Отчёт по взносам на травматизм: бывший 4-ФСС в составе ЕФС-1

Отдельной формы 4-ФСС с 2023 года больше нет. Отчётность по взносам «на травматизм» (страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний) перенесли в раздел 2 единой формы ЕФС-1. Поэтому запрос «сформировать отчёт 4-ФСС в 1С» сегодня решается так: собрать и сдать раздел 2 ЕФС-1 из 1С:ЗУП 3.1 или 1С:Бухгалтерии 3.0.

Куда делся сам фонд. С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединили в Социальный фонд России — СФР, туда теперь и уходит отчёт. При этом тариф, облагаемая база и сам расчёт взносов на травматизм не изменились: поменялись только бланк и получатель. Если вы работали со старым 4-ФСС, принцип знаком — просто теперь это часть большой формы.

Что сдают вместо 4-ФСС и в какие сроки

Раздел 2 ЕФС-1 — это прямой преемник 4-ФСС. В нём отражают:

• 👥 среднесписочную численность и число застрахованных;
• 💰 облагаемую базу и суммы начисленных взносов по месяцам квартала;
• 🏥 расходы на страховое обеспечение (пособия по НСиПЗ, оплата отпуска на санаторно-курортное лечение), если они были.

Внутри раздела основная таблица — подраздел 2.1: в нём и база, и начисленные взносы, и уплаченные суммы помесячно. Вспомогательные подразделы заполняются только при наличии данных: например, подраздел с расходами — когда в периоде платили пособия по травматизму. Пустые подразделы в отчёт не попадают, вручную их открывать не нужно.

Сдаётся раздел ежеквартально, нарастающим итогом с начала года. Крайний срок — 25-е число месяца, следующего за отчётным периодом:

Если 25-е выпадает на выходной, срок сдвигается на ближайший рабочий день. Нулевой отчёт сдавать тоже нужно: пока организация стоит на учёте как страхователь и есть застрахованные лица, раздел 2 подают даже без начислений.

Не путайте сдачу отчёта и уплату взносов. Сами взносы на травматизм платят ежемесячно — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления. То есть платежи идут каждый месяц, а отчёт по ним — раз в квартал.

Настройка тарифа и реквизитов перед формированием

Прежде чем формировать отчёт, проверьте две вещи: реквизиты страхователя и ставку взносов.

Реквизиты. В карточке организации должны быть заполнены регистрационный номер страхователя и код подчинённости — без них отчёт не выгрузится и не уйдёт в СФР.

Ставка взносов на травматизм. Тариф зависит от класса профессионального риска по вашему основному виду деятельности. Диапазон — от 0,2% до 8,5% (32 класса риска). Где он задаётся:

Класс риска привязан к основному виду деятельности по ОКВЭД: чем травмоопаснее отрасль, тем выше тариф. Свою ставку берут из уведомления, которое СФР присылает после подтверждения вида деятельности. Торговля и офисные услуги обычно идут по минимальным 0,2%, производство и строительство — заметно выше.

Начисление взносов и закрытие месяца

Раздел 2 ЕФС-1 заполняется по данным, которые уже накоплены в базе. Поэтому сначала — начисления, потом отчёт.

В 1С:ЗУП 3.1 взносы считает документ «Начисление зарплаты и взносов» за каждый месяц. В 1С:Бухгалтерии 3.0 — документ «Начисление зарплаты». Программа сама берёт облагаемую базу и умножает на вашу ставку НСиПЗ.

Облагаемая база — это выплаты в пользу работников за минусом необлагаемых сумм. Их перечень закрытый, он в статье 20.2 закона № 125-ФЗ: государственные пособия, материальная помощь в пределах лимита, установленные законом компенсации. Предельной величины у базы по травматизму нет — в отличие от пенсионных и медицинских взносов, здесь облагается вся сумма выплат за вычетом необлагаемого.

Проверить корректность начислений до отчёта помогают:

• в ЗУП — отчёты по начисленным взносам в разделе Налоги и взносы; удобно смотреть сводно по месяцам, а по конкретному сотруднику — расчётный листок;
• в Бухгалтерии — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 69.11 «Расчёты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев».

Если в ОСВ по 69.11 сумма не похожа на «база × тариф», ищите выплаты, которые ошибочно попали или не попали в облагаемую базу. Частый источник — новое начисление, у которого неверно задан вид дохода для взносов.

Формирование раздела 2 ЕФС-1 в 1С

Раздел 2 формируют в той программе, где ведётся расчёт зарплаты. Если зарплата у вас в 1С:ЗУП, а бухгалтерия — в отдельной 1С:Бухгалтерии, отчёт собирают в ЗУП: там полные данные о начислениях и взносах. В маленьких компаниях, где зарплата считается прямо в Бухгалтерии, форму делают в ней.

Когда начисления на месте, переходим к самой форме. Путь к регламентированным отчётам:

• 1С:ЗУП 3.1 — Отчётность, справки → 1С-Отчётность;
• 1С:Бухгалтерия 3.0 — Отчёты → Регламентированные отчёты (или Отчёты → 1С-Отчётность).

Дальше по шагам:

1. Нажмите «Создать» и выберите в списке форму ЕФС-1.
2. Укажите организацию и отчётный период (квартал, полугодие, 9 месяцев или год).
3. В настройке состава формы оставьте только раздел 2 — остальные разделы ЕФС-1 (о трудовой деятельности, стаже, договорах ГПХ) сдаются отдельно и по своим срокам.
4. Нажмите «Заполнить» — программа подтянет численность, базу и суммы взносов по месяцам.
5. Проверьте ключевые поля: тариф, помесячные суммы начислений, расходы на страховое обеспечение (если были пособия по травматизму, они попадают в соответствующий подраздел и уменьшают взносы к уплате).

Основные цифры собираются в подразделе 2.1 — это и есть аналог привычных таблиц старого 4-ФСС: численность застрахованных, облагаемая база, начисленные взносы и уплаченные суммы в разбивке по месяцам квартала. Данные идут нарастающим итогом с начала года, поэтому отчёт за полугодие включает и первый квартал — отдельно «только второй квартал» подавать не нужно.

Если в периоде выплачивались пособия по несчастным случаям, их отражают в подразделе с расходами, а взносы к перечислению уменьшаются на эту сумму. Пособие по травме, в отличие от обычного больничного, оплачивается с первого дня и в размере 100% заработка — эти расходы и зачитываются в счёт взносов.

Проверка контрольных соотношений перед отправкой

Не отправляйте форму сразу после автозаполнения — сначала прогоните проверку. В открытой форме отчёта есть кнопка «Проверка», а в ней два полезных действия:

• «Проверить контрольные соотношения» — сверяет данные внутри формы по алгоритмам СФР. Красные сообщения нужно разобрать до отправки.
• «Проверить выгрузку» — формирует файл «вхолостую» и ловит ошибки формата (незаполненные обязательные поля, неверные коды).

Отдельно сверьте отчёт с бухгалтерией вручную:

• сумма начисленных взносов в разделе 2 должна совпадать с кредитовым оборотом счёта 69.11 за период;
• число застрахованных — с данными кадрового учёта (списочный состав плюс работающие по договорам ГПХ, за которых платите взносы на травматизм);
• если показывали расходы на пособия, их сумма должна биться с выплаченными пособиями по НСиПЗ.

Контрольные соотношения СФР в основном проверяют логику внутри формы: что начисленные взносы равны базе, умноженной на тариф, что помесячные суммы складываются в итог нарастающим итогом. Поэтому реальные расхождения почти всегда родом из учёта, а не из самой формы.

Выгрузка файла и отправка отчёта в СФР

Готовый раздел 2 можно сдать двумя путями.

Через 1С-Отчётность (напрямую из программы). Кнопка «Отправить» передаёт отчёт в СФР по защищённому каналу. Нужны подключённый сервис 1С-Отчётность и действующая электронная подпись. После отправки в форме появляются статусы документооборота: отправлено → принято → зарегистрировано. Квитанция о приёме и есть подтверждение, что отчёт сдан.

Выгрузка файла. Если отчётность сдаёте через стороннего оператора или личный кабинет страхователя, нажмите «Выгрузить» — 1С сохранит файл установленного формата, который вы загрузите во внешнюю программу.

Если пришёл отрицательный протокол (отчёт не принят), не отправляйте его повторно «как есть». Откройте протокол, разберите причину отказа, исправьте данные в базе, перезаполните форму и отправьте заново. Пока в документообороте не появилась квитанция о приёме, отчёт считается несданным — и, если срок уже прошёл, набегает штраф.

Корректировка раздела 2 и уточнённые сведения

Ошиблись в уже сданном отчёте — подаётся уточнёнка. Порядок зависит от того, за какой период исправление.

За период с 2023 года и позже. Сформируйте новую ЕФС-1 за тот же отчётный период, оставьте в составе только раздел 2 и укажите, что это корректировка (номер корректировки на титульном листе). Внесите верные данные целиком — фонд заменяет ими ранее принятые.

За периоды до 2023 года. Если нужно исправить старый, «досфровский» период, корректировку подают по прежней форме 4-ФСС, а не через ЕФС-1. В 1С она тоже доступна в списке регламентированных отчётов — выбирайте форму 4-ФСС и нужный квартал.

Простой пример. В марте доначислили премию за февраль, отчёт за I квартал уже сдан. База и взносы выросли — формируете корректирующий раздел 2 за I квартал: 1С заполнит его уже с учётом премии, вы указываете номер корректировки и отправляете. Разницу по взносам при этом доплачиваете отдельным платежом, а если образовались пени — считаете их от срока уплаты за март.

Частые вопросы