Перенос вариантов и пользовательских настроек отчётов между пользователями и базами 1С

Чтобы скопировать настройки отчёта в 1С 8.3, сохраните их как отдельный вариант: в форме отчёта откройте меню Ещё и выберите Сохранить вариант отчета…, задайте имя и снимите флажок «Только для автора». Вариант увидят все, у кого есть права на этот отчёт. Если нужно передать настройки конкретному коллеге без публикации, администратор копирует их в Администрирование → Настройки пользователей и прав → Настройки пользователей.

Обидно потратить час на группировки, отборы и оформление, а потом настраивать всё заново у бухгалтера на соседнем месте или в базе второй фирмы. Ниже — способы для трёх случаев: копия внутри базы, передача другому пользователю и перенос в другую базу. Речь о типовых конфигурациях на БСП: Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11 в интерфейсе «Такси».

Что именно копируется: вариант отчёта и пользовательские настройки

В 1С 8.3 у отчёта на системе компоновки данных два слоя настроек. Путаница между ними — главная причина, почему «скопировал, а у коллеги всё по-старому».

📌 Вариант отчёта — структура: группировки, состав колонок, отборы, сортировка, условное оформление, диаграммы. В типовых конфигурациях варианты хранятся в справочнике «Варианты отчетов». Бывают предопределённые (их поставляет разработчик) и пользовательские (их сохранили вы).

📌 Пользовательские настройки — то, что человек меняет «на лету» в шапке отчёта: период, организация, быстрые отборы. Они хранятся отдельно для каждого пользователя и каждого варианта, в хранилище пользовательских настроек.

Практическое следствие простое. Если важна структура — копируйте вариант. Если важны значения отборов конкретного человека — копируйте пользовательские настройки. Часто нужно и то, и другое.

Как скопировать вариант отчёта внутри одной базы

Копия варианта — это тот же вариант, сохранённый под новым именем. Исходный при этом не меняется.

Сохранение текущих настроек как нового варианта

1. Откройте отчёт и выберите вариант, который хотите скопировать.
2. Нажмите Настройки и при необходимости доведите структуру: добавьте группировку, уберите лишние колонки.
3. Сформируйте отчёт и проверьте результат.
4. В меню Ещё выберите Сохранить вариант отчета….
5. В окне сохранения выберите «Новый вариант» и введите понятное имя, например «ОСВ по 60 — по договорам, без нулевых».
6. Решите, кому он будет доступен (подробно — в разделе про общие и личные варианты).
7. Нажмите «Сохранить».

Теперь вариант можно выбрать через Ещё → Выбрать вариант отчета… или из списка вариантов на панели отчёта.

Копия пользовательского варианта

Свой вариант копируется так же: откройте его, ничего не меняя, и сохраните под другим именем. Получите два независимых варианта. Правки в одном не затронут второй.

Если при сохранении выбрать существующий вариант вместо «Новый», он будет перезаписан без возможности отката. Перед этим убедитесь, что им не пользуются коллеги.

Возврат к исходным настройкам

Если эксперимент с копией не удался, в меню Ещё есть команда Стандартные настройки. Она сбрасывает пользовательские изменения к сохранённому состоянию варианта. Сам вариант при этом не удаляется.

Копирование настроек отчётов другому пользователю

Этот способ нужен, когда нового сотрудника надо «одеть» в настройки опытного коллеги. Выполняет его администратор или пользователь с правами на управление пользователями.

1. Откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав.
2. Перейдите по ссылке «Настройки пользователей».
3. В поле пользователя выберите того, ЧЬИ настройки копируете.
4. Перейдите на вкладку «Настройки отчетов». Там видны отчёты и варианты, которые человек настраивал.
5. Отметьте нужные строки. Чтобы забрать всё, отметьте все.
6. В командной панели выберите команду копирования настроек.
7. Укажите получателей: одного, нескольких или группу пользователей.
8. Подтвердите. Получатель увидит настройки при следующем открытии отчёта.

На соседних вкладках можно так же скопировать «Внешний вид» (настройки форм, начальная страница) и «Прочие настройки».

Тот же механизм из карточки пользователя

Список пользователей открывается в Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи. Выделите сотрудника и найдите в командной панели или в меню Ещё переход к его настройкам. Откроется та же форма, только сразу с выбранным пользователем.

Когда копировать сразу группе

Если в отделе пять бухгалтеров и всем нужен одинаковый набор отчётов, выберите получателем группу пользователей, а не каждого по очереди. Настройки разойдутся всем участникам группы за один проход. Тем, кого добавят в группу позже, копирование придётся повторить: настройки не наследуются автоматически.

Общие и персональные варианты: кто увидит ваши настройки

Скопированный вариант может оказаться невидимым для коллег, хотя вы его точно сохранили. Дело в доступности.

Флажок «Только для автора»

При сохранении варианта и в его свойствах есть флажок «Только для автора».

• ✅ Флажок снят — вариант общий. Его видят все, у кого есть право на отчёт.
• 🔒 Флажок установлен — вариант персональный. Его видите только вы.

Изменить доступность уже сохранённого варианта можно в карточке варианта. Список всех вариантов открывается через Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Варианты отчетов. Найдите вариант по имени, откройте и смените флажок.

Размещение в разделах

В той же карточке задаётся, в каких разделах программы вариант виден в панели отчётов. Например, вариант по расчётам с поставщиками удобно показывать в разделе «Покупки», а не только в «Отчётах».

Если коллега говорит «не вижу», проверьте по порядку:

1. Снят ли флажок «Только для автора».
2. Отмечен ли вариант в нужном разделе.
3. Есть ли у коллеги права на сам отчёт в его профиле групп доступа.

Кто может редактировать общий вариант

Менять общий вариант может его автор и пользователь с административными правами. Остальные, изменив настройки, увидят предложение сохранить свой вариант. Так общий вариант защищён от случайных правок, а каждый может сделать себе копию.

Перенос настроек отчёта в другую базу

Варианты лежат в данных конкретной информационной базы. Обновление конфигурации и загрузка .cf их не переносят. Есть три рабочих пути.

Что ломается при переносе в другую базу

Настройки хранят не названия, а ссылки на объекты. Отбор «Организация = ООО Ромашка» в файле — это внутренний идентификатор элемента справочника. В другой базе элемент с таким идентификатором чаще всего отсутствует.

Результат: в отборе появится <Объект не найден>. Такие отборы придётся перевыбрать вручную. Структура, колонки и оформление при этом переносятся нормально.

Вторая проблема — разные релизы. Если в целевой базе у регистра или отчёта другой набор полей, отсутствующие поля в настройках подсветятся как недоступные. Их нужно удалить или заменить.

Универсальная обработка выгрузки XML

Для баз одной конфигурации можно выгрузить элементы справочника «Варианты отчетов» стандартной обработкой «Выгрузка и загрузка данных XML». Отметьте нужные элементы, выгрузите в файл и загрузите в целевую базу.

Перед загрузкой в рабочую базу сделайте её резервную копию. Обработка пишет данные напрямую, минуя проверки формы, и при совпадении идентификаторов перезапишет существующие элементы.

Как автоматизировать копирование внешней обработкой

Если переносить варианты приходится регулярно, напишите небольшую внешнюю обработку . Настройки варианта — объект НастройкиКомпоновкиДанных. Платформа умеет сериализовать его в XML и читать обратно через СериализаторXDTO.

Выгрузка настроек варианта в файл

Пример серверной процедуры. Параметр Вариант — ссылка на элемент справочника «Варианты отчетов», ИмяФайла — полный путь к файлу.

&НаСервереБезКонтекста
Процедура ВыгрузитьНастройкиВарианта(Вариант, ИмяФайла)

    Настройки = Вариант.Настройки.Получить();
    Если Настройки = Неопределено Тогда
        ВызватьИсключение "У варианта нет сохранённых настроек. Выберите пользовательский вариант.";
    КонецЕсли;

    Запись = Новый ЗаписьXML;
    Запись.ОткрытьФайл(ИмяФайла);
    СериализаторXDTO.ЗаписатьXML(Запись, Настройки, НазначениеТипаXML.Явное);
    Запись.Закрыть();

КонецПроцедуры

Загрузка настроек в вариант другой базы

Сначала в целевой базе сохраните пустой пользовательский вариант того же отчёта под нужным именем. Потом загрузите в него настройки из файла.

&НаСервереБезКонтекста
Процедура ЗагрузитьНастройкиВВариант(Вариант, ИмяФайла)

    Чтение = Новый ЧтениеXML;
    Чтение.ОткрытьФайл(ИмяФайла);
    Настройки = СериализаторXDTO.ПрочитатьXML(Чтение, Тип("НастройкиКомпоновкиДанных"));
    Чтение.Закрыть();

    ВариантОбъект = Вариант.ПолучитьОбъект();
    ВариантОбъект.Настройки = Новый ХранилищеЗначения(Настройки);
    ВариантОбъект.Записать();

КонецПроцедуры

Три детали, без которых код подведёт:

• 🖥️ Код выполняется на сервере. В файловой базе путь — это путь на вашем компьютере. В клиент-серверной — путь на сервере 1С, поэтому используйте сетевую папку, доступную службе сервера.
• 📄 У предопределённых вариантов настройки в справочнике обычно не хранятся: они берутся из макета отчёта. Поэтому выгружайте пользовательские варианты, а типовой сначала сохраните как свой.
• 🔐 Запуск внешних обработок требует прав. В облачных и защищённых базах обработку нужно добавить в Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки.

Для массового переноса цикл по выборке из справочника «Варианты отчетов» с отбором по отчёту позволяет выгрузить все варианты в отдельные файлы. Имя файла удобно брать из наименования варианта.

Почему настройки не скопировались: разбор сбоев

Отдельно про сброс. Если копирование настроек пользователю прошло криво, форма «Настройки пользователей» позволяет очистить отмеченные настройки отчётов. После этого отчёт откроется в состоянии варианта по умолчанию, и копирование можно повторить.

Частые вопросы