Реализация товаров и услуг в 1С 8.3: от настройки цен до проверки выручки

Чтобы сформировать продажу в 1С 8.3, создайте документ «Реализация (акт, накладная, УПД)»: в 1С:Бухгалтерии 3.0 это Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД), в 1С:Управлении торговлей 11 — Продажи → Документы продажи. В документе выберите покупателя, договор, склад, заполните товары с ценами и проведите. Проведение спишет товар со склада, отразит выручку, себестоимость и НДС.

Основная схема описана для БП 3.0. Для УТ 11 отличия даны отдельно — это резервирование, заказы клиентов и отчёты. Для товаров и услуг шаги одинаковы, меняется только вид операции.

Что настроить в 1С перед первой продажей

Если продажа проводится с ошибкой «нет остатков» или с пустыми ценами, причина почти всегда в справочниках, а не в самом документе. Перед первой реализацией проверьте пять вещей.

• 🏢 Организация. Заполнены ИНН, КПП, адрес, банковский счёт и ответственные лица. Без них печатная форма УПД выйдет с пустыми реквизитами.
• 👥 Контрагент и договор. В карточке покупателя — ИНН/КПП, в договоре вид «С покупателем». Договор «С поставщиком» в реализации не выбирается.
• 📦 Номенклатура. У позиции указан вид номенклатуры (товар или услуга), ставка НДС и единица измерения.
• 🏬 Склад. Создан хотя бы один склад, а товар на него поступил.
• 💰 Цены. Заведён тип цен (например, «Оптовая») и документом «Установка цен номенклатуры» заданы цены. В БП 3.0 оба объекта находятся в разделе Склад → Цены.

Учётная политика тоже влияет на результат. Способ оценки МПЗ (ФИФО или по средней) определяет себестоимость, а система налогообложения — будет ли НДС в документе. Проверьте её в Главное → Учётная политика до того, как проводить продажи за период.

Создание реализации товаров и услуг: пошагово

Порядок для 1С:Бухгалтерии 3.0.

1. Откройте Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД).
2. Нажмите Реализация и выберите вид операции:
   • «Товары (накладная, УПД)» — продажа со склада;
   • «Услуги (акт, УПД)» — работы и услуги;
   • «Товары, услуги, комиссия» — смешанная отгрузка, все табличные части в одном документе.
3. Проверьте дату. Она определяет период выручки и момент списания остатков. Документ задним числом спишет остатки на ту дату, которую вы укажете.
4. Укажите Контрагента. Договор подставится сам, если он один; если договоров несколько, выберите нужный.
5. Выберите Склад (для товаров).
6. При необходимости укажите Счёт на оплату — тогда документ заполнится строками счёта, а оплата будет связана с отгрузкой.
7. Заполните табличную часть (подробно в следующем разделе).
8. Нажмите Провести и закрыть.

Если покупателю уже выставлен счёт, удобнее не заполнять реализацию с нуля. Откройте счёт и через Создать на основании выберите реализацию: товары, цены, контрагент и договор перейдут автоматически.

В УТ 11 логика та же, но документ продажи обычно создают на основании заказа клиента: Продажи → Оптовые продажи → Заказы клиентов, выделите заказ, затем Создать на основании → Реализация товаров и услуг. Отгрузка «мимо заказа» тоже возможна, если это разрешено в настройках раздела продаж.

Счёт-фактура и печатные формы

После проведения внизу документа появится ссылка Выписать счёт-фактуру. Нажмите её, если продаёте с НДС и печатаете ТОРГ-12 с отдельным счётом-фактурой. При выборе УПД со статусом 1 отдельный счёт-фактура в базе тоже регистрируется — он нужен для книги продаж.

Через кнопку Печать доступны УПД, товарная накладная ТОРГ-12, акт об оказании услуг и счёт-фактура. Какой формой оформлять отгрузку, решает организация: статья 9 закона о бухучёте разрешает собственные формы первички при наличии обязательных реквизитов.

Табличная часть: товары, цены и скидки

Строки можно добавлять кнопкой Добавить по одной или Подбор — сразу списком, с остатками и ценами на экране. Подбор быстрее при отгрузке 10+ позиций и сразу показывает, хватает ли товара.

Цены подставляются из типа цен. Тип цен задаётся в шапке документа по ссылке с ценами и валютой (в БП 3.0 — гиперссылка над табличной частью) или берётся из договора. Если в договоре задан тип цен, он подставится автоматически.

Пример. Товар стоит 1 200 ₽ с НДС 20 %, отгружаем 15 штук. Сумма — 18 000 ₽, в том числе НДС 3 000 ₽ (18 000 × 20 / 120). Если в документе вышло 21 600 ₽, значит флажок «Сумма включает НДС» снят и программа начислила НДС сверху.

Для услуг колонки склада нет: важны содержание услуги (оно печатается в акте), количество и цена. Содержание можно отредактировать прямо в строке, чтобы в акте стоял номер договора или период оказания.

Проведение продажи: проводки и движения по регистрам

При проведении реализации в БП 3.0 формируются проводки. Посмотреть их можно кнопкой Показать проводки и другие движения документа (значок «Дт/Кт») на панели документа.

Если продаются услуги, проводки по 41 счёту не будет: себестоимость услуг закрывается при закрытии месяца со счетов затрат.

Кроме проводок документ пишет движения в регистры: остатки товаров, взаиморасчёты, книгу продаж (после регистрации счёта-фактуры). Поэтому отменять продажу удалением проводок вручную нельзя — правильно отменить проведение документа или пометить его на удаление.

Ручная правка проводок через флажок «Ручная корректировка» разрывает связь с регистрами: остатки и книга продаж перестанут сходиться с бухучётом.

В УТ 11 бухгалтерских проводок нет совсем: документ формирует движения по регистрам товаров, взаиморасчётов и выручки. Проводки появятся уже в Бухгалтерии после синхронизации.

Резервирование товара перед продажей

В 1С:Бухгалтерии 3.0 механизма резервирования нет: товар списывается только проведённой реализацией, а счёт на оплату ничего не держит за покупателем. Если двое менеджеров выставили счета на одни и те же 10 штук, отгрузит тот, кто первым проведёт реализацию.

Резервирование есть в УТ 11 (а также в КА и ERP). Оно работает через заказ клиента:

1. Включите заказы клиентов в НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Продажи.
2. Создайте заказ клиента и заполните товары.
3. В колонке варианта обеспечения выберите «Резервировать на складе» — товар из свободного остатка будет закреплён за этим заказом.
4. Переведите заказ в статус «К выполнению». Резерв действует только у заказа в этом статусе.
5. При отгрузке создайте реализацию на основании заказа: резерв снимется, товар спишется.

Другие варианты обеспечения: «Отгрузить» (продажа сразу с остатка), «К обеспечению» (товар нужно закупить или переместить), «Не обеспечивать» (позиция в заказе есть, но под неё ничего не держится).

Резерв не снимается сам после отгрузки части товара: если покупатель отказался от остатка, отмените строки заказа или закройте заказ. Иначе товар так и останется «занятым».

Возврат товаров и корректировка продаж

Ошибку в продаже или возврат оформляют разными документами. Выбор зависит от того, вернул ли покупатель товар физически и в каком периоде была отгрузка.

Возврат и корректировку всегда создавайте на основании исходной реализации. Тогда в них подставятся ссылка на документ-основание, цены и счета учёта, а в книге продаж появится связь с первичным счётом-фактурой.

Как проверить и проанализировать продажи в 1С

После оформления продаж за месяц стоит сверить, что всё отразилось одинаково в разных разрезах.

Нулевая себестоимость в отчёте о валовой прибыли — главный сигнал ошибки. Она означает, что товар продан раньше, чем оприходован, или со склада, на котором его не было.

В УТ 11 для анализа продаж используют отчёты раздела Продажи → Отчёты по продажам: выручку и себестоимость в разрезе клиентов, менеджеров и номенклатуры, валовую прибыль, состояние выполнения заказов клиентов. Отчёты строятся по регистрам оперативного учёта и доступны сразу после проведения документов, без закрытия месяца.

Частые ошибки при оформлении продаж

• ❌ Продажа раньше поступления. Реализация датирована 10-м числом, а поступление товара — 15-м. Документ проведётся, если списание без остатков разрешено, но себестоимость будет нулевой до перепроведения. Исправление — перепровести документы за месяц через групповое перепроведение или закрытие месяца.
• ❌ Не тот договор. Продажу провели по договору другой организации или по договору с поставщиком. Взаиморасчёты «разъедутся»: оплата сядет на один договор, долг — на другой. Проверяйте договор в шапке до проведения.
• ❌ Услуга заведена как товар. В реализации она требует склад и пытается списаться с 41 счёта. Поменяйте вид номенклатуры на услугу.
• ❌ Двойная реализация на основании одного счёта. Создали документ дважды, и выручка удвоилась. Ищите дубли в списке реализаций с отбором по контрагенту и дате.
• ❌ Счёт-фактура не выписан. Выручка есть, а книга продаж пустая. Сверьте сумму НДС в книге продаж за квартал с оборотом Кт 68.02 — разница укажет на реализации без счёта-фактуры.

Отдельно — о запрете отрицательных остатков. В БП 3.0 он управляется в Администрирование → Проведение документов: там можно разрешить или запретить списание запасов при отсутствии остатков. Если разрешено — документ проведётся всегда, а ошибку покажет только анализ. Если запрещено — 1С не даст провести продажу без товара, и вы увидите проблему сразу.

Частые вопросы