Где в 1С увидеть прибыль компании и как её проверить

Быстрее всего прибыль видна в разделе Руководителю — там готовые показатели выручки, валовой и чистой прибыли за период. Но цифре можно верить только после закрытия месяца: до него счета 90 и 91 ещё не перенесены на счёт 99, и финансовый результат неполный.

Есть два разных вопроса, которые часто путают. «Сколько заработали за месяц» и «сколько накопили за всё время» — это разные прибыли и разные счета. Прибыль периода копится на счёте 99, а нераспределённая прибыль прошлых лет лежит на счёте 84. Ниже — где смотреть каждую, какими отчётами проверить сумму и почему она иногда не сходится.

Готовые отчёты по прибыли в разделе «Руководителю»

Если нужна цифра здесь и сейчас, без ручного разбора счетов, идите в раздел Руководителю. Он есть в 1С:Бухгалтерии 3.0 и собирает управленческую картину одним кликом.

Полезные отчёты раздела:

• 📊 Доходы и расходы — структура выручки и затрат за период, с разбивкой по статьям.
• 💰 Чистая прибыль — финансовый результат после всех расходов и налога.
• 📈 Валовая прибыль — выручка за вычетом себестоимости, в разрезе номенклатуры или покупателей.

Эти отчёты строятся по данным бухучёта, поэтому показывают корректную сумму только после проведения всех документов и закрытия месяца. Период задаётся вверху формы — поставьте нужный месяц, квартал или год.

Если раздела Руководителю в меню нет, значит он отключён в настройках функциональности. Включается в Главное → Функциональность — там же регулируется видимость других разделов.

Прибыль за период: счёт 99 и его сальдо

Бухгалтерская прибыль периода формируется на счёте 99 «Прибыли и убытки». Чтобы увидеть её вручную, постройте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 99: Отчёты → Стандартные отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту, счёт 99, нужный период.

Правило простое:

• кредитовое сальдо 99 — прибыль;
• дебетовое сальдо 99 — убыток.

На счёт 99 в течение месяца попадает результат регламентной операции «Закрытие счетов 90, 91»: сальдо субсчёта 90.09 (прибыль/убыток от продаж) и 91.09 (сальдо прочих доходов и расходов). Туда же начисляется налог на прибыль — проводкой в корреспонденции с 68.04.

Поэтому смотреть сальдо 99 имеет смысл только после закрытия месяца. До закрытия на счёте 99 будет либо ноль, либо неполная сумма, и вывод о прибыли окажется ложным.

Чтобы понять, из чего сложилась цифра, постройте по счёту 99 отчёт Анализ счёта. Он покажет корреспонденции: сколько пришло с 90.09, сколько с 91.09, сколько ушло на 68.04 (налог) и на 84 (при реформации в конце года).

В течение года сальдо 99 накапливается нарастающим итогом. Это значит, что прибыль, которую вы видите в октябре, — это результат за январь–октябрь, а не только за октябрь. Чтобы увидеть результат одного месяца, задайте в отчёте период ровно этот месяц и смотрите не сальдо, а обороты за период. Нарастающий итог обнуляется только реформацией баланса 31 декабря.

Что показывает оборотно-сальдовая ведомость по счетам результата

Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) за период — это карта всех счетов. По прибыли в ней важны четыре строки. Постройте общую ОСВ: Отчёты → Стандартные отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость, и посмотрите на эти счета.

Ключевой признак правильно закрытого месяца: на конец периода субсчета 90.01–90.08 и 91.01–91.02 обнулены, а их свёрнутый результат сидит на 90.09, 91.09 и дальше на 99. Если на конец месяца на 90.01 висит остаток — закрытие не выполнено или выполнено с ошибкой.

Чтобы развернуть счёт 90 по субсчетам, в ОСВ дважды кликните по строке счёта или сразу стройте «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту 90» с группировкой по субсчетам.

Проверка закрытия месяца перед анализом прибыли

Любая цифра прибыли верна ровно настолько, насколько корректно закрыт месяц. Закрытие запускается в Операции → Закрытие периода → Закрытие месяца.

Признаки, что всё прошло корректно:

1. Все пункты помощника закрытия месяца зелёные, без красных крестов и предупреждений.
2. Регламентная операция «Закрытие счетов 90, 91» выполнена последней по дате в месяце.
3. Если ведёте учёт по ПБУ 18/02 — выполнен расчёт налога на прибыль, сформированы проводки по 68.04 и 99.
4. Реформация баланса (операция «Реформация баланса») выполнена только в декабре — она закрывает 99 на 84.

После закрытия откройте справку-расчёт финансовых результатов: в форме помощника закрытия месяца кликните по операции «Закрытие счетов 90, 91» и выберите справку-расчёт. Она покажет, какая прибыль/убыток перенесены на счёт 99 и как это считалось.

Прибыль прошлых лет: счёт 84 и отчёт о финансовых результатах

«Чистая прибыль за месяц» и «накопленная прибыль компании» — разные суммы. Накопленный результат всех прошлых лет лежит на счёте 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)».

Как посмотреть:

• постройте ОСВ по счёту 84 — кредитовое сальдо показывает нераспределённую прибыль, дебетовое — непокрытый убыток;
• в конце года реформация баланса переносит сальдо 99 на 84, обнуляя 99 на 1 января.

Для официальной, отчётной прибыли смотрите отчёт о финансовых результатах (бывшая форма № 2). Он строится в разделе Отчёты → 1С-Отчётность → Регламентированные отчёты (в некоторых релизах раздел называется Отчёты → Регламентированные отчёты). Форма заполняется автоматически по данным закрытого периода, прибыль в ней разложена по уровням:

Эта структура удобна, когда нужно понять, на каком уровне «теряется» прибыль: высокая валовая, но низкая чистая — значит, много косвенных расходов или налоговой нагрузки. Низкая уже валовая прибыль — вопрос к себестоимости и ценам.

Важное расхождение, которое часто пугает: прибыль в отчёте о финансовых результатах (бухгалтерская) почти всегда не равна налоговой базе по прибыли. Причина — разные правила признания доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учёте. Это нормально, а связь между ними как раз и описывает ПБУ 18/02. Если ПБУ 18/02 не применяете (малые предприятия вправе от него отказаться), на счёте 99 налог отражается напрямую, без условного расхода и постоянных/временных разниц.

Настройка счетов финансового результата и учётной политики

Если прибыль считается «не так», проверьте настройки до того, как перепроводить документы.

Что влияет на финансовый результат:

• Учётная политика (Главное → Налоги и отчёты / Учётная политика): применяется ли ПБУ 18/02, метод оценки запасов, перечень прямых расходов для налога на прибыль.
• Методы распределения косвенных расходов: как закрываются счета 26 и 25. От этого зависит себестоимость и, значит, валовая прибыль.
• Счета учёта номенклатуры: если для группы товаров выручка и себестоимость садятся не на те субсчета 90, разбивка прибыли по направлениям будет искажена.

План счетов в типовой конфигурации менять не нужно — субсчета 90, 91, 99, 84 заданы правильно «из коробки». Настраивают обычно не сами счета, а правила, по которым на них попадают суммы: статьи затрат, номенклатурные группы, методы распределения.

Прибыль по направлениям и маржинальность

Общая чистая прибыль не отвечает на вопрос «что именно приносит деньги». Для этого нужна маржинальность по направлениям — её собирают из тех же данных, но в другом разрезе.

Самый доступный способ в 1С:Бухгалтерии — отчёт «Валовая прибыль» из раздела Руководителю. Он сопоставляет выручку и себестоимость в разрезе номенклатуры, покупателей или номенклатурных групп и показывает, где маржа выше.

Ручной вариант — ОСВ по счёту 90 с группировкой по субсчетам и по номенклатурным группам: кредит 90.01 (выручка) минус дебет 90.02 (себестоимость) по каждой группе и есть валовая прибыль направления.

Простой пример. По группе «Опт» кредитовый оборот 90.01 — 3 000 000 ₽, дебетовый оборот 90.02 — 2 400 000 ₽. Валовая прибыль направления: 3 000 000 − 2 400 000 = 600 000 ₽, маржинальность — 600 000 / 3 000 000 = 20 %. По группе «Розница» при выручке 1 000 000 ₽ и себестоимости 600 000 ₽ маржа уже 40 %. Такая раскладка сразу показывает, какое направление эффективнее по валовой прибыли, хотя по абсолютной сумме опт впереди.

Чего в 1С:Бухгалтерии нет и что стоит понимать:

• полноценного управленческого учёта с распределением всех косвенных расходов по направлениям «из коробки» здесь нет — для этого используют отдельные решения или выгрузку данных;
• маржинальность в бухпрограмме считается по данным бухучёта, а значит зависит от того, как разнесены косвенные расходы.

Если управленческая аналитика важна постоянно, её обычно строят в 1С:Управление торговлей или в 1С:ERP, где заложена отдельная подсистема себестоимости и финрезультата по направлениям.

Практический приём: прежде чем делать выводы о «невыгодном» направлении по данным 1С:Бухгалтерии, проверьте, как на него разнесены косвенные расходы. Если аренда, зарплата администрации и реклама целиком легли на одно направление через метод распределения, его маржа будет занижена искусственно. Сначала настройте справедливую базу распределения (по выручке, по прямым затратам), и только потом сравнивайте прибыль направлений между собой.

Частые ошибки при просмотре прибыли