Как оформить сборку ПК из комплектующих в 1С

Собрать компьютер из комплектующих в 1С — это не «просто продать процессор, память и корпус вместе». Если оформить так, у вас на складе останется россыпь деталей, а готового ПК как учётной единицы не будет: ни своей цены, ни серийного номера, ни гарантии на изделие целиком.

Правильно — превратить набор комплектующих в отдельную номенклатуру «готовый компьютер». Делается это одним из двух механизмов: продажей набора (комплекта) или документом сборки товаров. В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Рознице оба способа есть, но выбирают их по-разному — и именно с выбора стоит начать.

Себестоимость собранного ПК складывается из стоимости комплектующих и, по желанию, работы сборщика. Это обычное формирование себестоимости запасов по ФСБУ 5/2019 — отдельных «производственных» документов и спецификаций ресурсов в УТ не требуется.

Набор или документ сборки — что выбрать

Два механизма решают разные задачи. Перепутаете — получите лишнюю работу или неверную себестоимость.

Набор (комплект) — это номенклатура, которая на складе не хранится как единое целое. Комплектующие лежат по отдельности, а «склеиваются» в момент продажи. Подходит, когда каждый ПК собирается под заказ и конфигурации почти не повторяются.

Сборка товаров — это документ, который физически списывает комплектующие и приходует на склад новую позицию «готовый ПК». У неё появляется остаток, своя себестоимость и возможность присвоить серийный номер. Подходит, когда вы собираете ходовые модели заранее и держите их на витрине.

Коротко, по признакам:

• 🧩 Собираете под заказ, конфигурации разные, склад готовых ПК не нужен → набор.
• 📦 Собираете модельный ряд заранее, нужен остаток и серийник на изделие → документ сборки.
• 🏷️ Нужна одна цена на готовый ПК, а не сумма деталей → оба способа умеют, но у сборки цена живёт у самой позиции.
• 🔧 Хотите добавить в себестоимость стоимость работы сборщика → только документ сборки.

Готовим номенклатуру и комплектующие

Независимо от способа, сначала заводим карточки. Комплектующие (процессор, материнская плата, память, накопитель, корпус, блок питания) — это обычные товары. Готовый компьютер — отдельная номенклатура.

В 1С:УТ 11 справочник открывается из раздела НСИ и администрирование → Номенклатура (или CRM и маркетинг → Номенклатура, зависит от настройки разделов). В 1С:Рознице — Нормативно-справочная информация → Номенклатура.

Порядок подготовки:

1. Заведите каждую комплектующую отдельной позицией с собственным артикулом и единицей измерения «шт».
2. Создайте карточку готового ПК. В поле вида номенклатуры укажите тот, что заведён как набор, если идёте по первому способу; для документа сборки — обычный вид товара.
3. Проверьте, что у всех позиций заполнена ставка НДС и единица измерения — иначе сборка или продажа не проведётся.

Если собираете модельный ряд, удобно заранее описать состав прямо в карточке готового ПК — тогда документ сборки или набор подтянут комплектующие автоматически, не придётся вбивать 6–8 строк вручную каждый раз.

Где искать механизмы в разных конфигурациях:

В Рознице наборы рассчитаны на кассовую продажу: комплектующие списываются при пробитии чека. Если же вам нужен складской остаток собранных ПК и серийные номера на изделие, такой учёт логично держать в УТ, а в Розницу передавать уже готовые позиции через синхронизацию.

Настраиваем состав набора

Этот раздел — для первого способа. Набор в УТ 11 — это номенклатура с видом, у которого тип номенклатуры задан как набор. У такой карточки появляется возможность указать комплектующие.

Что настроить:

1. В карточке готового ПК откройте состав набора и перечислите комплектующие с количеством: материнская плата — 1, модуль памяти — 2 и так далее.
2. Выберите вариант цены набора. Обычно это собственная цена набора (одна цена на ПК) либо цена по комплектующим (сумма деталей). Для готового изделия логична собственная цена.
3. Укажите, что набор собирается при отгрузке — тогда 1С спишет комплектующие в момент реализации, а не потребует отдельного складского документа.

Если точного названия пункта «состав набора» в вашем релизе не видно, ищите в карточке номенклатуры вкладку или команду, связанную с комплектующими набора: она появляется только после того, как вид номенклатуры назначен типом «набор».

Оформляем сборку документом

Второй способ — документ сборки (разборки) товаров. В 1С:УТ 11 он живёт в разделе Склад и доставка. Открывается список внутренних складских документов, среди которых есть сборка/разборка.

Заполнение документа сборки:

1. Укажите склад, на котором лежат комплектующие и куда оприходуется готовый ПК.
2. В шапке выберите собираемое изделие — готовый компьютер — и его количество.
3. На вкладке с комплектующими перечислите детали и их количество на одно изделие. Если состав описан в карточке — заполните по кнопке автозаполнения.
4. Проведите документ.

Что произойдёт при проведении:

• Комплектующие списываются с остатков склада.
• Готовый ПК приходуется на тот же склад с остатком, равным собранному количеству.
• Себестоимость готового ПК = сумма себестоимости списанных комплектующих.

Чтобы учесть работу сборщика, добавьте стоимость сборки в документ как дополнительные расходы (или отдельной статьёй, если вашим учётом это предусмотрено). Тогда она войдёт в себестоимость готового изделия, а не повиснет отдельно.

Проверить, что себестоимость собралась верно, можно отчётом по себестоимости или валовой прибыли: себестоимость одного ПК должна равняться сумме списанных комплектующих плюс учтённая работа. Если цифра заметно меньше — скорее всего, не провели закупку части комплектующих, и они ушли в сборку с нулевой стоимостью. Такой ПК потом покажет завышенную прибыль при продаже.

Серийные номера и гарантия на готовый ПК

Серийный учёт включается в настройках склада: в 1С:УТ 11 — НСИ и администрирование → Склад и доставка, где есть блок настроек серийных номеров. После включения серийный номер можно присваивать позициям, для которых он задан в карточке.

Два режима серийного учёта:

• Справочный — номер фиксируется в документах для истории, но на остатки не влияет.
• С контролем остатков — 1С отслеживает каждый экземпляр по серийному номеру; продать несуществующий номер не даст.

Для собранного компьютера серийный номер присваивается на этапе оприходования (в документе сборки) или при продаже — в зависимости от выбранного режима. Серийник позволяет потом найти, из каких комплектующих собран конкретный ПК и когда он продан.

На практике для магазина сборки удобнее режим с контролем остатков: каждый готовый ПК становится уникальным экземпляром. Нельзя продать один серийный номер дважды, а по номеру поднимается вся история — дата сборки, состав, дата продажи, покупатель. Минус один: придётся дисциплинированно присваивать номер каждому изделию, иначе продажа встанет (см. частые ошибки ниже).

Гарантия на изделие обычно привязывается к серийному номеру. На практике магазины ведут срок гарантии так:

• отдельным реквизитом у серийного номера или в примечании к нему;
• печатью гарантийного талона как печатной формы документа продажи;
• сопоставлением даты продажи по серийному номеру при обращении покупателя.

Если в вашей конфигурации нет готового механизма срока гарантии, не изобретайте несуществующих полей — ведите срок через дополнительный реквизит серийного номера или через доп. реквизит документа продажи.

Продаём собранный компьютер

Дальше всё как с обычным товаром — разница только в том, когда списываются комплектующие.

Готовый ПК, собранный документом. Продаётся как единая позиция: в 1С:УТ 11 — документом реализации, в 1С:Рознице — чеком ККМ. На остатках лежит именно компьютер, комплектующие уже списаны сборкой. Если включён серийный учёт, в строке продажи указывается серийный номер.

Набор (комплект). В документе продажи выбирается готовый ПК-набор. При проведении 1С спишет со склада комплектующие по составу набора, а в документе и в чеке ПК отражается одной строкой с одной ценой. Отдельный складской документ сборки при этом не нужен.

Что важно проверить перед первой продажей:

• комплектующие по набору фактически есть в остатках склада, с которого идёт отгрузка — иначе набор не соберётся;
• выбран верный тип цены для готового ПК, и цена актуальна;
• при серийном учёте в строке есть место под серийный номер, и он введён.

Цена:

• при собственной цене набора или цене позиции «готовый ПК» задавайте её в типах цен обычным порядком;
• ориентир по наценке на сборку — примерно 5–15% сверх суммы комплектующих плюс фиксированная стоимость работы (ориентировочно 1 500–4 000 ₽ за сборку в розничном сегменте); конкретные цифры зависят от вашей политики.

Частые ошибки при сборке ПК в 1С

Эти промахи встречаются чаще всего — проверьте себя до того, как разъедется учёт.

• ❌ Продают комплектующие россыпью вместо набора или сборки. Готового ПК как позиции нет, в отчётах не видно, сколько компьютеров продано.
• ❌ Собирают набором, а потом ищут остаток готовых ПК. У набора нет складского остатка — для остатка нужен документ сборки.
• ❌ Не добавили стоимость работы в документ сборки. Себестоимость занижена, валовая прибыль по ПК завышена.
• ❌ Указали количество комплектующих на всю партию, а не на одно изделие. При сборке 10 ПК списывается в 10 раз больше деталей, чем нужно.
• ❌ Включили серийный учёт с контролем остатков, но не присвоили серийники при оприходовании. Продажа встаёт: система не находит экземпляр.

Частые вопросы