Бухгалтерский баланс и отчёт о финрезультатах в 1С 8.3

Форма 1 и форма 2 собираются в 1С:Бухгалтерии 8.3 в одном регламентированном отчёте: Отчёты → 1С-Отчётность → Регламентированные отчёты, кнопка Создать → раздел «Бухгалтерская отчётность» → «Бухгалтерская отчётность (с 2011 года)». Форма 1 — это бухгалтерский баланс (ОКУД 0710001), форма 2 — отчёт о финансовых результатах (ОКУД 0710002), бывший «отчёт о прибылях и убытках».

Названия «форма №1» и «форма №2» остались в обиходе с прежних бланков. В программе их отдельных пунктов нет — обе формы живут закладками внутри единого отчёта и заполняются одной кнопкой. Но прежде чем нажимать Заполнить, базу нужно подготовить: закрыть год и сделать реформацию. Иначе баланс не сойдётся, а прибыль в форме 2 окажется неверной.

Ниже — порядок действий для БП 3.0: подготовка, формирование каждой формы, проверка контрольных соотношений и выгрузка в налоговую.

Форма 1 и форма 2: что это и где лежит в программе

Обе формы входят в годовую бухгалтерскую (финансовую) отчётность по приказу Минфина № 66н:

• 📄 Форма 1 — бухгалтерский баланс. Показывает активы и источники их покрытия на отчётную дату. Итог актива (строка 1600) обязан равняться итогу пассива (строка 1700).
• 📈 Форма 2 — отчёт о финансовых результатах. Раскрывает выручку, расходы и чистую прибыль за год. Строка 2400 «Чистая прибыль (убыток)» — главный контрольный показатель.

Открыть отчёт: Отчёты → Регламентированные отчёты (в некоторых релизах пункт называется 1С-Отчётность). В списке видов нажмите Создать, разверните группу «Бухгалтерская отчётность» и выберите «Бухгалтерская отчётность (с 2011 года)». Укажите организацию и отчётный год.

Внутри откроются закладки: титульный лист, баланс, отчёт о финансовых результатах, отчёт об изменениях капитала, отчёт о движении денежных средств и пояснения. Для сдачи в ФНС обязательны баланс и форма 2; остальные формы малые предприятия вправе не заполнять.

Подготовка: закрыть год и сделать реформацию баланса

Без реформации баланса форма 2 заполнится, но баланс не сойдётся. Это первое, что проверяют, когда актив не равен пассиву.

Что сделать до формирования форм:

1. Провести все документы за год, включая декабрьские. Непроведённые документы не попадают в остатки.
2. Выполнить закрытие месяца за все 12 месяцев: Операции → Закрытие месяца. Процедура закрывает счета 90, 91, считает налог на прибыль и финансовый результат.
3. В декабре закрытие месяца дополнительно запускает операцию «Реформация баланса». Она обнуляет субсчета 90 и 91, переносит сальдо счёта 99 на счёт 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)».
4. Убедиться, что счёт 99 на 31 декабря закрыт (нулевое сальдо), а прибыль или убыток ушли на 84.

Проверить реформацию просто: откройте оборотно-сальдовую ведомость за год (Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость). На конец года по счетам 90, 91, 99 остатков быть не должно.

Формируем бухгалтерский баланс (форму 1)

Перейдите на закладку с балансом и нажмите Заполнить → Текущий отчёт (или Заполнить все разделы, чтобы сразу собрать и форму 2).

Программа подтянет остатки по счетам в строки баланса:

• Актив — разделы I «Внеоборотные активы» (строки с 1100) и II «Оборотные активы» (с 1200). Сюда попадают основные средства , запасы, дебиторская задолженность, деньги.
• Пассив — разделы III «Капитал и резервы», IV «Долгосрочные обязательства», V «Краткосрочные обязательства». Здесь уставный капитал, нераспределённая прибыль со счёта 84, займы, кредиторская задолженность.

Баланс составляется в тысячах рублей — показатели округляются. Из-за округления строки-итоги иногда расходятся на 1 тысячу; программа выравнивает это автоматически, но расхождение стоит проверить глазами.

Главный критерий правильного баланса: строка 1600 = строка 1700. Если равенства нет, заполнять форму 2 и отправлять отчётность рано — сначала ищите причину (раздел ниже).

Единицы измерения задаются на титульном листе: по умолчанию баланс составляется в тысячах рублей, но крупные организации могут выбрать миллионы. Поменяли единицы — перезаполните отчёт, иначе округление строк останется прежним.

Формируем отчёт о финансовых результатах (форму 2)

Форма 2 заполняется с той же кнопки Заполнить. Источник данных — обороты по счетам 90, 91, 99 и 84 за год.

Ключевые строки и откуда они берутся:

Проверьте сцепку двух форм: чистая прибыль из строки 2400 формы 2 должна совпасть с суммой, перенесённой на счёт 84 при реформации. Если в балансе прибыль одна, а в форме 2 другая, значит реформацию сделали не полностью или в учёте остались ручные проводки по 99 после 31 декабря.

Выручка в форме 2 показывается без НДС и акцизов. Если строка 2110 равна обороту 90.01 вместе с налогом — проверьте, корректно ли настроены субсчета 90 и отражается ли НДС на 90.03.

Почему баланс не сходится и как это исправить

Расхождение актива и пассива — самая частая проблема при сдаче. Причина почти всегда в учёте, а не в отчёте.

Чтобы локализовать ошибку, используйте экспресс-проверку: Отчёты → Анализ учёта → Экспресс-проверка. Она выявит незакрытые счета, отрицательные остатки и нарушения в учёте НДС. Второй инструмент — оборотно-сальдовая ведомость с детализацией по субсчетам: в ней сразу видно счёт с неправильным сальдо.

Как перепроверить любую строку формы

Каждая цифра в балансе и форме 2 расшифровывается. Это главный приём, которым пользуются, когда показатель вызывает сомнение, — он экономит время на поиске ошибки.

Дважды щёлкните по заполненной ячейке — откроется расшифровка: по каким счетам и субсчетам собрана сумма. Видно, какие остатки попали в строку, и легко заметить лишний или недостающий счёт.

Что полезно сверить через расшифровку:

• 💰 строку 1250 «Денежные средства» — с остатками по счетам 50, 51, 52, 55;
• 📦 строку 1210 «Запасы» — с сальдо счетов 10, 41, 43, 20, 44;
• 🤝 дебиторскую 1230 и кредиторскую 1520 задолженность — с развёрнутым сальдо счётов 60, 62, 76, 68, 69;
• 🏦 строку 1370 «Нераспределённая прибыль» — с сальдо счёта 84 после реформации.

Если строка собралась не из тех счетов — причина в проводках или в настройке субконто, и исправлять нужно учёт, а не цифру в отчёте. Править значение прямо в ячейке отчёта нельзя: при следующем Заполнить правка слетит, а расхождение с учётом останется.

Развёрнутое сальдо важно именно для расчётов с контрагентами: по одному контрагенту может быть и дебиторка, и кредиторка. В балансе они показываются отдельно — дебетовое сальдо в активе, кредитовое в пассиве, а не свёрнутой разницей.

Проверка контрольных соотношений перед сдачей

ФНС принимает отчётность и проверяет её по контрольным соотношениям. 1С:Бухгалтерия умеет прогнать их заранее — до отправки.

В открытом отчёте нажмите Проверка → Проверить контрольные соотношения. Программа сверит показатели внутри форм и между формами (баланс против формы 2) и покажет расшифровку по каждому несоответствию.

Что проверить вручную дополнительно:

• 🔎 равенство строк 1600 и 1700 в балансе;
• 🔎 совпадение чистой прибыли (строка 2400) с движением по счёту 84;
• 🔎 отсутствие отрицательных значений там, где их быть не должно;
• 🔎 заполнение граф за предыдущие два года — они должны совпадать с ранее сданными отчётами.

Ещё одна встроенная проверка — кнопка Проверка → Проверить выгрузку. Она контролирует формат файла: соответствие XML-схеме ФНС, заполнение обязательных реквизитов титульного листа (ОКВЭД, ОКПО, код налогового органа).

Выгрузка и отправка форм в налоговую

Годовую бухгалтерскую отчётность сдают только в ФНС и только по телекоммуникационным каналам — на бумаге её с 2020 года не принимают. В Росстат сдавать не нужно: ведомство получает данные из ГИРБО (государственного информационного ресурса бухотчётности).

Два способа отправить формы из 1С:

1. Через сервис «1С-Отчётность». Если подключён, нажмите в отчёте Отправить. Файл с электронной подписью уйдёт напрямую в налоговую, статус приёма вернётся в программу. Это самый короткий путь — выгружать и загружать ничего не надо.
2. Выгрузка в файл. Если отчётность сдаёте через стороннего спецоператора, нажмите Выгрузить и сохраните XML-файл в формате ФНС. Его загружают в программу оператора связи и подписывают там.

Для себя отчёт можно распечатать кнопкой Печать или сохранить в PDF — например, для подписи у руководителя или для банка.

Срок сдачи годовой отчётности — не позднее трёх месяцев после окончания года, то есть до 31 марта следующего года включительно. Электронная подпись (КЭП) руководителя или уполномоченного лица обязательна.

Чтобы не собирать формы вручную каждый год, опирайтесь на встроенные помощники. В разделе Отчёты → 1С-Отчётность есть список задач с датами сдачи: программа заранее напоминает о приближении срока и предлагает создать нужный отчёт в один клик. Кнопка Заполнить по умолчанию тянет данные автоматически, а графы за прошлые годы подставляются из уже сданных отчётов, хранящихся в базе. После отправки статус приёма налоговой («Сдано», «Есть извещение о вводе») отображается прямо в списке отчётов — отдельно проверять квитанции не нужно.