Ведомость остатков основных средств в 1С: какой отчёт открыть и как настроить

Остаточную стоимость ОС в 1С 8.3 проще всего увидеть в отчёте «Ведомость амортизации ОС»: колонка с остаточной стоимостью на конец периода считается как первоначальная стоимость минус накопленная амортизация. Второй путь — оборотно-сальдовая ведомость по счетам 01 и 02, где разницу нужно посчитать самому.

Какой отчёт брать, зависит от задачи. Нужен список по каждому объекту с цифрами — берите ведомость амортизации. Нужна сверка с учётом и баланс — оборотка по счетам. Нужна история одного объекта — карточка счёта с отбором по основному средству. Ниже по порядку: где что лежит, как настроить и что делать, если цифры не сходятся.

Какой отчёт выбрать под вашу задачу

Как сформировать отчёт по основным средствам в 1С 8.3: пошагово

Порядок действий для Бухгалтерии 3.0. Названия пунктов меню могут слегка отличаться в зависимости от релиза и включённых функций.

Шаг 1. Откройте раздел с отчётами по ОС

1. Зайдите в раздел ОС и НМА.
2. В блоке отчётов выберите Ведомость амортизации ОС. Если нужного пункта не видно — откройте Отчёты → Стандартные отчёты и найдите отчёт через поиск по форме.
3. Если раздела ОС и НМА нет, включите его в Администрирование → Функциональность (настройка учёта основных средств).

Шаг 2. Задайте период и организацию

Укажите период — например, с 1 января по 30 сентября. Остаточная стоимость показывается на конец периода. Нужна стоимость на конкретную дату — ставьте её конечной датой.

Выберите организацию в поле отбора. Без этого отчёт покажет данные по всем организациям базы.

Шаг 3. Нажмите «Сформировать»

Отчёт строится по группам учёта или по подразделениям — в зависимости от настроек. Для каждого объекта вы увидите:

• 📌 стоимость на начало периода;
• 📌 поступление и выбытие за период;
• 📌 начисленную амортизацию;
• 📌 стоимость и амортизацию на конец периода;
• 📌 остаточную стоимость.

Шаг 4. Настройте группировки и показатели

Нажмите кнопку настроек отчёта (Показать настройки). Здесь можно:

• 🔹 сгруппировать объекты по группам учёта ОС, подразделениям или материально ответственным;
• 🔹 включить отбор по конкретному основному средству;
• 🔹 добавить или убрать колонки;
• 🔹 переключить вид учёта: бухгалтерский или налоговый.

Сохраните удачную настройку как вариант отчёта. Тогда при следующем открытии не придётся собирать её заново.

Как посмотреть остаточную стоимость ОС в 1С 8.3 через счета 01 и 02

Остаточная стоимость в бухгалтерском учёте складывается из трёх частей:

• сальдо по счёту 01 (первоначальная стоимость);
• минус сальдо по счёту 02 (накопленная амортизация);
• минус сальдо по счёту 94 или другому, если вы признавали обесценение.

Оборотно-сальдовая ведомость

1. Откройте Отчёты → Стандартные отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту.
2. Укажите счёт 01, период и организацию.
3. Сформируйте отчёт и запишите конечное сальдо.
4. Повторите для счёта 02.
5. Вычтите второе из первого.

Пример расчёта

Организация купила станок за 720 000 руб. Срок полезного использования — 60 месяцев, способ линейный.

Если ведомость амортизации показывает другую цифру, ищите причину в датах ввода в эксплуатацию и в сроке полезного использования.

Карточка и анализ счёта

Нужно понять, откуда взялась сумма? Откройте Отчёты → Стандартные отчёты → Карточка счёта и поставьте отбор по основному средству. Увидите все проводки по объекту: принятие к учёту, модернизацию, амортизацию, списание.

Анализ счёта 01 полезен, когда нужна структура остатков по группам. Выбираете счёт, в настройках ставите группировку по субконто «Основные средства» — и видите вклад каждого объекта.

Как узнать остаточную стоимость основных средств по одному объекту

Если нужен один объект, не гоняйте общий отчёт.

1. Откройте ОС и НМА → Основные средства и найдите объект в списке.
2. Откройте карточку и посмотрите раздел с отчётами по объекту (в разных релизах он оформлен по-разному).
3. Либо сформируйте ведомость амортизации и поставьте отбор Основное средство равно нужному объекту.

Для сверки с налоговым учётом переключите вид учёта на налоговый. Остаточная стоимость в налоговом учёте считается по правилам главы 25 НК РФ и часто расходится с бухгалтерской — из-за разных сроков полезного использования.

Особенности для разных конфигураций

Порядок действий различается не везде. Главное — где искать отчёт.

В ERP и КА набор отчётов шире, но логика та же: стоимость, амортизация, остаток.

Что меняет остаточную стоимость в течение года

Цифра в отчёте двигается не только от ежемесячной амортизации. Знайте события, после которых её стоит пересчитать глазами.

Модернизация и достройка

Затраты на модернизацию увеличивают первоначальную стоимость. Допустим, станок из примера выше доработали на 60 000 руб. после 18-го месяца. Новая первоначальная стоимость — 780 000 руб. Остаточная стоимость в момент модернизации — 504 000 + 60 000 = 564 000 руб. Дальше амортизация считается от нового значения за оставшийся срок: 564 000 / 42 мес. = примерно 13 429 руб. в месяц.

После такой операции ведомость покажет рост и первоначальной, и остаточной стоимости. Это нормально.

Переоценка

Если организация переоценивает ОС, в отчёте появятся отдельные движения по переоценке. Остаточная стоимость пересчитывается на новую справедливую стоимость. Порядок и периодичность задаёт учётная политика, а общие требования описывает ФСБУ 6/2020.

Выбытие и частичная ликвидация

При списании или продаже объект уходит из остатка. В отчёте за период он будет в оборотах, а на конец периода строки уже не будет. Хотите увидеть его историю — смотрите карточку счёта за период, когда он был в учёте.

Как выгрузить и сохранить ведомость

Для отчёта руководителю или аудитору удобнее выгрузить таблицу.

1. Сформируйте отчёт и проверьте итоги.
2. Нажмите кнопку сохранения в верхней панели формы и выберите формат: таблица Excel или PDF.
3. Для печати используйте кнопку печати: настройте поля и масштаб, чтобы все колонки уместились на лист.
4. Если отчёт нужен регулярно, сохраните настройки через Ещё → Сохранить вариант отчёта — пункт может называться чуть иначе, ищите по слову «вариант».

Пока отчёт открыт, полезно разворачивать итоги по группам: щёлкните по плюсу слева от группы. Двойной щелчок по сумме открывает расшифровку до документов.

Типичные ошибки при формировании отчёта

Чаще всего цифры не сходятся по простым причинам.

Как проверить корректность данных

Сверяйте отчёт с балансом: сумма по колонке первоначальной стоимости должна совпасть с сальдо счёта 01, а накопленная амортизация — с сальдо 02. Расхождение значит, что в отчёте стоит отбор или часть операций проведена вручную в обход документов учёта.

Для проверки пригодится и инвентаризация: сравните список из отчёта с реальным наличием объектов. Лишние строки — повод разобраться с неотражённым выбытием.

Как предотвратить расхождения

Несколько привычек сэкономят вам часы на сверках:

• 🔒 закрывайте месяц до формирования отчётов для руководства;
• 🔒 принимайте ОС только документами, не правьте движения руками;
• 🔒 фиксируйте срок полезного использования при вводе в эксплуатацию;
• 🔒 сохраняйте настройки отчёта как вариант и пользуйтесь им каждый раз.

Частые вопросы