Дата документа, рабочая дата и время сервера в 1С 8.3: что и где меняется

Дату документа в 1С 8.3 меняют прямо в его шапке: поле справа от номера («от»). Введите новую дату, нажмите Провести и закрыть — движения перезапишутся новым днём. Если нужно, чтобы все новые документы создавались одним днём, задайте рабочую дату: Главное меню (≡) → Сервис → Параметры → Рабочая дата.

Частое заблуждение — что для этого надо перевести часы на компьютере. Не надо. Системное время Windows на дату документов в типовых конфигурациях почти не влияет, если база клиент-серверная, а ломает оно многое: от входа в интернет-поддержку до порядка документов внутри дня. Ниже — какие даты в 1С бывают и как сменить каждую без последствий.

Как изменить дату документа в 1С 8.3

У любого документа есть дата и время. Они определяют, в какой день попадут проводки, остатки и регистры. Порядок действий зависит от того, проведён документ или нет.

Новый или непроведённый документ

1. Откройте документ.
2. Щёлкните в поле даты рядом с номером.
3. Введите дату с клавиатуры или выберите её в календаре (кнопка справа от поля).
4. Нажмите Записать или Провести.

Пока документ не проведён, смена даты ни на что не влияет: движений ещё нет.

Проведённый документ

1. Откройте документ и поменяйте дату в шапке.
2. Нажмите Провести и закрыть.
3. Откройте Результат проведения (кнопка ДтКт в Бухгалтерии) и проверьте, что проводки встали новым днём.

Программа сама снимет старые движения и запишет новые. Но связанные документы она не тронет. Если у реализации есть счёт-фактура, его дата останется прежней — откройте его и поправьте отдельно.

Время документа и порядок внутри дня

В поле даты есть и время. Документы одного дня проводятся по нему: поступление в 10:00 и продажа в 09:00 дадут минус по складу, хотя по дате всё верно.

• 🕘 Чтобы поступление стояло раньше продажи, поставьте ему более раннее время.
• 🔁 После правки времени перепроведите оба документа, иначе себестоимость останется старой.

Перенос документа в другой год

Номера в типовых конфигурациях уникальны в пределах года. При переносе документа из декабря в январь его номер может совпасть с уже существующим. Тогда программа не даст записать документ. Очистите поле номера — при записи 1С присвоит следующий свободный номер нового года.

Дата документа контрагента — это другое поле

В поступлении товаров и услуг дата в шапке — день, когда вы приняли ценности к учёту. Дата накладной поставщика вводится отдельно, в поле номера и даты входящего документа. Путать их нельзя: от первой зависят остатки и НДС к вычету, вторая попадает в печатные формы и книгу покупок как реквизит первички.

Кассовые и банковские документы

С деньгами дата документа должна совпадать с реальным днём операции, и менять её «для удобства» нельзя.

• 🏦 Списание и поступление на расчётный счёт. Дата равна дате банковской выписки. Если выписка загружена не тем днём, исправьте дату по выписке банка, иначе остаток на 51 счёте не сойдётся с банком.
• 💵 Приходный и расходный кассовые ордера. Если по ордеру уже пробит чек, дата на кассе осталась прежней. Перенос ордера в 1С расхождение с данными ККТ не исправит — его закрывают чеком коррекции на кассе.
• 📒 Кассовая книга. После переноса ордера на другой день переформируйте листы кассовой книги за оба дня: изменятся остатки и нумерация ордеров.

Рабочая дата: как сменить дату по умолчанию для новых документов

Рабочая дата — настройка платформы для конкретного пользователя. Она подставляется в новые документы вместо сегодняшнего дня. Удобно, когда вы неделю вносите первичку за прошлый месяц.

1. Откройте Главное меню (≡) → Сервис → Параметры.
2. Найдите блок Рабочая дата.
3. Снимите флажок Использовать текущую дату компьютера.
4. Укажите нужную дату и нажмите ОК.

С этого момента новые документы будут создаваться с указанной датой. Отчёты по умолчанию тоже часто открываются за период, который включает рабочую дату.

Не забудьте вернуть флажок «Использовать текущую дату компьютера», когда закончите. Иначе через месяц вы обнаружите сегодняшние продажи, проведённые прошлым числом. Это самая частая беда с рабочей датой.

Смена даты в закрытом периоде: запрет изменения и закрытие месяца

После сдачи отчётности бухгалтер обычно ставит дату запрета изменения. Документ с датой до неё нельзя ни перепровести, ни перенести, ни создать.

Где настроить дату запрета

В Бухгалтерии предприятия 3.0:

1. Откройте Администрирование → Пользователи и права.
2. Включите флажок Даты запрета изменения.
3. Перейдите по ссылке настройки рядом с флажком.
4. Задайте дату — одну для всех или отдельно по пользователям и организациям.

Чтобы исправить документ в закрытом периоде, временно сдвиньте дату запрета на день раньше нужной даты. Исправьте документ и верните запрет обратно.

Что пересчитать после правки прошлого месяца

Смена даты проведённого документа в прошлом месяце ломает итоги этого месяца: себестоимость, курсовые разницы, финансовый результат.

1. Откройте Операции → Закрытие месяца.
2. Выберите месяц, в котором правили документ.
3. Перепроведите документы за месяц (команда есть в меню формы закрытия) и выполните закрытие заново.
4. Повторите закрытие для всех следующих месяцев по порядку.

В Управлении торговлей 11 и ERP вместо закрытия Бухгалтерии работает своя обработка «Закрытие месяца » в разделе Финансовый результат и контроллинг. Логика та же: после правки прошлого периода закрытие повторяют начиная с изменённого месяца.

Зарплатные документы: дата и месяц начисления

В ЗУП 3.1 и в зарплатном блоке Бухгалтерии у начислений есть отдельное поле Месяц начисления. Дата документа и месяц — разные вещи. Если вы поменяете дату начисления зарплаты с 31 октября на 3 ноября, начисление всё равно останется октябрьским. Меняйте месяц, если зарплата отнесена не к тому периоду, а не дату.

Кто может менять дату: права пользователей

Право менять дату документа отдельно от права на сам документ не выдаётся. Кто может редактировать и проводить документ, тот может и сменить его дату. Ограничивают это двумя способами.

• 🔒 Дата запрета по пользователям. В настройке дат запрета можно задать разные даты разным людям: главбух правит до прошлого квартала, остальные — только текущий месяц.
• 👥 Группы доступа. Раздел Администрирование → Пользователи и права → Группы доступа определяет, какие документы пользователь вообще может изменять. Без права на изменение документа поле даты будет недоступно.
• 🛡 Изменение самих дат запрета. Редактировать дату запрета может только пользователь с полными правами или с соответствующим профилем. Обычный бухгалтер увидит ограничение, но не снимет его.

Если пользователь жалуется, что поле даты серое, проверьте по порядку: открыт ли документ только для просмотра, есть ли у него право изменения, не попадает ли документ под дату запрета.

Откуда 1С берёт текущую дату: компьютер, сервер, часовой пояс

Сегодняшний день программа определяет по-разному в зависимости от варианта работы базы.

Отсюда типичная картина: в файловой базе у одного сотрудника документы встают завтрашним числом, потому что у него неверно настроены часы. В клиент-серверной базе такое бывает, когда сбилось время на самом сервере.

Как проверить и синхронизировать время Windows

На компьютере или сервере откройте командную строку от имени администратора:

w32tm /query /status
w32tm /resync

Первая команда показывает источник и время последней синхронизации, вторая запускает синхронизацию. Если компьютер в домене, время берётся с контроллера домена — править его надо там.

Часовой пояс базы

Если сервер стоит в Москве, а организация во Владивостоке, документы без настройки будут получать московское время. В типовых конфигурациях на БСП часовой пояс информационной базы задаётся в разделе Администрирование → Общие настройки. После изменения пояса текущая дата сеанса у пользователей станет местной.

Почему не стоит менять дату компьютера ради 1С

Иногда пробуют «откатить» часы Windows, чтобы провести документы прошлым числом. Последствия:

• 🌐 перестают открываться сайты и сервисы интернет-поддержки: проверка TLS-сертификатов зависит от времени;
• ✍️ электронная подпись и отправка отчётности сообщают о недействительном сертификате;
• 📜 журнал регистрации получает записи с неверным временем, по нему потом не восстановить, кто что делал.

Для работы прошлым числом есть рабочая дата. Она решает ту же задачу без побочных эффектов.

Период в отчётах и обработках

В отчётах дата задаётся периодом, а не одной датой. В шапке отчёта есть поля начала и конца или кнопка выбора периода с вариантами «Месяц», «Квартал», «Год», «Произвольный». Изменение периода ничего не меняет в данных — только выборку.

Несколько практических приёмов:

• 📅 Даты в поле можно вводить цифрами подряд: точки поставятся по маске.
• 🔁 Отчёт запоминает последний выбранный период. Если оборотка вдруг показывает прошлый год, это не сбой, а сохранённая настройка.
• 🧾 В оборотно-сальдовой ведомости период «на конец дня» включает все документы этого дня, независимо от их времени.

В обработках вроде закрытия месяца или регламентных операций период выбирают кнопками перехода к предыдущему и следующему месяцу в шапке формы.

Что идёт не так при смене даты

Частые вопросы