Продажи в 1С: где увидеть выручку, товары и работу менеджеров

Быстрее всего продажи смотреть в отчётах. В «Бухгалтерии предприятия 3.0» это Продажи → Отчеты → Продажи и оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90.01. В «Управлении торговлей 11» — группа отчётов по продажам в разделе Продажи, прежде всего «Выручка и себестоимость продаж». Список отдельных отгрузок — в журнале документов реализации.

Подходит и директору, которому нужна выручка за месяц, и менеджеру, который ищет свою накладную. Описан интерфейс «Такси» на платформе 8.3. Пути в БП 3.0 и УТ 11 разные, поэтому для каждого шага указаны оба.

Где в 1С искать продажи: карта по конфигурациям

Сначала определитесь, что именно нужно: найти конкретный документ, получить сумму за период или разложить продажи по людям и товарам. От этого зависит, куда идти.

💡 В УТ 11 бухгалтерских счетов нет. Если директор просит «оборотку по 90-му», значит, данные лежат в БП, куда УТ передаёт документы через обмен.

Как найти документ реализации в списке

Одна отгрузка — это один документ. В БП он называется «Реализация (акт, накладная, УПД)», в УТ 11 — «Реализация товаров и услуг». Список открывается по путям из таблицы выше.

Отбор по периоду и покупателю

1. Откройте список документов.
2. Нажмите Ещё → Установить период и задайте интервал. В БП можно сразу выбрать «Этот месяц» или «Прошлый квартал».
3. В поле отбора «Контрагент» (в УТ — «Клиент») укажите покупателя.
4. Если нужна определённая организация, задайте её в отборе «Организация». В базе с несколькими фирмами без этого суммы смешаются.

Поиск по номеру и сумме

• 🔍 Строка поиска над списком ищет по видимым колонкам: номер, контрагент, сумма.
• 🔢 Сочетание Ctrl+F открывает расширенный поиск по выбранной колонке. Удобно, когда известна точная сумма.
• 📅 Сортировка по колонке «Дата» щелчком по заголовку помогает найти последние отгрузки.

Итоги по списку

Итог по колонке «Сумма» есть не во всех списках. Выделите строки мышью: в БП внизу формы или в окне калькулятора видна сумма выделенного. Надёжнее выгрузить список: Ещё → Вывести список формирует табличный документ, его сохраняют в Excel.

Отчёты по продажам: выручка, прибыль, динамика

Список отвечает на вопрос «что за документ». Отчёт отвечает на вопрос «сколько». Его строят по проведённым документам за выбранный период.

Бухгалтерия предприятия 3.0

Отчёт «Продажи» (Продажи → Отчеты → Продажи) показывает количество и выручку. По умолчанию группировка идёт по номенклатуре. Через кнопку Настройки можно добавить группировку по контрагентам или поменять порядок.

Второй путь — бухгалтерский:

1. Откройте Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
2. Выберите счёт 90.01, задайте период.
3. В настройках включите детализацию по субконто «Номенклатурные группы».

Оборот по кредиту 90.01 — выручка вместе с НДС. Начисленный НДС с продаж собирается на счёте 90.03. Чтобы получить выручку без налога, вычтите дебетовый оборот 90.03 из кредитового оборота 90.01.

Пример: кредит 90.01 за квартал — 1 200 000 ₽, дебет 90.03 — 200 000 ₽. Выручка без НДС — 1 000 000 ₽.

Отчёт «Валовая прибыль» в том же разделе сопоставляет выручку и себестоимость. Точной себестоимость становится после закрытия месяца. Смотреть прибыль за текущий незакрытый месяц можно, но это ориентир.

Управление торговлей 11

Отчёты собраны в разделе Продажи, в группе отчётов по продажам. Для ежедневной работы хватает двух:

• 📊 «Выручка и себестоимость продаж» — суммы и количество по клиентам, номенклатуре, складам, подразделениям.
• 💰 «Валовая прибыль предприятия» — выручка минус себестоимость, рентабельность.

Себестоимость в УТ 11 рассчитывает регламентная операция закрытия месяца. Пока она не выполнена, прибыль в отчёте может быть нулевой или искажённой. Выручка при этом верна сразу после проведения документов.

Как настроить отчёт под себя

1. Нажмите Настройки в форме отчёта.
2. На вкладке отборов оставьте только нужную организацию и период.
3. На вкладке группировок выстройте уровни, например «Период (месяц) → Клиент → Номенклатура».
4. Сформируйте отчёт и сохраните вариант: Ещё → Сохранить вариант отчета. Назовите понятно — «Продажи по месяцам для директора».

💡 Группировка «Период» с шагом «Месяц» превращает любой отчёт в динамику. Это быстрее, чем формировать двенадцать отчётов по одному месяцу.

Продажи в разрезе менеджеров

Разрез по менеджерам строится от поля, которое заполняют в документе. Если поле пустое, отчёт его не восстановит.

В УТ 11

В документах продажи есть поле «Менеджер». По умолчанию туда подставляется автор документа или менеджер, указанный в карточке клиента.

1. Откройте отчёт «Выручка и себестоимость продаж».
2. В Настройках добавьте группировку «Менеджер» первым уровнем.
3. Ниже поставьте «Клиент», чтобы видеть, за счёт кого сделан объём.
4. Для оценки маржи сделайте то же в «Валовой прибыли предприятия».

В БП 3.0

Отдельного поля «Менеджер» в реализации нет. Есть поле «Ответственный», куда автоматически попадает пользователь, создавший документ. Для анализа:

• 📋 Список реализаций: выведите колонку «Ответственный» и отберите по ней документы через расширенный поиск Ctrl+F. Сумма видна по выделенным строкам или в выгрузке.
• 📈 Универсальный отчёт (доступен через Все функции или раздел технического специалиста): источник — документ «Реализация (акт, накладная, УПД)», группировка — «Ответственный», показатель — «Сумма документа».

Какие показатели смотреть по менеджеру

Последняя строка часто важнее первой. Менеджер с большой выручкой и большим долгом клиентов приносит меньше, чем кажется.

Какие товары продаются: номенклатура и ассортимент

Отчёт по выручке с группировкой «Номенклатура» — основа анализа ассортимента. Отсортируйте его по сумме по убыванию, и наверху окажутся главные позиции.

Простой ABC-анализ в любой конфигурации

1. Сформируйте отчёт по выручке за 6–12 месяцев с группировкой по номенклатуре.
2. Сохраните его в Excel.
3. Отсортируйте по выручке по убыванию и посчитайте нарастающую долю.
4. Позиции до 80% нарастающей доли — группа A, от 80 до 95% — B, остальное — C.

Пример: из 400 позиций первые 60 дают 80% выручки. Это группа A: их нельзя допускать до нуля на складе.

В УТ 11 есть встроенная ABC/XYZ-классификация номенклатуры и клиентов в разделе маркетинга. Её настраивают один раз, дальше программа пересчитывает классы регламентным заданием. Классы видны в карточке товара и в отчётах как поле для группировки.

Что ещё смотреть по товарам

• 📦 Количество, а не только сумма. Дорогая позиция с тремя продажами в год вводит в заблуждение.
• 📉 Маржу по позиции из отчёта о валовой прибыли. Ходовой товар с минимальной наценкой стоит пересмотреть.
• 🏷️ Группы номенклатуры. Группировка по родителю показывает долю целого направления.
• 🗓️ Сезонность: группировка «Период (месяц)» по одной позиции за два года.

В БП 3.0 вместо групп удобнее номенклатурные группы на счёте 90.01. Они же видны в отчёте «Валовая прибыль».

Оплаты покупателей и касса: что уже стало деньгами

Отгрузка — ещё не деньги. Выручка в отчёте растёт в момент реализации, а оплата может прийти через месяц. Поэтому рядом с продажами смотрят расчёты.

Безналичные оплаты

В БП откройте ОСВ по счёту 62 за период с детализацией по контрагентам:

• 📥 дебет — отгружено покупателю;
• 📤 кредит — получено от него денег;
• ⚖️ дебетовое сальдо на конец — долг покупателя перед вами, кредитовое — полученный аванс.

Карточка счёта 62 по одному контрагенту покажет каждую отгрузку и каждую оплату по датам. Для сверки с покупателем сформируйте акт сверки взаиморасчётов, его ищут через раздел Продажи.

В УТ 11 то же даёт ведомость расчётов с клиентами в разделе продаж или финансов. Долг по срокам показывает отчёт о задолженности клиентов.

Наличные и розница

• 💵 Кассовая книга в БП формируется в разделе Банк и касса. В ней приходные кассовые ордера от покупателей и выручка, сданная из розницы.
• 🧾 Розничная выручка в БП отражается документом «Отчёт о розничных продажах». Его список — в разделе Продажи, там же видна сумма за смену или период.
• 🏪 В УТ 11 розничные продажи привязаны к кассовым сменам. По закрытой смене формируется отчёт о розничных продажах, он и попадает в отчёты по выручке.

Почему цифры продаж в разных отчётах расходятся

Директор открывает отчёт по продажам, бухгалтер — оборотку по 90-му, и суммы разные. Обычно это не ошибка базы, а разные правила подсчёта.

Начинайте с организации и НДС. Эти две причины объясняют расхождение чаще остальных, и проверка занимает минуту.

Если директор видит одни цифры, а бухгалтер другие, договоритесь об одном «эталонном» отчёте с сохранённым вариантом. Для управленческих решений обычно берут торговую программу, для налогов — бухгалтерскую.

Частые вопросы