Где смотреть остатки товаров в 1С:Управление Торговлей 11

Быстрее всего остатки видно в разделе Склад и доставка: откройте панель отчётов раздела и запустите «Ведомость по товарам на складах». Он покажет, сколько единиц каждой номенклатуры лежит на каждом складе на выбранную дату. Если нужна одна позиция — проще открыть её карточку в справочнике номенклатуры и нажать кнопку отчёта по остаткам.

В 1С:Управление Торговлей 11 «остаток» — не одно число, а три разных. Есть физическое количество на складе, есть зарезервированное под заказы и есть свободный остаток, который реально можно продать. Отгрузчик смотрит одно, закупщик — другое, кладовщик — третье. Ниже разберём, каким отчётом снять каждую из этих цифр и почему склад и программа иногда расходятся.

Все пути приведены для актуальных релизов УТ 11 (редакции 11.4 и 11.5). Названия панелей и разделов между версиями немного отличаются, поэтому в паре мест я указываю, как найти нужное на экране, а не только точный пункт меню.

Ведомость по товарам на складах — главный отчёт по количеству

Это базовый отчёт, когда вопрос звучит просто: «сколько у нас штук и где они лежат».

Как открыть:

1. Перейдите в раздел Склад и доставка.
2. Откройте панель отчётов раздела — ссылка со списком отчётов по складу в меню раздела.
3. Выберите «Ведомость по товарам на складах».
4. Задайте период (точнее — дату, на которую смотрите остаток) и нажмите «Сформировать».

Отчёт строится по регистру товародвижения, поэтому в нём видно не только итог, но и движение: начальный остаток, приход, расход и конечный остаток за период. Это удобно, когда остаток «не тот» и надо понять, какой документ его изменил.

По умолчанию отчёт группирует данные по складу и по номенклатуре. В стандартном варианте вы видите дерево: склад → группа товаров → позиция → количество. Разворачивать и сворачивать уровни удобно прямо в сформированном отчёте, не заходя в настройки.

Полезные настройки через кнопку «Настройки» (режим «Расширенный»):

• 🔎 Отбор по складу — чтобы видеть один склад, а не всю компанию.
• 🧩 Отбор по номенклатуре или виду номенклатуры — сузить до группы товаров.
• 📊 Группировка по характеристикам и сериям — если вы ведёте учёт по цвету-размеру или по партиям с ГТД.

Остаток в этом отчёте — физический, без учёта резервов. Он отвечает на вопрос «что лежит на полке», а не «что можно продать». За свободным остатком — отдельный отчёт, о нём ниже.

Готовый отчёт можно выгрузить в таблицу (кнопка сохранения в формат Excel) — это удобно, когда остатки отдают закупщику или сверяют с кладовщиком. Настройки отбора и группировки сохраняются в вариант отчёта, чтобы не задавать их каждый раз: один раз настроили «по складу N с характеристиками» — и запускаете в один клик.

Остатки и доступность товаров — наличие, резерв и свободный остаток в одном месте

Когда менеджеру нужно ответить клиенту «есть или нет и когда будет», одного физического количества мало. Для этого в УТ 11 есть отчёт «Остатки и доступность товаров» (в части релизов он называется близко по смыслу — ищите в той же панели отчётов раздела Склад и доставка строку со словами «остатки» и «доступность»).

Он показывает по каждой позиции сразу несколько колонок:

Именно колонка «Доступно» — то число, которое можно обещать покупателю прямо сейчас. «Ожидается» помогает ответить на второй частый вопрос — «когда подвезут».

Остаток по одной позиции — прямо из карточки номенклатуры

Гонять полный отчёт ради одного артикула незачем. В УТ 11 остаток привязан к карточке товара.

Откройте справочник номенклатуры (раздел с нормативно-справочной информацией, пункт Номенклатура), найдите нужную позицию и откройте её. В карточке есть меню отчётов — кнопка со списком отчётов по текущему товару. Оттуда запускается отчёт по остаткам и доступности уже с подставленным отбором по этой номенклатуре.

Что это даёт:

• 📦 остаток сразу по всем складам в разрезе одной позиции;
• 🏷️ разбивку по характеристикам и сериям, если они заданы у товара;
• 🔗 быстрый переход к документам, которые сформировали остаток.

Это самый быстрый способ для менеджера на телефоне с клиентом: открыл товар, увидел «Доступно», назвал цифру.

Если товар с характеристиками или сериями

В УТ 11 у номенклатуры может быть включён учёт по характеристикам (например, цвет и размер одной модели) и по сериям (партии, сроки годности, номера ГТД). Тогда «остаток позиции» распадается на остатки по строкам характеристик и серий.

Без разбивки вы увидите, что модели «Куртка зимняя» на складе 40 шт, но не поймёте, что размеров XXL среди них всего 2, а ходовых M и L уже ноль. Поэтому для таких товаров в настройках отчёта включайте группировку по характеристикам, а для партионных — по сериям. Тогда цифра станет рабочей, а не усреднённой.

Резервы и свободный остаток — почему «есть на складе» ≠ «можно продать»

Это место, где чаще всего путаются. Разберём на числах.

Допустим, по позиции «Кабель ВВГ 3×2,5»:

• на складе физически лежит 100 м;
• под заказ клиента ООО «Ромашка» зарезервировано 70 м;
• значит, свободно к продаже 100 − 70 = 30 м.

Если менеджер смотрит «Ведомость по товарам на складах», он увидит 100 и может ошибочно пообещать клиенту 80 м. Но реально свободно только 30. Поэтому для продаж ориентир — колонка «Доступно», а не физический остаток.

Откуда берутся резервы:

• заказ клиента с установленным действием обеспечения «Резервировать по складу»;
• перемещения и сборки, под которые товар уже забронирован;
• заказы на внутреннее потребление.

Посмотреть, кто именно держит резерв, можно через отчёт по доступности с группировкой по заказам, либо открыв сам заказ клиента и проверив колонку обеспечения в его строках.

Важный момент про действия обеспечения. В строке заказа клиента у товара стоит одно из действий: «Отгрузить» (без резерва), «Резервировать по складу» (бронь из наличия) или «К обеспечению» (товар закупят под заказ). Резерв из физического остатка создаёт только «Резервировать по складу». Если менеджер жалуется, что свободный остаток «куда-то делся», в первую очередь смотрите именно эту колонку в его заказах.

Анализ доступности товаров — план на будущее, а не на сегодня

Отчёты выше отвечают на вопрос «что есть сейчас». А «Анализ доступности товаров» отвечает на вопрос «что будет» — он раскладывает остатки, резервы и ожидаемые поступления по датам.

Открывается он там же — в панели отчётов раздела Склад и доставка.

Что в нём видно:

• 📅 начальный доступный остаток на дату отчёта;
• ➖ как его «съедают» заказы клиентов по срокам отгрузки;
• ➕ как его пополняют заказы поставщикам по датам поступления;
• 🚦 момент, когда доступный остаток уходит в минус — то есть день, на который товара не хватит.

Это рабочий инструмент закупщика. По нему видно не «сейчас ноль», а «через шесть дней не хватит 40 штук, надо заказать заранее».

Для разовой оценки по одной позиции этот отчёт избыточен — хватит колонок «Доступно» и «Ожидается» из «Остатков и доступности». Берите «Анализ доступности» там, где важны именно даты.

Небольшой пример. На складе 30 шт доступно, на 10-е число клиент забирает 25, а поступление от поставщика на 50 шт ожидается только 14-го. В отчёте видно провал: с 10-го по 13-е число доступно всего 5 шт, и если за эти дни зайдёт ещё один заказ на 10 штук, товара не хватит. Вывод простой — либо двигать дату поставки ближе, либо не брать новые заказы на этот период.

Остатки на ордерном складе — отдельный случай

Если склад работает по ордерной схеме, остаток считается в два этапа, и это постоянный источник путаницы.

Товар приняли физически — оформили приходный ордер. Но в учётный (финансовый) остаток он попадёт только после проведения накладной — приходной накладной или поступления товаров. Между этими двумя событиями есть «остаток к оформлению»: на полке товар уже лежит, а в стандартной «Ведомости по товарам» его ещё нет.

• 📥 Остаток к поступлению — приняли по ордеру, накладную не провели.
• 📤 Остаток к отгрузке — расходную накладную провели, товар ещё не выдали по расходному ордеру.

Частые ошибки при проверке остатков

Короткая сводка того, из-за чего остаток «неправильный», хотя программа считает верно.

• ❌ Смотрят физический остаток вместо свободного. «Ведомость по товарам» не вычитает резервы. Для продаж — колонка «Доступно».
• ❌ Не тот склад или отбор по всем складам. Если в компании несколько складов (в т. ч. ордерные), проверьте, по какому складу сформирован отчёт.
• ❌ Не проведены документы. Поступление или перемещение сохранено, но не проведено — остаток не изменится. Проверьте статус документов за нужную дату.
• ❌ Ордерный склад : расхождение ордера и накладной. На ордерной схеме есть «остаток к оформлению». Товар физически принят по ордеру, но накладная ещё не проведена — в финансовом остатке его пока нет.
• ❌ Путают дату отчёта и дату документа. Остаток на 1-е число не учитывает приход, оформленный 2-го, даже если вы смотрите отчёт сегодня.

Вопросы и ответы