Дублируем строки в документах и списках 1С без ручного ввода

Чтобы скопировать строку в 1С, встаньте на неё и нажмите F9. Платформа добавит под ней точную копию: номенклатуру, количество, цену, ставку НДС, счета учёта. Останется поправить то, что отличается.

Это работает в табличной части документа, в списке справочника и в журнале документов. Описание относится к платформе 8.3 с интерфейсом «Такси» и подходит для любых типовых конфигураций: БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11.

Горячие клавиши для копирования строк в 1С

Одна клавиша F9 закрывает большую часть задач. Но рядом с ней есть ещё несколько сочетаний, которые стоит держать в голове.

Главное различие — между F9 и Ctrl+C. Первая создаёт новую строку со всеми реквизитами. Вторая берёт только текст из одной ячейки и кладёт его в буфер обмена Windows.

Копирование строки в табличной части документа

Табличная часть — это таблица внутри документа: «Товары» в реализации, «Услуги» в поступлении, «Сотрудники» в начислении зарплаты. Копировать строки здесь приходится чаще всего.

Порядок действий

1. Откройте документ и перейдите на нужную вкладку табличной части.
2. Кликните по строке-образцу один раз. Строка подсветится рамкой.
3. Нажмите F9. Копия появится сразу под образцом, курсор встанет в неё.
4. Поменяйте отличающиеся поля. Например, номенклатуру или количество.
5. Нажмите Enter или кликните в другую строку, чтобы закончить ввод.
6. Запишите документ: Ctrl+S или кнопка «Записать».

Пример. В накладной строка «Бумага А4, 10 пачек по 350 руб., НДС 20%». Нужна такая же, но на 4 пачки. Нажали F9, сменили 10 на 4. Сумма пересчиталась: 4 × 350 = 1 400 руб. НДС тоже пересчитан автоматически.

Что копируется вместе со строкой

• ✅ Все видимые колонки: номенклатура, количество, цена, сумма, ставка НДС.
• ✅ Скрытые реквизиты строки: счета учёта, статьи затрат, подразделение, если они заданы в строке.
• ⚠️ Служебные идентификаторы строки конфигурация может заполнить заново. Это нормально.
• ⚠️ Серии, коды маркировки, номера ГТД копируются как есть. Для маркированного товара дубль кода в двух строках — ошибка, её поймает проверка при проведении.

Как скопировать несколько строк сразу

F9 копирует одну текущую строку, даже если выделено несколько. Для пачки строк есть три пути:

1. Команды конфигурации. В БП 3.0, УТ 11 и других конфигурациях на базе БСП у табличных частей есть команды «Скопировать строки» и «Вставить строки». Ищите их на командной панели таблицы или в меню «Ещё». Выделите строки через Ctrl+клик или Shift+клик, затем скопируйте.
2. Повтор F9. Если строк 3–5, проще нажать F9 на каждой по очереди.
3. Копия документа целиком. Если нужно 40 строк из 50, быстрее скопировать весь документ и удалить лишнее. Об этом — в разделе про списки.

Копирование через меню и кнопки на экране

Не все помнят клавиши, и это не беда. Те же действия доступны мышью.

Контекстное меню

Кликните правой кнопкой мыши по строке. В меню будет команда «Скопировать» — она делает то же, что F9. Рядом стоят «Добавить», «Изменить», «Удалить», а внизу — «Вывести список …».

Кнопка на командной панели

Над таблицей есть панель с кнопками. Кнопка с двумя листами — это копирование строки. Если её не видно, откройте меню «Ещё»: там есть все команды таблицы, и напротив каждой подписано её сочетание клавиш. Это удобный способ выучить горячие клавиши без шпаргалки.

Настройка формы

Иногда кнопку копирования убирают из формы, чтобы освободить место. Вернуть её можно так:

1. Откройте меню «Ещё» над таблицей.
2. Выберите «Изменить форму…».
3. Найдите командную панель табличной части и поставьте галочку у команды «Скопировать».
4. Нажмите «ОК».

Настройка сохранится для вашего пользователя. Другие сотрудники её не увидят.

Как перенести строки между документами и окнами

Здесь F9 не поможет: она копирует только внутри одной таблицы. Для переноса строк из документа в документ есть свои приёмы.

Через команды «Скопировать строки» и «Вставить строки»

1. Откройте документ-источник. Выделите строки: Ctrl+клик по каждой или Shift+клик для диапазона.
2. Выполните команду «Скопировать строки».
3. Откройте документ-приёмник, например, новое поступление.
4. Встаньте в его табличную часть и выполните «Вставить строки».
5. Проверьте цены и ставки НДС: в новом документе они могут пересчитаться по его правилам.

Конфигурация хранит скопированные строки в своём буфере, а не в буфере Windows. Поэтому вставить их в Блокнот или Excel не получится, а между двумя окнами одной базы — получится.

Через Excel

Для обмена между базами или документами разных видов работает связка «выгрузил — поправил — загрузил»:

1. В таблице-источнике откройте «Ещё → Вывести список…».
2. Отметьте нужные колонки и нажмите «ОК». Откроется табличный документ.
3. Выделите область и скопируйте Ctrl+C, либо сохраните файл в формате .xlsx.
4. В документе-приёмнике найдите команду загрузки из файла (кнопка «Загрузить» или пункт меню «Ещё»).
5. Сопоставьте колонки файла с колонками таблицы и загрузите.

Копирование значения ячейки между окнами

Когда нужна не вся строка, а одно значение — используйте Ctrl+C и Ctrl+V. Скопируйте наименование контрагента из одного окна и вставьте в поле другого. Для ссылочного поля 1С запустит поиск по введённому тексту и предложит подходящие элементы. Если совпадение одно, оно подставится сразу.

Копирование элементов в списках справочников и журналах

Копировать можно не только строки табличных частей, но и целые объекты: товар, контрагента, договор, документ.

Элемент справочника

1. Откройте список, например «Номенклатура».
2. Встаньте на похожий товар и нажмите F9.
3. Откроется карточка нового элемента со всеми заполненными реквизитами.
4. Измените наименование и артикул, нажмите «Записать и закрыть».

Так удобно заводить товары одной группы: единица измерения, ставка НДС, вид номенклатуры уже стоят. Дополнительные сведения в отдельных регистрах (например, цены или штрихкоды) обычно не копируются — их добавьте сами.

Документ целиком

1. Откройте журнал документов нужного вида.
2. Встаньте на документ-образец и нажмите F9.
3. Откроется новый документ: шапка и табличные части заполнены, дата — текущая, номер присвоится при записи.
4. Проверьте договор, склад, счёт расчётов и цены. Удалите лишние строки.
5. Запишите и проведите.

Режим 1С:Предприятие и конфигуратор: в чём разница

Пользователь работает в режиме 1С:Предприятие. Программист — в конфигураторе. Клавиши копирования там разные, и путаница здесь частая.

Копирование строк кода в модуле

В конфигураторе нет отдельной клавиши «дублировать строку». Делайте так:

1. Нажмите Home, затем Shift+End — выделится строка.
2. Нажмите Ctrl+C.
3. Перейдите в конец строки (End), нажмите Enter и вставьте Ctrl+V.

Чтобы скопировать строку вместе с переводом строки, выделяйте её от начала до начала следующей: Home, затем Shift+↓.

Если вы пишете код в 1С:EDT, там работает стандартное сочетание среды Eclipse: Ctrl+Alt+↓ дублирует текущую строку вниз.

Копирование в макете печатной формы

В редакторе табличного документа (макета) выделите строки по их номерам слева, скопируйте Ctrl+C, встаньте на нужную строку и вставьте Ctrl+V. Именованные области при этом не переносятся: имя области задайте заново через свойства. Перед правкой макета типовой конфигурации подумайте о расширении — так изменения не слетят при обновлении.

Почему строка не копируется и как это исправить

Большинство сбоев сводится к нескольким причинам. Пройдитесь по симптомам.

Если не помогло

• 🔄 Закройте и заново откройте форму документа. Иногда фокус «застревает» в другом элементе.
• 👤 Попробуйте под другим пользователем. Если там работает — дело в правах или в персональных настройках формы.
• 🧹 Сбросьте настройки формы: «Ещё → Изменить форму… → Ещё → Установить стандартные настройки».
• 🌐 В веб-клиенте проверьте, разрешил ли браузер доступ к буферу обмена для сайта базы.

Частые вопросы