Вход под другим именем в 1С 8.3: тонкий и толстый клиент, браузер и Конфигуратор

Чтобы в 1С сменить пользователя , нужно завершить текущий сеанс и войти заново: закройте программу, снова выберите базу в окне запуска и в окне авторизации укажите другое имя и пароль. Кнопки «переключиться на другого пользователя без выхода» в платформе 1С:Предприятие 8.3 нет — пользователь закрепляется за сеансом в момент входа.

Порядок одинаков для тонкого и толстого клиента, веб-клиента и Конфигуратора. Различаются детали: где спрятана настройка аутентификации, почему окно входа иногда не появляется и как заставить программу его показать. Всё это касается платформы, а не конкретной конфигурации, поэтому годится для Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11 и других.

Что проверить до смены пользователя

Сначала убедитесь, что второй пользователь вообще может войти. Иначе после перезапуска вы упрётесь в отказ и потеряете время.

• 👤 Пользователь заведён в базе. В Бухгалтерии 3.0 и ЗУП 3.1 список открывается через Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи.
• 🔑 Вход разрешён. В карточке пользователя должен стоять флажок «Вход в программу разрешён».
• 🔒 Известен пароль. Если пароль забыт, его сбрасывает администратор в карточке пользователя — «подсмотреть» старый пароль нельзя.
• 💾 Данные сохранены. Перед выходом запишите открытые документы. Несохранённые изменения при закрытии программа предложит записать, но при аварийном завершении они пропадут.

Как сменить пользователя в 1С в тонком клиенте

Тонкий клиент (1cv8c.exe) — основной режим для современных конфигураций на управляемых формах. Именно в нём работает большинство бухгалтеров.

Пошагово

1. Сохраните открытые документы.
2. Закройте программу: крестик в правом верхнем углу окна или Alt+F4. Программа спросит подтверждение — согласитесь.
3. Запустите 1С с ярлыка. Откроется окно запуска со списком информационных баз.
4. Выделите нужную базу и нажмите 1С:Предприятие.
5. В окне «Доступ к информационной базе» выберите другого пользователя из списка или впишите имя вручную.
6. Введите пароль и нажмите OK.

Текущее имя пользователя видно в шапке окна программы — так легко проверить, под кем вы сейчас работаете.

Почему в списке нет нужного имени

Выпадающий список в окне входа показывает не всех пользователей, а только тех, у кого включён признак «Показывать в списке выбора». Если имени нет, просто наберите его с клавиатуры — платформа примет имя, даже если оно скрыто из списка.

Ярлык на рабочем столе под конкретного пользователя

Если один компьютер делят два сотрудника по сменам, удобно сделать каждому свой ярлык. Создайте ярлык на 1cv8c.exe и в поле «Объект» после пути допишите параметры:

"C:\Program Files\1cv8\8.3.24.1691\bin\1cv8c.exe" ENTERPRISE /F"D:\Bases\Buh" /N"Иванова"

При запуске окно входа откроется уже с подставленным именем — останется ввести пароль. Для базы на сервере замените /F"путь" на /S"Сервер\ИмяБазы".

Окно запуска и список информационных баз

Окно запуска (1cestart.exe) хранит настройки каждой базы. Именно здесь решается, будет ли программа спрашивать логин при входе.

Где настраивается вариант аутентификации

1. В окне запуска выделите базу и нажмите Изменить.
2. Пролистайте мастер до последней страницы с параметрами запуска.
3. Найдите поле «Вариант аутентификации». В нём два значения:
   • Выбирать автоматически — если пользователь сопоставлен с учётной записью Windows, вход пройдёт без окна;
   • Запрашивать имя и пароль — окно авторизации появится всегда.
4. Чтобы на этом компьютере регулярно входили разные люди, выберите «Запрашивать имя и пароль» и нажмите Готово.

На этой же странице задаётся основной режим запуска (тонкий, толстый, веб-клиент или выбор автоматически) и версия платформы.

Две записи одной базы под разных пользователей

Удобный приём для тех, кто постоянно переключается — например, главный бухгалтер и администратор в одном лице. Добавьте базу в список дважды под разными именами («Бухгалтерия — работа» и «Бухгалтерия — админ») и в поле «Дополнительные параметры запуска» каждой записи укажите своё имя:

/N"Иванова"

Пароль сюда лучше не вписывать: параметры хранятся в файле списка баз ibases.v8i открытым текстом. Сам файл лежит в %APPDATA%\1C\1CEStart\.

Смена пользователя в толстом клиенте

Толстый клиент (1cv8.exe в режиме обычного приложения) нужен для конфигураций на обычных формах и для части старых внешних обработок. Принцип смены пользователя тот же: выход и повторный вход.

1. Закройте программу командой Файл → Выход или крестиком окна.
2. В окне запуска выделите базу.
3. Если база открывается не в том режиме, нажмите Изменить и на последней странице мастера выберите основной режим запуска «Толстый клиент».
4. Запустите 1С:Предприятие и введите данные другого пользователя.

Чем толстый клиент отличается при входе

• 🧩 Пользователю нужно право запуска толстого клиента. Без него платформа откажет во входе, даже если имя и пароль верны. Право выдаёт администратор через роли.
• 🖥️ Для толстого клиента на компьютере должен быть установлен полный комплект платформы, а не только тонкий клиент.
• ⏱️ Запуск идёт дольше: толстый клиент загружает больше данных конфигурации.

Принудительно открыть базу в толстом клиенте с конкретным пользователем можно из командной строки:

"C:\Program Files\1cv8\8.3.24.1691\bin\1cv8.exe" ENTERPRISE /F"D:\Bases\Buh" /N"Петров" /RunModeOrdinaryApplication

Номер версии в пути подставьте свой — он совпадает с названием папки в C:\Program Files\1cv8\. Для клиент-серверной базы вместо /F"путь" пишут /S"Сервер\ИмяБазы".

Как сменить пользователя в веб-клиенте и через браузер

В веб-клиенте база открывается по адресу публикации, например http://server/buh/. Окно входа здесь — обычная страница в браузере.

Порядок действий

1. Завершите работу программы. Закрытие вкладки тоже прерывает сеанс, но лучше выйти штатно — так лицензия освободится сразу.
2. Откройте адрес публикации заново.
3. В форме авторизации введите имя и пароль другого пользователя.

Если браузер входит под старым именем

Такое случается в двух ситуациях:

• 🪟 Включена аутентификация операционной системы. Браузер передаёт серверу данные текущего пользователя Windows, и 1С пускает без формы. Войти под другим именем из того же сеанса Windows так не получится — нужен вход в 1С по паролю.
• 🍪 Браузер помнит данные. Менеджер паролей сам подставляет сохранённые имя и пароль, а вы по инерции жмёте OK. Проверьте поля перед входом.

Самый быстрый способ проверить вход за коллегу — открыть адрес в приватном окне браузера (Ctrl+Shift+N в Chrome и Edge, Ctrl+Shift+P в Firefox). Приватное окно не берёт сохранённые данные основного профиля.

Вход под другим пользователем в Конфигуратор

Конфигуратор запускается из того же окна выбора баз кнопкой Конфигуратор. Окно авторизации в нём то же, что в пользовательском режиме.

Пошагово

1. Закройте Конфигуратор. Если в нём есть несохранённые изменения конфигурации, программа предложит их сохранить.
2. В окне запуска выделите базу и нажмите Конфигуратор.
3. Укажите имя и пароль пользователя с административными правами.

В Конфигуратор пускают не всех. Пользователю нужна роль с правом администрирования — в типовых конфигурациях это «Полные права» или «Администратор системы». Обычный бухгалтер увидит отказ в доступе.

Пользователи в самом Конфигураторе

Список учётных записей базы в Конфигураторе открывается через Администрирование → Пользователи. Здесь администратор может:

• создать пользователя , если в конфигурации нет своего справочника пользователей;
• задать или сбросить пароль;
• включить и отключить аутентификацию 1С и операционной системы.

Из командной строки Конфигуратор с нужным пользователем открывается так:

"C:\Program Files\1cv8\8.3.24.1691\bin\1cv8.exe" DESIGNER /F"D:\Bases\Buh" /N"Администратор"

Почему окно входа не появляется и как сбросить кэш

Самая частая жалоба: «запускаю 1С — и она сразу открывается под коллегой». Причин немного.

Ключ /WA- для отключения входа через Windows

Ключ /WA- запрещает аутентификацию операционной системы для этого запуска. Добавьте его в поле «Дополнительные параметры запуска» базы или в ярлык, и платформа покажет окно ввода имени и пароля. Обратный ключ /WA+ включает аутентификацию Windows.

/WA- /N"Сидорова"

Очистка кэша при смене пользователя

Кэш клиента хранит загруженные части конфигурации и интерфейса. Иногда после смены пользователя или изменения его ролей программа показывает старые панели и команды. Лечится это очисткой кэша.

Мягкий способ. Добавьте ключ /ClearCache в дополнительные параметры запуска базы, войдите один раз и уберите ключ. Кэш этой базы пересоберётся.

Ручной способ — когда первый не помог:

1. Закройте все окна 1С на компьютере.
2. Откройте папку %APPDATA%\1C\1cv8\.
3. Удалите вложенные папки с длинными именами вида a1b2c3d4-… — это кэши отдельных баз.
4. Повторите то же для %LOCALAPPDATA%\1C\1cv8\.
5. Запустите 1С заново.

Не трогайте файлы ibases.v8i и папку 1CEStart — в них список ваших баз. Удаление кэш-папок данные базы не затрагивает: учёт хранится в самой информационной базе, а не на компьютере пользователя.

Частые вопросы о смене пользователя