Запрос справки о состоянии расчётов с ФНС через 1С‑Отчётность

Справка о состоянии расчётов (СДР) берётся не из учёта, а у налоговой. В 1С:Бухгалтерии её запрашивают через сервис 1С‑Отчётность: раздел Отчёты → 1С‑Отчётность, список запросов на информационное обслуживание (ИОН). Программа формирует электронный запрос, подписывает его вашей КЭП и отправляет в ФНС; ответ приходит обратно в ту же базу.

Важная оговорка: с 2023 года расчёты с бюджетом ведутся на едином налоговом счёте (ЕНС). Привычная справка о состоянии расчётов по каждому налогу в прежнем виде больше не выдаётся — вместо неё ФНС предоставляет справку о сальдо ЕНС, справку о принадлежности перечисленных сумм и справку об исполнении обязанности по уплате. Запрашиваются все они одинаково — через ИОН, поэтому дальше под «справкой о состоянии расчётов» понимаем именно этот набор.

Ниже — что проверить перед отправкой, как собрать запрос, как прочитать ответ и что делать, если сальдо не сходится с учётом в 1С.

Что сейчас показывает справка о состоянии расчётов

До перехода на ЕНС справка строкой по каждому налогу показывала недоимку, переплату, пени и штрафы. Теперь картина другая — она привязана к единому счёту:

• 💰 Сальдо ЕНС — положительное (переплата), отрицательное (долг) или нулевое на конкретную дату.
• 📊 Принадлежность сумм — как ФНС распределила ваши платежи по конкретным налогам и взносам.
• ✅ Исполнение обязанности — есть ли неисполненная обязанность по уплате на дату запроса (этот документ обычно просят банки и при участии в тендерах).

Какой именно документ запрашивать, зависит от задачи. Для внутренней сверки долгов и переплат берут сальдо ЕНС и принадлежность сумм. Для контрагента или банка — справку об исполнении обязанности. Детальную расшифровку движений по счёту даёт отдельный документ — выписка операций по расчётам с бюджетом, её удобно запрашивать вместе со справкой.

Коротко, чем отличаются эти документы:

• Сальдо ЕНС — одна итоговая цифра на дату: сколько вы должны или сколько переплатили в целом.
• Принадлежность сумм — расшифровка, как ЕНС распределился по конкретным налогам и взносам.
• Выписка операций — помесячная лента всех начислений и поступлений, по ней ищут причину расхождений.
• Справка об исполнении обязанности — ответ «да/нет»: есть ли на дату неисполненная обязанность; нужна внешним адресатам.

Когда стоит запрашивать справку

Справку берут не ради справки, а под конкретную ситуацию. Чаще всего повод такой:

• 📅 Перед закрытием квартала или года — убедиться, что по данным ФНС нет недоимки и пеней, прежде чем сдавать отчётность.
• 💳 Перед уплатой на ЕНС — свериться с сальдо, чтобы не перечислить лишнего и не оставить долг.
• 🏦 Для банка или тендера — большинство адресатов просит именно справку об исполнении обязанности на свежую дату.
• 🔍 При подозрении на расхождение — например, пришло требование об уплате, а вы уверены, что всё заплачено.
• 🔁 Регулярно, раз в месяц — как контроль после разнесения уведомлений и платежей.

Для внешних адресатов обращайте внимание на дату: справку обычно просят «не старше» определённого срока (часто месяца), поэтому запрашивайте её незадолго до передачи.

Что проверить перед отправкой запроса

Запрос уйдёт только при трёх условиях: подключён электронный документооборот с ФНС, действует сертификат подписи и указан правильный налоговый орган. Пробегитесь по короткому списку заранее — это экономит повторную отправку.

Проверить подключение можно в разделе Отчёты → 1С‑Отчётность → Настройки: там видно состояние документооборота и организации, по которым он включён. Если сервис ещё не подключён, сначала оформляется заявление на подключение к 1С‑Отчётности — без этого запросы в ФНС недоступны.

Как сформировать запрос в ФНС пошагово

Сам запрос собирается в несколько шагов. Порядок одинаковый для сальдо ЕНС, принадлежности сумм и справки об исполнении обязанности — отличается только выбранная услуга.

1. Откройте Отчёты → 1С‑Отчётность и перейдите к списку запросов на информационные услуги (ИОН). В рабочем месте 1С‑Отчётности для этого есть отдельный список обращений в контролирующие органы.
2. Создайте новый запрос. Направление — ФНС, получатель — ваша налоговая инспекция (если регистраций несколько, выберите нужную).
3. Выберите вид услуги — нужную справку. В одном запросе можно отметить сразу несколько услуг, например сальдо ЕНС и выписку операций: так вы сразу получите и итог, и расшифровку, не создавая второй запрос.
4. Укажите дату, на которую формируется справка. Это ключевой параметр: сальдо берётся на конкретный день, а не за период. Для выписки операций задаётся период (например, с начала года по текущую дату).
5. Выберите формат ответа. Как правило, доступны машиночитаемый XML и печатная форма (PDF/RTF) — для визуального просмотра удобнее печатная, для передачи во внешнюю систему берут XML.
6. Подпишите запрос КЭП и отправьте кнопкой отправки.

Отдельно регистрироваться для ИОН не нужно — услуга доступна любому абоненту 1С‑Отчётности сразу после подключения обмена с ФНС. Запрос можно создавать сколько угодно раз, лимита на число обращений нет.

После отправки запрос получает статус обработки. ФНС принимает его, регистрирует и готовит ответ.

Срок ответа по закону — до пяти рабочих дней для справки о состоянии расчётов и сальдо ЕНС (для справки об исполнении обязанности — дольше). На практике по электронным каналам ответ часто приходит в тот же или на следующий рабочий день.

Как получить и открыть ответ налоговой

Ответ ФНС приходит в ту же базу. Чтобы его увидеть, периодически обновляйте список запросов или выполните приём входящих документов в 1С‑Отчётности.

Когда ответ получен, статус запроса меняется на завершённый, а в самом запросе появляется вложение со справкой. Откройте запрос и вызовите просмотр ответа — печатная форма откроется на экране.

По статусу запроса видно, на каком он этапе: отправлен, принят налоговым органом, получен ответ. Если запрос застрял в отправке и не принимается, проблема обычно на стороне обмена — проверьте связь с оператором и повторите отправку входящих и исходящих.

Если ответ долго не приходит:

• Обновите список и проверьте входящие документы — возможно, ответ уже получен, но не отображён.
• Убедитесь, что запрос действительно принят налоговой, а не завис в статусе отправки.
• Если прошло больше пяти рабочих дней, отправьте запрос повторно — иногда обращение теряется на стороне оператора или ФНС.

Как сохранить, напечатать и выгрузить справку

Полученную справку можно использовать дальше в нескольких форматах.

Электронная справка подписана усиленной подписью налогового органа, поэтому для большинства адресатов достаточно электронного файла. Если нужна бумажная версия, печатная форма воспроизводит официальный бланк.

Сами запросы и ответы остаются в базе и не удаляются после закрытия — к ним можно вернуться позже, открыв список запросов и отфильтровав по дате или виду услуги. Это удобно, когда нужно показать, что справка на определённую дату запрашивалась, или повторно выгрузить файл. Если адресат требует подтвердить подлинность, вместе с PDF передавайте XML‑файл: в нём сохраняется электронная подпись ФНС, которую можно проверить средствами проверки подписи.

Как сверить данные справки с учётом в 1С

Главный смысл справки — сравнить, что видит налоговая, с тем, что отражено у вас. С 2023 года единый налоговый счёт в 1С учитывается на счёте 68.90 «Единый налоговый счёт», поэтому сверка строится вокруг него.

Сформируйте оборотно‑сальдовую ведомость по счёту 68.90 на ту же дату, что и в справке (Отчёты → Оборотно‑сальдовая ведомость по счёту). Сальдо по счёту в 1С должно совпасть с сальдо ЕНС в справке.

Разберём на цифрах. Допустим, в справке сальдо ЕНС на 1 октября — минус 12 000 ₽ (долг), а дебетовое сальдо по счёту 68.90 в 1С на ту же дату — ноль. Разница в 12 000 ₽ — сигнал, что налоговая видит начисление, которого нет в учёте, или наоборот. Открываем выписку операций: если в ней на конец сентября стоит начисление налога 12 000 ₽, а в 1С соответствующее уведомление или декларация не проведены, причина найдена — доначисляем и разносим.

Обратная ситуация: в 1С по счёту 68.90 переплата 5 000 ₽, а в справке сальдо нулевое. Обычно это платёж, который ушёл в банк, но на дату справки ещё не отражён на ЕНС, — через день‑два сальдо выровняется.

Если суммы расходятся, типичные причины такие:

• 🔸 Не разнесены уведомления — ФНС не распределила платёж, потому что не поступило уведомление об исчисленных суммах или декларация.
• 🔸 Платёж ещё не отражён налоговой — деньги перечислены, но на дату справки не учтены на ЕНС.
• 🔸 Начислены пени — их нет в учёте, пока вы не отразите их вручную операцией.
• 🔸 Расхождение по дате — справка и ОСВ сформированы на разные дни.

Детальную причину покажет выписка операций по расчётам с бюджетом: в ней видно каждое начисление и поступление по дням. Сопоставив её с движениями по счёту 68.90, вы найдёте конкретный документ или платёж, из‑за которого возникла разница.

Удобный порядок сверки: сначала сравниваете итоговое сальдо справки и счёта 68.90, и только при расхождении открываете выписку операций и идёте по датам. Так вы не разбираете построчно каждый месяц, когда всё и так сходится, а подключаете детализацию только там, где она нужна.

Частые ошибки при запросе справки

Большинство проблем связано не со справкой, а с настройками обмена и подписи. Разберём по симптому.

Частые вопросы