Дублирование строк в табличной части документа 1С

Строку табличной части копируют клавишей F9 или кнопкой «Скопировать» над таблицей: курсор встаёт на нужную строку, нажатие создаёт её точную копию ниже. Так вы не вбиваете заново номенклатуру, счёт, ставку НДС и прочие реквизиты, а меняете только то, что отличается.

Тот же приём работает в формах списков: F9 в справочнике или журнале документов создаёт копию элемента или документа целиком. Ниже все способы по порядку, от простого к массовым операциям, и разбор случаев, когда копия не появляется.

Копирование строки горячими клавишами

Самый быстрый способ. Руки остаются на клавиатуре, мышь не нужна.

1. Откройте документ, например «Поступление товаров и услуг» или «Реализация».
2. Перейдите на вкладку с табличной частью («Товары», «Услуги», «Начисления»).
3. Встаньте на любую ячейку нужной строки.
4. Нажмите F9.

Копия появится сразу под исходной строкой, и курсор встанет в неё. Дальше правьте количество, цену или номенклатуру: остальные поля уже заполнены.

Основные клавиши для работы со строками:

Перед копированием проверьте, что курсор стоит именно в нужной строке. Платформа копирует ту строку, где сейчас фокус, а не ту, что подсвечена цветом после предыдущего действия.

Контекстное меню и кнопки командной панели

Если горячие клавиши не привычны, используйте мышь.

Через кнопку над таблицей

Над табличной частью находится командная панель: «Добавить», «Скопировать», «Изменить», «Удалить» и стрелки перемещения. Поставьте курсор на строку и нажмите «Скопировать».

В узких окнах часть кнопок прячется в меню «Ещё». Если «Скопировать» не видно, раскройте его.

Через правую кнопку мыши

Щёлкните правой кнопкой на строке. В контекстном меню будет пункт «Скопировать» (рядом с ним показана клавиша F9). Меню удобно тем, что показывает, какие действия доступны именно в этой таблице.

Как скопировать несколько строк сразу

Платформа позволяет работать с группой строк.

Выделение

• Диапазон: щёлкните первую строку, зажмите Shift, щёлкните последнюю.
• Отдельные строки: удерживайте Ctrl и кликайте нужные.
• Все строки: Ctrl+A внутри таблицы.

Что происходит при копировании группы

Клавиша F9 при нескольких выделенных строках в большинстве форм копирует только строку с курсором. Для группы надёжнее другой путь: выделить строки, нажать Ctrl+C, поставить курсор в конец таблицы и нажать Ctrl+V.

Современные релизы платформы 8.3 при таком копировании переносят строки таблицы вместе со значениями ячеек. Если у вас более старая платформа, вставка может сработать только как текст. Проверьте на тестовом документе: выделите две строки, скопируйте, вставьте и посмотрите, добавились ли новые строки.

Когда нужна обработка

Если надо продублировать сотни строк с изменением значений, быстрее выгрузить таблицу в Excel, поправить и загрузить обратно либо воспользоваться штатной обработкой подбора. Ручное копирование по одной строке в таком объёме только создаёт риск ошибок.

Копирование строки между документами

Перенос строк из одного документа в другой нужен, когда вы собираете, например, заказ поставщику по образцу предыдущего.

1. Откройте оба документа в разных вкладках.
2. В исходном выделите нужные строки табличной части.
3. Нажмите Ctrl+C.
4. Перейдите во второй документ, встаньте в табличную часть.
5. Нажмите Ctrl+V.

Работает при условии, что структура табличных частей совпадает: одинаковые столбцы и типы данных. Между разными видами документов результат зависит от того, какие реквизиты у них общие. Незнакомые столбцы платформа просто не заполнит.

После вставки проверьте цены и ставки НДС. Копия приносит значения как были в источнике, пересчёта под новую дату, контрагента или соглашение не происходит.

Копирование документа целиком

Когда строк много и документ почти не отличается от прежнего, проще скопировать весь документ:

1. Откройте журнал документов нужного вида.
2. Встаньте на документ-образец.
3. Нажмите F9 или кнопку «Скопировать» в командной панели (иногда она в меню «Ещё»).
4. Откроется новый документ с теми же данными. Дата и номер будут новыми.
5. Измените отличающиеся поля, нажмите «Провести».

Обратите внимание: при копировании документа проведённость не переносится. Копия создаётся непроведённой, а часть служебных реквизитов (ссылки на связанные документы, номера регистрации) обнуляется.

Копирование в справочниках и других списках

В формах списков F9 работает так же, но создаёт копию элемента. Это удобно для номенклатуры, контрагентов, договоров и статей затрат.

Что учесть:

• у копии будет новый код или номер, если он нумеруется автоматически;
• уникальные реквизиты, например ИНН контрагента, 1С может не дать сохранить дубль. Появится сообщение о совпадении, и придётся изменить значение;
• перед записью откроется форма нового элемента, пока вы её не запишете, в справочнике ничего не появится.

Для иерархических справочников копирование группы переносит саму группу, но не вложенные элементы. Их придётся копировать отдельно.

Копирование значений ячеек и данных из отчётов

Иногда нужна не новая строка, а текст из ячейки: артикул, номер счёта, наименование. Для этого:

1. Щёлкните ячейку один раз, чтобы выделить её.
2. Нажмите Ctrl+C.
3. Вставьте значение туда, где оно нужно: в поле поиска, письмо или другой документ.

Если ячейка открыта на редактирование (виден текстовый курсор), Ctrl+C копирует только выделенный в ней фрагмент. Чтобы взять всё значение, сначала нажмите Esc и выделите ячейку целиком.

Из отчётов и печатных форм данные берутся иначе. Выделите область мышью, нажмите Ctrl+C и вставьте в Excel: значения лягут по ячейкам. Поля отчёта с расшифровками вставляются как обычный текст, ссылки на документы при этом пропадают. Если нужно сохранить весь отчёт, используйте кнопку сохранения в файл на панели отчёта.

Дублирование строки со сдвигом значений

Часто строку копируют, чтобы разбить количество на партии. Например, в документе 100 штук, а нужно показать 60 и 40:

1. Поставьте курсор на строку со 100 штуками и нажмите F9.
2. В исходной строке измените количество на 60.
3. В копии поставьте 40.
4. Убедитесь, что сумма 60 + 40 равна исходным 100, а итоговая сумма документа не изменилась.

Так же делят строки по разным складам, ставкам НДС или статьям затрат. Цена остаётся прежней, пересчитывается только сумма в каждой строке.

Что делать, если копирование не работает

Типовые причины, по которым F9 ничего не делает или копия выглядит неправильно:

Если в документе есть строки, связанные с учётными данными, например серии товаров, коды маркировки или сертификаты, копируйте строку, а потом перенастраивайте привязки. Иначе при проведении система либо выдаст ошибку, либо учтёт один и тот же код дважды.

Особенности копирования в обычных и управляемых формах

В современных конфигурациях на платформе 8.3 формы управляемые. Для них описаны все способы выше. В устаревших конфигурациях и в режиме «Обычное приложение» встречаются обычные формы: там кнопка «Добавить копированием» находится на панели над таблицей, а в меню «Действия» есть пункт «Скопировать».

Если вы работаете в такой конфигурации, действуйте по тому же принципу: выделить строку, выбрать пункт копирования, поправить значения. Горячая клавиша F9 в обычных формах тоже работает.

Отдельно про сложные таблицы: в табличных частях с иерархией или группировками копировать удобнее по одной строке и сразу проверять результат. Групповые операции там чаще дают неожиданный результат.

Как не запутаться после копирования

Дублированные строки легко оставить с чужими значениями. Несколько привычек, которые защищают от ошибок:

• сразу после F9 правьте ту строку, где курсор: это новая копия, а не исходная;
• сверьте сумму документа с исходным до и после копирования, чтобы не пропустить лишнюю строку;
• для документов с НДС проверьте, что в копии стоит нужная ставка и сумма пересчиталась;
• не копируйте строки с заполненными серийными номерами, кодами маркировки и привязками к партиям без проверки.

Отдельно про отмену. Если скопировали не ту строку, не спешите править значения: выделите лишнюю копию и нажмите Del. Пока документ не записан, ничего не потеряется. После записи исправление идёт тем же путём, но в проведённом документе придётся перепровести его, и движения по регистрам пересоздадутся.

Ещё одна ловушка. Копия строки наследует и ошибочные данные исходной. Если в оригинале неверно выбран склад или счёт учёта, он перекочует во все копии, и исправлять придётся каждую строку отдельно. Поэтому сначала приведите в порядок исходную строку, а уже потом размножайте.

Частые вопросы