Перенос пользователей и их персональных настроек между информационными базами 1С

Скопировать настройки пользователя из одной базы 1С в другую штатной кнопкой нельзя: в 1С 8.3 они хранятся не в конфигурации и не в профиле Windows, а в служебных таблицах самой информационной базы. Поэтому переносят их тремя путями: целиком с базой через .dt, внешней обработкой через хранилища настроек или обменом данных, если речь про справочник «Пользователи» и варианты отчётов.

Частое заблуждение — что достаточно скопировать папку %APPDATA%\1C\1cv8. Там лежат кэш и локальные служебные файлы, а панели, колонки списков, отборы и настройки отчётов живут на стороне базы. Перенос папки ничего из этого не даст.

Где 1С хранит пользователей и их настройки

Перед переносом стоит понять, что именно вы копируете. Это два разных слоя.

• 👤 Пользователи информационной базы — имя, пароль (в виде хэша), роли, способ аутентификации. Хранятся в таблице v8users. В файловой базе она внутри файла 1Cv8.1CD, в клиент-серверной — отдельной таблицей в базе SQL.
• 🗂 Справочник «Пользователи» — есть в типовых конфигурациях на БСП (Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11). Это обычные данные: ФИО, физлицо, группы доступа. Справочник связан с пользователем ИБ по уникальному идентификатору.
• ⚙️ Персональные настройки — внешний вид, настройки форм и списков, пользовательские настройки отчётов. Лежат в системных хранилищах настроек и привязаны к имени пользователя.
• 📊 Варианты отчётов — в конфигурациях на БСП сохранённые варианты хранятся в справочнике «Варианты отчётов», то есть тоже как данные.

Из этого следует главное правило. Конфигурация (.cf) не содержит ни пользователей, ни их настроек. Сравнение и объединение конфигураций, загрузка .cf или обновление их не переносят.

Самый простой случай: база-приёмник — копия источника

Если новая база создаётся из старой, ничего изобретать не нужно. Выгрузка в .dt уносит всё: пользователей, хранилища настроек и данные.

1. В Конфигураторе источника откройте Администрирование → Выгрузить информационную базу и сохраните файл .dt.
2. В Конфигураторе приёмника выполните Администрирование → Загрузить информационную базу.
3. Загрузка .dt требует монопольного доступа и полностью заменяет содержимое приёмника.

Для файловой базы ещё проще — скопировать файл 1Cv8.1CD, когда база никем не открыта. Пользователи и настройки переедут вместе с ним.

Сложности начинаются, когда в приёмнике уже есть свои данные и затирать их нельзя. Дальше — именно этот случай.

Перенос списка пользователей через таблицу v8users

Это приём из практики администраторов, а не штатная функция. Он работает только при одном условии: конфигурации источника и приёмника должны иметь общее происхождение. Роли в записи пользователя хранятся по внутренним идентификаторам объектов метаданных. Если конфигурации разные, роли не найдутся, и пользователи окажутся без прав.

Клиент-серверная база

1. Завершите все сеансы в обеих базах и остановите в них работу (блокировка начала сеансов в консоли кластера).
2. Сделайте резервную копию базы -приёмника средствами СУБД.
3. Скопируйте содержимое таблицы v8users из базы источника в базу приёмника (средствами СУБД).
4. В 8.3 сведения о пользователях дублируются в записи users.usr таблицы Params. Её тоже нужно перенести, иначе платформа может не увидеть изменения.
5. Запустите приёмник и проверьте вход нескольких пользователей.

Файловая база

Внутрь 1Cv8.1CD средствами 1С не попасть. Администраторы пользуются сторонней утилитой Tool_1CD: она умеет выгружать и загружать отдельные таблицы файловой базы. Это неофициальный инструмент. Работайте только с копиями файлов и при закрытой базе.

Выгрузка и загрузка пользователей обработкой

Безопасная альтернатива прямому копированию — внешняя обработка, которая читает пользователей через объект ПользователиИнформационнойБазы и создаёт их в другой базе. Роли ищутся по имени, поэтому подойдут и конфигурации разного происхождения, если имена ролей совпадают.

Пароль переносится через свойство СохраняемоеЗначениеПароля: это хэш, сам пароль обработка не видит.

&НаСервереБезКонтекста
Процедура ВыгрузитьПользователей(ИмяФайла)
    Список = Новый Массив;
    Для Каждого П Из ПользователиИнформационнойБазы.ПолучитьПользователей() Цикл
        Роли = Новый Массив;
        Для Каждого Роль Из П.Роли Цикл
            Роли.Добавить(Роль.Имя);
        КонецЦикла;
        Описание = Новый Структура;
        Описание.Вставить("Имя", П.Имя);
        Описание.Вставить("ПолноеИмя", П.ПолноеИмя);
        Описание.Вставить("Пароль", П.СохраняемоеЗначениеПароля);
        Описание.Вставить("АутСтандартная", П.АутентификацияСтандартная);
        Описание.Вставить("АутОС", П.АутентификацияОС);
        Описание.Вставить("ПользовательОС", П.ПользовательОС);
        Описание.Вставить("ПоказыватьВСписке", П.ПоказыватьВСпискеВыбора);
        Описание.Вставить("Роли", Роли);
        Список.Добавить(Описание);
    КонецЦикла;
    ЗначениеВФайл(ИмяФайла, Список);
КонецПроцедуры

&НаСервереБезКонтекста
Процедура ЗагрузитьПользователей(ИмяФайла)
    Список = ЗначениеИзФайла(ИмяФайла);
    Для Каждого Д Из Список Цикл
        П = ПользователиИнформационнойБазы.НайтиПоИмени(Д.Имя);
        Если П = Неопределено Тогда
            П = ПользователиИнформационнойБазы.СоздатьПользователя();
            П.Имя = Д.Имя;
        КонецЕсли;
        П.ПолноеИмя = Д.ПолноеИмя;
        П.СохраняемоеЗначениеПароля = Д.Пароль;
        П.АутентификацияСтандартная = Д.АутСтандартная;
        П.АутентификацияОС = Д.АутОС;
        П.ПользовательОС = Д.ПользовательОС;
        П.ПоказыватьВСпискеВыбора = Д.ПоказыватьВСписке;
        П.Роли.Очистить();
        Для Каждого ИмяРоли Из Д.Роли Цикл
            Роль = Метаданные.Роли.Найти(ИмяРоли);
            Если Роль <> Неопределено Тогда
                П.Роли.Добавить(Роль);
            КонецЕсли;
        КонецЦикла;
        П.Записать();
    КонецЦикла;
КонецПроцедуры

Обработку запускает пользователь с полными правами через Файл → Открыть. Путь к файлу указывается на машине, где выполняется серверный код: в файловой базе это компьютер пользователя, в клиент-серверной — сервер 1С.

Особенность типовых конфигураций на БСП

В Бухгалтерии, ЗУП и УТ роли выдаются не вручную, а через группы доступа. Пользователь ИБ, созданный кодом, не будет связан с элементом справочника «Пользователи»: у нового пользователя ИБ другой уникальный идентификатор. Порядок для таких баз другой:

1. Создайте пользователей в приёмнике штатно: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи, с включённым флагом входа в программу.
2. Включите их в нужные группы доступа — роли назначатся автоматически.
3. Перенесите персональные настройки обработкой из следующего раздела.

Как скопировать настройки интерфейса, форм и отчётов

Персональные настройки читаются и записываются через пять системных хранилищ. В коде они доступны как свойства глобального контекста:

У стандартного хранилища есть метод Выбрать() с отбором по пользователю и метод Сохранить() с параметром имени пользователя. Этого достаточно, чтобы выгрузить все настройки одного человека в файл и загрузить их в другую базу.

&НаСервереБезКонтекста
Функция Хранилища()
    Результат = Новый Структура;
    Результат.Вставить("Общие", ХранилищеОбщихНастроек);
    Результат.Вставить("Системные", ХранилищеСистемныхНастроек);
    Результат.Вставить("ДанныеФорм", ХранилищеНастроекДанныхФорм);
    Результат.Вставить("Отчеты", ХранилищеПользовательскихНастроекОтчетов);
    Возврат Результат;
КонецФункции

&НаСервереБезКонтекста
Процедура ВыгрузитьНастройки(ИмяПользователя, ИмяФайла)
    Записи = Новый Массив;
    Для Каждого Элемент Из Хранилища() Цикл
        Попытка
            Выборка = Элемент.Значение.Выбрать(Новый Структура("Пользователь", ИмяПользователя));
        Исключение
            Продолжить; // хранилище переопределено в конфигурации
        КонецПопытки;
        Пока Выборка.Следующий() Цикл
            Запись = Новый Структура;
            Запись.Вставить("Хранилище", Элемент.Ключ);
            Запись.Вставить("КлючОбъекта", Выборка.КлючОбъекта);
            Запись.Вставить("КлючНастроек", Выборка.КлючНастроек);
            Запись.Вставить("Настройки", Выборка.Настройки);
            Записи.Добавить(Запись);
        КонецЦикла;
    КонецЦикла;
    ЗначениеВФайл(ИмяФайла, Записи);
КонецПроцедуры

&НаСервереБезКонтекста
Процедура ЗагрузитьНастройки(ИмяПользователя, ИмяФайла)
    Записи = ЗначениеИзФайла(ИмяФайла);
    Список = Хранилища();
    Для Каждого Запись Из Записи Цикл
        Список[Запись.Хранилище].Сохранить(Запись.КлючОбъекта,
            Запись.КлючНастроек, Запись.Настройки, , ИмяПользователя);
    КонецЦикла;
КонецПроцедуры

Имя пользователя в приёмнике можно указать другое: настройки лягут тому, чьё имя передано в ЗагрузитьНастройки. Так удобно раздать настройки «эталонного» бухгалтера новым сотрудникам.

Ссылки внутри настроек

Отборы и параметры отчётов часто содержат ссылки: организацию, склад, контрагента. Ссылка хранится по уникальному идентификатору. Если базы одного происхождения, ссылки совпадут. Если приёмник заполнялся отдельно, в отборах появится <Объект не найден> — такие отборы придётся выставить заново.

Копирование внутри одной базы

Когда пользователи уже перенесены и нужно лишь раздать одинаковые настройки, обработка не нужна. В конфигурациях на БСП откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав и перейдите по ссылке копирования или персональных настроек пользователей (в разных релизах ссылки называются по-разному). Там можно выбрать пользователя-образец, отметить виды настроек и скопировать их выбранным сотрудникам.

Перенос пользователей и настроек в клиент-серверном варианте

В клиент-серверной базе всё то же самое, но меняется несколько практических деталей.

• 🖥 Файл выгрузки создаётся на сервере 1С. Код с &НаСервереБезКонтекста выполняется рабочим процессом, и путь вида C:\Temp\settings.bin относится к серверу. Учётной записи службы 1С нужны права на запись в эту папку.
• 🗄 Настройки лежат в таблицах SQL. Их имена начинаются с подчёркивания: _CommSettings, _SystemSettings, _FrmDtSettings, _RepSettings. Прямая правка этих таблиц не поддерживается — используйте обработку.
• 🔒 Копирование v8users средствами СУБД — только при заблокированном начале сеансов и с резервной копией. Блокировку ставят в консоли кластера в свойствах информационной базы.
• 🔁 Аутентификация ОС. Если пользователи входят по доменной учётке, проверьте поле ПользовательОС в приёмнике: оно хранится в виде \\ДОМЕН\логин и после переноса должно совпадать с реальной учётной записью.

Автоматизация через обмен данными и Конвертацию данных

Справочник «Пользователи», группы доступа и варианты отчётов БСП — это данные конфигурации. Их переносят теми же средствами, что и любые справочники.

Универсальный обмен XML

Для разового переноса между базами одной конфигурации подходит обработка «Выгрузка и загрузка данных XML»:

1. В источнике отметьте справочники «Пользователи», «Группы доступа» и «Варианты отчётов».
2. Выгрузите их в файл, затем загрузите в приёмник той же обработкой.
3. После загрузки откройте карточку каждого пользователя и проверьте, что вход в программу разрешён. Связь с пользователем ИБ при таком переносе может потеряться, если пользователь ИБ в приёмнике создавался отдельно.

Конвертация данных

Если конфигурации разные или перенос регулярный (например, из базы-шаблона в базы новых филиалов), правила пишут в Конвертации данных. Правила описывают соответствие справочников пользователей, групп доступа и вариантов отчётов. Персональные настройки из хранилищ Конвертация не переносит — их всё равно загружают обработкой.

Частые ошибки при переносе

• ❌ Перенесли пользователей, а прав нет. Таблица v8users скопирована между конфигурациями разного происхождения — идентификаторы ролей не совпали. Назначьте роли заново или используйте обработку, которая ищет роли по имени.
• ❌ Пользователь есть, но программа не пускает. В конфигурации на БСП пользователь ИБ не связан с элементом справочника «Пользователи». Свяжите их в карточке пользователя.
• ❌ Настройки загрузились, но пропали. Пользователь был в программе во время загрузки и при выходе сохранил старые.
• ❌ Обработка выгрузила пустой файл. Имя пользователя передано с ошибкой или по полному имени вместо имени для входа. Отбор работает по полю Имя.
• ❌ Перенесли варианты отчётов через хранилище, а их не видно. В БСП варианты хранятся в справочнике «Варианты отчётов» — переносите их обменом XML.

Частые вопросы