Валовая прибыль в 1С: где посмотреть и как проверить расчёт

Быстрее всего валовую прибыль видно в Управлении торговлей: Продажи → Отчёты по продажам → Валовая прибыль предприятия. В Бухгалтерии отдельного отчёта с таким названием нет — цифру собирают по счёту 90 «Продажи» через оборотно-сальдовую ведомость: выручка без НДС минус себестоимость продаж.

Валовая прибыль — это разница между выручкой и себестоимостью проданных товаров, ещё до вычета коммерческих и управленческих расходов. Показатель отвечает на один вопрос: сколько заработали на самой торговой наценке. В 1С он считается автоматически, но корректная сумма появляется только после того, как в базе рассчитана себестоимость, — а это происходит при закрытии месяца.

Ниже — где именно смотреть показатель в разных конфигурациях, как проверить настройки, чтобы цифра не врала, и почему валовая прибыль иногда получается нулевой или отрицательной.

Что считает 1С под валовой прибылью

Формула одна для любой конфигурации:

Валовая прибыль = Выручка без НДС − Себестоимость проданных товаров.

В бухгалтерских терминах это обороты по счёту 90 «Продажи»:

• 📈 Кт 90.01 — выручка с НДС;
• ➖ Дт 90.03 — начисленный НДС;
• ➖ Дт 90.02 — себестоимость продаж.

Разница между ними и есть валовая прибыль. Коммерческие расходы (90.07) и управленческие (90.08) в этот показатель не входят — они уменьшают уже прибыль от продаж, следующую строку отчёта о финансовых результатах.

Простой пример. За месяц выручка по 90.01 — 1 200 000 ₽, в ней НДС по 90.03 — 200 000 ₽, себестоимость по 90.02 — 750 000 ₽. Валовая прибыль = 1 200 000 − 200 000 − 750 000 = 250 000 ₽. Именно эту сумму и покажет управленческий отчёт в УТ, если бухгалтерский и управленческий учёт настроены согласованно.

В управленческом учёте (УТ, Комплексная автоматизация, ERP) логика та же, но выручка и себестоимость берутся из регистров управленческого учёта, а не из бухгалтерских проводок. Из-за этого бухгалтерская и управленческая валовая прибыль по одному периоду могут немного различаться — например, если даты признания выручки или метод оценки себестоимости в двух учётах настроены по-разному.

Что проверить в настройках перед просмотром

Если себестоимость не рассчитана, валовая прибыль будет завышена: программа покажет выручку, а расходную часть — нет. Поэтому до открытия отчёта стоит убедиться в трёх вещах.

1. Выбран метод оценки себестоимости. В Бухгалтерии он задаётся в Главное → Учётная политика: списание МПЗ «По средней» или «ФИФО». В УТ 11 метод указывают в НСИ и администрирование → Финансовый результат и контроллинг. Пока метод не выбран, партии не списываются и 90.02 остаётся пустым.

2. Закрыт месяц. Себестоимость формируется регламентной операцией при закрытии периода. В Бухгалтерии это Операции → Закрытие периода → Закрытие месяца; дождитесь, пока операции «Корректировка стоимости номенклатуры» и «Закрытие счетов 90, 91» отработают без ошибок. В УТ себестоимость считает отдельная операция Расчёт себестоимости товаров в закрытии месяца.

3. Проведены реализации. Валовую прибыль дают только проведённые документы продажи. Черновики и непроведённые накладные в расчёт не попадают.

Отчёт «Валовая прибыль» в Управлении торговлей

В УТ 11 есть готовый отчёт, собирающий показатель без ручных настроек. Откройте раздел Продажи, перейдите по ссылке Отчёты по продажам и выберите отчёт Валовая прибыль предприятия.

Отчёт показывает по выбранному периоду:

• выручку;
• себестоимость;
• валовую прибыль в рублях;
• рентабельность (валовую прибыль в процентах к выручке или к себестоимости).

Порядок работы:

1. Задайте период в шапке отчёта.
2. При необходимости наложите отбор — по организации, складу, виду номенклатуры.
3. Нажмите Сформировать.

По умолчанию данные выводятся сводно. Чтобы увидеть структуру, разверните группировки (о них — в разделе про детализацию ниже). Строки с отрицательной или нулевой прибылью программа обычно подсвечивает — это первый сигнал, что по позиции что-то не так с ценой или себестоимостью.

В Комплексной автоматизации и 1С:ERP отчёт называется так же и лежит в том же блоке отчётов по продажам.

В 1С:Рознице и 1С:УНФ отдельного отчёта с формулировкой «валовая прибыль» может не быть, но есть близкие по смыслу отчёты по продажам с колонками выручки и себестоимости — ищите их в разделе отчётов по продажам конкретной конфигурации. Логика та же: выручка минус себестоимость.

Как увидеть валовую прибыль в Бухгалтерии через счёт 90

В БП 3.0 отдельной кнопки «Валовая прибыль» нет, но показатель легко собрать стандартными отчётами по счёту 90.

Способ 1. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту. Откройте Отчёты → Стандартные отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту, выберите счёт 90, период и нажмите Сформировать. Отчёт разложит обороты по субсчетам:

Валовая прибыль = оборот 90.01 − оборот 90.03 − оборот 90.02.

Способ 2. Анализ счёта. Отчёты → Стандартные отчёты → Анализ счёта, счёт 90. Отчёт показывает те же субсчета в корреспонденции с другими счетами — удобно, когда нужно понять, откуда пришла выручка и куда списана себестоимость.

Строка «Валовая прибыль» есть и в регламентированном отчёте о финансовых результатах (форма по ОКУД 0710002). Там она считается как разница кодов 2110 «Выручка» и 2120 «Себестоимость продаж» и заполняется автоматически при формировании бухгалтерской отчётности в Отчёты → Регламентированные отчёты.

Детализация: по товарам, покупателям и менеджерам

Сводная цифра отвечает «сколько заработали», детализация — «на чём именно». Способ развернуть показатель зависит от конфигурации.

В УТ / КА / ERP. В отчёте Валовая прибыль предприятия нажмите Настройки и добавьте группировки. Практичные разрезы:

• 🛒 по номенклатуре и видам номенклатуры — видно товары-лидеры и убыточные позиции;
• 👥 по партнёрам и клиентам — какие покупатели приносят наценку, а какие берут только со скидкой;
• 🧑‍💼 по менеджерам — для расчёта мотивации от прибыли, а не от выручки;
• 🏬 по складам и организациям.

В Бухгалтерии. На счёте 90 аналитика ведётся по номенклатурным группам (субконто «Номенклатурные группы»), а не по каждой позиции. Чтобы развернуть валовую прибыль по номенклатурным группам, в ОСВ по счёту 90 зайдите в Показать настройки → Группировка и добавьте субконто Номенклатурные группы. Детализации до конкретного товара в стандартной бухгалтерской аналитике по счёту 90 нет — для этого нужен управленческий контур (УТ) или отдельная настройка учёта.

Как читать цифру: рентабельность и наценка

Сама по себе валовая прибыль в рублях мало говорит о здоровье бизнеса — её сравнивают с выручкой и себестоимостью. Отсюда два показателя, которые 1С считает рядом.

Валовая рентабельность — это валовая прибыль, делённая на выручку, в процентах. Показывает, какая доля каждого рубля выручки остаётся после оплаты себестоимости товара. Если выручка 1 000 000 ₽, а себестоимость 700 000 ₽, валовая прибыль — 300 000 ₽, рентабельность — 30 %.

Торговая наценка — это валовая прибыль, делённая на себестоимость. По тем же числам: 300 000 / 700 000 ≈ 42,9 %. Наценка всегда выше рентабельности, потому что в знаменателе меньшая величина.

Сравнивайте рентабельность между периодами и товарными группами. Резкое падение по группе — повод проверить, не выросла ли закупочная цена, не раздавали ли лишние скидки и верно ли посчитана себестоимость.

Почему цифры не сходятся: частые ошибки

Разберём ситуации, когда валовая прибыль выглядит неправдоподобно.

Прибыль равна всей выручке. Значит, себестоимость не списалась: нет оборота по 90.02. Причины — не выбран метод оценки, не закрыт месяц, либо товар оприходован без указания стоимости (нулевая цена поступления).

Валовая прибыль отрицательная по позиции. Товар продан дешевле себестоимости. Это бывает по акциям и распродажам, но чаще — признак ошибки в цене поступления или в том, что себестоимость «раздулась» из-за пересортицы партий.

Себестоимость больше, чем возможно. Типичная причина — продажи «в минус» по складу: товар отгрузили раньше, чем оприходовали. 1С при закрытии месяца пересчитывает себестоимость, и после ввода опоздавшего поступления цифра может резко измениться. Проверьте отрицательные остатки отчётом по складу.

Расходятся бухгалтерская и управленческая прибыль. В УТ выручка признаётся по отгрузке или по оплате в зависимости от настройки, метод оценки себестоимости в двух учётах может отличаться. Это не ошибка, а следствие разных правил — сверяйте показатели в рамках одного контура.

Сохранение настроек и выгрузка в Excel

Чтобы не собирать отчёт заново каждый месяц, сохраните вариант с нужными группировками и отборами. В любом стандартном отчёте 1С это кнопка Сохранить вариант отчёта (значок с дискетой или пункт в меню Ещё). При следующем открытии вариант уже будет в списке — останется поменять период.

Выгрузка результата:

1. Сформируйте отчёт.
2. Нажмите Сохранить как (или Ещё → Сохранить) и выберите формат — Лист Microsoft Excel (.xlsx), .ods или .pdf.
3. Для дальнейшей обработки удобнее Excel: выгружается именно таблица со значениями.

Если валовую прибыль нужно регулярно отправлять руководителю, настройте рассылку отчётов: в УТ и ERP это НСИ и администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Рассылки отчётов. Программа сама сформирует отчёт по расписанию и отправит файл на почту.

Частые вопросы