Отчёт под рукой: настраиваем избранное в 1С 8.3

Чтобы добавить отчёт в избранное в 1С, откройте его и нажмите значок со звёздочкой в заголовке окна или сочетание Ctrl+D. Отчёт появится в списке «Избранное» на верхней панели. Дальше он открывается в два клика, без поиска по разделам.

Есть нюанс: избранное хранит ссылку на форму, а не ваши настройки. Если вы каждый раз выставляете период, организацию и группировку заново, сначала сохраните вариант отчёта, а уже его закрепляйте. Как это сделать правильно, разбираем по шагам.

Что именно хранит избранное в 1С

Избранное — личный список быстрых ссылок пользователя. Он привязан к вашей учётной записи в информационной базе, а не к компьютеру. Зашли с другой машины или из веб-клиента, список на месте.

В избранное можно положить не только отчёты:

• 📊 отчёты и обработки;
• 📄 списки документов и справочников;
• 📝 конкретный документ или элемент справочника, который открываете часто;
• 🔎 форму со сформированным результатом, если она открыта как отдельное окно.

Список не общий. Коллега своих закладок у вас не увидит, и наоборот. Это удобно: у главного бухгалтера в избранном оборотно-сальдовая ведомость и анализ счёта, у кладовщика остатки по складам.

Как в 1С добавить в избранное отчёт: основной способ

Работает в Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11 и ERP — интерфейс «Такси» везде одинаковый.

1. Откройте отчёт обычным путём, например Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость.
2. В заголовке окна отчёта найдите значок звёздочки. Если окно открыто без заголовка, нажмите Ctrl+D.
3. Нажмите на звёздочку. Появится окно с названием закладки.
4. Измените название на короткое и понятное: «ОСВ 60 за месяц», а не «Оборотно-сальдовая ведомость».
5. Подтвердите. Закладка попадёт в конец списка.

Проверка: нажмите значок «Избранное» на верхней панели (звезда рядом с историей). Новая строка должна быть в списке.

Как положить в избранное отчёт из меню «Все функции»

Если отчёта нет в разделах, потому что у вас упрощённый интерфейс или ограничены права, откройте его так:

1. Включите команду Главное меню → Все функции. Если пункта нет, включите его в Сервис → Параметры (флажок отображения команды «Все функции»).
2. Найдите отчёт в дереве Отчёты.
3. Откройте двойным щелчком и добавьте в избранное тем же способом.

Добавление через панель действий

Часть форм имеет в верхнем правом углу кнопку Ещё. В её меню может быть пункт добавления в избранное или управления закладками. Набор пунктов зависит от формы и версии платформы. Если пункта нет, звёздочка в заголовке всё равно работает.

Как сохранить настройки отчёта и закрепить именно этот вариант

Закладка без сохранённого варианта открывает отчёт «как по умолчанию». Это главная причина жалоб вида «добавил, а он пустой».

Правильный порядок такой:

1. Откройте отчёт и настройте его: период, организацию, отборы, группировки, показатели.
2. Нажмите Ещё → Сохранить вариант отчёта (в некоторых формах пункт называется «Сохранить вариант» или находится в Все действия).
3. Введите имя варианта. Например, «Остатки по 41 счёту на складах».
4. Сохраните. Теперь вариант виден в списке Выбрать вариант.
5. Только после этого добавляйте отчёт в избранное звёздочкой.

Что запоминает вариант, а что нет

Скользящий период вместо фиксированного

Самая частая боль: сохранили отчёт за март, а в апреле он снова открывается за март. Чтобы такого не было:

• в поле периода нажмите на выбор периода и укажите относительный интервал, например «Этот месяц» или «Прошлый квартал»;
• сохраните вариант повторно;
• проверьте на следующий день: период должен сдвинуться сам.

Если нужного интервала в списке нет, период придётся выставлять вручную. Тогда лучше включить в закладку название вроде «ОСВ — менять период».

Управление избранным: порядок, переименование, удаление

Через неделю в списке накапливается десять-пятнадцать закладок, и он перестаёт помогать. Наведите порядок.

1. Нажмите значок «Избранное» на верхней панели.
2. Найдите внизу списка команду управления избранным (Управление избранным).
3. В открывшемся окне выделите строку.
4. Используйте стрелки вверх и вниз, чтобы переставить закладки: самые частые поднимите наверх.
5. Для переименования выделите строку и измените название.
6. Для удаления выделите строку и нажмите Delete или кнопку удаления.

Как не превратить список в свалку

• 🎯 Держите до семи закладок. Больше уже не видно с первого взгляда.
• 📌 Ставьте наверх то, что открываете каждый день.
• 🗂 Для разовых задач, например закрытия года, делайте закладки на время и удаляйте после.
• ✂️ Дубли убирайте сразу. Одна и та же ссылка под двумя названиями путает.

Тонкий клиент, веб-клиент и мобильное приложение

Список избранного хранится в настройках пользователя на сервере. Поэтому закладки доступны во всех режимах входа. Различается только поведение окон.

Особенности веб-клиента:

• Ctrl+D в браузере по умолчанию ставит закладку на страницу. Если сочетание не сработало как нужно, используйте значок звезды в заголовке окна 1С, а не клавиатуру.
• Всплывающие окна браузер может блокировать. Разрешите их для адреса вашей базы.
• Если закладка открывает пустую вкладку, обновите страницу (F5) и повторите. Это кэш браузера, не ошибка настройки.

Когда избранное не работает

Короткая диагностика самых частых сбоев.

Ошибки, которые делают все

• ❌ Закрепляют отчёт, не сохранив вариант. Потом удивляются, что настройки слетели.
• ❌ Оставляют фиксированный период. Через месяц отчёт показывает давнее.
• ❌ Называют закладки одинаково. В списке из восьми «Оборотно-сальдовых ведомостей» никто не найдёт нужную.
• ❌ Добавляют всё подряд. Через месяц избранное длиннее главного меню.

Какие отчёты стоит закрепить: примеры по ролям

Универсального набора нет. Ориентируйтесь на то, что вы открываете чаще трёх раз в неделю.

Бухгалтер (Бухгалтерия 3.0)

• 📊 Оборотно-сальдовая ведомость по 60 и 62 счетам с отбором по организации.
• 📊 Анализ счёта 51 за текущий месяц: быстро видно движение по расчётному счёту.
• 📊 Карточка счёта 76 для сверки с контрагентами.
• 📄 Журнал документов «Поступление» с фильтром по неподтверждённым.

Кадровик и расчётчик (ЗУП 3.1)

• 📊 Отчёт по штатному расписанию.
• 📊 Сводная начисленная зарплата за месяц.
• 📄 Список сотрудников с отбором по подразделению.
• 📄 Журнал отпусков: пригодится в конце года для графика.

Закупщик и кладовщик (УТ 11, ERP)

• 📊 Остатки и доступность товаров по складу.
• 📊 Заказы поставщикам, которые не закрыты.
• 📄 Список заказов клиентов в работе.

Для каждой закладки сохраните свой вариант. Тогда складской отчёт сразу открывается по нужному складу, а не по всем.

Как настроить избранное с нуля за десять минут

Если база новая или вы впервые заходите под своей учётной записью, пройдите порядок один раз.

Как переехать на новую базу или нового пользователя

Избранное не копируется само. При переходе на новую базу, например после перехода на другую редакцию, закладки придётся создать заново. Варианты отчётов тоже привязаны к базе.

Что можно сделать, чтобы потерять меньше:

1. Перед переходом откройте список избранного и сфотографируйте экран или выпишите названия.
2. Выгрузите нужные варианты отчётов, если ваша версия позволяет это в настройках варианта. Если такой команды нет, повторите настройку руками.
3. Для нового сотрудника заведите закладки по списку роли из примеров выше. Это занимает минут пять.

Что ещё ускоряет доступ к отчётам

Избранное не единственный способ. Сравните, чтобы выбрать нужный.

Быстрая проверка знаний

Частые вопросы