Где в 1С увидеть количество товара на складах

Самый быстрый способ посмотреть остаток — открыть отчёт по остаткам товаров в разделе склада и указать дату и склад. В «Управлении торговлей» это Склад и доставка → Отчёты по складу → Ведомость по товарам на складах, в «Бухгалтерии» — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41. Дальше разберём эти и ещё пять способов — от карточки номенклатуры до запроса к регистру.

Частая путаница: остаток в базе и товар на полке — это не одно и то же. Программа показывает учётный остаток по проведённым документам. Если накладную не провели или провели задним числом, цифра разойдётся с реальностью. Поэтому мало открыть отчёт — надо понимать, что именно вы смотрите: наличие, доступность с учётом резервов или остаток на конкретную дату.

Пути отличаются по конфигурациям, но логика одна во всех: есть быстрый отчёт, есть остаток в карточке, есть данные с учётом заказов. Ниже — по каждому инструменту с точными пунктами меню.

Быстрый отчёт: ведомость и остатки товаров

Это основной инструмент. Он показывает количество по складам на любую дату и позволяет развернуть до конкретной позиции.

Пути меню различаются:

Порядок действий в отчёте по складу (УТ, ERP):

1. Откройте отчёт из пути выше.
2. Задайте дату. Для текущего остатка подойдёт сегодняшняя, для прошлого — нужная дата.
3. Нажмите Настройки и добавьте отбор по складу или организации, если нужен не весь перечень.
4. Сформируйте отчёт кнопкой Сформировать.

В «Бухгалтерии» через ОСВ по счёту 41 вы получаете остатки товаров в количестве и сумме. Чтобы увидеть разбивку по складам, в настройках ОСВ включите группировку по субконто Склады, а по номенклатуре — субконто Номенклатура.

Товары, материалы и готовую продукцию в «Бухгалтерии» учитывают на разных счетах: 41 — товары, 10 — материалы, 43 — готовая продукция, 41.12 — товары в рознице по продажным ценам. Если не нашли позицию на 41, посмотрите остальные счета.

Остаток прямо из карточки номенклатуры

Когда нужно проверить одну позицию, не обязательно открывать отчёт. Остаток виден из самой карточки товара.

В «Управлении торговлей» и ERP:

1. Откройте НСИ → Номенклатура (или раздел Склад → Номенклатура).
2. Найдите позицию через поиск по наименованию или артикулу.
3. В карточке или в панели команд списка вызовите отчёт по остаткам — команду Остатки или Остатки и доступность товаров в группе отчётов.

В «Бухгалтерии» из карточки номенклатуры удобнее построить отчёт Анализ субконто: выберите вид субконто Номенклатура, укажите нужную позицию — увидите остаток и обороты по всем складам.

Этот способ удобен, когда у вас уже открыт справочник и нужно быстро свериться по конкретному артикулу перед отгрузкой.

Резервы и доступность: сколько реально можно продать

«В наличии» и «доступно для продажи» — разные величины. На складе может лежать 100 штук, но 80 уже зарезервированы под заказы покупателей. Доступно к продаже — только 20.

В УТ 11 и ERP это показывает отчёт Остатки и доступность товаров (Склад и доставка → Отчёты по складу). В нём есть колонки:

• 📦 В наличии — физический остаток на складе.
• 🔒 В резерве — зарезервировано под заказы и внутренние документы.
• ✅ Доступно — наличие минус резерв, это и есть то, что можно продать.
• 🚚 Ожидается — количество в заказах поставщикам, которое вот-вот поступит.

Если менеджер жалуется, что «система не даёт отгрузить, хотя товар есть» — почти всегда дело в резерве. Откройте этот отчёт и посмотрите колонку «Доступно».

В «Бухгалтерии» резервов под заказы в привычном торговом смысле нет — там остаток по счёту 41 и есть доступное количество. Контроль резервов — функция торговых конфигураций (УТ, ERP, КА, УНФ).

Остатки через документы и подбор товаров

Остаток не всегда смотрят отдельным отчётом. Часто он нужен прямо в момент оформления продажи — и программа показывает его в подборе.

Когда вы заполняете реализацию или заказ покупателя и нажимаете Подбор (подбор товаров), в форме подбора есть колонка остатка. Товары с нулевым или отрицательным остатком видно сразу — не придётся выходить из документа и строить отчёт.

В торговых конфигурациях в форме подбора можно включить показ колонок В наличии и Доступно. Настройка колонок — в командной панели формы подбора (кнопка с шестерёнкой или Ещё → Изменить форму).

Ещё один рабочий приём — ввод на основании. Из документа поступления можно сразу посмотреть, что и куда легло. А из инвентаризации видно расхождение учётного и фактического остатка: документ Инвентаризация товаров (в торговых — Пересчёт товаров) заполняет учётное количество автоматически, а фактическое вносите вы.

Остатки в телефоне: мобильные приложения

Смотреть остатки со смартфона можно, но «из коробки» это умеет не каждая конфигурация.

Варианты:

• Мобильный клиент 1С. Если ваша конфигурация поддерживает мобильный клиент (УНФ, Розница, УТ в современных релизах), остатки в телефоне — те же отчёты, что на компьютере, только в мобильном интерфейсе. Нужна публикация базы на веб-сервере и настройка администратором.
• 1С:УНФ, мобильное приложение . Для малого бизнеса — остатки, продажи и заказы прямо в приложении, синхронизация с облаком.
• 1С:Касса. Для розницы — остатки по торговой точке в мобильном приложении кассира.

Без публикации базы на веб-сервере и без настройки прав мобильный доступ не заработает. Это не «включить галочку в телефоне», а работа администратора: публикация, сертификат, учётные записи. Планируете мобильный доступ — закладывайте это заранее.

Если задача простая — руководителю видеть остатки удалённо, — иногда достаточно веб-клиента в браузере телефона: та же база, тот же отчёт, без отдельного приложения.

Запрос к регистру: когда стандартных отчётов мало

Если нужен нестандартный разрез или выгрузка остатков во внешнюю систему, помогает запрос к регистру накопления. В торговых конфигурациях остатки товаров хранит регистр ТоварыНаСкладах.

Простой запрос через консоль запросов (внешняя обработка Консоль запросов):

ВЫБРАТЬ
    Остатки.Номенклатура,
    Остатки.Склад,
    Остатки.КоличествоОстаток
ИЗ
    РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Остатки(, ) КАК Остатки
ГДЕ
    Остатки.КоличествоОстаток <> 0

Виртуальная таблица .Остатки сама сворачивает движения до текущего остатка — суммировать приход и расход вручную не нужно. В скобках можно задать дату (первый параметр) и отбор (второй).

Для «Бухгалтерии» остатки берут не из этого регистра, а из бухгалтерских итогов счёта 41 — там своя структура, и универсальный запрос из торговых конфигураций не подойдёт. Проще воспользоваться стандартной ОСВ.

Этот способ оправдан, когда остатки нужно регулярно выгружать (на сайт, в маркетплейс, в Excel по расписанию) или строить разрез, которого нет в типовых отчётах.

Детализация: характеристики, серии, ячейки

Общее количество по товару — не всегда ответ на вопрос. Часто нужен остаток в более тонком разрезе, и типовые отчёты это умеют.

• По характеристикам. Если товар учитывается с характеристиками (цвет, размер, модель), в настройках отчёта включите группировку или колонку по характеристике. Так видно, что красных осталось 3, а синих — 40, хотя по карточке «в наличии 43».
• По сериям и срокам годности. Для товаров с учётом по сериям (партии, сроки годности) отчёт по остаткам можно развернуть до серии. Это критично для продуктов и лекарств: общий остаток есть, но часть — с истёкшим сроком.
• По ячейкам. На ордерном складе с адресным хранением остаток детализируется до ячейки. Отчёт Остатки товаров в ячейках (в УТ 11, ERP при включённом адресном складе) показывает, в какой именно ячейке лежит позиция.

Чтобы добавить эти разрезы, откройте Настройки отчёта, перейдите на вкладку со структурой или группировками и добавьте нужное поле: Характеристика, Серия, Ячейка. Если полей нет — соответствующий учёт в базе не ведётся, и включать его задним числом не стоит без подготовки.

Почему остаток в 1С неверный: частые причины

Отчёт показывает цифру, а она не сходится со складом или с ожиданиями. Разберём, откуда расхождения — это не одно и то же, что «как посмотреть».

• 🗓 Неверный период или дата. Отчёт построен на начало месяца или на прошлую дату. Проверьте поле даты в настройках.
• 📄 Непроведённые документы. Накладная записана, но не проведена — в остаток она не попала. Проверьте журнал документов , перепроведите.
• ↩️ Документы задним числом. Поступление провели позже продажи — на момент продажи возник минус. Поможет групповое перепроведение за период.
• ➖ Отрицательный остаток. Продали раньше, чем оприходовали. Проверьте последовательность дат поступления и реализации.
• 🏬 Отбор скрывает часть данных. В настройках стоит фильтр по одному складу или организации — остальное не видно. Снимите отбор.
• 🔒 Не учли резерв. Смотрите «В наличии», а продать мешает резерв. Нужна колонка «Доступно».

Расхождение учётного и фактического остатка лечится только инвентаризацией: пересчёт на складе, документ излишков или недостач, корректировка.

Частые вопросы