Смена и сброс пароля пользователя в 1С ЗУП 8.3

Самый короткий путь: откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи, дважды щёлкните по своей учётной записи и воспользуйтесь командой установки пароля в её карточке. Это работает и в ЗУП 3.1, и в любой другой типовой конфигурации на платформе 8.3 с интерфейсом «Такси».

Сменить пароль в 1С ЗУП может сам пользователь — для своей учётной записи, или администратор — для чужой. Пароль пользователя хранится в самой информационной базе, поэтому порядок действий одинаков для файловой и клиент-серверной базы. Отдельная история — доменный вход и пароль администратора кластера: про них ниже есть отдельные разделы.

Разберём все рабочие варианты: через режим 1С:Предприятие, через Конфигуратор, сброс пароля сотруднику, требования к сложности и что делать, если вход перестал проходить.

Три способа и когда какой подходит

Прежде чем лезть в настройки, определитесь, какая ситуация у вас. От этого зависит и путь, и права, которые понадобятся.

Доменная (ОС) аутентификация стоит особняком: там пароль 1С вообще не используется, вход идёт под учётной записью Windows. Это разберём отдельно.

Смена пароля в режиме 1С:Предприятие

Основной и самый безопасный способ. Пароль меняется прямо в работающей базе, без остановки сеансов и без Конфигуратора.

Чтобы сменить свой пароль:

1. Войдите в 1С ЗУП под своей учётной записью.
2. Откройте раздел Администрирование на панели разделов (левая или верхняя панель, в зависимости от настройки интерфейса).
3. Перейдите в Настройки пользователей и прав → Пользователи.
4. В списке найдите свою учётную запись и откройте её двойным щелчком.
5. В карточке пользователя нажмите на команду установки пароля (поле Пароль с кнопкой рядом).
6. Введите новый пароль дважды — в поле и в поле подтверждения.
7. Нажмите Записать и закрыть.

Новый пароль действует со следующего входа. Текущий сеанс продолжает работать, перезапускать программу не нужно.

Если у пользователя ограниченные права, администратор может разрешить ему менять только собственный пароль. В этом случае чужие карточки будут недоступны, а своя — откроется на редактирование поля пароля.

Не записывайте новый пароль на стикер под клавиатурой. Для общих рабочих мест заведите каждому отдельную учётную запись — это и безопаснее, и видно, кто какие документы проводил.

Как администратору сбросить пароль сотрудника

Классическая ситуация: бухгалтер забыл пароль или сотрудник ушёл в отпуск, а в его базе нужно поработать. Администратор не «узнаёт» старый пароль — старый пароль восстановить нельзя, его можно только заменить новым.

Порядок действий:

1. Войдите под учётной записью с полными правами (администратор).
2. Откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи.
3. Найдите нужного сотрудника в списке и откройте его карточку.
4. Задайте новый пароль в поле пароля и подтвердите его.
5. Включите флажок, который требует сменить пароль при следующем входе, если он есть в карточке.
6. Сообщите сотруднику новый временный пароль по защищённому каналу.
7. Нажмите Записать и закрыть.

Флажок «потребовать смену пароля при входе» удобен: вы задаёте временный пароль, а сотрудник при первом входе придумывает свой, которого вы знать не будете.

Если учётную запись нужно временно отключить (например, сотрудник в длительном отпуске), не меняйте пароль, а снимите в карточке флажок разрешения входа в программу. Пароль при этом сохранится, а войти будет нельзя.

Пароль при создании новой учётной записи

Смена пароля и первичная выдача пароля — это, по сути, одна и та же форма. Когда администратор заводит нового сотрудника, пароль задаётся прямо в карточке новой учётной записи.

1. В разделе Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи нажмите команду создания нового пользователя (кнопка Создать на командной панели списка).
2. Заполните имя для входа и полное имя сотрудника.
3. Оставьте включённой аутентификацию 1С:Предприятия (вход по паролю) или включите вход по операционной системе, если в организации используется доменная авторизация.
4. Задайте начальный пароль в поле пароля и подтвердите его.
5. Включите требование сменить пароль при первом входе — сотрудник сам придумает постоянный пароль.
6. На отдельной вкладке или по ссылке настройте права доступа (профили групп доступа).
7. Нажмите Записать и закрыть.

Начальный пароль удобно формировать по единому шаблону (например, фамилия латиницей плюс несколько цифр), но только как временный — с обязательной сменой при входе. Постоянные пароли по шаблону — дыра в безопасности.

Смена пароля через Конфигуратор

Этот способ нужен, когда в 1С:Предприятие войти уже нельзя — например, единственный администратор потерял свой пароль, а в базу надо попасть.

1. Запустите 1С в режиме Конфигуратор (в окне запуска выберите базу и нажмите Конфигуратор).
2. Откройте меню Администрирование → Пользователи.
3. В списке дважды щёлкните по нужному пользователю.
4. На вкладке Основные убедитесь, что включена Аутентификация 1С:Предприятия.
5. Заполните поля Пароль и Подтверждение пароля.
6. Нажмите ОК, затем закройте список пользователей.

Список пользователей в Конфигураторе и в Предприятии — это один и тот же список. Пароль, заданный в Конфигураторе, сразу действует в 1С:Предприятии.

Способ со взломом пароля через сторонние утилиты — это нарушение лицензионного соглашения и риск для данных. Рабочих инструкций по обходу здесь нет сознательно.

Доменный вход и клиент-серверная база

Если в вашей организации настроена аутентификация средствами операционной системы, пароль 1С у пользователя может быть вообще не задан: при запуске программа узнаёт учётную запись Windows и пускает без запроса пароля.

Что это меняет:

• 🔹 Менять пароль в 1С в этом случае бессмысленно — вход всё равно идёт по доменной учётке. Пароль меняется в домене (Active Directory), а не в 1С.
• 🔹 В карточке пользователя за это отвечает флажок аутентификации операционной системы и поле с именем пользователя в формате ДОМЕН\Пользователь.
• 🔹 Можно включить одновременно и вход по паролю 1С, и вход по ОС — тогда 1С сначала пробует доменную учётку.

В клиент-серверной базе пароль пользователя хранится там же, где и в файловой — внутри информационной базы. Поэтому и способы смены те же: через Предприятие или через Конфигуратор. Никаких дополнительных действий на сервере для смены пользовательского пароля не требуется.

Не путайте пароль пользователя базы с паролем администратора кластера серверов. Это разные вещи. Пароль администратора кластера защищает сами настройки кластера и информационных баз, задаётся в консоли администрирования и к смене пароля бухгалтера или кадровика отношения не имеет.

Ещё один отдельный пароль встречается при работе через веб-клиент или тонкий клиент по опубликованной базе: там логика входа в саму программу та же, но доступ к веб-серверу может быть прикрыт дополнительной авторизацией. Это настройка веб-сервера , а не 1С, и меняется она не в карточке пользователя.

Требования к паролю: длина, сложность, срок действия

Чтобы пароли в базе не были вида «123» или «qwerty», в типовых конфигурациях есть настройки политики паролей. Они задаются один раз администратором и действуют для всех пользователей.

Найти их можно в разделе Администрирование → Настройки пользователей и прав, в группе настроек, относящейся к входу пользователей и паролям. Там обычно доступны:

• Минимальная длина пароля — например, не короче 7–8 символов.
• Проверка сложности — пароль должен содержать буквы разных регистров и цифры, не совпадать с именем пользователя.
• Срок действия пароля — через сколько дней система потребует задать новый.
• Запрет повтора — нельзя задать тот же пароль, что был раньше.

Если при смене пароля программа пишет, что пароль не соответствует политике, значит, он короче минимальной длины или слишком простой. Добавьте цифру, заглавную букву и доведите длину до требуемой.

Когда включён срок действия пароля, за несколько дней до его истечения программа начинает напоминать о смене при входе. Если срок истёк, при очередном входе система сразу потребует задать новый пароль — пропустить этот шаг нельзя. Это нормальное поведение, а не ошибка.

Все входы, смены паролей и неудачные попытки входа фиксируются в журнале регистрации. Администратор может открыть его через Администрирование → Обслуживание → Журнал регистрации и отобрать события по пользователю — это помогает понять, кто и когда менял учётные данные.

Если пароль не подходит или забыт

Чаще всего «пароль не принимается» — это не сбой, а одна из бытовых причин. Прежде чем звать администратора, проверьте очевидное.

Отдельно про общие базы: если несколько человек входят под одной учётной записью, после смены пароля сообщите новый всем, кто ею пользуется, иначе их входы оборвутся. Правильнее завести каждому свою учётную запись.

Частые вопросы