Как сделать корректировочный и исправленный УПД в 1С 8.3

Корректировка УПД в 1С делается документом «Корректировка реализации» или «Корректировка поступления» — в зависимости от того, с какой стороны сделки вы стоите. Чтобы создать корректировочный УПД в 1С 8.3, откройте исходный документ реализации (или поступления) и нажмите кнопку Создать на основании → Корректировка реализации.

Дальше есть два пути, и они закрывают разные ситуации. Если изменилось количество или цена по соглашению сторон — нужна именно корректировка. Если в документе опечатка, а физически товар и сумма не менялись — это исправленный УПД, другой механизм и другие проводки. Путаница между ними — самая частая причина, почему бухгалтер делает корректировку там, где НК РФ требует исправление, и наоборот.

Корректировочный УПД и исправленный УПД — в чём разница

Термины звучат похоже, но это два разных документа с разными основаниями и разными правилами НДС.

Как создать корректировочный УПД в 1С 8.3 по реализации

Сценарий «продавец меняет условия после отгрузки» — самый частый повод для корректировки.

1. Откройте исходный документ реализации (накладную или УПД) в разделе Продажи → Реализация (акты, накладные).
2. Нажмите Создать на основании → Корректировка реализации.
3. На вкладке Товары укажите новые значения количества и/или цены — программа сама считает разницу между «было» и «стало».
4. На вкладке Главное проверьте вид операции: для изменения условий — Корректировка по согласованию сторон.
5. Приложите основание — дополнительное соглашение или акт — в поле Документ основание, если в конфигурации включено хранение таких ссылок.
6. Проведите документ и распечатайте корректировочный УПД (кнопка УПД в верхней панели или Печать → Корректировочный счёт-фактура).

Корректировка УПД по нескольким строкам сразу

Если меняется не вся накладная, а несколько позиций, не создавайте отдельный документ на каждую строку.

• Откройте один документ «Корректировка реализации» на основании исходного.
• В табличной части отредактируйте количество/цену только по тем строкам, что изменились — остальные останутся без движений.
• Строки, которые не менялись, можно удалить из табличной части корректировки, если конфигурация позволяет частичное заполнение — это не повлияет на итоговые проводки.

Корректировка УПД по поступлению — сторона покупателя

Если корректировку прислал поставщик, вашей задачей — отразить её у себя тем же механизмом, но с другой стороны учёта.

1. Найдите исходный документ поступления: Покупки → Поступление (акты, накладные).
2. Создать на основании → Корректировка поступления.
3. Заполните новые данные по полученному от поставщика корректировочному УПД — суммы и количество должны совпасть с его экземпляром до рубля.
4. Проверьте вид операции Корректировка по согласованию сторон и дату — она влияет на период принятия НДС к вычету или восстановления.
5. Проведите и зарегистрируйте полученный счёт-фактуру для книги покупок.

Как сделать корректировочную УПД в 1С 8.3 по реализации в УТ 11 и ERP

В «Управлении торговлей» и ERP логика та же, но путь в интерфейсе другой — документы там называются одинаково, а навигация построена через рабочие места продаж.

В УТ 11 и ERP корректировка реализации не формирует бухгалтерские проводки — только движения по регистрам НДС и, при интеграции с Бухгалтерией или через обмен, передаёт данные дальше для бухучёта. Если у вас разделённый учёт (УТ для оперативки, Бухгалтерия для регламентированного учёта), проверяйте, что синхронизация отработала после создания корректировки — иначе в бухучёте будет старая сумма.

Проводки по корректировочному УПД

Направление проводок зависит от того, увеличилась сумма сделки или уменьшилась.

При уменьшении суммы 1С сама формирует проводки со знаком минус (техническое сторнирование) — отдельный документ сторно создавать не нужно, это встроено в механизм корректировки.

Как исправить УПД без корректировки — если это просто ошибка

Если фактические данные сделки не менялись, а ошибка была в оформлении — цифра, не та номенклатура, неверный ИНН — применяется исправление, не корректировка.

1. Откройте тот же документ «Корректировка реализации» (или поступления) на основании исходного.
2. На вкладке Главное переключите вид операции на Исправление в первичных документах.
3. Укажите правильные данные — количество, цену, реквизиты, как должно было быть изначально.
4. В печатной форме появится отдельная строка «Исправление № _ от _» — номер и дата исходного УПД сохраняются.
5. Проведите документ: проводки формируются как разница между верным и ошибочным вариантом, аналогично корректировке, но без признака «по согласованию сторон».

Удаление и аннулирование УПД в 1С

Удалить проведённый и уже переданный контрагенту УПД «как не было» нельзя — документооборот через оператора ЭДО фиксирует факт выставления. Варианты зависят от того, ушёл документ или нет.

• Документ ещё не отправлен контрагенту. Отмените проведение (Провести → Отмена проведения), исправьте и проведите заново, либо поставьте на удаление через Delete и очистку помеченных объектов.
• Документ отправлен, но контрагент его не принял (статус ЭДО «Отказ»). Создайте новый корректный УПД, старый аннулируйте через ЭДО (роуминг-оператор поддерживает статус «Аннулирование по инициативе продавца»).
• Документ принят контрагентом и отражён в учёте обеих сторон. Единственный легальный путь — корректировка на полное уменьшение (фактически сведение к нулю) либо исправление, если нужно скорректировать реквизиты, а не сумму.

Типичные ошибки при корректировке УПД

Отчёты для проверки корректировки УПД

Перед сдачей отчётности сверьте несколько точек, чтобы корректировка не разошлась с тем, что видит налоговая.

• 📊 Отчёты → НДС → Книга продаж / Книга покупок — проверьте, что строка по корректировке попала в нужный раздел с верным кодом операции.
• 📑 Анализ учёта по НДС — показывает несостыковки между регламентированным и налоговым учётом после корректировки.
• 🔄 Сверка данных учёта НДС — если ведётся обмен с контрагентами через оператора ЭДО с функцией сверки.
• 📋 Отчёт Расхождения по корректировкам в разделе ЭДО (если подключён сервис 1С-ЭДО) — покажет, подтвердил ли контрагент корректировочный УПД.

Частые вопросы