Обороты по счёту, контрагенту и сотруднику в 1С 8.3: какой отчёт открыть под вашу задачу
Содержание
Обороты в 1С:Бухгалтерии 3.0 быстрее всего посмотреть в Отчеты → Стандартные отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость: задайте период, нажмите Сформировать — в колонках «Обороты за период» будут дебетовые и кредитовые обороты по каждому счёту. Чтобы увидеть, из каких документов сложилась сумма, дважды щёлкните по ней: откроется расшифровка.
ОСВ отвечает не на все вопросы. Оборот по одному контрагенту сразу по 60, 62 и 76 счетам, разбивку по месяцам или корреспонденцию счетов удобнее смотреть другими отчётами. Ниже — какой из них открыть под конкретную задачу и как его настроить.
Какой отчёт выбрать: сравнение по задачам
Все отчёты из этого раздела лежат в одном месте — Отчеты → Стандартные отчеты в 1С:Бухгалтерии 3.0. Работают они с одним регистром бухгалтерии, поэтому суммы в них совпадают, если совпадают период, организация и отборы.
| Задача | Отчёт | Что покажет |
|---|---|---|
| Обороты по всем счетам за период | Оборотно-сальдовая ведомость | Сальдо и обороты Дт/Кт по каждому счёту |
| Обороты одного счёта в разрезе субсчетов и аналитики | Оборотно-сальдовая ведомость по счету | Обороты по субсчетам, контрагентам, договорам, номенклатуре |
| Список операций, из которых сложился оборот | Карточка счета | Каждая проводка с документом, корреспонденцией и сальдо после неё |
| С какими счетами корреспондирует оборот | Анализ счета | Обороты в разрезе корреспондирующих счетов |
| Оборот по месяцам, кварталам, дням | Обороты счета | Обороты счёта с разбивкой по выбранной периодичности |
| Оборот по контрагенту или номенклатуре сразу по всем счетам | Анализ субконто | Обороты по объекту аналитики на всех счетах, где он встречается |
| Нестандартная выборка | Универсальный отчет | Обороты регистра в любых группировках |
Оборотно-сальдовая ведомость: обороты по всем счетам
ОСВ — стартовая точка. Откройте Отчеты → Стандартные отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость.
- Укажите период. Для года — с 1 января по 31 декабря.
- Если в базе несколько организаций, выберите нужную в поле организации. Пустое поле — свод по всем.
- Нажмите Сформировать.
Колонки идут в таком порядке: сальдо на начало (Дт/Кт), обороты за период (Дт/Кт), сальдо на конец (Дт/Кт). Обороты — средняя пара колонок.
Настройки, которые меняют картину
Нажмите Показать настройки. Там несколько вкладок, на практике чаще всего нужны четыре:
- 📂 Группировка — добавьте счёт и отметьте, раскрывать его по субсчетам или по субконто. Например, 62 счёт по контрагентам, 10 — по номенклатуре.
- 🔍 Отбор — оставьте только нужные счета или объекты аналитики.
- 📊 Показатели — БУ, НУ, ПР, ВР, валютная сумма, количество. По умолчанию выводится только БУ.
- ↔️ Развернутое сальдо — для расчётных счетов 60, 62, 76. Без него долги покупателей и авансы от них схлопываются в одну цифру.
Для 41 и 10 счетов включите показатель «Количество». Тогда рядом с суммовыми оборотами появятся обороты в штуках, килограммах и других единицах.
ОСВ по одному счёту
Если нужен только один счёт, удобнее отдельный отчёт Оборотно-сальдовая ведомость по счету в том же списке. Выберите счёт в шапке — и отчёт сразу раскроет его по субсчетам и аналитике, которая к нему привязана. Для 60 счёта это контрагенты и договоры, для 41 — номенклатура и склады.
Расшифровка: от суммы оборота до документа
Любую сумму оборота в ОСВ можно раскрыть, не открывая другие отчёты. Дважды щёлкните по ячейке — 1С предложит, во что её расшифровать: в карточку счёта, анализ счёта или ОСВ по счёту с нужной аналитикой. Из открывшегося отчёта двойной щелчок по строке ведёт уже к самому документу.
Так проверяют подозрительные цифры сверху вниз:
- ОСВ показала необычно большой оборот по кредиту 60 счёта.
- Расшифровка в анализ счёта: видно, что основная сумма прошла в корреспонденции с 51.
- Расшифровка в карточку: находится конкретное списание с расчётного счёта.
- Двойной щелчок открывает платёжное поручение или списание с расчётного счёта.
Варианты отчёта
Настроенную ОСВ не обязательно собирать заново каждый месяц. Сохраните её как вариант отчёта под понятным названием, например «ОСВ 60-62-76 развернуто». В следующий раз выберите вариант и поменяйте только период.
Карточка счёта: каждая операция внутри оборота
Карточка показывает, из каких проводок сложился оборот. Путь: Отчеты → Стандартные отчеты → Карточка счета.
- Выберите счёт, например
51. - Задайте период.
- В настройках на вкладке «Отбор» при необходимости ограничьте контрагентом или банковским счётом.
- Нажмите Сформировать.
Каждая строка — одна проводка: дата, документ-регистратор, корреспондирующий счёт, сумма по дебету или кредиту и текущее сальдо после операции. Внизу — итог оборотов за период, он должен совпасть с ОСВ.
Двойной щелчок по строке открывает сам документ. Так быстрее всего найти, какая операция сломала сальдо.
Если по счёту за период тысячи проводок (51, 41 в торговле), карточка за год формируется долго. Сначала сузьте период или поставьте отбор по субконто.
Карточка субконто
Близкий отчёт — Карточка субконто. Он показывает движения не по счёту, а по объекту аналитики: по одному контрагенту, номенклатурной позиции, сотруднику. Удобно, когда нужно увидеть все операции с поставщиком, проходящие через разные счета.
Анализ счёта и обороты счёта: корреспонденция и разбивка по периодам
Оба отчёта отвечают на вопрос «откуда и куда», но с разных сторон.
Анализ счёта
Отчеты → Стандартные отчеты → Анализ счета показывает обороты выбранного счёта в разрезе корреспондирующих счетов. Пример для 51 счёта:
| Корр. счёт | С кредита (дебет 51) | В дебет (кредит 51) |
|---|---|---|
| 62.01 | 1 450 000 | — |
| 60.01 | — | 820 000 |
| 70 | — | 310 000 |
| 68.01 | — | 46 000 |
| Итого оборот | 1 450 000 | 1 176 000 |
Сразу видно, сколько пришло от покупателей и сколько ушло поставщикам, на зарплату и налоги. Для проверки сходимости: 820 000 + 310 000 + 46 000 = 1 176 000.
В настройках можно добавить группировку по субконто. Тогда внутри строки 62.01 отчёт раскроет оплаты по каждому покупателю.
Обороты счёта
Отчеты → Стандартные отчеты → Обороты счета раскладывает оборот по времени. В шапке выберите счёт и периодичность: день, неделя, месяц, квартал, год.
Типичные задачи:
- 📅 выручка по 90.01 помесячно за год — для анализа сезонности;
- 💰 поступления на 51 счёт по дням — для сверки с выпиской за месяц;
- 🧾 начисленные налоги на 68 счёте по кварталам.
В колонках отчёт выводит обороты в корреспонденции со счетами, так что одним отчётом видны и время, и направление денег.
Анализ субконто и обороты между субконто: аналитика в разрезе контрагентов и товаров
Эти отчёты нужны, когда вопрос сформулирован не через счёт, а через объект: «какой оборот у нас с ООО Ромашка», «сколько прошло по этой номенклатуре».
Анализ субконто
- Откройте
Отчеты → Стандартные отчеты → Анализ субконто. - В шапке выберите вид субконто, например «Контрагенты».
- В настройках на вкладке «Отбор» укажите конкретного контрагента. Без отбора отчёт выведет всех.
- Сформируйте.
Отчёт соберёт обороты по этому контрагенту на всех счетах, где он встречается: 60, 62, 76, 66 и других. Это самый быстрый способ увидеть полную картину расчётов с одной компанией без перебора счетов.
Можно указать сразу несколько видов субконто: «Контрагенты» и «Договоры». Тогда внутри контрагента появятся обороты по каждому договору.
Обороты между субконто
Отчёт Обороты между субконто показывает обороты между двумя объектами аналитики. Например, какие статьи затрат отнесены на какое подразделение или какая номенклатура списывалась на какие статьи. Пригодится при проверке распределения затрат до закрытия месяца.
Субконто — это любая аналитика на счёте: контрагенты, договоры, номенклатура, склады, статьи затрат, подразделения. Посмотреть, какие виды субконто есть у счёта, можно в плане счетов: Главное → План счетов, откройте счёт двойным щелчком.
Универсальный отчёт: обороты в нестандартном разрезе
Когда стандартные отчёты не дают нужной группировки, помогает Универсальный отчет — найдите его в разделе Отчеты через строку поиска по разделу.
Порядок работы:
- Тип источника — «Регистр бухгалтерии», источник — «Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет)».
- Таблица — «Остатки и обороты».
- В настройках отметьте поля для вывода и группировки: счёт, субконто, период, организация.
- Сформируйте отчёт и сохраните настройки как отдельный вариант, чтобы не собирать его заново.
Пример выборки, которую неудобно делать в ОСВ: оборот по 90.01 в разрезе номенклатурных групп помесячно с отбором по одному подразделению.
Универсальный отчёт только читает данные, поэтому ничего в базе не меняет. Но он строится по регистрам напрямую, и при неудачной настройке на большой базе может формироваться минутами. Начинайте с короткого периода.
Обороты в 1С:ЗУП 3.1: начисления, удержания, взносы
В 1С:Зарплате и управлении персоналом 3.1 плана счетов нет. «Оборотами» там обычно называют суммы начислений, удержаний и выплат за период. Смотрят их в отчётах раздела Зарплата → Отчеты по зарплате.
Что открыть:
- 👥 Анализ начислений и удержаний — суммы по сотрудникам и видам начислений за выбранный период. Это основной «оборотный» отчёт ЗУП.
- 📄 Расчетный листок — начислено, удержано, выплачено и долг по одному сотруднику за месяц.
- 🏦 Анализ взносов в фонды — база и начисленные страховые взносы по сотрудникам и месяцам.
Проводки по зарплате ЗУП сам не формирует. Он передаёт в бухгалтерскую программу суммы для отражения в учёте, и уже там обороты по 70, 69 и 68 счетам смотрят через ОСВ или анализ счёта, как описано выше.
Если оборот по 70 счёту в Бухгалтерии не совпадает с суммой начислений в ЗУП, сравните помесячно. Обычно расхождение даёт месяц, за который данные из ЗУП не загружены или загружены повторно.
1С:ERP и Комплексная автоматизация
В ERP 2 и КА 2 бухгалтерские обороты живут в регламентированном учёте: ОСВ, карточка и анализ счёта есть и там, с похожими настройками. Найти их проще всего через поиск по названию отчёта в разделе регламентированного учёта.
Почему обороты не сходятся и как это проверить
Ниже — ситуации, когда цифры в отчётах выглядят «неправильно», хотя программа считает верно.
Ещё одна ловушка — несколько организаций в одной базе. Если поле организации пустое, ОСВ показывает свод. Для сдачи отчётности и сверки с выпиской всегда выбирайте конкретную организацию.
И про обособленные подразделения: в настройках ОСВ есть флажок вывода данных по ним. Если он снят, обороты филиалов на отдельном балансе в отчёт не попадут.