Вход под другим пользователем в 1С:Предприятии 8.3 — в программе, веб-клиенте, 1С:Фреш и на телефоне

Чтобы сменить аккаунт в 1С, закройте программу и запустите базу заново: в окне входа выберите или впишите другое имя пользователя и введите его пароль. Переключиться на другого пользователя «на лету», не выходя из сеанса, платформа 1С:Предприятие 8.3 не умеет — пользователь определяется один раз, в момент запуска.

Если окно входа не появляется и 1С сразу открывается под вашим именем, включена аутентификация Windows. Тогда нужен параметр запуска /WA-, о нём ниже. Порядок действий одинаков для Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11 и других типовых конфигураций: вход в программу — механизм платформы, а не конкретного решения.

Как сменить пользователя в 1С при запуске базы

Обычный способ: выход и повторный вход

1. Завершите работу: главное меню (кнопка с тремя полосками слева вверху) → Файл → Выход или просто закройте окно программы.
2. Запустите 1С и в списке информационных баз выберите нужную базу.
3. Нажмите 1С:Предприятие.
4. В окне доступа к базе выберите пользователя из выпадающего списка или впишите имя вручную.
5. Введите пароль и нажмите ОК.

1С запоминает имя последнего пользователя, который входил в базу на этом компьютере, и подставляет его в поле. Это не «привязка» — просто сотрите имя и выберите другое.

Окно входа не появляется: аутентификация Windows

Если в карточке пользователя включена аутентификация операционной системы и он привязан к вашей учётной записи Windows, 1С пропускает окно входа и сразу пускает под этим пользователем. Сменить аккаунт обычным выходом не получится — при следующем запуске произойдёт то же самое.

Решение — запретить аутентификацию Windows для этого запуска:

1. В окне запуска выделите базу и нажмите Изменить.
2. Пройдите кнопкой Далее до последней страницы.
3. В поле «Дополнительные параметры запуска» впишите /WA-.
4. Нажмите Готово и запустите базу — появится обычное окно с именем и паролем.

Чтобы вернуть автоматический вход, удалите /WA- из этого поля.

Ярлык под конкретного пользователя

Если на одном компьютере регулярно работают под двумя аккаунтами (например, бухгалтер и администратор), удобнее сделать отдельные ярлыки. Платформа принимает имя и пароль в командной строке:

"C:\Program Files\1cv8\common\1cestart.exe" ENTERPRISE /F"D:\Bases\Buh" /N"Администратор" /WA-

Основные параметры:

Что меняется вместе с пользователем внутри базы

Аккаунт в 1С — это не только права доступа . К пользователю привязано почти всё, что вы настраиваете под себя:

• 📋 состав и порядок разделов, панель избранного, начальная страница;
• 🔍 отборы и колонки в списках документов, варианты отчётов;
• 🏢 основная организация, склад, подразделение, которые подставляются в новые документы;
• 🖨 настройки печати и сохранённые формы.

Поэтому после входа под другим пользователем интерфейс может выглядеть иначе — это нормально. Ничего не пропало, просто подтянулись настройки другого аккаунта.

Как перенести свои настройки на новый аккаунт

Если сотруднику завели нового пользователя вместо старого, настройки не обязательно собирать заново. В Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1 и УТ 11 откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав → Настройки пользователей. Там можно скопировать внешний вид, настройки отчётов и личные настройки от одного пользователя другому. Копирование доступно пользователю с правами администратора.

Смена своего пароля

Сменить пароль может сам пользователь, если в его карточке не стоит флажок «Пользователю запрещено изменять пароль». Администратор делает это в карточке пользователя: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи → открыть пользователя → кнопка установки пароля в форме.

Новый пароль начнёт действовать со следующего входа. Текущий сеанс не прерывается.

Как сменить аккаунт в веб-клиенте и 1С:Фреш

Веб-клиент собственной публикации

Когда база открыта в браузере, 1С работает так же: пользователь определяется при открытии страницы. Чтобы войти под другим:

1. Завершите сеанс командой выхода в главном меню веб-клиента или закройте вкладку.
2. Откройте адрес публикации заново и введите другие имя и пароль.

Если при повторном открытии браузер снова пускает под прежним пользователем, он запомнил логин и пароль в своём менеджере паролей или вход идёт через учётную запись Windows. Быстрая проверка — открыть адрес базы в окне инкогнито. Если там появилось окно входа, дело в браузере: удалите сохранённый пароль для этого адреса в настройках браузера.

1С:Фреш и облачные сервисы

В 1С:Фреш (и похожих сервисах на той же технологии) два уровня входа:

Отсюда главное правило: в облаке нельзя просто «войти под другим пользователем » внутри приложения. Нужно выйти из учётной записи сервиса целиком. Если один браузер используют двое, разведите их по разным профилям браузера — иначе сохранённый вход будет перекидывать в чужой кабинет.

Нового сотрудника в облачное приложение добавляет владелец или администратор абонента через личный кабинет сервиса. Внутри базы руками такого пользователя не создают.

Как сбросить запомненного пользователя и очистить кэш 1С

Сброс имени последнего пользователя

Имя последнего вошедшего пользователя 1С хранит в профиле Windows, в каталоге пользовательских настроек платформы. Если оно мешает (например, на общем компьютере не хотите показывать чужой логин), достаточно один раз войти под другим именем — запомнится уже оно.

Пароли в окне входа 1С не запоминает. Если вход проходит без пароля, причина одна из трёх:

• 🔑 у пользователя пустой пароль;
• 🪟 работает вход по учётной записи Windows;
• 🔗 пароль записан в параметре /P ярлыка или в «Дополнительных параметрах запуска» базы.

Очистка кэша

Кэш помогает, когда после смены пользователя или прав 1С ведёт себя странно: показывает старый интерфейс, не видит новые права, выдаёт ошибки при открытии форм.

Самый безопасный способ — параметр /ClearCache. Впишите его в «Дополнительные параметры запуска» базы (как /WA- выше), запустите базу один раз, затем удалите параметр.

Ручной способ — удалить папки кэша в профиле Windows. Перед этим полностью закройте все окна 1С на этом компьютере: если удалить кэш при открытом сеансе, работа в нём оборвётся с ошибкой и несохранённый документ пропадёт.

%APPDATA%\1C\1cv8
%LOCALAPPDATA%\1C\1cv8

В этих каталогах лежат папки с длинными именами из букв и цифр — по одной на базу. Их можно удалить, при следующем запуске 1С создаст их заново. Файл ibases.v8i в %APPDATA%\1C\1CEStart не трогайте: в нём хранится сам список баз.

Смена аккаунта в мобильной 1С

В мобильном клиенте 1С:Предприятие базы показаны списком приложений. Логин и пароль задаются для каждой базы отдельно.

Чтобы войти под другим пользователем:

1. Закройте базу и вернитесь к списку приложений.
2. Откройте свойства нужной базы (кнопка редактирования в карточке приложения или долгое нажатие на неё).
3. Поменяйте имя пользователя и пароль, сохраните.
4. Откройте базу заново.

Если свойства не редактируются или телефон упорно входит под старым именем, удалите базу из списка и добавьте её снова по адресу публикации. На сами данные это не влияет: они хранятся на сервере, а не в телефоне.

Для мобильных приложений, подключённых к облаку (1С:Фреш и подобные), правило то же, что в браузере: смена аккаунта — это выход из учётной записи сервиса и вход под другой.

Другие «аккаунты» внутри 1С

Под «сменить аккаунт» часто имеют в виду не пользователя базы, а внешнюю учётную запись, подключённую к программе.

Логин интернет-поддержки один на всю базу, а не на пользователя. Если его сменить, обновления, классификаторы и сервисы начнут работать по договору нового владельца логина. Делайте это, когда меняется договор ИТС или обслуживающая компания.

Как отключить, заблокировать или удалить учётную запись 1С

Когда сотрудник уходит или меняет должность, его аккаунт нужно закрыть, а не передавать другому человеку. Под одним пользователем работает один человек: иначе в истории изменений не понять, кто провёл документ.

Запрет входа в программу

1. Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи.
2. Откройте карточку пользователя.
3. Снимите флажок «Вход в программу разрешён».
4. Нажмите Записать и закрыть.

Карточка остаётся, все документы, где пользователь указан ответственным или автором, — тоже. Это лучше удаления: ссылки в документах не ломаются.

В новых релизах типовых конфигураций в настройках входа можно задать срок действия учётной записи и автоматический запрет входа после периода неактивности. Ищите их в том же разделе Настройки пользователей и прав.

Если сотрудник сейчас в базе

Запрет входа не выкидывает уже открытый сеанс — он сработает при следующем запуске. Чтобы завершить сеанс сразу, администратор открывает список активных пользователей и завершает нужный сеанс. В Конфигураторе это Администрирование → Активные пользователи, в клиент-серверном варианте — консоль администрирования серверов.

Почему не стоит заводить пользователей в Конфигураторе

Пользователя можно создать и в Конфигураторе (Администрирование → Пользователи), но в типовых конфигурациях так делать не надо. Такой пользователь не попадёт в справочник «Пользователи», у него не будет групп доступа и персональных настроек. Создавайте и меняйте аккаунты в режиме 1С:Предприятие.

Если войти под другим пользователем не получается

Пользователь ИБ не идентифицирован — имя не найдено среди пользователей базы или неверный пароль. Проверьте раскладку и Caps Lock, затем попросите администратора открыть карточку пользователя и проверить, что вход разрешён и включена аутентификация 1С:Предприятия.

1С всё равно открывается под старым именем. Почти всегда это вход через Windows. Проверьте, что /WA- записан именно в свойствах той базы, которую запускаете, а не соседней с похожим названием. Второй вариант — ярлык с параметром /N: запускайте базу из общего окна запуска, а не с ярлыка.

После входа нет разделов и документов. У нового пользователя не назначены группы доступа или профиль. Это настраивает администратор в карточке пользователя, на вкладке прав доступа.

Забыт пароль администратора. Если в базе есть другой пользователь с полными правами, он сбросит пароль в карточке. Если такого нет — нужен специалист, обслуживающий базу. Не пробуйте «программы для сброса пароля» из интернета на рабочей базе: они могут испортить файл базы.