Сборка комплекта из товаров в 1С:Бухгалтерии 3.0 и УТ 11: от карточки до проведённого документа

Собрать комплект в 1С — значит списать со склада комплектующие и оприходовать вместо них один новый товар с себестоимостью, равной их сумме. В 1С:Бухгалтерии 3.0 для этого служит документ Склад → Комплектация номенклатуры, в 1С:Управлении торговлей 11 — документ «Сборка (разборка) товаров» в разделе Склад и доставка. Сначала заведите комплект как отдельную позицию номенклатуры, затем оформите документ сборки на нужное количество.

Пример: подарочная корзина из бутылки масла (300 ₽), банки мёда (450 ₽) и коробки (50 ₽). После сборки 10 корзин на складе станет на 10 единиц каждого компонента меньше, а корзин станет 10 по 800 ₽ — всего 8 000 ₽.

Комплект или набор: что выбрать до начала работы

Путаница начинается с терминов. В разных конфигурациях 1С «комплект» и «набор» — разные механизмы, и от выбора зависит, нужна ли вообще сборка.

📌 Когда нужен именно комплект:

• 📦 товар реально упаковывают в одну коробку и продают одним штрихкодом;
• 🏷️ собранную позицию нужно видеть в остатках и инвентаризации;
• 🔁 часть комплектов потом может вернуться и её надо разобрать обратно.

Если вы просто хотите продавать связку позиций одной строкой со скидкой, в УТ 11 удобнее набор: на складе ничего собирать не надо. В БП 3.0 механизма наборов как отдельного вида номенклатуры нет, там рабочий путь один — комплектация.

Как подготовить номенклатуру для сборки комплекта

Комплект — это обычная позиция справочника Номенклатура. Отдельной галочки «это комплект» в БП 3.0 нет: позицию делают комплектом документ комплектации и состав, который вы укажете.

Карточка комплекта в 1С:Бухгалтерии 3.0

1. Откройте Справочники → Товары и услуги → Номенклатура.
2. Нажмите Создать, выберите вид номенклатуры «Товары».
3. Заполните наименование так, чтобы его было легко отличить от компонентов: «Корзина подарочная “Мёд и масло”».
4. Укажите единицу измерения (обычно штука) и ставку НДС, по которой будете продавать комплект.
5. Проверьте счёт учёта. Для товара на складе это 41.01, его подставит регистр «Счета учёта номенклатуры».

Карточка комплекта и состав в УТ 11

В УТ 11 сначала включают функциональность:

1. НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка.
2. Отметьте флажок сборки (разборки) товаров.
3. Там же, в разделе НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура, включите варианты комплектации номенклатуры.

После этого в карточке номенклатуры появляется ссылка на варианты комплектации. Вариант — это заранее сохранённый состав: какие компоненты и в каком количестве уходят на одну единицу комплекта. У одной позиции может быть несколько вариантов, например «с картонной коробкой» и «с деревянным ящиком». Один из них отмечают основным, его программа подставит в документ сама.

Документ сборки: как собрать комплект пошагово

В 1С:Бухгалтерии 3.0 — «Комплектация номенклатуры»

1. Перейдите в Склад → Комплектация номенклатуры и нажмите Создать.
2. В поле вида операции оставьте «Комплектация».
3. Укажите склад. Компоненты спишутся с него, и комплект поступит на него же.
4. В шапке выберите номенклатуру комплекта и количество — например, 10.
5. В табличной части «Комплектующие» добавьте строки: каждый компонент и общее количество на всю партию, а не на одну штуку. Для 10 корзин — 10 бутылок, 10 банок, 10 коробок.
6. Нажмите Провести и закрыть.

Сумм в табличной части вы не вводите: при проведении программа берёт себестоимость компонентов по способу оценки запасов из учётной политики (ФИФО или по средней) и переносит её на комплект.

Что будет в проводках

Итого себестоимость 10 корзин — 8 000 ₽, одной — 800 ₽. Проверка: 300 + 450 + 50 = 800.

Если коробки учитываются как материалы на 10.01, проводка по ним будет Дт 41.01 Кт 10.01. Для этого коробку и заводят с видом «Материалы», а при комплектации система сама возьмёт её счёт учёта.

В УТ 11 — «Сборка (разборка) товаров»

1. Откройте Склад и доставка → Сборка (разборка) товаров, создайте документ.
2. Выберите тип операции «Сборка».
3. Укажите склад и номенклатуру комплекта, количество.
4. Состав подтянется из основного варианта комплектации. Если вариантов несколько, выберите нужный.
5. Проверьте количество компонентов: оно пересчитывается по формуле «состав на единицу × количество комплектов».
6. Проведите документ.

В УТ 11 себестоимость комплекта окончательно формируется при закрытии месяца. До расчёта себестоимости отчёты по валовой прибыли покажут предварительные цифры — это нормально.

Заполнение состава и подбор компонентов

Вводить компоненты вручную при каждой сборке долго и рискованно: легко ошибиться в количестве. Есть три способа ускорить работу.

🛠️ Варианты:

• 📋 Вариант комплектации (УТ 11). Состав хранится в справочнике, документ заполняется сам. Меняется состав — меняете вариант, а не каждый документ.
• 📑 Копирование прошлого документа (БП 3.0). Найдите проведённую комплектацию по этому же комплекту, скопируйте её через командную панель списка и поменяйте дату и количество. Количество компонентов при этом нужно пересчитать вручную.
• 🔍 Подбор. Кнопка Подбор в табличной части открывает список номенклатуры с остатками по складу. Удобно, когда компонентов больше пяти: сразу видно, чего не хватает.

Перед сборкой большой партии стоит проверить остатки: Склад → Отчёты → Остатки товаров (или оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41.01 с отбором по складу в БП 3.0).

Разборка комплекта и возврат частей на склад

Разборка нужна, когда комплект вернул покупатель и его продают по частям, когда набор не продался к сезону или при сборке ошиблись.

Разукомплектация в 1С:Бухгалтерии 3.0

1. Создайте новый документ Склад → Комплектация номенклатуры.
2. Выберите вид операции «Разукомплектация».
3. Укажите комплект и количество, которое разбираете.
4. Заполните «Комплектующие» — какие части и сколько возвращаются на склад.
5. Задайте, как распределить стоимость комплекта между частями. В табличной части есть колонка доли стоимости: по умолчанию стоимость делится пропорционально указанным долям.

Проводки зеркальные: Дт 41.01 «компонент» Кт 41.01 «комплект».

Разборка в УТ 11

В документе «Сборка (разборка) товаров» выберите тип операции «Разборка». Состав заполняется из варианта комплектации, а доли стоимости частей задаются в самом варианте или прямо в документе. Сумма долей не обязана быть 100 — программа нормирует их сама, но удобнее считать в процентах.

Если часть компонента испорчена

Разберите комплект на все исходные части, а испорченную спишите отдельным документом Склад → Списание товаров с указанием причины. Так в учёте останется след: сколько стоило и почему списано. Не уменьшайте количество испорченного компонента прямо в разукомплектации — его стоимость тихо перейдёт на остальные части.

Дополнительные расходы на сборку комплекта

Сборка редко бывает бесплатной: упаковка, лента, работа сторонней фирмы, которая собирает корзины. Вопрос в том, включать ли эти расходы в стоимость комплекта.

ФСБУ 5/2019 «Запасы» относит к фактической себестоимости запасов затраты, связанные с приведением их в состояние, пригодное для продажи. Упаковка и работа по сборке туда подходят. Но для торговых организаций есть упрощение: многие относят такие затраты сразу в расходы на продажу. Выбор закрепляют в учётной политике.

В УТ 11 дополнительные расходы на сборку распределяются при закрытии месяца, если их оформить поступлением прочих расходов с указанием статьи и аналитики, которая связывает их с себестоимостью товаров. Точная настройка статей зависит от вашей методики учёта затрат, поэтому согласуйте её с главным бухгалтером до первой сборки.

Частые ошибки при сборке комплектов и что с ними делать

Отдельно про исправления задним числом. Если вы перепровели комплектацию прошлого месяца, в БП 3.0 после этого нужно заново выполнить закрытие месяца за этот и следующие периоды: себестоимость продаж комплекта пересчитается. Перепроведение закрытого периода делайте только после резервной копии базы и с согласия главного бухгалтера: если отчётность уже сдана, изменятся цифры себестоимости.

Частые вопросы