Оборотно-сальдовая ведомость в 1С 8.3: как сформировать и настроить отчёт

Чтобы сформировать оборотно-сальдовую ведомость в 1С 8.3 (Бухгалтерия предприятия 3.0), откройте Отчеты → Стандартные отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость, задайте период и организацию и нажмите Сформировать. Для одного счёта с аналитикой выберите в том же списке Оборотно-сальдовая ведомость по счету и укажите счёт в шапке.

Дальше всё решают настройки: субсчета, субконто, развёрнутое сальдо, отбор. От них зависит, увидите ли вы сводную цифру по счёту 60 или список поставщиков с договорами и долгами по каждому.

Где найти отчёт и что задать перед формированием

В 1С 8.3 есть два близких отчёта. Путать их не стоит: у них разное назначение.

Пошагово: общая ведомость

1. Откройте раздел Отчеты на панели слева.
2. В группе Стандартные отчеты выберите Оборотно-сальдовая ведомость.
3. Задайте период: поля «с» и «по» или кнопка с многоточием для выбора квартала, года.
4. Выберите организацию. Если в базе одна организация, поле может быть скрыто.
5. Нажмите Сформировать.

Пошагово: ведомость по счёту

1. В том же разделе откройте Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
2. Укажите период и организацию.
3. В поле «Счет» выберите нужный счёт: 60, 62, 10, 41, 51 и так далее.
4. Нажмите Сформировать.

Если вы формируете ОСВ за год, а документы ещё вносятся, отчёт покажет данные только по проведённым документам. Черновики и непроведённые записи в ведомость не попадают.

Субсчета, субконто и периоды: как детализировать ОСВ

Базовая ведомость показывает счёт одной строкой. Для работы этого мало. Детализация включается кнопкой Показать настройки (в некоторых релизах — Настройки).

Общая ОСВ

• ✅ Флажок По субсчетам — разворачивает 60 на 60.01, 60.02 и т. д.
• ✅ Детализация по субконто — для выбранных счетов можно вывести аналитику: например, по 62 увидеть покупателей.
• ✅ Развёрнутое сальдо — для счетов расчётов показывает дебет и кредит отдельно, без взаимозачёта.
• ✅ Забалансовые счета — можно включить или убрать из отчёта.

ОСВ по счёту

В этом отчёте вкладка группировки главная. Здесь вы строите «матрёшку» из аналитики.

1. Отметьте По субсчетам, если нужна разбивка по субсчетам.
2. На вкладке Группировка добавьте субконто в нужном порядке. Для 60 это обычно «Контрагенты», затем «Договоры».
3. Для каждого уровня выберите вид группировки: по элементам, по иерархии или только по иерархии (группам справочника).
4. Чтобы увидеть динамику, задайте детализацию по периодам: по дням, месяцам, кварталам.

Пример. Нужно понять, как рос долг перед поставщиками в течение квартала. Счёт 60, группировка «Контрагенты», детализация по месяцам. На выходе — по каждому поставщику сальдо и обороты за январь, февраль, март отдельными строками.

Количество и валюта

На вкладке Показатели можно добавить к сумме бухгалтерского учёта:

• 📦 количество — для 10, 41, 43 (материалы, товары, продукция);
• 💱 валютную сумму — для валютных счетов 52, 60.21, 62.21;
• 🧾 суммы налогового учёта (НУ), постоянных (ПР) и временных (ВР) разниц — если организация на ОСНО и ведёт НУ в базе.

Как читать сальдо и обороты в ведомости

Каждая строка ОСВ — шесть цифр. Логика простая.

Для активного счёта: сальдо на конец = начальное сальдо + оборот по дебету − оборот по кредиту.

Пример по счёту 51. На 1 июля — 150 000 ₽. Поступило 420 000 ₽, списано 390 000 ₽. Сальдо на конец: 150 000 + 420 000 − 390 000 = 180 000 ₽ по дебету.

Что проверять в первую очередь

• 🔴 Кредитовое сальдо по активным счетам: 50, 51, 10, 41. Касса и склад не уходят в минус. Ищите ошибку в датах или неотражённое поступление.
• 🔴 Остатки на 20, 25, 26, 44 после закрытия месяца. При стандартной настройке они должны закрываться в ноль. Исключение — 20 при учёте незавершённого производства.
• 🔴 Сальдо по 90 и 91 после закрытия года. После реформации баланса эти счета пустые.
• 🟡 Остаток на 19 при отсутствии причин для отложенного вычета.
• 🟡 Итоги ведомости: сумма дебетовых оборотов всегда равна сумме кредитовых. Если нет — ведомость сформирована с отбором по отдельным счетам.

Свёрнутое и развёрнутое сальдо

По расчётным счетам (60, 62, 76, 71) свёрнутое сальдо показывает итог «одной цифрой». Если одному поставщику вы должны 50 000 ₽, а другому переплатили 20 000 ₽, свёрнутое сальдо даст 30 000 ₽ по кредиту.

Развёрнутое сальдо покажет обе суммы: 20 000 ₽ по дебету и 50 000 ₽ по кредиту. Именно так эти суммы попадают в баланс — дебиторка и кредиторка отдельно. Для сверки с балансом всегда включайте развёрнутое сальдо по субконто «Контрагенты».

Расшифровка суммы: от строки к документу

Любая цифра в ОСВ кликабельна. Это главный инструмент поиска ошибок.

1. Дважды щёлкните по сумме в ведомости.
2. 1С предложит выбрать отчёт для расшифровки: обычно это карточка счёта, анализ счёта или анализ субконто.
3. Выберите Карточка счета — она покажет все движения по строке с датами и документами.
4. Дважды щёлкните по строке карточки — откроется сам документ.
5. Исправьте документ, перепроведите и обновите ведомость кнопкой Сформировать.

Какой отчёт для расшифровки выбирать

Пример. По 41 в ведомости кредитовое сальдо 8 400 ₽. Расшифровка через карточку показывает: реализация от 12 марта, а поступление этого товара от 15 марта. Исправляете дату поступления или реализации — минус пропадает.

Группировка, отбор и порядок строк

Здесь отчёт настраивается под конкретную задачу: только должники, только один склад, только выбранная группа номенклатуры.

Отбор

На вкладке Отбор задаются условия. Примеры, которые нужны чаще всего:

• 🏢 Контрагент равен «ООО Ромашка» — ведомость по одному партнёру.
• 📁 Контрагент в группе «Поставщики» — только по группе справочника.
• 🏬 Склад равен «Основной» — для 41 и 10.
• 📄 Договор не заполнен — находит проводки без договора, частая причина расхождений.

Отбор можно комбинировать: несколько условий через «И» сужают выборку.

Группировка

Порядок уровней в группировке задаёт вложенность строк. Для 62 «Контрагенты → Договоры → Документы расчётов» даст детальную картину по каждому счёту покупателю. Если нужна сводка, оставьте один уровень.

Вид «По иерархии» выводит группы справочника с промежуточными итогами. Это удобно, когда контрагенты разложены по папкам: «Покупатели опт», «Розница», «Маркетплейсы».

Сортировка

По умолчанию строки идут в порядке справочника или кода счёта. Чтобы отсортировать, например, должников по сумме долга, удобнее выгрузить ведомость в Excel и отсортировать столбец там. В расширенных настройках отчёта есть и собственная сортировка, но её набор зависит от релиза.

Сохранение варианта

Если вы каждый месяц строите одну и ту же ведомость, сохраните настройки. В меню Еще найдите сохранение варианта отчёта, дайте имя: «62 по покупателям, развёрнуто». В следующий раз выберите этот вариант, и настраивать заново не придётся.

Выгрузка ведомости в Excel и печать

Готовую оборотно-сальдовую ведомость можно сохранить файлом, распечатать или отправить.

Сохранение в файл

1. Нажмите кнопку с дискетой Сохранить на панели отчёта.
2. Выберите формат: xlsx для Excel, pdf для отправки, mxl — собственный формат 1С.
3. Укажите папку и имя файла.

Печать

Кнопка Печать или сочетание Ctrl+P. Перед печатью широкой ведомости зайдите в предварительный просмотр и выберите альбомную ориентацию. Шесть колонок сумм с аналитикой в книжную ориентацию обычно не помещаются.

Если ведомость требуется с подписью, в настройках оформления включите вывод подписей. Тогда внизу появятся строки для руководителя и главного бухгалтера.

Почему ведомость пустая или с неверными цифрами

Большинство проблем с ОСВ связаны не с отчётом, а с данными или настройками. Короткая диагностика по частым симптомам:

Частые ошибки бухгалтера при работе с ОСВ

• ❌ Сверять ведомость с балансом при свёрнутом сальдо. Цифры не совпадут, и время уйдёт на поиск несуществующей ошибки.
• ❌ Забывать, что в отчёт попадают только проведённые документы. Непроведённая реализация не даст оборота по 62.
• ❌ Формировать ОСВ за год до закрытия декабря. Остатки на 90, 91, 99 будут, хотя после реформации должны исчезнуть.
• ❌ Исправлять документы прошлого закрытого периода без согласования. Перед правкой закрытого периода сделайте резервную копию базы : перепроведение может изменить уже сданную отчётность.

Частые вопросы