Переключение между информационными базами в 1С:Предприятии 8.3 — от окна запуска до загрузки .dt

Чтобы сменить базу в 1С, закройте программу, снова запустите ярлык 1С:Предприятия и в окне запуска выберите в списке другую информационную базу, затем нажмите 1С:Предприятие. Если нужной базы в списке нет, добавьте её кнопкой Добавить... → Добавление в список существующей информационной базы и укажите папку с файлом 1Cv8.1CD или адрес сервера.

Это поведение платформы 8.3, оно одинаково для Бухгалтерии, ЗУП, УТ и любой другой конфигурации. Отдельно разберём случай, когда «сменить базу» означает заменить данные: загрузить в неё выгрузку .dt от коллеги или из резервной копии.

Окно запуска 1С и три вида информационных баз

Окно Запуск 1С:Предприятия открывается при каждом старте программы с обычного ярлыка. Слева — список баз, справа — кнопки:

• ▶️ 1С:Предприятие — открыть выбранную базу для работы;
• 🛠 Конфигуратор — открыть ту же базу в режиме конфигуратора (выгрузка, загрузка, обновление);
• ➕ Добавить... — создать новую базу или подключить существующую;
• ✏️ Изменить... — поменять путь, имя в списке, параметры запуска;
• 🗑 Удалить — убрать базу из списка;
• ⚙️ Настройка... — вид списка и общие списки баз.

Под списком отображается строка подключения выбранной базы. По ней сразу видно, с какой базой вы работаете и где она лежит.

Баз бывает три вида, и от вида зависит, что указывать при подключении:

Если не знаете, какая у вас база, спросите у администратора или посмотрите строку подключения под списком у коллеги, который уже в ней работает.

Как добавить базу в список запуска

Подключить базу, которая уже существует (вам дали путь или имя на сервере), — пять минут. Процедура начинается одинаково:

1. Нажмите Добавить... в окне запуска.
2. Выберите Добавление в список существующей информационной базы и нажмите Далее.
3. Введите наименование — так база будет называться в списке. Например, «Бухгалтерия ООО Ромашка».
4. Выберите тип расположения и заполните параметры (см. ниже).
5. На последней странице проверьте параметры запуска и нажмите Готово.

Файловая база на своём компьютере или в сетевой папке

Выберите тип На данном компьютере или на компьютере в локальной сети. В поле каталога укажите папку, в которой лежит файл 1Cv8.1CD, а не сам файл.

Для сетевой папки пишите полный путь вида \\server\Bases\Buh. Буква подключённого диска (Z:\Buh) работает, пока диск подключён у этого пользователя. Если диск отвалится, база перестанет открываться.

💡 Проверить, что папка правильная: откройте её в проводнике. В ней должен быть файл 1Cv8.1CD размером от десятков мегабайт до нескольких гигабайт. Пустая папка или папка без этого файла — не та.

База на сервере 1С:Предприятия

Выберите тип На сервере 1С:Предприятия. Нужны два значения от администратора:

• 🖥 Кластер серверов — имя или IP-адрес сервера, например srv1c. Если кластер работает не на стандартном порту, порт пишут через двоеточие: srv1c:2541.
• 📁 Имя информационной базы в кластере — имя базы, как она зарегистрирована на сервере, например buh. Это не название организации и не имя в вашем списке.

Ошибка в любом символе имени базы — и вместо открытия придёт сообщение, что база не обнаружена.

База через веб-сервер

Выберите тип На веб-сервере и вставьте адрес публикации целиком, например https://1c.firma.ru/buh. Адрес выдаёт администратор или облачный провайдер. Через веб-сервер база открывается тонким клиентом, а файл 1Cv8.1CD у вас на компьютере не нужен.

Если базы ещё нет совсем

На втором шаге выберите Создание новой информационной базы. Дальше два пути:

• 📦 из шаблона — программа предложит установленные на компьютере конфигурации (например, Бухгалтерия предприятия) и создаст чистую базу или демобазу;
• 📄 без конфигурации — пустая база, в которую потом загружают выгрузку .dt. Этот вариант нужен для следующего раздела.

Как сменить базу через файл выгрузки .dt

Файл .dt — полная выгрузка информационной базы: конфигурация, данные, пользователи. Им передают базу между компьютерами, сдают в поддержку, хранят как резервную копию.

Загрузка .dt полностью заменяет всё содержимое текущей базы. Документы, введённые в неё раньше, пропадут. Поэтому правильный порядок — загружать в новую пустую базу, а не поверх рабочей.

Шаг 1. Создайте пустую базу

1. В окне запуска: Добавить... → Создание новой информационной базы → Далее.
2. Выберите вариант создания базы без конфигурации (для разработки новой конфигурации или загрузки выгруженной базы).
3. Задайте имя в списке, например «Бухгалтерия — копия от бухгалтера».
4. Укажите пустую папку, например D:\Bases\Buh_copy, и завершите мастер.

Шаг 2. Загрузите выгрузку

1. Выберите новую базу в списке и нажмите Конфигуратор.
2. Откройте меню Администрирование → Загрузить информационную базу....
3. Укажите файл .dt и подтвердите загрузку.
4. Дождитесь сообщения об успешной загрузке. Конфигуратор предложит перезапуститься — согласитесь.
5. Закройте конфигуратор и откройте базу кнопкой 1С:Предприятие.

После загрузки в базе действуют пользователи и пароли из выгрузки. Если пароль от выгрузки неизвестен, спросите его у того, кто сделал файл.

Как сделать выгрузку самому

Обратная операция: Конфигуратор → Администрирование → Выгрузить информационную базу... → выберите папку и имя файла. Выгрузка не меняет данные в базе. Делайте её, когда пользователи вышли из программы: так в файл не попадут недоделанные документы, а на крупной базе процесс идёт быстрее.

Как работать в двух базах одновременно

Закрывать одну базу, чтобы открыть другую, не обязательно. Запустите ярлык 1С ещё раз — снова появится окно запуска, выберите вторую базу. Каждая откроется в своём окне, переключаться можно через панель задач Windows.

Так работают, когда ведут несколько организаций в разных базах или сверяют данные между рабочей базой и копией.

Что учесть:

• 🔑 Лицензии. Каждое подключение к базе требует клиентской лицензии. Как именно они считаются — на компьютер или на сеанс, — зависит от вида лицензии и способа подключения. Если свободных лицензий нет, вторая база не откроется и платформа сообщит об этом.
• 💾 Память. Каждое окно — отдельный процесс. На ноутбуке с 8 ГБ памяти две тяжёлые базы и браузер уже заметно тормозят.
• 🎨 Путаница. Чтобы не провести документ не в той базе, задайте разные названия в списке. В самой программе заголовок окна показывает имя базы — смотрите на него перед проведением.

💡 Если с несколькими организациями работаете постоянно, проверьте, не проще ли вести их в одной базе: типовые конфигурации вроде Бухгалтерии предприятия поддерживают учёт нескольких организаций в одной базе.

Параметры запуска: клиент, версия платформы, вход

Параметры задаются на последней странице мастера добавления, а позже — через Изменить... в окне запуска. Ошибочная настройка здесь — частая причина того, что база «не открывается» после смены.

Поле версии работает так: 8.3 — запускать самую свежую установленную платформу 8.3. Точный номер — запускать именно её. Для клиент-серверной базы версия клиента должна совпадать с версией сервера 1С до последней цифры.

Где хранится список баз

Весь список — это текстовый файл ibases.v8i в профиле пользователя:

%APPDATA%\1C\1CEStart\ibases.v8i

Фрагмент файла для одной базы выглядит так:

[Бухгалтерия ООО Ромашка]
Connect=File="D:\Bases\Buh";
Folder=/
App=Auto
WA=1
Version=8.3

Строка Connect — путь к базе, Folder — папка в дереве списка, App — режим клиента, WA=1 — вход по пользователю Windows разрешён. Править файл руками можно, но при закрытом окне запуска и с копией файла.

Ярлык, который сразу открывает нужную базу

Если вы постоянно переключаетесь между двумя базами, сделайте отдельный ярлык на каждую. В свойствах ярлыка, в поле «Объект», укажите путь к платформе и параметры:

"C:\Program Files\1cv8\common\1cestart.exe" ENTERPRISE /IBName"Бухгалтерия ООО Ромашка"

/IBName — имя базы точно как в списке. Вместо него можно указать путь: /F"D:\Bases\Buh" для файловой или /S"srv1c\buh" для серверной базы. Для конфигуратора ENTERPRISE меняют на DESIGNER. Пароль в ярлык (/P) не пишите — его увидит любой, кто откроет свойства.

Перенос списка баз на другой компьютер

Новый ноутбук или новый сотрудник — и список баз приходится набирать заново. Это необязательно.

Способ 1. Скопировать файл. Закройте 1С на обоих компьютерах, скопируйте ibases.v8i из %APPDATA%\1C\1CEStart\ старого профиля в ту же папку нового. Сработает, если пути к базам с нового компьютера те же: сетевые \\server\... переносятся без проблем, а D:\Bases — только если базы тоже скопированы.

Способ 2. Общий список для всего отдела. Администратор кладёт файл .v8i в сетевую папку. У каждого пользователя в окне запуска: Настройка... → в списке общих информационных баз добавить путь к этому файлу. Новая база, добавленная в общий файл, появится у всех сразу.

Способ 3. Файл одной базы. Сохраните фрагмент для одной базы в отдельный файл с расширением .v8i и отправьте коллеге. Двойной щелчок по такому файлу предлагает добавить базу в список.

База не открывается после смены: причины и решения

Большинство проблем после переключения связано с путём, именем или версией. Выберите симптом:

Отдельно про ошибку монопольного режима при загрузке .dt. Она означает, что в базе есть другой сеанс — часто ваш же второй экземпляр 1С или фоновое задание. Закройте все окна этой базы, для серверной базы попросите администратора проверить список сеансов в консоли кластера.

Частые вопросы