Наборы номенклатуры в 1С: настройка, состав, цена и продажа

Чтобы сформировать набор в 1С:Управление торговлей 11, КА 2 или ERP, нужны три вещи: включённое использование наборов в настройках раздела НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура, вид номенклатуры с типом «Набор» и карточка набора с заполненным составом. После этого набор подбирается в заказ или реализацию одной строкой, а программа сама раскладывает его на комплектующие.

Набор не хранится на складе и не имеет собственного остатка. Продаётся набор — списываются его составляющие. Если нужен физический комплект с отдельным остатком (подарочная коробка, собранная заранее), это уже другой механизм: сборка товаров в УТ или документ «Комплектация номенклатуры » в 1С:Бухгалтерии 3.0.

Набор, комплект и сборка: что выбрать

Путаница начинается с терминов. В разговоре «набор» и «комплект» — синонимы, в программе это разные объекты с разным учётом.

Простое правило выбора:

• 🛒 комплект «рождается» в момент продажи и после неё не существует — делайте набор;
• 📦 комплект лежит на полке, у него свой штрихкод и своя инвентаризация — делайте сборку;
• 🏭 из исходного сырья получается новая вещь с затратами на работу — это производство, не набор.

Подготовка: какие настройки включить перед созданием набора

Без настройки тип «Набор» просто не появится в списке типов номенклатуры. Порядок такой.

Шаг 1. Включить наборы

1. Откройте НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура.
2. Найдите на форме группу настроек, связанную с наборами, и включите использование наборов.
3. Закройте форму. Права на изменение этих настроек есть у пользователя с полными правами.

Шаг 2. Создать вид номенклатуры для наборов

Тип номенклатуры задаётся не в карточке товара, а в виде номенклатуры. Поэтому сначала создают отдельный вид:

1. НСИ → Номенклатура, откройте справочник видов номенклатуры (ссылка «Виды номенклатуры» в панели навигации списка).
2. Нажмите Создать, назовите вид понятно: «Наборы подарочные», «Наборы акционные».
3. В поле «Тип номенклатуры» выберите Набор.
4. Заполните настройки набора на форме вида: как задаётся состав, как считается цена, как набор выглядит в печатных формах.

Тип номенклатуры у вида после использования поменять не получится, поэтому для наборов заводят отдельный вид, а не переделывают существующий «Товары».

Шаг 3. Проверить комплектующие

Всё, что войдёт в набор, должно уже быть заведено как обычная номенклатура: с единицей измерения, ставкой НДС и ценами. Если комплектующие учитываются с характеристиками или сериями, выясните это заранее: от этого зависит, как будет задаваться состав.

Пошаговая инструкция: как сформировать набор в 1С

Шаг 4. Создать карточку набора

1. НСИ → Номенклатура → Создать.
2. Выберите вид, созданный на шаге 2.
3. Укажите наименование так, как его увидит покупатель в чеке и накладной: «Набор: чайник + 2 кружки».
4. Единица измерения — обычно «шт».
5. Запишите карточку. Пока не записали, состав набора заполнить нельзя.

Шаг 5. Заполнить состав набора

После записи в карточке становится доступна ссылка на состав набора. В табличной части перечисляют:

• 🔹 номенклатуру комплектующей;
• 🔹 характеристику (если ведутся);
• 🔹 количество на один набор;
• 🔹 долю стоимости — если цена набора распределяется по долям.

Пример: набор «Чайник + 2 кружки». Чайник — 1 шт, доля 70. Кружка — 2 шт, доля 30. Сумма долей в примере 100, но программа считает пропорцию от суммы долей, так что можно указать и 7 и 3.

Одна позиция может входить в состав дважды с разными характеристиками: например, кружка красная — 1 шт и кружка синяя — 1 шт.

Шаг 6. Настроить цену набора

Варианты расчёта цены задаются в виде номенклатуры. По смыслу их два:

Пример с долями. Набор стоит 3 000 руб., доли чайника и кружек 70 и 30. В документе продажи чайник получит 3 000 × 70 / 100 = 2 100 руб., две кружки вместе — 900 руб., то есть по 450 руб. за штуку. Итог: 2 100 + 900 = 3 000.

Шаг 7. Продать набор

1. Откройте заказ клиента или реализацию товаров и услуг.
2. Добавьте набор через подбор или командой работы с наборами в табличной части «Товары».
3. Укажите количество наборов. Программа развернёт строку в комплектующие и умножит их количество.
4. Проведите документ. Остатки уменьшатся по комплектующим.

В табличной части комплектующие набора отмечены как принадлежащие набору. Менять в них количество поштучно не нужно: удобнее изменить количество самих наборов, и пропорция пересчитается.

Частые ошибки при формировании наборов

Эти проблемы всплывают уже после настройки, на первых продажах.

Ещё одна типичная ошибка — менять состав набора, по которому уже есть продажи. Старые документы останутся с прежней раскладкой, а новые пойдут по новой. Для отчётов это нормально, но если надо сохранить историю, лучше завести новый набор, а старый пометить на удаление или вывести из ассортимента.

Шаблоны и массовая работа с наборами

Когда наборов десятки, вручную заполнять каждый долго. Что помогает:

• 📋 Копирование карточки. Создайте один набор, скопируйте его и замените в составе одну позицию. Состав копируется вместе с карточкой — проверьте это на своём релизе на одном наборе.
• 🏷 Отдельные виды под разные сценарии. Вид «Наборы с фиксированной ценой» и вид «Наборы по ценам комплектующих» — настройки не придётся вспоминать при каждом создании.
• 💰 Массовая установка цен. Цены нескольких наборов задаются одним документом установки цен номенклатуры: отберите наборы по виду номенклатуры и заполните цены сразу для всех.
• 🔄 Групповое изменение реквизитов. Обработка группового изменения реквизитов (НСИ и администрирование → Обслуживание → Корректировка данных) меняет у выделенных наборов общие реквизиты, например группу или ставку НДС.

Загрузку состава наборов из Excel типовые формы не предлагают. Если позиций сотни, разумнее поручить программисту небольшую обработку загрузки, чем вводить вручную.

Наборы в 1С:КА и 1С:ERP

КА 2 и ERP построены на той же основе, что и УТ 11, поэтому создание набора там идёт тем же путём: включение в настройках раздела «Номенклатура», вид с типом «Набор», карточка и состав.

Различия появляются вокруг набора:

• 🏭 Производство. В ERP и КА легко спутать набор со спецификацией. Набор не учитывает затраты на сборку и не формирует себестоимость отдельного изделия. Если упаковка и сборка требуют работы и материалов, это производственный процесс.
• 📊 Себестоимость. Себестоимость продажи набора складывается из себестоимости списанных комплектующих. Отдельной себестоимости «набора» в регламентированном учёте нет.
• 🧾 Регламентированный учёт. В КА и ERP бухгалтерия ведётся в той же базе. В проводках реализации фигурируют комплектующие, а не набор.

Как наборы связаны с другими разделами 1С

Набор затрагивает несколько участков учёта, и это стоит учесть до запуска продаж.

Если учёт только в 1С:Бухгалтерии 3.0

В БП 3.0 типа «Набор» нет. Физический комплект формируют документом Склад → Комплектация номенклатуры:

1. Вид операции — «Комплектация».
2. В шапке — склад и номенклатура комплекта, количество.
3. В табличной части — комплектующие с количеством.
4. После проведения комплектующие списываются, а комплект приходуется по их стоимости.

Проводка при комплектации товаров на складе — Дт 41.01 Кт 41.01: с одного субконто номенклатуры на другое. Обратный процесс — вид операции «Разукомплектация» в том же документе.

Советы, которые упрощают работу с наборами

Несколько приёмов из практики:

1. 🔤 Префикс в наименовании. Начинайте название со слова «Набор» — в подборе и отчётах наборы легко отфильтровать по началу строки.
2. 📐 Ровные доли. Подбирайте доли так, чтобы цена набора делилась без копеек: так печатная форма выглядит аккуратнее.
3. 🗓 Сезонные наборы — отдельной группой. Новогодние и акционные наборы держите в своей папке справочника. После акции их проще вывести из ассортимента целиком.
4. 🧪 Проверка на тестовом документе. После создания набора проведите заказ на 1 шт в копии базы или не проводите его в рабочей, а просто посмотрите раскладку и цены. Ошибка в долях видна сразу.
5. 🧾 Печатная форма для покупателя. Если клиенту нужно видеть набор одной строкой, а складу — составляющие, настройте представление набора в виде номенклатуры, а для склада печатайте ордер на отгрузку.

Частые вопросы