Сборка и разборка комплектов в 1С: Бухгалтерии и 1С: Управлении торговлей

Комплект в 1С формируют складским документом. В 1С:Бухгалтерии 3.0 это «Комплектация номенклатуры » с видом операции «Комплектация» (раздел Склад). В 1С:Управлении торговлей 11 и конфигурациях на её основе — «Сборка (разборка) товаров» с типом операции «Сборка». Документ списывает комплектующие и приходует готовый комплект по сумме их себестоимости.

Способ выбирают по тому, как товар живёт на складе. Если набор собирают заранее и хранят как отдельную единицу (подарочная коробка, компьютер в сборе), нужна сборка. Если товары просто продают вместе со скидкой и физически не упаковывают, в УТ 11 удобнее тип номенклатуры «Набор»: сборка не нужна, при продаже списываются составляющие.

Комплект или набор: что выбрать до начала

Эти два механизма часто путают, а от выбора зависит, как будут списываться остатки и считаться себестоимость.

💡 В 1С:Бухгалтерии наборов как отдельного типа нет. Если товары продают вместе без сборки, их просто указывают отдельными строками в реализации, а скидку отражают в цене.

Три приёма, на которых держится корректный учёт комплектов:

• 🧩 Комплект — отдельная карточка номенклатуры, а не группа или характеристика. Иначе сборке нечего оприходовать.
• 🔁 Сборка датой раньше продажи. Документ, проведённый «задним числом» после реализации, оставляет отрицательные остатки.
• 📊 Себестоимость окончательно считается при закрытии месяца (в УТ 11 — всегда, в БП 3.0 — при способе оценки «по средней»). До закрытия суммы в документах предварительные.

Как настроить номенклатуру для комплекта

В 1С:Бухгалтерии 3.0

1. Откройте Справочники → Номенклатура и создайте позицию для комплекта, например «Подарочный набор „Чайный"».
2. Вид номенклатуры — «Товары», если комплект продаётся как товар. Для изделий, которые вы считаете своей продукцией, учёт ведут через производство, а не через комплектацию.
3. Единица измерения — «шт». Комплект всегда считают штуками, а не килограммами составляющих.
4. Проверьте счёт учёта: для товара это обычно 41.01. Счёт подставляется по правилам из ссылки «Счета учёта» в карточке или в списке номенклатуры.
5. Комплектующие заводить заново не нужно — используются те же карточки, по которым товар поступил.

Если документа «Комплектация номенклатуры» нет в разделе Склад, проверьте Главное → Функциональность: на вкладке «Запасы» должны быть включены нужные опции складского учёта.

В 1С:Управлении торговлей 11

1. Включите опцию: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка — флаг «Сборка (разборка) товаров».
2. Создайте номенклатуру комплекта с типом «Товар».
3. В карточке комплекта откройте ссылку «Варианты комплектации» и задайте состав: какие товары и в каком количестве входят в одну штуку комплекта.
4. Если вариантов несколько (например, набор с кружкой или со стаканом), заведите их отдельно и отметьте основной.
5. Для разборки в варианте комплектации укажите доли стоимости составляющих. Они понадобятся, чтобы распределить себестоимость комплекта обратно.

Для набора без сборки тип номенклатуры выбирают «Набор», а состав задают прямо в карточке. Там же определяют, как считать цену набора: сложить цены составляющих или назначить цену самому набору и распределить её по долям.

Сборка комплекта: документ и проведение

Комплектация номенклатуры в БП 3.0

1. Склад → Комплектация номенклатуры → Создать.
2. Вид операции — «Комплектация».
3. Укажите склад: на нём должны лежать комплектующие, туда же поступит комплект.
4. В шапке выберите номенклатуру комплекта и количество, например 10 шт. Проверьте счёт учёта комплекта.
5. На вкладке «Комплектующие» добавьте составляющие на всё количество комплектов. Для 10 наборов это 10 кружек, 10 пачек чая, 10 коробок.
6. Нажмите Провести и закрыть, затем откройте Дт/Кт и посмотрите проводки.

Пример с числами. Себестоимость кружки — 150 ₽, пачки чая — 220 ₽, коробки — 30 ₽. Один набор стоит 150 + 220 + 30 = 400 ₽. Десять наборов — 4 000 ₽.

Упаковку часто учитывают на счёте 10, а товар — на 41. Документ это допускает: счёт задаётся в каждой строке комплектующих. Выручки и НДС комплектация не создаёт: это внутреннее перемещение стоимости между позициями запасов.

Сборка (разборка) товаров в УТ 11

1. Откройте журнал документов сборки в разделе Склад и создайте документ.
2. Тип операции — «Сборка».
3. Выберите склад, номенклатуру комплекта, вариант комплектации и количество.
4. Составляющие заполнятся из варианта комплектации с пересчётом на количество. Поправьте строки вручную, если в этот раз состав другой.
5. Проведите документ.

Если склад работает по ордерной схеме, одного документа сборки мало. Нужны складские ордера на списание комплектующих и приход комплекта, иначе остатки на складе не изменятся.

Когда сборку планируют заранее, в УТ 11 сначала оформляют заказ на сборку: он резервирует комплектующие и даёт складу задание. Документ сборки затем вводят на основании заказа.

Разборка комплекта на составляющие

Разборка нужна, когда набор не продался и его компоненты выгоднее продать по отдельности, или когда покупатель вернул часть комплекта.

В БП 3.0

1. Создайте «Комплектацию номенклатуры» с видом операции «Разукомплектация».
2. Укажите комплект и количество, которое разбираете.
3. В табличной части перечислите составляющие и заполните колонку «Доля стоимости».
4. Проведите и проверьте проводки.

Доли задают пропорции, а не проценты: можно ставить 40, 50 и 10 или 4, 5 и 1 — результат одинаковый. Пример: набор стоимостью 400 ₽ с долями 40/50/10 даст кружку за 160 ₽, чай за 200 ₽ и коробку за 40 ₽.

В УТ 11

Используют тот же документ «Сборка (разборка) товаров» с типом операции «Разборка». Себестоимость комплекта распределяется по долям из варианта комплектации. Если доли не заданы, программа не сможет корректно распределить стоимость — проверьте их до закрытия месяца.

Себестоимость и цена комплекта

Себестоимость собранного комплекта всегда равна сумме себестоимости списанных комплектующих. Отдельно в неё ничего не добавляется. Если сборку делает свой работник и вы хотите включить его труд в стоимость, это уже производство, а не комплектация.

Как ведут себя суммы в разных конфигурациях:

• 📌 БП 3.0, ФИФО или средняя. Документ сразу формирует проводки. При оценке по средней суммы уточняются регламентной операцией «Корректировка стоимости списания» в закрытии месяца.
• 📌 УТ 11. Проведённая сборка фиксирует количество. Стоимость комплекта рассчитывается при закрытии месяца: Финансовый результат и контроллинг → Закрытие месяца, этап расчёта себестоимости товаров.
• 📌 Доходы. Себестоимость попадёт в расходы только в момент продажи комплекта, а не при сборке.

Цену продажи комплекта задают как обычному товару: в БП — документом «Установка цен номенклатуры», в УТ — через виды цен. Удобная практика для акций — завести для комплекта отдельный вид цены, чтобы не путать его с ценой составляющих.

Продажа комплектов в опт и в розницу

Оптовая продажа. В реализации комплект указывают одной строкой, как любой товар. Покупатель видит в накладной и в счёте-фактуре наименование комплекта и его цену. Если покупатель требует расшифровку состава, её дают отдельным приложением или выбирают продажу составляющими.

Розница. Через отчёт о розничных продажах или кассу комплект пробивают одной позицией. Для товаров, которые подлежат маркировке, это не подходит без отдельной проработки: маркируется каждая единица, и правила для наборов отдельные. Здесь лучше продавать составляющими или наборами.

Что проверить перед отгрузкой:

1. Остаток комплектов на складе на дату продажи (отчёт «Ведомость по товарам на складах» в УТ или ОСВ по счёту 41 в БП).
2. Дату документа сборки: она должна быть раньше даты реализации.
3. Счёт учёта комплекта в реализации совпадает со счётом, на который он оприходован.

Если товара мало и сборку делают в день отгрузки, ставьте время документа сборки раньше реализации. В 1С документы одного дня упорядочиваются по времени, и порядок влияет на остатки.

Как проверить, что комплекты учтены верно

Ошибку в комплектации проще поймать в конце месяца, чем через полгода на инвентаризации. Хватит трёх проверок.

Остатки и обороты по комплекту

В БП сформируйте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту для 41.01 с детализацией по номенклатуре. По строке комплекта приход должен совпадать с количеством из документов комплектации, а расход — с продажами и разукомплектацией. Конечный остаток не может быть отрицательным.

В УТ 11 то же самое показывает отчёт «Ведомость по товарам на складах»: отберите номенклатуру комплекта и посмотрите движение за период.

Себестоимость одной штуки

Разделите сумму остатка комплекта на количество. В примере выше должно получиться 400 ₽ за набор. Если цифра заметно отличается от суммы цен составляющих, откройте документ комплектации и проверьте, какие суммы списались по каждой строке.

Составляющие после сборки

По каждому компоненту остаток должен уменьшиться ровно на количество, ушедшее в комплекты. Если кружек списано 10, а наборов собрано 10 при норме 1 кружка на набор — всё сходится. Если списано 12, в документе ошибка в количестве или в составе варианта комплектации.

Ошибки при комплектации и как их исправить

Частые вопросы