Как настроить учетную политику в 1С:Бухгалтерии 8.3

Новая организация заведена, первые документы готовы к проведению — а программа не даёт закрыть месяц и жалуется на незаполненные настройки. Причина почти всегда одна: не сформирована учетная политика.

Чтобы сформировать учетную политику в 1С, откройте раздел Главное → Учетная политика, выберите организацию и год, с которого политика действует, и заполните параметры бухгалтерского учёта. Налоговая часть — система налогообложения, НДС, налог на прибыль — лежит рядом, в разделе Главное → Налоги и отчеты. Это две отдельные формы, и настроить нужно обе.

Учётная политика привязана к организации и к периоду. Если правила ведения учёта меняются, вы не переписываете старую запись, а создаёте новую — с датой начала действия. Это важно для корректного перепроведения прошлых периодов.

Где найти учетную политику и с чего начать

В 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) путь к форме: Главное → Учетная политика. Если организаций в базе несколько, вверху формы выберите нужную — у каждой своя политика.

Поле периода («Применяется с») задаёт год начала действия настроек. Для новой фирмы ставьте год, в котором начинается учёт. Менять параметры задним числом, когда документы уже проведены, нельзя — программа предупредит о необходимости перепроведения.

До того как заполнять форму, определитесь с несколькими вещами на уровне самой организации — программа лишь фиксирует ваш выбор, а не принимает решение за вас.

Настройка параметров бухгалтерского учета

Форма Учетная политика отвечает за бухгалтерский учёт. Пройдёмся по ключевым параметрам.

Способ оценки запасов

Программа предлагает два варианта списания материалов и товаров: по средней себестоимости или ФИФО. Выбор закрепляется в учётной политике и должен соответствовать ФСБУ 5/2019 «Запасы».

Для большинства небольших организаций проще средняя. ФИФО выбирают, когда важно отслеживать партии — например, при заметных колебаниях закупочных цен. Сменить способ в середине года, как правило, нельзя: только с начала следующего.

Учёт затрат и косвенных расходов

Основной счёт учёта затрат задаётся здесь же. Для услуг и работ это чаще 20.01, для торговли и управленческих расходов — 26. Если установлен флажок, что затраты учитываются на счёте 20, программа попросит указать виды деятельности (выпуск продукции , выполнение работ/оказание услуг).

Отдельно решается судьба счёта 26 «Общехозяйственные расходы». Флажок про директ-костинг означает, что общехозяйственные расходы ежемесячно списываются сразу на 90.08 (в себестоимость продаж), а не распределяются на продукцию. Это наиболее распространённый вариант для торговли и услуг.

Если же счёт 26 распределяется на продукцию, нужно задать базу распределения (например, по объёму выпуска или по оплате труда) и методы — иначе закрытие месяца остановится на этой операции. Для производственных организаций это обязательный шаг, для торговли он обычно не нужен.

ПБУ 18/02

Если организация на ОСНО, укажите, ведёте ли вы учёт по ПБУ 18/02. Малый бизнес, ведущий упрощённый учёт, вправе его не применять, но тогда это нужно явно отразить в настройке.

Для тех, кто применяет, в современных релизах по умолчанию предлагается балансовый метод. Он сравнивает балансовую и налоговую стоимость активов и обязательств и считает отложенный налог от разницы между ними. Затратный метод (по каждой операции отдельно) считается устаревшим и для новых баз его обычно не выбирают.

Способ ведения ПБУ 18/02 лучше не менять среди года: это ломает сопоставимость данных и приводит к расхождениям при перепроведении. Если сомневаетесь, нужен ли вам ПБУ 18/02 вообще, отталкивайтесь от обязанности вести полный бухучёт: для тех, кто обязан, неприменение ПБУ 18/02 допустимо лишь при упрощённых способах учёта.

Налоговая часть: налогообложение, НДС и прибыль

Налоговые настройки вынесены в Главное → Налоги и отчеты. Здесь выбирается система налогообложения и раскрываются зависящие от неё блоки.

На ОСНО появляются разделы:

• НДС — ставка по умолчанию, порядок регистрации счетов-фактур на аванс, раздельный учёт (если есть необлагаемые операции).
• Налог на прибыль — ставки в федеральный и региональный бюджеты, метод начисления амортизации для налогового учёта (линейный или нелинейный), перечень прямых расходов.

В блоке НДС отдельно задаётся порядок регистрации счетов-фактур на полученные авансы — от этого зависит, как программа будет формировать книгу продаж . Если есть одновременно облагаемые и необлагаемые операции, включается раздельный учёт входного НДС; без этой галочки программа не станет распределять налог по видам деятельности.

На УСН вместо этого настраивается объект налогообложения («доходы» или «доходы минус расходы»), ставка и порядок признания расходов. Для объекта «доходы минус расходы» обязательно проверьте условия признания материальных расходов и расходов на товары — от них зависит, попадёт ли расход в КУДиР.

Типичная развилка на УСН «доходы минус расходы»: расходы на товары признаются только после того, как товар оплачен поставщику и реализован покупателю. Если в настройках снять нужное условие, расход попадёт в книгу раньше срока, и налог окажется занижен. Поэтому эти флажки меняют только осознанно.

Амортизация ОС и лимит стоимости основных средств

По ФСБУ 6/2020 организация сама устанавливает лимит стоимости основных средств для бухучёта. Объекты дешевле лимита списываются в расходы сразу, а не амортизируются. Лимит фиксируется в учётной политике — в налоговом учёте он свой (стоимостной критерий амортизируемого имущества задан НК РФ).

Способ начисления амортизации в бухучёте выбирается при принятии ОС к учёту, в документе Принятие к учету ОС. Там же указывают срок полезного использования и — для налогового учёта — амортизационную группу. На практике почти всегда применяют линейный способ: он совпадает с налоговым и упрощает сверку.

Срок полезного использования в БУ организация определяет сама, исходя из ожидаемого периода эксплуатации. В НУ он привязан к амортизационной группе по Классификации основных средств. Когда сроки в БУ и НУ расходятся, по объекту возникают временные разницы — их придётся сопровождать через ПБУ 18/02, поэтому многие сознательно выравнивают сроки.

Для налогового учёта метод амортизации (линейный или нелинейный) задаётся в настройках налога на прибыль и действует на организацию в целом. Линейный метод выбирают, чтобы суммы в БУ и НУ совпадали и не возникало лишних разниц по ПБУ 18/02.

Проверка: политика настроена верно

Самый надёжный тест — закрыть месяц на демонстрационных или первых реальных данных и посмотреть результат.

1. Проведите несколько типовых документов: поступление, реализацию, начисление зарплаты.
2. Запустите Операции → Закрытие месяца за нужный период.
3. Убедитесь, что все регламентные операции выполнились без красных ошибок.
4. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость (Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость) и проверьте, что счета затрат (20, 26, 44) на конец месяца закрылись так, как ожидается.

Полезен отчёт Анализ учета по налогу на прибыль (на ОСНО) — он показывает, сошёлся ли налоговый учёт и корректно ли отработало ПБУ 18/02. Расхождение БУ и НУ, не объяснённое постоянными или временными разницами, — сигнал, что в учётной политике что-то выбрано неверно.

Общую проверку заполнения даёт Отчеты → Экспресс-проверка ведения учета: она прогоняет данные по набору правил и отдельно выделяет блок, связанный с положениями учётной политики. Удобно запускать её после первого закрытия месяца и перед сдачей отчётности.

Если закрытие месяца «зависает» на операции по косвенным расходам — вернитесь к блоку учёта затрат: скорее всего, не согласованы основной счёт затрат и способ списания счёта 26.

Частые ошибки при формировании учетной политики

• 🔴 Год указан не тот. Политику создали «с текущего года», а документы вводят за прошлый. Проводки идут по пустым настройкам.
• 🔴 Система налогообложения не совпадает с фактической. В 1С оставили ОСНО, хотя фирма на УСН, — декларации и книги формируются неправильно.
• 🔴 Параметр меняют среди года. Способ оценки запасов или метод ПБУ 18/02 переключили в середине периода и перепровели документы — данные перестают сходиться.
• 🔴 Забыли про вторую форму. Заполнили Учетную политику, но не зашли в Налоги и отчеты. НДС и налог на прибыль остались по умолчанию.
• 🔴 Лимит ОС не задан. По ФСБУ 6/2020 лимит не заполнили, и недорогие объекты ошибочно встают на амортизацию.

Исправление зависит от момента. Если ошибку нашли до сдачи отчётности — поправьте настройку, затем перепроведите документы периода (Операции → Групповое перепроведение документов) и заново закройте месяц. Если отчётность уже сдана, меняйте настройки только с нового периода и при необходимости подавайте уточнёнку.

Учетная политика в разных конфигурациях

Полноценная форма учётной политики с разделами бухгалтерского и налогового учёта — это 1С:Бухгалтерия предприятия (БП 3.0). В других типовых конфигурациях логика другая:

• 1С:Управление торговлей (УТ 11) — ведёт оперативный и управленческий учёт. Регламентированной учётной политики в объёме БП там нет; настройки учёта задаются в параметрах учёта и в карточке организации.
• 1С:ERP — содержит блок регламентированного учёта с собственными настройками учётной политики, более развёрнутыми, чем в БП.
• 1С:Комплексная автоматизация — по составу настроек ближе к ERP.

Если вы ведёте торговый учёт в УТ, а регламентированный — в отдельной базе БП, учётную политику настраивают именно в БП, а данные переносятся обменом. Описанные выше шаги относятся к БП 3.0.

Смена учетной политики с нового года

Менять учётную политику по собственному желанию можно, как правило, с начала нового года — это требование ПБУ 1/2008. Внутри года переключают параметры только при изменении законодательства.

Чтобы сменить настройки с нового года:

1. Откройте Главное → Учетная политика.
2. Создайте новую запись с датой «Применяется с» — 1 января нужного года (кнопка создания новой записи истории в форме).
3. Задайте новые параметры, не трогая прошлогоднюю запись.

Старая запись должна сохраниться — именно по ней программа проводит и перепроводит документы прошлых лет. Если переписать её «поверх», прошлые периоды поедут.

Частые вопросы