чем отправлять:

• 🔢 исчисленные взносы = база × тариф (пересчитайте хотя бы по одной строке);
• 📅 суммы за квартал укладываются в нарастающий итог с начала года;
• 🏢 регистрационный номер и код подчинённости совпадают с уведомлением фонда;
• ✍️ сведения о СОУТ в подразделе 2.3 заполнены, если это отчёт за I квартал.

Сроки сдачи, выгрузка и отправка в СФР

Раздел 2 ЕФС-1 сдают ежеквартально — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом. Данные идут нарастающим итогом.

Если численность работников больше 10 человек, отчёт сдают только в электронном виде. При меньшей численности допустима бумажная форма, но через 1С-Отчётность электронная отправка всё равно удобнее.

Отправить готовый отчёт можно двумя способами:

1. Через 1С-Отчётность — прямо из формы кнопкой Отправить. Отчёт подписывается квалифицированной электронной подписью и уходит в СФР. Статус приёма (принят, отказ, квитанция) виден в журнале.
2. Выгрузкой файла — кнопка Выгрузить, 1С создаёт XML по формату СФР. Файл загружают в программу стороннего оператора или в сервис фонда.

Если нашли ошибку после отправки. Корректирующий Раздел 2 формируют так же, как первичный: создают новую ЕФС-1 за тот же период, заполняют только Раздел 2 с верными данными и в поле типа сведений указывают, что форма корректирует ранее поданную. Отправлять весь набор разделов заново не нужно — корректируется именно тот раздел, в котором была ошибка. После приёма сверьте итоговые взносы с карточкой расчётов в личном кабинете страхователя на сайте СФР: это защищает от расхождений, которые всплывают только при сверке в конце года.

Типичные ошибки при формировании

Разберём, что чаще всего мешает сдать Раздел 2 с первого раза.

Общее правило: если автозаполненная сумма кажется неверной, причину ищут в учёте, а не правят форму вручную. Ручная цифра пройдёт контроль в 1С, но разойдётся с данными фонда и всплывёт при сверке.

Частые вопросы