Вход под другим пользователем в УПП: выход, ярлыки, права и пароли

Чтобы сменить пользователя в 1С УПП, закройте программу через Файл → Выход и запустите базу заново из окна запуска: в диалоге входа выберите другое имя и введите его пароль. Отдельной кнопки «сменить пользователя» в УПП нет, поэтому смена всегда означает новый сеанс.

Если диалог входа не появляется и программа сразу открывается под вашим именем, дело во входе по учётной записи Windows. Это обходится одним параметром запуска. Ещё понадобятся два сеанса под разными именами и настройка ролей, чтобы новый пользователь увидел нужные меню и документы.

1. Как сменить пользователя в 1С УПП через выход и повторный вход

УПП 1.3 — конфигурация на обычных формах. Работает на платформе 8.3 (и 8.2), запускается в толстом клиенте. Порядок смены учётной записи простой.

1. Сохраните и закройте открытые документы. Несохранённые изменения программа предложит записать.
2. Выберите Файл → Выход или закройте главное окно крестиком.
3. В окне запуска 1С выделите нужную базу и нажмите 1С:Предприятие.
4. В поле «Пользователь» выберите имя из списка или впишите его вручную.
5. Введите пароль и нажмите «ОК».

Окно входа подставляет имя последнего пользователя, который входил с этого компьютера. Поэтому после смены проверьте поле «Пользователь», а не нажимайте «ОК» по привычке.

Что происходит с сеансом при выходе

В файловой базе сеанс закрывается вместе с программой. В клиент-серверной базе сеанс на сервере тоже завершается при нормальном выходе.

Если программа «упала» или компьютер выключили по питанию, сеанс на сервере может остаться висеть какое-то время. Он занимает лицензию, но новому входу обычно не мешает.

2. Второй пользователь без закрытия программы: отдельный сеанс

Иногда нужно быстро посмотреть, что видит другой сотрудник, и не терять открытые окна. Для этого не закрывайте текущий сеанс, а запустите базу второй раз.

1. Откройте окно запуска 1С ещё раз (ярлык на рабочем столе или в меню «Пуск»).
2. Выберите ту же базу и нажмите 1С:Предприятие.
3. Войдите под другим пользователем.

Теперь открыты два окна 1С, каждое под своим именем. Учтите два момента.

• 🔑 Каждый сеанс занимает отдельную клиентскую лицензию. Если лицензий впритык, второй сеанс может не запуститься.
• 🔒 Монопольный режим (для обновления структуры базы, загрузки .dt, тестирования и исправления) с двумя открытыми сеансами не получится.

Ярлык под конкретного пользователя

Если вы часто переключаетесь между учётными записями, сделайте по ярлыку на каждую. Параметры запуска передаются в командной строке.

Для файловой базы:

"C:\Program Files\1cv8\common\1cestart.exe" ENTERPRISE /F"D:\Bases\UPP" /N"Петров" /P"пароль" /WA-

Для клиент-серверной базы:

"C:\Program Files\1cv8\common\1cestart.exe" ENTERPRISE /S"srv1c\upp" /N"Петров" /P"пароль" /WA-

Что значат параметры:

Те же параметры без пути к программе можно вписать в окне запуска: выделите базу, нажмите «Изменить» и дойдите до поля «Дополнительные параметры запуска». Туда пишут, например, /N"Петров" /WA-.

3. Почему УПП не спрашивает пользователя: вход по Windows

Частая жалоба: «Выхожу из программы, захожу снова — и опять под собой, выбрать другого пользователя не даёт». Причина — аутентификация операционной системы.

У пользователя в Конфигураторе может стоять флажок «Аутентификация операционной системы» и выбран пользователь Windows вида \\DOMAIN\ivanov. Тогда при запуске платформа узнаёт вас по входу в Windows и диалог не показывает.

Как войти под другим именем на том же компьютере:

• 🧩 Добавьте /WA- в «Дополнительные параметры запуска» базы. Платформа перестанет пробовать вход по Windows и покажет обычный диалог.
• 🧩 Или запустите ярлык с /WA- и /N"Имя", как в разделе выше.
• 🧩 Если вход по Windows вообще не нужен, администратор снимает этот флажок в карточке пользователя.

Обратный параметр /WA+ принудительно включает вход по Windows. Он пригодится, когда пользователь работает на своём компьютере и пароль в 1С вводить не хочет.

4. Права нового пользователя в УПП: роли, интерфейс, справочник

Сменили пользователя, а у него пустое меню или «Нарушение прав доступа!»? Значит, учётная запись настроена не до конца. В УПП за доступ отвечают три вещи.

Роли и основной интерфейс в Конфигураторе

1. Откройте базу в режиме Конфигуратор.
2. Перейдите в Администрирование → Пользователи.
3. Откройте пользователя двойным щелчком.
4. На вкладке «Основные» проверьте имя, полное имя и способы аутентификации.
5. На вкладке «Прочие» отметьте роли и выберите «Основной интерфейс».

Роль задаёт, что пользователь может делать с объектами. Основной интерфейс задаёт, какие меню и панели он видит. Если интерфейс не выбран или выбран узкий, пользователь видит лишь часть меню, хотя права у него есть.

Справочник «Пользователи» внутри программы

Кроме пользователя в Конфигураторе, в УПП есть одноимённый справочник. Его открывают в режиме Предприятия через Операции → Справочники → Пользователи (меню «Операции» видно пользователю с полными правами).

В карточке элемента хранятся настройки по умолчанию: основная организация, подразделение, склад, тип цен и другие. Именно они подставляются в новые документы. Если после смены пользователя документы заполняются «чужими» значениями, смотрите сюда.

В типовых конфигурациях на обычных формах пользователь базы и элемент справочника связаны по имени. Поэтому при переименовании пользователя в Конфигураторе проверьте, что элемент справочника соответствует новому имени, иначе при запуске программа сообщит, что не нашла текущего пользователя.

Ограничения на уровне записей

В УПП можно ограничить доступ не только к объектам, но и к отдельным записям: например, разрешить видеть документы только своей организации. Настраивается это через группы пользователей и настройки прав доступа в самой программе.

Признак такой настройки — пользователь открывает журнал, а там пусто или видна лишь часть документов. Проверьте, в какую группу он входит и какие ограничения у неё заданы.

5. Пароль пользователя: смена, сброс и потерянный доступ

Сменить или сбросить пароль сотруднику

1. В Конфигураторе откройте Администрирование → Пользователи.
2. Откройте карточку пользователя.
3. На вкладке «Основные» введите новый пароль в поле «Пароль» и подтвердите его.
4. Нажмите «ОК».

Чтобы пароль был пустым, очистите оба поля. Флажок «Пользователю запрещено изменять пароль» не даёт сотруднику менять пароль самому — им пользуются для общих учётных записей.

Сменить пароль пользователя, у которого сейчас открыт сеанс, можно. Новый пароль начнёт действовать со следующего входа.

Закрыть доступ уволенному сотруднику

Удалять пользователя сразу не обязательно: его имя остаётся в журнале регистрации и в истории документов. Достаточно лишить его возможности войти.

1. Откройте карточку пользователя в Конфигураторе.
2. Снимите флажки «Аутентификация 1С:Предприятия» и «Аутентификация операционной системы».
3. Снимите «Показывать в списке выбора», чтобы имя не мешало остальным.

Без единого способа аутентификации войти под этим именем нельзя. Если сотрудник вернётся, флажки ставятся обратно, а все его настройки сохранятся.

Забыли пароль администратора

Это неприятный случай. Варианты в порядке от безопасного к крайнему:

1. Попросите другого пользователя с правами администрирования зайти в Конфигуратор и сбросить пароль.
2. Восстановите базу из резервной копии, сделанной до смены пароля. Данные, внесённые после копии, придётся перенести вручную.
3. Обратитесь к обслуживающему вас партнёру или программисту, который сопровождает базу.

Если список пользователей пуст

Когда в Конфигураторе в списке пользователей нет ни одной записи, база открывается без диалога входа и с полными правами. Так выглядит только что созданная база. Как только вы добавите первого пользователя, программа начнёт спрашивать имя и пароль.

Первым создавайте пользователя с ролью ПолныеПрава: если первым окажется пользователь с урезанными ролями, войти в Конфигуратор с правами администрирования станет нельзя.

6. Толстый и тонкий клиент: в каком режиме открывается УПП

УПП написана на обычных формах. Такую конфигурацию платформа открывает только в толстом клиенте. Тонкий клиент и веб-клиент работают с управляемыми формами, поэтому УПП в них полноценно не запустится.

Что это значит на практике:

Режим меняется в окне запуска: выделите базу, нажмите «Изменить», пройдите до страницы с «Основным режимом запуска».

Смена пользователя в толстом клиенте ничем не отличается от описанной выше. Параметры /N, /P, /WA- работают одинаково.

Смена пользователя на терминальном сервере

Если УПП запускается через RDP, каждый сотрудник обычно входит на сервер своей учётной записью Windows. Здесь удобен вход по Windows: человек открывает 1С и сразу попадает под своё имя.

Чтобы на той же терминальной сессии войти под другим пользователем 1С, используйте /WA- — как в разделе 3.

7. Ошибки при смене пользователя и что с ними делать

Завис старый сеанс в клиент-серверной базе

Администратор видит такие сеансы в консоли администрирования серверов 1С: кластер → информационная база → «Сеансы». Там можно удалить сеанс вручную.

8. Частые вопросы