Журнал-ордер по счёту в 1С:Бухгалтерии 8.3: формирование, настройка, печать

Журнал-ордер в 1С 8.3 Бухгалтерия формируется стандартным отчётом: откройте Отчеты → Стандартные отчеты → Журнал-ордер, укажите организацию, период и счёт, нажмите Сформировать. Отчёт покажет кредитовый оборот счёта в разрезе дебетуемых корреспондирующих счетов, а при включённой ведомости — и дебетовый оборот.

Чтобы цифры совпали с оборотно-сальдовой ведомостью, до формирования проверьте, что документы за период проведены и месяц закрыт. Иначе журнал выйдет пустым или с остатками на счетах затрат, которых быть не должно.

Типичный пример: бухгалтер формирует журнал-ордер по счёту 26 за март до закрытия месяца и видит сальдо 80 000. Если по учётной политике общехозяйственные расходы списываются сразу в расходы продаж, после закрытия месяца они уходят в Дт 90.08, и сальдо становится нулевым — так и должно быть.

Что проверить в базе до формирования журнала-ордера

Журнал-ордер ничего не считает сам. Он берёт проводки из регистра бухгалтерии. Если проводок нет или они неполные, отчёт честно покажет пустоту или неверные суммы.

Учётная политика и журнально-ордерная форма

Отдельной галочки «журнально-ордерная форма учёта» в учётной политике 1С 8.3 нет. Форма учёта в программе одна — проводки по плану счетов. Журнал-ордер и ведомость — это лишь способ вывести эти проводки в привычном виде.

Поэтому в учётной политике (Главное → Учетная политика) важно другое — то, что влияет на аналитику в отчёте:

• 📦 ведётся ли учёт запасов по складам и партиям — от этого зависят субконто счетов 10 и 41;
• 🏭 способ учёта затрат и счёт, на который закрываются 20 и 26;
• 💰 настройки НДС и учёта по договорам — субконто счетов 60, 62, 76.

Аналитика счетов (по складам, по количеству, по договорам) в актуальных релизах настраивается в настройках плана счетов, в разделе Главное. Если субконто отключено, детализировать по нему журнал-ордер не получится.

Проведение и закрытие периода

Перед формированием сделайте три вещи:

1. Проведите все документы периода. Если были правки задним числом — запустите Операции → Групповое перепроведение документов.
2. Выполните Операции → Закрытие месяца за нужные месяцы. Без этого по счетам 20, 25, 26, 90, 91 журнал покажет незакрытые остатки.
3. Запустите экспресс-проверку (Отчеты → Экспресс-проверка) — она укажет на счета с неправильным сальдо и документы без проводок .

Как сформировать журнал-ордер в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Шаг 1. Открыть отчёт

Перейдите в раздел Отчеты. В группе стандартных отчётов выберите Журнал-ордер (в отдельных релизах — «Журнал-ордер и ведомость по счету»). Если пункта не видно, откройте Главное меню → Все функции → Отчеты и найдите его в списке.

Шаг 2. Заполнить шапку

Счёт можно выбрать как синтетический (60), так и конкретный субсчёт (60.01). Для синтетического счёта отчёт сложит все субсчета вместе.

Шаг 3. Открыть настройки

Нажмите Показать настройки. Здесь задаётся, как выглядит журнал:

• 📅 Периодичность — разбивка строк по дням, неделям, месяцам или кварталам. Для кассы и банка обычно ставят «по дням», для расчётов с поставщиками — «по месяцам».
• 🔗 Корреспондирующие счета — выводить их по синтетическим счетам или по субсчетам.
• 🗂 Группировка по субконто — например, по контрагентам для 60 или по банковским счетам для 51.
• 📊 Вывод ведомости — добавить дебетовую часть рядом с кредитовой.
• 🔢 Показатели — сумма в рублях, количество, валютная сумма (если на счёте ведётся такой учёт).

Шаг 4. Сформировать

Нажмите Сформировать. Сохраните удачные настройки через Еще → Сохранить вариант отчета, чтобы в следующий раз не собирать их заново. Вариант можно назвать, например, «Касса по дням».

Как читать журнал-ордер: структура и итоги

Классика журнально-ордерной формы: журнал-ордер строится по кредиту счёта, ведомость — по дебету. В 1С это одна таблица с двумя частями.

Проверка простая: сальдо на начало + дебетовый оборот − кредитовый оборот = сальдо на конец. По примеру: 120 000 + 400 000 − 345 000 = 175 000.

На что смотреть при анализе

• 🔍 Нетипичные корреспонденции. Если по кредиту 51 появился Дт 91.02, а вы не платили штрафы или комиссии — ищите ошибку в операции.
• 📉 Скачки по периодам. Разбивка по месяцам сразу показывает месяц, где оборот резко вырос.
• ⚖️ Знак сальдо. Для 50 и 51 кредитовое сальдо невозможно — это ошибка учёта.
• 🧾 Итоговые строки. Итог по кредиту журнала-ордера должен совпасть с кредитовым оборотом этого счёта в ОСВ.

Детализация, субконто и расшифровка сумм

Журнал без детализации годится для общей картины. Для сверки нужна аналитика.

Группировка по субконто

В настройках, на закладке группировки, добавьте нужное субконто. Типовые варианты:

Для каждой группировки можно выбрать тип: «Элементы» — только сами значения, «Иерархия» — с папками справочника. Для контрагентов с группами по регионам или видам удобна иерархия.

Отбор

На закладке отбора ограничьте отчёт нужными данными: одним контрагентом, договором или подразделением. Так из журнала по 60 за год получается краткая выписка по одному поставщику.

Расшифровка

Дважды щёлкните по любой сумме в отчёте. 1С предложит отчёт для расшифровки — обычно карточку счёта или отчёт по проводкам с той же аналитикой. Из карточки двойной щелчок по строке открывает сам документ.

Цепочка выглядит так: журнал-ордер → карточка счёта → документ. Три клика — и вы видите, какой платёж дал непонятные 45 000 по Дт 68.

Почему журнал-ордер пустой или не сходится: типичные ошибки

Печать журнала-ордера и сохранение в файл

Печать

1. Сформируйте отчёт.
2. Нажмите кнопку печати на панели отчёта или Ctrl+P.
3. Перед печатью откройте предварительный просмотр. Журнал с ведомостью и детализацией по субсчетам часто шире листа.

Если таблица не помещается:

• 🔄 поставьте альбомную ориентацию в параметрах страницы;
• 📐 задайте масштаб «по ширине страницы»;
• ✂️ уберите лишние колонки — например, выведите корсчета по синтетике вместо субсчетов.

Сохранение

Кнопка сохранения (значок дискеты) выгружает отчёт в файл. Форматы, которые чаще всего нужны:

Отчёт можно отправить и по почте прямо из 1С — кнопкой отправки на панели отчёта, если в базе настроена учётная запись электронной почты.

Подпись и хранение

Журнал-ордер, распечатанный из 1С, — это регистр бухгалтерского учёта. По закону № 402-ФЗ регистр должен содержать наименование, период, подписи ответственных лиц. Шапку и период 1С выводит сама. Подпись поставьте при выводе на бумагу или подпишите файл электронной подписью.

Журнал-ордер, ОСВ по счёту или анализ счёта: что выбрать

Похожие отчёты в разделе Отчеты решают близкие задачи. Выбирайте по цели.

Журнал-ордер выбирают, когда нужен именно регистр в журнально-ордерном виде: для аудитора, для архива, для проверки кассы и банка по дням. Для текущего анализа чаще хватает анализа счёта.

Частые вопросы