Готовая продукция на счёте 43: от выпуска до продажи в 1С

Выпуск готовой продукции в 1С:Бухгалтерии 3.0 оформляют документом «Отчёт производства за смену» (раздел Производство). Он делает проводку Дт 43 Кт 20.01 по плановой себестоимости, а фактическую стоимость программа рассчитает при закрытии месяца. Чтобы счёт 43 подставлялся автоматически, у номенклатуры должен стоять вид «Продукция», а в регистре «Счета учёта номенклатуры» для неё задан счёт 43.

Счёт 43 «Готовая продукция» — активный, по дебету собирается стоимость выпущенной продукции, по кредиту списывается при продаже, передаче в брак или выявлении недостачи. Остаток по дебету — это продукция на складе. Ниже разберём весь путь: настройка, выпуск, корректировка себестоимости, брак, продажа, проверка остатков и инвентаризация.

Настройка номенклатуры и плановых цен

Прежде чем выпускать продукцию, нужно отделить её от товаров и материалов на уровне справочника.

1. Откройте карточку изделия: Справочники → Номенклатура.
2. В поле «Вид номенклатуры» выберите (или создайте) вид со значением типа «Продукция». От вида зависит, какие счета программа предложит в документах.
3. Проверьте регистр счетов учёта: над списком номенклатуры есть ссылка «Счета учёта номенклатуры». Для группы или вида, куда входит ваша продукция, в колонке «Счёт учёта» должен стоять 43, а «Счёт учёта затрат» — 20.01.

Теперь установите плановую цену. В течение месяца 1С приходует продукцию не по фактической, а по плановой себестоимости — фактическую она узнает только после закрытия месяца, когда соберёт все затраты счёта 20.

• Откройте Склад → Установка цен номенклатуры (документ также доступен из раздела Производство).
• Укажите тип цен «Плановая себестоимость» (создайте его, если списка типов пуст).
• Подберите продукцию и проставьте ориентировочную стоимость единицы.

Без установленной плановой цены отчёт производства проведётся с нулевой суммой по счёту 43 — продукция «повиснет» на складе в количестве, но без стоимости. Это самая частая причина, по которой счёт 43 ведёт себя «неправильно».

Как оформить выпуск готовой продукции

Выпуск — это оприходование изделий из цеха на склад. В 1С:Бухгалтерии для этого служит «Отчёт производства за смену».

1. Зайдите в Производство → Отчёты производства за смену и нажмите «Создать».
2. Укажите дату, подразделение (цех) и склад, куда приходуете продукцию.
3. На вкладке «Продукция» подберите выпущенные изделия, их количество и — если нужно разнести затраты — номенклатурную группу и статью затрат.
4. Проверьте, что в колонке счёта стоит 43, а счёт затрат — 20.01 (или 20 вашего подразделения).
5. Проведите документ.

После проведения формируется проводка:

Дт 43 Кт 20.01 — готовая продукция оприходована на склад по плановой себестоимости.

Если выпуск связан со списанием материалов в производство, их обычно проводят отдельным документом «Требование-накладная» (Дт 20.01 Кт 10), а зарплату рабочих и амортизацию оборудования — соответствующими документами на счёт 20. Отчёт производства за смену сам по себе материалы не списывает — он только приходует готовое изделие.

Проводки по счёту 43 и закрытие месяца

Внутри месяца на счёте 43 лежит плановая стоимость. Фактическую себестоимость 1С считает регламентной операцией «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» в обработке Операции → Закрытие месяца.

Программа сравнивает плановую стоимость выпуска с реальными затратами, собранными по дебету счёта 20, и корректирует счёт 43 на разницу:

• фактические затраты больше плановых → доначисление Дт 43 Кт 20.01 на сумму отклонения;
• фактические затраты меньше плановых → та же проводка Дт 43 Кт 20.01, но сторнировочная (красная, со знаком минус).

Корректировка распределяется между проданной продукцией (уходит на счёт 90.02) и остатком на складе пропорционально. Поэтому итоговая стоимость остатка на счёте 43 после закрытия месяца — уже фактическая.

Разберём на числах. Вы выпустили 100 изделий по плановой цене 500 ₽ — на счёт 43 легло 50 000 ₽. За месяц продали 40 штук, 60 остались на складе. Фактические затраты, собранные по дебету счёта 20, составили 56 000 ₽. Отклонение — 6 000 ₽.

1С распределит его пропорционально: на проданные 40 изделий (40 %) — 2 400 ₽ проводкой Дт 90.02.1 Кт 20.01, на остаток 60 изделий (60 %) — 3 600 ₽ проводкой Дт 43 Кт 20.01. В итоге фактическая себестоимость единицы — 560 ₽ (56 000 ÷ 100), остаток на счёте 43 — 33 600 ₽ (60 × 560), а на счёте 90.02 ушло 22 400 ₽ (40 × 560). Проверить разложение можно отчётом «Себестоимость выпущенной продукции и услуг» из закрытия месяца.

Напомню про нормативную базу: с 2021 года запасы, включая готовую продукцию, учитывают по ФСБУ 5/2019. Стандарт разрешает вести учёт по плановой (нормативной) стоимости с последующим доведением до фактической — ровно так, как это делает 1С.

Брак и возврат продукции в производство

Если изделие признано негодным, его стоимость снимают со счёта 43 и относят на счёт 28 «Брак в производстве».

Проводку Дт 28 Кт 43 удобно вводить документом «Операция» (Операции → Операции, введённые вручную), указав конкретное изделие и его стоимость. На счёте 28 затем собирают все потери от брака: к ним добавляют расходы на исправление (материалы, зарплата), а из них вычитают стоимость возвратных отходов и суммы, удержанные с виновных.

Схема закрытия счёта 28:

• Неисправимый брак — потери после всех вычетов списывают на затраты производства: Дт 20 Кт 28.
• Исправимый брак — изделие возвращают в цех, добавляют затраты на доработку, а после повторно приходуют отчётом производства за смену.

Потери от брака увеличивают фактическую себестоимость годной продукции того же вида. Поэтому важно списывать брак в том же месяце, когда он выявлен: если проводка Дт 20 Кт 28 пройдёт позже, затраты распределятся уже на другой выпуск и себестоимость «поедет». Виновному лицу стоимость брака предъявляют проводкой Дт 73.02 Кт 28 — на эту сумму потери производства уменьшаются.

Отдельный случай — возврат продукции от покупателя. Его оформляют документом «Возврат товаров от покупателя»: программа восстанавливает продукцию на счёте 43 и сторнирует ранее списанную себестоимость и выручку.

Продажа и списание готовой продукции

Реализацию оформляют документом «Реализация (акты, накладные, УПД)» (Продажи → Реализация).

1. Создайте документ, выберите покупателя и договор.
2. На вкладке «Товары» подберите продукцию, укажите количество и цену продажи.
3. Проверьте счета: счёт учёта — 43, счёт доходов — 90.01.1, счёт расходов (себестоимость) — 90.02.1.
4. Проведите документ и при необходимости выпишите счёт-фактуру кнопкой внизу формы.

При проведении формируются проводки:

• Дт 90.02.1 Кт 43 — списана себестоимость проданной продукции;
• Дт 62.01 Кт 90.01.1 — отражена выручка;
• Дт 90.03 Кт 68.02 — начислен НДС (если организация на ОСНО).

Если продукцию отпускают в розницу, выручку и списание себестоимости отражают документом «Отчёт о розничных продажах» (Продажи → Отчёты о розничных продажах). Он формирует те же проводки по счёту 43, но выручку собирает свёрнуто за смену, а не по каждому покупателю.

Себестоимость списывается по той стоимости, что числится на счёте 43 на момент продажи. Если вы продаёте продукцию в том же месяце, когда её выпустили, 1С сначала спишет плановую стоимость, а при закрытии месяца скорректирует сумму на счёте 90.02 до фактической — вручную ничего пересчитывать не нужно.

Проверка остатков и оборотов по счёту 43

Чтобы убедиться, что продукция учтена верно, используйте стандартные отчёты из раздела Отчёты.

На что смотреть при проверке:

• Нет суммы при наличии количества — значит, не установлена плановая цена. Вернитесь к документу «Установка цен номенклатуры».
• Отрицательный остаток по изделию — продажа или списание прошли раньше выпуска. Проверьте даты документов и перепроведите их по порядку (Операции → Групповое перепроведение документов).
• Остаток не сходится с фактическим складом — повод провести инвентаризацию .

Инвентаризация готовой продукции

Фактическое наличие продукции на складе сверяют документом «Инвентаризация товаров» (Склад → Инвентаризация товаров).

1. Создайте документ, укажите склад и при необходимости — ответственное лицо.
2. Кнопкой «Заполнить» подтяните учётные остатки по счёту 43.
3. Внесите фактическое количество в колонку «Количество фактическое» по результатам пересчёта.
4. В колонке «Отклонение» программа покажет излишки (плюс) и недостачи (минус).

Сам документ инвентаризации проводок не делает — он только фиксирует расхождения. На их основании вводят два документа:

• «Оприходование товаров » на излишки — проводка Дт 43 Кт 91.01. Излишки принимают по рыночной стоимости и включают в прочие доходы.
• «Списание товаров» на недостачу — проводка Дт 94 Кт 43. Со счёта 94 недостачу затем относят на виновное лицо (Дт 73.02 Кт 94) либо, если виновные не установлены и это подтверждено документально, на прочие расходы (Дт 91.02 Кт 94).

Инвентаризацию готовой продукции проводят перед составлением годовой отчётности, при смене материально ответственного лица и при выявлении фактов хищения или порчи. Излишки и недостачи отражают тем месяцем, в котором инвентаризация завершена, — не датой начала пересчёта.