Остатки товаров в 1С 8.3: отчёты, подбор, инвентаризация и запрос

Посмотреть остатки в 1С быстрее всего так. В 1С:Бухгалтерии 3.0 откройте Отчёты → Стандартные отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту, выберите счёт 41 (товары) или 10 (материалы) и включите детализацию по номенклатуре и складам. В 1С:Управлении торговлей 11 и ERP нужен отчёт «Остатки и доступность товаров» в разделе Склад и доставка.

Остальные способы нужны под конкретную задачу: проверить одну позицию прямо при оформлении продажи, сверить учёт с фактом на полке, выгрузить остатки запросом или получить письмо, когда товар заканчивается. Ниже каждый способ с путями меню для БП 3.0, УТ 11 и ERP на платформе 8.3 с интерфейсом «Такси».

Какой способ выбрать под задачу

Остатки в типовых конфигурациях хранятся по-разному. В Бухгалтерии это сальдо бухгалтерских счетов с аналитикой (субконто) «Номенклатура» и «Склады». В УТ 11 и ERP — отдельные складские регистры: там различают «в наличии», «в резерве» и «доступно».

Поэтому один и тот же вопрос решается разными отчётами:

📌 Если в базе есть и БП, и УТ, связанные обменом, помните: управленческий складской остаток живёт в УТ, а бухгалтерия показывает остаток по организации. Расхождения между ними — повод проверить обмен, а не пересчитывать склад.

Отчёты для просмотра остатков товаров

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту в БП 3.0

Это главный и самый надёжный способ в Бухгалтерии.

1. Откройте Отчёты → Стандартные отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту.
2. Укажите период. Остаток на конкретную дату — это «Сальдо на конец периода», поэтому дата окончания периода и есть дата остатка.
3. Выберите организацию и счёт: 41.01 — товары на складах, 10.01 — сырьё и материалы, 43 — готовая продукция.
4. Нажмите «Показать настройки» и на вкладке «Группировка» добавьте «Номенклатура» и «Склады». Оставьте только нужные субконто, чтобы отчёт не разрастался.
5. На вкладке «Показатели» включите «Количество» — без этого флажка будут только суммы.
6. Нажмите «Сформировать».

Получится таблица: начальное сальдо, приход (дебет), расход (кредит) и конечное сальдо в количестве и сумме по каждой позиции на каждом складе.

💡 Нужен остаток одного склада — добавьте отбор на вкладке «Отбор»: «Склады» равно нужному складу. Отбор по группе номенклатуры задаётся так же, с видом сравнения «В группе».

Отборы и группировки сохраняются через Ещё → Сохранить вариант отчёта. Назовите вариант, например «Остатки Основной склад», и в следующий раз откроете его в один клик.

Складские отчёты в разделе «Склад» БП 3.0

В разделе Склад есть готовые отчёты по остаткам, в том числе «Остатки товаров» и «Ведомость по товарам на складах». Они строятся по тем же бухгалтерским данным, но сразу в складском виде, без номеров счетов. Это удобно кладовщику, которому не нужен план счетов .

Для бухгалтера ОСВ всё равно точнее: в ней видно, на каком именно счёте лежит позиция. Товар, ошибочно оприходованный на 10.01 вместо 41.01, в ведомости по 41-му счёту просто не появится.

«Остатки и доступность товаров» в УТ 11 и ERP

Путь: Склад и доставка → Отчёты по складу → Остатки и доступность товаров.

Отчёт показывает по каждой позиции несколько колонок:

• 📦 В наличии — сколько физически лежит на складе;
• 🔒 В резерве — сколько уже закреплено за заказами клиентов;
• ✅ Доступно — что можно продать прямо сейчас;
• 🚚 ожидаемые поступления, если оформлены заказы поставщикам.

Менеджеру по продажам важна именно колонка «Доступно». Кладовщику — «В наличии».

Если нужно количество на дату с приходом и расходом за период, используйте Склад и доставка → Отчёты по складу → Ведомость по товарам на складах. Там видно начальный остаток, поступление, расход и конечный остаток по каждому складу.

Остатки одной позиции: карточка номенклатуры и подбор

Из карточки или списка номенклатуры

В УТ 11 и ERP складские отчёты вызываются прямо из справочника. Выделите позицию в списке номенклатуры или откройте её карточку и найдите в командной панели меню отчётов — там есть «Остатки и доступность товаров». Отчёт откроется уже с отбором по этой позиции.

В БП 3.0 в карточке номенклатуры остаток не выводится. Быстрый путь там другой:

1. Отчёты → Стандартные отчёты → Анализ субконто.
2. В настройках выберите вид субконто «Номенклатура» и добавьте «Склады».
3. В отборе укажите нужную позицию.

Отчёт покажет остаток позиции сразу по всем счетам, где она числится. Так находятся «потерявшиеся» товары, проведённые не на тот счёт.

В форме подбора при оформлении документа

Это самый частый сценарий у менеджера: клиент на телефоне, надо понять, есть ли товар.

1. В документе продажи (в БП — «Реализация (акт, накладная, УПД)», в УТ — «Реализация товаров и услуг» или «Заказ клиента ») сначала заполните склад в шапке.
2. На вкладке «Товары» нажмите «Подбор».
3. В форме подбора выводится остаток по складу из шапки. В УТ видны также «Доступно» и резерв.

💡 В форме подбора есть флажок, который оставляет в списке только позиции с остатком. Включите его — список сократится до того, что реально можно отгрузить.

⚠️ Остаток в подборе считается на дату документа. Если вы оформляете продажу «вчерашним» числом, увидите вчерашний остаток, а не сегодняшний.

Сверка учётных остатков с фактом через инвентаризацию

Отчёт показывает, сколько товара должно быть по учёту. Сколько его на самом деле, покажет только пересчёт. Инвентаризация в 1С заполняет учётные остатки автоматически, а вы вносите факт.

В БП 3.0

1. Склад → Инвентаризация → Инвентаризация товаров → «Создать».
2. Укажите склад и дату.
3. Нажмите «Заполнить» → «Заполнить по остаткам на складе». Колонка «Количество учёт» заполнится данными базы.
4. Внесите в колонку «Количество факт» результаты пересчёта. Программа посчитает отклонение в количестве и сумме.
5. Распечатайте инвентаризационную опись для комиссии из меню «Печать».
6. На основании инвентаризации создайте «Списание товаров» по недостачам и «Оприходование товаров» по излишкам.

Сам документ инвентаризации проводок не делает. Остатки меняются только после списания и оприходования.

В УТ 11 и ERP

Здесь процесс разбит на этапы: задание на пересчёт товаров, ввод фактических данных, затем оформление излишков и недостач отдельными документами. Ищите эти документы в разделе Склад и доставка, в группе внутреннего товародвижения и инвентаризации.

Остатки запросом и через СКД

Когда стандартных отчётов мало — нужна выгрузка в другую систему, своя форма или обработка — остатки берут запросом к регистру. Проверить запрос без программирования можно в «Консоли запросов» (внешняя обработка) или в конструкторе отчёта на СКД.

Запрос для УТ 11 и ERP

Складской остаток хранится в регистре накопления «Товары на складах». Количество физического наличия — ресурс «ВНаличии».

ВЫБРАТЬ
    Остатки.Номенклатура КАК Номенклатура,
    Остатки.Склад КАК Склад,
    Остатки.ВНаличииОстаток КАК Количество
ИЗ
    РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Остатки(
        &Дата,
        Склад = &Склад) КАК Остатки
ГДЕ
    Остатки.ВНаличииОстаток > 0
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    Номенклатура

Параметр &Дата задайте как Новый Граница(КонецДня(Дата), ВидГраницы.Включая), чтобы попали движения последней секунды дня. Без параметра даты таблица вернёт текущие остатки.

Условие на склад пишите внутри скобок виртуальной таблицы, а не в ГДЕ — так платформа отберёт данные ещё до расчёта остатков, и запрос работает быстрее на больших базах.

Запрос для БП 3.0

В Бухгалтерии остатки лежат в регистре бухгалтерии «Хозрасчетный». Порядок субконто на счёте зависит от настроек учёта, поэтому его задают явно третьим параметром:

ВЫБРАТЬ
    Остатки.Субконто1 КАК Номенклатура,
    Остатки.Субконто2 КАК Склад,
    Остатки.КоличествоОстаток КАК Количество,
    Остатки.СуммаОстаток КАК Сумма
ИЗ
    РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный.Остатки(
        &Дата,
        Счет В ИЕРАРХИИ (&Счет),
        &ВидыСубконто,
        Организация = &Организация) КАК Остатки

Параметр &ВидыСубконто — массив из двух значений: ПланыВидовХарактеристик.ВидыСубконтоХозрасчетные.Номенклатура и ПланыВидовХарактеристик.ВидыСубконтоХозрасчетные.Склады. Тогда Субконто1 всегда будет номенклатурой, а Субконто2 — складом. В &Счет передайте счёт 41 из плана счетов «Хозрасчетный».

Свой отчёт на СКД

В схеме компоновки данных вставьте любой из запросов выше в набор данных. Параметр Дата вынесите в пользовательские настройки, «Склад» и «Номенклатура» — в отборы. Отчёт подключите к базе как внешний через Файл → Открыть или добавьте в дополнительные отчёты, чтобы не менять типовую конфигурацию .

Как смотреть остатки с телефона

Отдельное приложение для этого не обязательно. Базу 1С можно опубликовать на веб-сервере и открывать через мобильный клиент 1С:Предприятия — он есть в магазинах приложений Android и iOS. В мобильном клиенте работают те же отчёты: ОСВ, «Остатки и доступность товаров», подбор в документе.

Что понадобится:

• 🌐 база, опубликованная на веб-сервере (IIS или Apache) с доступом из интернета или через VPN;
• 👤 пользователь 1С с правами на складские отчёты;
• 📱 мобильный клиент той же версии платформы, что и сервер.

Если база в облаке 1С:Фреш или у провайдера в аренде, публикация уже сделана — достаточно адреса базы, логина и пароля.

💡 На маленьком экране широкие отчёты читать неудобно. Сохраните отдельный вариант отчёта под телефон: одна группировка «Номенклатура», две колонки — «В наличии» и «Доступно».

Оповещения о низких остатках

Ждать, пока кладовщик заметит пустую полку, не нужно. В типовых конфигурациях есть «Рассылки отчётов»: отчёт формируется по расписанию и уходит на почту.

1. Откройте складской отчёт и настройте отбор: «Количество» (или «Доступно» в УТ) меньше вашего порога, например меньше 5.
2. Сохраните вариант отчёта, например «Заканчивается».
3. В меню отчёта выберите создание рассылки, укажите получателей, формат (Excel или PDF) и расписание — например, каждый день в 8:00.
4. Включите в настройках рассылки опцию, которая не отправляет пустой отчёт. Тогда письмо придёт только когда есть что дозаказать.

Рассылка по расписанию требует включённых регламентных заданий. В файловой базе они выполняются, только пока открыт хотя бы один сеанс 1С. В клиент-серверной — автоматически.

В УТ 11 и ERP можно пойти дальше и настроить пополнение запасов: для позиций задаются параметры обеспечения (минимальный остаток или точка заказа), и программа сама предлагает, что заказать поставщику. Это настраивается в разделе Закупки.

Почему остатки в 1С не сходятся с реальностью

Отчёт показал минус или цифру, которой нет на полке? Причина почти всегда в данных, а не в отчёте.

⚠️ Не исправляйте минус ручной операцией «на остаток». Найдите документ, который нарушил порядок, и поправьте его дату или склад. Иначе ошибка уйдёт в себестоимость и всплывёт при закрытии месяца.

Частые вопросы