Проверка остатков на складе в 1С:Розница: все способы

Остатки товаров в 1С:Розница смотрят в разделе Склад → Отчёты: отчёт «Остатки товаров» показывает, сколько единиц числится на каждом складе и в каждом магазине. Если нужен один товар — быстрее открыть его в списке НСИ → Номенклатура и нажать команду «Отчёты» в панели списка. Для полной картины по движению берут «Ведомость по товарам на складах».

Ниже — пять рабочих способов: от карточки товара за два клика до обмена остатками с сайтом и маркетплейсами. Примеры даны для 1С:Розница 2.3 на платформе 8.3 с интерфейсом «Такси».

Остаток по одному товару прямо из списка номенклатуры

Самый быстрый способ, когда интересует одна позиция.

1. Откройте НСИ → Номенклатура.
2. Найдите товар через строку поиска над списком (по наименованию, артикулу или штрихкоду).
3. Выделите строку и нажмите кнопку «Отчёты» в командной панели списка.
4. В выпавшем меню выберите отчёт по остаткам — программа подставит выбранный товар в отбор автоматически.

Так вы увидите остаток выбранной позиции по всем складам, не настраивая отчёт вручную.

Если товаров несколько и нужны разные характеристики (цвет, размер, серия), выделите сразу группу строк с зажатым Ctrl — отчёт построится по всем выделенным.

Ещё быстрее остаток виден кассиру прямо во время продажи. В рабочем месте кассира (РМК) при подборе позиции в чек рядом с товаром отображается доступное количество по складу магазина. Это удобно, когда покупатель спрашивает «а есть ещё такой же» — не нужно выходить из чека и строить отчёт.

Отчёт «Остатки товаров»: сколько есть на каждом складе

Это основной инструмент, когда нужна полная картина по складу или магазину.

Путь: Склад → Остатки товаров (группа команд «Отчёты»). Отчёт открывается с остатком на текущую дату по всем складам.

Что настроить перед построением:

• Дата — по умолчанию стоит текущий момент. Чтобы увидеть остаток на конец прошлого месяца, задайте нужную дату в поле периода.
• Склад / магазин — через кнопку «Настройки» добавьте отбор по конкретному складу, если магазинов несколько.
• Группировка — можно развернуть остатки по складам, по товарным группам или по характеристикам.

Нажмите «Сформировать» (или клавишу F5). В колонке «Количество» — то, что числится на складе на заданную дату.

Чтобы сохранить удобную настройку (например, «только магазин на Ленина, с разбивкой по группам»), нажмите в меню «Настройки» → «Сохранить вариант отчёта». В следующий раз выберете его из списка вариантов, ничего не настраивая заново.

Ведомость по товарам на складах: приход, расход и сальдо

Отчёт «Ведомость по товарам на складах» (Склад → Ведомость по товарам на складах) отвечает не только на вопрос «сколько сейчас», но и «откуда взялось».

В одной таблице он показывает по каждому товару:

Такой отчёт незаменим, когда остаток «не сходится» и нужно понять, какой именно документ его изменил. Разверните строку товара до регистратора — программа покажет конкретные документы прихода и расхода.

Период задаётся вверху формы. Для разбора одной спорной позиции поставьте отбор по товару и период «с начала месяца по сегодня» — увидите всю историю движения.

Когда магазинов несколько, этот отчёт помогает поймать «зависшие» перемещения. Товар, отгруженный с одного склада документом перемещения, но ещё не принятый на другом, в расходе первого склада уже есть, а в приходе второго — ещё нет. В ведомости по обоим складам такая ситуация видна сразу: расход без парного прихода. Чтобы свести остатки сети в одной таблице, добавьте в настройках группировку по складам — получите количество каждого товара в разбивке по магазинам.

Фактический остаток: пересчёт товаров и инвентаризация

Отчёты показывают учётный остаток — то, что знает программа. Чтобы сверить его с фактическим наличием на полке, в Рознице делают пересчёт.

Документ Склад → Пересчёты товаров (в некоторых релизах — «Пересчёт товаров») позволяет:

1. Создать новый пересчёт по нужному складу.
2. Нажать «Заполнить» → «Заполнить по учётным остаткам» — в табличную часть подтянется всё, что числится в базе, с колонкой учётного количества.
3. Вписать рядом фактическое количество (вручную или сканером ТСД).
4. Программа посчитает отклонение по каждой позиции.

Даже если вы не собираетесь проводить инвентаризацию целиком, документ пересчёта — удобный способ выгрузить весь список остатков по складу с количеством в одну таблицу, которую потом можно распечатать или выгрузить в Excel.

По итогам пересчёта излишки оформляют оприходованием, недостачи — списанием. Эти документы меняют остаток в регистре «Товары на складах», после чего учётные данные совпадут с фактическими.

Остатки на мобильном устройстве и удалённо

Увидеть остатки не из торгового зала можно двумя путями.

Веб-клиент к основной базе. Если база Розницы опубликована на веб-сервере (это настраивает администратор через публикацию 1cv8 на IIS или Apache), те же отчёты Склад → Остатки товаров открываются в браузере телефона или планшета. Логин и права — те же, что в тонком клиенте. Отдельная установка на устройство не нужна.

1С:Мобильная касса. Это самостоятельное приложение для продаж вне стационарной кассы (выездная торговля, доставка). Оно обменивается данными с основной базой Розницы и хранит собственный список остатков по своему складу. В приложении остаток виден в карточке товара при подборе в чек. Остаток в мобильной кассе актуален настолько, насколько свежий был обмен — если синхронизация давно не проходила, числа будут устаревшими. Перед выездом запустите обмен вручную.

Если нужен только просмотр «сколько на складе» с телефона и товарооборот небольшой — веб-клиент проще: не требует настройки обмена и всегда показывает текущие данные напрямую из базы.

Универсальный отчёт и внешние отчёты для нестандартных срезов

Когда стандартных отчётов не хватает (например, нужен остаток в разрезе поставщика или срока годности, которого нет в типовой форме), есть два законных пути.

Универсальный отчёт. Откройте его через Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки либо через меню «Все функции» → Отчёты → Универсальный отчёт (пункт «Все функции» включается в Главное → Настройки → Параметры → Отображать команду «Все функции»). В шапке отчёта выберите:

• тип источника — «Регистр накопления»;
• сам регистр — «Товары на складах», таблица «Остатки».

Дальше через «Настройки» добавьте нужные поля в строки и колонки, отборы и группировки. Так собирается практически любой срез остатков без программирования.

Внешние и дополнительные отчёты. Готовый внешний отчёт (файл .erf) подключают через Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки. Предварительно в настройках раздела должен быть включён флажок использования дополнительных отчётов.

Автоматическая выгрузка остатков на сайт и маркетплейсы

Остатки из Розницы можно отдавать во внешние системы, чтобы на сайте не продавалось то, чего нет на складе.

Обмен с сайтом по стандарту CommerceML. Для связки с интернет-магазином на 1С-Битрикс и ряде других CMS в Рознице настраивается Администрирование → Обмен с сайтом (или через раздел интеграций — название узла зависит от релиза). В настройках узла обмена включается выгрузка остатков и задаётся расписание — например, раз в 15 минут. Сайт получает актуальное количество и скрывает или помечает отсутствующие позиции.

Маркетплейсы. Прямой типовой выгрузки на Wildberries или Ozon из коробочной Розницы, как правило, нет — она идёт через отдельные сервисы и модули интеграции. Они берут остаток из того же регистра «Товары на складах» и передают его в кабинет площадки по API. Настройка и условия зависят от выбранного сервиса.

Что проверить при настройке любого обмена остатками:

• 🏬 Какой склад выгружается. Часто на сайт отдают остаток только одного «виртуального» склада или их суммы — уточните, какой именно.
• ⏱️ Частоту обмена. Чем реже выгрузка, тем выше риск продать уже проданное.
• 📦 Учитывается ли резерв. Зарезервированный под заказы товар физически на складе есть, но продавать его повторно нельзя — проверьте, вычитается ли резерв из выгружаемого количества.

Почему остатки не сходятся: частые причины

Частые вопросы