Группировка товаров и услуг в справочнике номенклатуры
Содержание
Чтобы сгруппировать номенклатуру, откройте справочник «Номенклатура», создайте группу-папку кнопкой Создать группу
(горячая клавиша Ctrl+F9) и перенесите в неё товары командой Переместить в группу или перетаскиванием мышью. В «1С:Бухгалтерии 3.0» справочник лежит в разделе Справочники → Товары и услуги → Номенклатура, в «1С:Управление торговлей 11» — в разделе НСИ и администрирование → Номенклатура.
Группы в справочнике — это обычные папки: они видны в дереве слева, по ним фильтруется список и строятся отчёты. Ниже — как спланировать структуру, создать её, разложить по папкам сотни позиций за один приём и не наступить на типовые грабли.
Что сделать до перестройки справочника
Реорганизация справочника — операция обратимая, но массовые переносы и загрузки лучше делать на свежей копии базы. Если что-то пойдёт не так, откат займёт минуты, а не часы.
Перед групповым изменением реквизитов и загрузкой из файла сделайте резервную копию базы. Эти операции меняют сразу десятки и сотни элементов, и отменить их поштучно сложно.
Сначала продумайте саму структуру — на бумаге или в таблице. Три рабочих правила:
- 🌳 Глубина 2–3 уровня. Дерево из пяти вложенных папок читается хуже плоского списка. Если позиций тысячи — помогает не глубина, а отбор по реквизитам (см. раздел про виды и свойства).
- 🏷️ Один принцип деления на каждом уровне. Либо по назначению товара, либо по поставщику, либо по ставке НДС — но не всё сразу вперемешку.
- 🔢 Понятные имена папок. «Трубы стальные», а не «Группа 1». По названию группы потом фильтруется список и ищутся позиции.
Как создать группу в справочнике номенклатуры
Откройте список «Номенклатура». В командной панели нажмите Создать группу (значок жёлтой папки) или клавиши Ctrl+F9. Откроется карточка группы — заполните наименование и, если нужно, укажите родительскую группу в поле Родитель. Если поле пустое, группа создастся в корне справочника.
Чтобы получить вложенность, встаньте курсором на нужную папку и уже внутри неё жмите Создать группу — новая папка унаследует родителя автоматически.
Пути к справочнику различаются по конфигурациям, сами действия — одинаковые (это механизм платформы):
| Конфигурация | Путь к справочнику «Номенклатура» |
|---|---|
| 1С:Бухгалтерия 3.0 | Справочники → Товары и услуги → Номенклатура |
| 1С:Управление торговлей 11 | НСИ и администрирование → Номенклатура |
| 1С:Розница | Нормативно-справочная информация → Номенклатура |
Если список показан сплошным перечнем без папок, нажмите в командной панели Режим просмотра списка и выберите Иерархический список или Дерево. Иерархический режим даёт переход по папкам, режим «Дерево» разворачивает всю структуру сразу.
В разделе НСИ и администрирование у «Управления торговлей» пункт меню в отдельных релизах называется «Нормативно-справочная информация» — ориентируйтесь на раздел с настройкой справочников.
Как перенести товары в группу: поштучно и пачкой
Готовые папки есть — осталось разложить по ним позиции. Способов два.
Перетаскиванием (мышью). В иерархическом режиме схватите элемент и перетащите на нужную папку в дереве слева. Подходит, когда переносите единицы позиций.
Командой «Переместить в группу». Это основной способ для массового переноса:
- Выделите несколько позиций: удерживайте
Ctrlи кликайте нужные строки, либоShift— чтобы выделить диапазон подряд. - Нажмите правой кнопкой мыши и выберите Переместить в группу (та же команда есть в меню Ещё командной панели).
- В открывшемся окне укажите папку-получатель и нажмите Выбрать.
Выделенные позиции сменят родителя одним действием — хоть две, хоть двести.
Чтобы выделить всю открытую группу разом, нажмите Ctrl+A в списке, затем снимите галочки с лишних строк щелчком при зажатом Ctrl.
Перемещая позицию в другую группу, вы не меняете её учётные данные — остатки, цены и история документов остаются прежними. Родитель (группа) — это просто «папка размещения», на проводки и движения он не влияет.
Как объединить две группы. Отдельной кнопки «слить папки» нет. Откройте группу, которую хотите расформировать, выделите в ней всё (Ctrl+A) и командой Переместить в группу отправьте содержимое в целевую папку. Опустевшую группу пометьте на удаление. Товары при этом не задваиваются — они просто меняют родителя.
Как переименовать группу. Дважды щёлкните папку в дереве (или откройте её карточку), измените наименование и запишите. Позиции внутри останутся на месте, сменится только надпись и отбор по имени группы.
Порядок элементов внутри группы по умолчанию — по наименованию. Если в карточке справочника включена ручная сортировка, строки двигаются командами Переместить вверх и Переместить вниз в меню Ещё; если сортировка автоматическая, порядок задаёт выбранная колонка списка.
Виды номенклатуры и дополнительные реквизиты вместо папок
Папки — не единственный способ классификации. Когда позиций много и один признак не покрывает всё (товар одновременно «от поставщика А», «ставка 20%» и «бытовая химия»), удобнее отбирать список по реквизитам, а не плодить вложенные группы.
Виды номенклатуры (в «Управлении торговлей 11»). Справочник НСИ и администрирование → Виды номенклатуры задаёт тип позиции (товар, услуга, тара) и определяет, какие характеристики и дополнительные свойства у неё будут. Это классификация поверх папок: по виду номенклатуры фильтруется список и строятся отчёты.
Дополнительные реквизиты. Включите их в Администрирование → Общие настройки → Дополнительные реквизиты и сведения (поставьте флажок). После этого к номенклатуре можно добавить собственные поля — например, «Бренд», «Сезон», «Код поставщика» — и отбирать список по ним.
Когда что применять:
- 📁 Группы-папки — для крупного деления по назначению, которое редко меняется.
- 🏷️ Виды номенклатуры и доп. реквизиты — для признаков, по которым нужен быстрый отбор (поставщик, бренд, ставка НДС), когда один товар попадает сразу в несколько «корзин».
Реквизит не перемещает позицию между папками — он добавляет ей метку, по которой список фильтруется командой Настроить список (отбор по значению поля).
Группировка в списках и отчётах без перестройки справочника
Иногда «сгруппировать номенклатуру» означает не раскладывать её по папкам, а увидеть сгруппированной в отчёте или в списке. Для этого справочник трогать не нужно.
В динамическом списке. Откройте Ещё → Настроить список, перейдите на вкладку Группировка и добавьте поле, по которому хотите сгруппировать строки (например, по ставке НДС или по виду номенклатуры). Список свернётся в группы прямо на экране.
В отчётах. В отчётах по остаткам, продажам и оборотам (например, «Остатки товаров» или «Ведомость по товарам») откройте настройки и добавьте группировку по полю Номенклатура или Номенклатура.Родитель — отчёт выстроит данные по вашим папкам. Так проверяют, что товары действительно разложены верно: пустая группа сразу видна по нулевым строкам.
Группировка в отчёте по полю Родитель — быстрый способ проверить итог структуры после массового переноса, не листая дерево вручную.
Массовая загрузка и обновление структуры
Если позиции только заводятся или нужно переназначить реквизиты сотням товаров сразу — без ручной правки каждого.
Загрузка из файла (Excel). В «Управлении торговлей» и «Бухгалтерии» есть помощник загрузки номенклатуры из табличного документа. При загрузке в форме помощника указывается группа-получатель и сопоставляются колонки файла с реквизитами справочника. Главное — заранее выбрать существующую группу, иначе позиции лягут в корень.
Групповое изменение реквизитов. Обработка Администрирование → Обслуживание → Групповое изменение реквизитов (в «Бухгалтерии»; в «Управлении торговлей» — в разделе администрирования) меняет один и тот же реквизит у выделенного набора позиций: ставку НДС, вид номенклатуры, единицу измерения. Отбираете нужные позиции, выбираете реквизит, задаёте значение — и обработка применяет его ко всем.
Групповое изменение не отменяется одним щелчком. Прогоните его сначала на 2–3 тестовых позициях, убедитесь в результате и только потом запускайте на всём наборе. Делайте это в нерабочее время, если база многопользовательская.
Чтобы именно переместить много позиций в группу, используйте команду «Переместить в группу» (см. выше) — она для этого и предназначена, а групповое изменение оставьте для прочих реквизитов.
Типичные ошибки и как их исправить
Отдельно про удаление: в «1С:Предприятии» нельзя стереть группу или позицию напрямую — сначала ставится пометка на удаление, а физически объекты убирает обработка Администрирование → Обслуживание → Удаление помеченных объектов после проверки ссылок.