Расчёты с поставщиками по счёту 60 в форме ЖО-6: настройка отчёта в 1С:Бухгалтерии 3.0

Отдельного отчёта с названием «Журнал-ордер № 6» в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) нет. Его собирают из стандартного отчёта Отчеты → Стандартные отчеты → Обороты счета по счёту 60 с группировкой по контрагентам и разбивкой по месяцам. Аналитическую ведомость к нему даёт Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60.

Если нужен классический вид — кредит счёта 60 в разрезе корреспондирующих счетов, — берите «Обороты счета». Если нужно понять сальдо и долги по каждому поставщику — «Оборотно-сальдовую ведомость по счету». Для разбора одной цифры подходит «Карточка счета».

Какие данные содержит журнал-ордер №6

В журнально-ордерной форме учёта ЖО-6 ведут по кредиту счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками». В нём видно, сколько и каких ценностей, работ и услуг поступило от каждого поставщика за месяц и на какие счета они легли.

Что показывает журнал-ордер:

• 📦 кредитовый оборот счёта 60 в корреспонденции с дебетом счетов 10, 41, 08, 19, 20, 26, 44 и других;
• 🧾 разбивку этих сумм по поставщикам и, при необходимости, по договорам;
• 💳 дебетовый оборот — оплату и зачёт авансов, обычно в одной колонке итогом;
• 📊 сальдо на начало и конец месяца по каждому контрагенту.

В ручном учёте к журналу вели ведомость аналитического учёта: по одной строке на поставщика. В программе обе части строятся из одних и тех же проводок, поэтому журнал и ведомость сходятся автоматически, если учёт ведётся корректно.

Закон о бухучёте форм регистров не навязывает. Форму регистра, в том числе журнала-ордера, утверждает руководитель организации по представлению главного бухгалтера. Поэтому «Обороты счета» с нужной настройкой — полноценная замена бумажному ЖО-6, если она закреплена в учётной политике.

Где найти журнал ордер 6 в 1С 8.3: отчёты-заменители

Все нужные отчёты лежат в одном месте: раздел Отчеты, группа Стандартные отчеты. Каждый отчёт закрывает свою часть журнала-ордера.

Перед формированием ЖО-6: что проверить в базе

Журнал-ордер покажет ровно то, что есть в проводках. Если месяц не закрыт или документы не проведены, цифры поедут.

Проверьте проведение документов

Откройте списки поступлений: Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД). Непроведённые документы видны по значку без зелёной галочки. Проведите их или удалите лишнее.

Для групповой проверки удобна обработка Групповое перепроведение документов в разделе Операции → Закрытие периода. Она проводит документы за период подряд и показывает ошибки.

Убедитесь, что зачёт авансов прошёл

В поступлении и в списании с расчётного счёта есть настройка зачёта аванса. Если там стоит «Не зачитывать», аванс так и останется висеть на 60.02, а долг — на 60.01. В журнале-ордере появится и долг, и переплата одному поставщику одновременно.

Проверьте счета учёта расчётов

Посмотрите, на какие субсчета ложатся операции в договорах. Типовая схема:

• 60.01 — расчёты с поставщиками в рублях;
• 60.02 — авансы выданные;
• 60.21, 60.22 — то же в валюте;
• 60.31, 60.32 — в условных единицах.

Если часть поставщиков сидит на 76.05 или другом счёте, в ЖО-6 по счёту 60 они не попадут. Это не ошибка отчёта, а вопрос учётной политики.

Пошаговая настройка журнала-ордера №6 в «Оборотах счета»

Эта настройка даёт вид, близкий к классическому журналу-ордеру: строки по месяцам и поставщикам, колонки по корреспондирующим счетам.

Шаг 1. Откройте отчёт и задайте период

1. Перейдите в Отчеты → Стандартные отчеты → Обороты счета.
2. Выберите организацию, если в базе их несколько.
3. Укажите период: месяц для классического ЖО-6 или квартал, если нужна сводка.
4. В поле счёта выберите 60. Субсчета войдут автоматически.

Шаг 2. Включите группировку по поставщикам

1. Нажмите кнопку Показать настройки.
2. На вкладке группировки добавьте субконто Контрагенты.
3. При необходимости добавьте вторым уровнем Договоры.

Без группировки отчёт покажет только итоговые обороты счёта. С ней — строку на каждого поставщика, как в аналитической ведомости.

Шаг 3. Настройте разбивку по корреспондирующим счетам

В «Оборотах счета» обороты по дебету и кредиту раскладываются по корр. счетам в колонки. Для журнала-ордера важны колонки кредитового оборота: 10, 41, 08, 19, 20, 26, 44.

Если колонок слишком много из-за субсчетов, отключите разбивку по субсчетам корреспондирующих счетов в настройках показателей. Тогда вместо 10.01, 10.05, 10.09 будет одна колонка 10.

Шаг 4. Задайте периодичность

Если отчёт формируете за квартал или год, включите периодичность «Месяц». Тогда каждый месяц пойдёт отдельным блоком — как отдельный лист журнала-ордера.

Шаг 5. Выберите показатели

Для бухгалтерского журнала достаточно показателя «БУ». Если ведёте налоговый учёт по ПБУ 18/02, можно добавить «НУ», но для печатной формы ЖО-6 он только загромождает таблицу.

Нажмите Сформировать.

Как читать результат

Пример строк журнала-ордера за март по двум поставщикам (суммы в рублях):

Проверка по «Альфе»: 50 000 + 100 000 + 20 000 − 90 000 = 80 000. Сальдо на конец считается по каждой строке так же: начальный остаток плюс кредит минус дебет.

Колонка 19 — это входящий НДС из того же поступления. В классическом ЖО-6 её держат рядом с материалами, чтобы видеть полную сумму по накладной.

Как придать отчёту вид журнала-ордера и сохранить его

Настроенный отчёт не хочется собирать заново каждый месяц. Его можно сохранить, распечатать и выгрузить.

Сохраните вариант отчёта

В командной панели отчёта найдите действия с вариантами (кнопка Еще или выбор варианта рядом с заголовком). Сохраните настройку под понятным именем, например «ЖО-6 по поставщикам». В следующий раз останется выбрать вариант и период.

Оформление для печати

• 🖨️ Включите в настройках вывод заголовка и подписей — в шапке появятся организация и период.
• 📐 Широкую таблицу печатайте в альбомной ориентации; это задаётся в параметрах страницы перед печатью.
• 🔢 Отключите лишние показатели и количественный учёт, если не нужны.

Выгрузка в Excel и PDF

Кнопка сохранения в командной панели отчёта позволяет выбрать формат: xlsx, pdf, mxl и другие. В Excel удобно досчитать колонки, которых нет в отчёте, — например, долю каждого поставщика в обороте.

Сверка сформированного ЖО-6 с другими регистрами

Сам по себе журнал-ордер ничего не проверяет. Его ценность — в сопоставлении с другими данными.

Сверьте итоги с ОСВ

Сформируйте Оборотно-сальдовую ведомость за тот же период. Строка счёта 60 в ней должна совпасть с итогами «Оборотов счета»: сальдо на начало, обороты Дт и Кт, сальдо на конец. Расхождения при одинаковом периоде и организации означают, что в одном из отчётов стоит отбор.

Ищите развёрнутое сальдо

У одного поставщика одновременно долг на 60.01 и аванс на 60.02 — сигнал незачтённого аванса. Найти такие пары помогает Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60 с флажком развёрнутого сальдо и группировкой по контрагентам.

Пример: поставщик ООО «Ромашка» на конец месяца — Кт 60.01 = 120 000 руб., Дт 60.02 = 120 000 руб. Фактически долга нет, но в балансе раздуты и кредиторка, и дебиторка на 120 000 руб. Нужен документ зачёта аванса или перепроведение поступления с автоматическим зачётом.

Проверьте нетипичные корреспонденции

Посмотрите на колонки кредитового оборота. Ожидаемые корр. счета — 10, 41, 08, 19, 20, 25, 26, 44, 91.02. Если видите 60 в корреспонденции с 62, 70 или 68, откройте Карточку счета по этой сумме и проверьте документ: возможна ручная операция или выбран не тот вид операции.

Сверка с поставщиком

Цифры по конкретному контрагенту подтверждают актом сверки: Покупки → Акты сверки расчетов. Сальдо в акте должно совпасть со строкой поставщика в ведомости по счёту 60 на ту же дату.

Для общей проверки учёта есть Отчеты → Анализ учета → Экспресс-проверка. Она ловит, среди прочего, незачтённые авансы и отрицательные остатки.

Автоматизация: рассылка и связка с другими отчётами

Ежемесячное формирование ЖО-6 можно отдать программе.

• 📧 Рассылка отчётов. Сохранённый вариант «Обороты счета» можно включить в рассылку по расписанию: Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Рассылки отчетов. Отчёт будет приходить на почту или сохраняться в папку в начале месяца.
• 🔗 Расшифровка. Двойной щелчок по любой сумме в журнале-ордере открывает расшифровку до документов. Это заменяет ручной поиск накладных по номерам.
• 📒 Связка с главной книгой. Итоги ЖО-6 переносились в главную книгу; в программе «Главная книга» в разделе стандартных отчётов строится по тем же проводкам и совпадёт без ручного переноса.
• 🧮 Анализ субконто. Если поставщик одновременно покупатель, этот отчёт покажет его на 60, 62 и 76 сразу.

Ошибки при формировании журнала-ордера по счёту 60

Частые вопросы