Резервное копирование и восстановление базы 1С:УНФ: все рабочие способы

Сохранить базу 1С:УНФ можно четырьмя способами: скопировать папку с файлом 1Cv8.1CD, выгрузить данные в файл .dt через Конфигуратор, включить встроенное резервное копирование по расписанию прямо в программе или положиться на автоматические копии в облаке 1С:Фреш. Для файловой базы хватает первых трёх, для серверной и облачной — своих инструментов. Восстановление идёт тем же путём, каким делали копию.

Резервная копия — это страховка от всего сразу: сломанный диск, вирус-шифровальщик, ошибочно проведённый документ на пол-года назад, «слетевшая» после обновления база. Ниже — как архивировать данные 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) редакции 3.0 на платформе 8.3, настроить автоматическое сохранение и как потом вернуть информацию из архива.

Чем отличается копия базы от выгрузки данных

Прежде чем копировать, стоит понять, что именно вы сохраняете. В файловом варианте вся база УНФ — это один файл 1Cv8.1CD внутри каталога информационной базы. Там и конфигурация, и все ваши документы, справочники, движения.

Отсюда два принципиально разных «сохранения»:

• 📁 Копия каталога базы — побайтовая копия файла 1Cv8.1CD и служебных файлов рядом с ним. Самый быстрый способ: ничего не выгружается, просто копируется файл.
• 📦 Выгрузка информационной базы в .dt — 1С упаковывает данные в один переносимый архив. Весит меньше копии папки, удобно переносить на другой компьютер, но создаётся дольше.

Не путайте выгрузку данных (.dt) с выгрузкой конфигурации (.cf). Файл .cf содержит только конфигурацию без единого вашего документа. Восстановить по нему учёт нельзя — это не резервная копия.

Ручное сохранение базы 1С:УНФ

Два надёжных ручных способа, которые работают в любом релизе и не зависят от настроек конфигурации.

Способ 1. Копирование каталога базы

Подходит только для файловой базы.

1. Попросите всех выйти из программы. Пока кто-то работает, файл базы занят и копия получится битой.
2. Откройте окно запуска 1С, выделите нужную базу и посмотрите путь к каталогу внизу окна.
3. Закройте 1С полностью.
4. Скопируйте весь каталог целиком (внутри — файл 1Cv8.1CD) на другой диск, внешний носитель или в сетевую папку.

Плюс способа — скорость и то, что копию можно открыть «как есть»: достаточно добавить её в список баз через кнопку Добавить на окне запуска. Минус — копия крупная и привязана к версии платформы.

Способ 2. Выгрузка в файл .dt через Конфигуратор

Универсальный способ для файловой базы. Создаёт один компактный архив.

1. На окне запуска выберите базу и нажмите Конфигуратор.
2. В меню выберите Администрирование → Выгрузить информационную базу.
3. Укажите имя и папку для файла .dt, нажмите Сохранить.

Готовый .dt занимает в разы меньше, чем папка с базой, его удобно хранить и пересылать. В облачной базе 1С:Фреш Конфигуратора нет — там выгрузка делается иначе (см. раздел про облако).

Встроенное резервное копирование в программе

В УНФ есть собственный механизм архивации — не нужно лезть в Конфигуратор. Он умеет делать копии вручную и по расписанию, причём автоматически.

Откройте раздел Компания, подраздел Администрирование, и найдите пункт Резервное копирование и восстановление (в части релизов этот блок вынесен в раздел Настройки). Внутри — две команды:

• Создать резервную копию — разовое сохранение прямо сейчас. Программа попросит указать папку и сама упакует данные в архив.
• Настройка резервного копирования — расписание автоматических копий.

В настройке расписания задаются варианты:

• 🕒 при завершении работы — копия создаётся каждый раз, когда последний пользователь выходит из программы;
• 📅 по расписанию — например, раз в день в заданное время;
• 📂 папка для хранения архивов и сколько последних копий держать (старые удаляются автоматически, чтобы не забить диск).

Важное ограничение: встроенное резервное копирование работает для файловых баз. Если УНФ развёрнута на сервере (клиент-серверный вариант), команда будет недоступна — там копии делают средствами СУБД.

Автоматическое сохранение через планировщик Windows

Встроенного расписания хватает большинству. Но если нужно копировать базу, даже когда 1С вообще не запускают, или складывать архивы сразу в несколько мест — помогает Планировщик заданий Windows.

Идея: по расписанию запускается команда, которая либо копирует каталог базы, либо выгружает .dt в пакетном режиме Конфигуратора.

Выгрузка .dt из командной строки выглядит так:

"C:\Program Files\1cv8\common\1cestart.exe" DESIGNER /F "C:\bases\unf" /DumpIB "D:\backup\unf_%date%.dt"

Разберём параметры:

• DESIGNER — запуск в режиме Конфигуратора;
• /F "путь" — путь к каталогу файловой базы;
• /DumpIB "файл" — выгрузить данные в указанный .dt.

Дальше в Планировщике Windows создаётся задача: действие — запуск этого .bat-файла, триггер — нужное расписание (например, ежедневно в 22:00). Для простой копии папки вместо выгрузки можно поставить в тот же .bat команду robocopy или xcopy.

Чтобы архивы не затирали друг друга и было видно, за какую дату копия, добавляйте в имя файла дату — как в примере выше через переменную %date%. А чтобы диск не переполнялся, раз в неделю удаляйте архивы старше определённого срока: это тоже делается строкой в .bat или отдельным заданием Планировщика. Так у вас накапливается история копий за несколько дней, а не одна последняя, которую легко испортить неудачной выгрузкой.

Такой вариант удобен, когда компьютер с базой работает постоянно, а пользователи заходят в разное время: Планировщик срабатывает по часам независимо от того, запущена ли 1С. Главное — выбрать время, когда в базе точно никого нет.

Облачные и серверные варианты хранения

Способ сохранения зависит от того, как у вас развёрнута база.

1С:Фреш (облако). Если вы работаете с УНФ через браузер по подписке, резервные копии провайдер делает автоматически — обычно ежедневно, и хранит их несколько недель. Отдельно вы можете выгрузить свои данные в файл: в сервисе есть функция сохранения области данных в архив, который потом можно загрузить обратно или развернуть в локальной базе. Конфигуратора в облаке нет, поэтому классический .dt вручную там не делают — пользуются встроенной выгрузкой сервиса.

Клиент-серверный вариант (PostgreSQL или MS SQL). Когда УНФ стоит на сервере 1С:Предприятия с базой данных в СУБД, резервирование организуют на уровне самой СУБД:

• для PostgreSQL — утилитой pg_dump или через средства резервного копирования сервера;
• для MS SQL — регулярным бэкапом базы данных штатными средствами SQL Server.

Дополнительно к копии СУБД полезно периодически выгружать .dt через Конфигуратор — это переносимый формат, не привязанный к конкретной СУБД.

Где физически хранить архивы. Копия на том же диске, где и база, бесполезна при отказе диска. Рабочее правило — «3-2-1»:

Как восстановить базу 1С:УНФ из копии

Восстановление зависит от того, как делали копию. Выберите свой случай.

После восстановления откройте базу в режиме 1С:Предприятие, проверьте последние документы и остатки по ключевым разделам: деньги, склад, взаиморасчёты. Так вы убедитесь, что развернулась именно та копия, что нужна.

Типичные ошибки при сохранении УНФ

Ошибки, из-за которых копия в нужный момент оказывается бесполезной.

Дополнительные меры защиты данных

Резервное копирование — основа, но не единственная линия обороны.

• 🔐 Пароль на архив. Храните .dt и копии в запароленном зашифрованном архиве, особенно если выносите их на флешку или в чужое облако.
• 🧊 Копия офлайн. Шифровальщики портят и сетевые папки, и подключённые диски. Одна копия на носителе, который физически отключён, спасает именно от них.
• 🔁 Регулярность важнее объёма. Ежедневная копия на конец дня ценнее, чем одна «большая» раз в квартал. Автоматизируйте — человек рано или поздно забудет.
• 🧪 Проверка восстановления. Копия считается рабочей только после того, как вы хоть раз успешно развернули её в отдельную базу.
• 📉 Чистка базы. Если копии растут и занимают слишком много места, уменьшить объём помогает свёртка базы и удаление помеченных объектов — но делайте это осторожно и только с заранее снятой копией.

Чек-лист настройки надёжного сохранения:

Частые вопросы